年會(huì )的策劃方案范文
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編收集的年會(huì )的策劃方案，歡迎看！
年會(huì )方案【一】
為展現企業(yè)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，企業(yè)決定舉辦20**年度總結表彰暨20**年迎新年會(huì )，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì )目的
1、對______年企業(yè)發(fā)展成績(jì)總結，以及制定______年企業(yè)總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升企業(yè)的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
參會(huì )人員：企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠(chǎng)全體員工，約300人。
組織形式：由企業(yè)年會(huì )工作項目組統一組織、執行。
五、年會(huì )工作項目組成員及分工
組 長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
副組長(cháng)：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節目，也可以跨部門(mén)合作選送，各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì )節目報名方式：郵件報名、電話(huà)報名、現場(chǎng)報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì )籌備階段
節目編排：
為了使企業(yè)年會(huì )保質(zhì)保量完成，節目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達到預期效果，在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì )節目確定后，年會(huì )工作項目組會(huì )分別跟蹤節目的.排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問(wèn)題，若解決不了，及時(shí)上報;
4、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備，并拷貝一份至年會(huì )工作項目組，在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì )工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會(huì )企業(yè)領(lǐng)導的安排：
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
83 與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會(huì )，年會(huì )開(kāi)始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與，晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參與;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調：
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導和嘉賓的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì )人員的安全返回：
1、領(lǐng)導和嘉賓，企業(yè)包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工，企業(yè)包車(chē)。
可能出現問(wèn)題及解決方案：
1、路上堵車(chē)
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開(kāi)高峰期。
2、企業(yè)領(lǐng)導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開(kāi)始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
八、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭：
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè )，員工簽到入席，看各自座次表;
2、企業(yè)領(lǐng)導及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(cháng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門(mén)人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個(gè)年會(huì )預算之列;
2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金，頒獎領(lǐng)導和全部獲獎員工準備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有會(huì )務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后全部獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會(huì )議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、企業(yè)領(lǐng)導對節目進(jìn)行評分，具體評分表在節目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng )意獎等，每個(gè)節目獎勵現金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導頒獎后，全部演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節目環(huán)節結束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個(gè)獎項。獎品價(jià)值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎，如當時(shí)人不在現場(chǎng)，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎?dòng)善髽I(yè)______抽取;二等獎?dòng)蒧_____抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂(lè )，調節現場(chǎng)氣氛;
4、全部抽中獎品的員工需當場(chǎng)表演節目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結束后，主持人宣布活動(dòng)結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì )務(wù)組進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì )聚餐：
1、地點(diǎn)：與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開(kāi)始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng )佳績(jì)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現企業(yè)業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個(gè)年會(huì )結束。
九、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品;
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置，包括布置企業(yè)領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間;
5、會(huì )務(wù)人員的工作安排，年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，企業(yè)將追究事故責任人。
十、費用預算
年會(huì )方案【二】
一、年會(huì )活動(dòng)總體策劃
活動(dòng)目的：此次年會(huì )活動(dòng)策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結20**年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會(huì )活動(dòng)期間表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，爭取新年度全部員工在工作中都能有出色表現。
年會(huì )主題：《憶往昔 看今朝 展未來(lái)》
年會(huì )時(shí)間：20**年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)
參與人員：企業(yè)全體員工、企業(yè)領(lǐng)導、合作伙伴
年會(huì )組織形式：由企業(yè)行政人員統一調配執行。
1. 20**年會(huì )活動(dòng)策劃負責：L小姐
主要工作：年會(huì )策劃、資訊采集、會(huì )場(chǎng)流程、跟進(jìn)年會(huì )工作組各項工作實(shí)施進(jìn)度。
2. 年會(huì )活動(dòng)會(huì )場(chǎng)總負責：W小姐
主要工作：確定年會(huì )會(huì )場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì )場(chǎng)安全紀律及舞臺器材、道具保障
3. 年會(huì )活動(dòng)藝術(shù)工作負責：Z先生
主要工作：年會(huì )視頻短片、道具等素材制作、會(huì )場(chǎng)布置、現場(chǎng)音響燈光 攝影組員：市場(chǎng)部部工作人員
4. 年會(huì )活動(dòng)保障審核工作負責：L先生
主要工作：統計和審核年會(huì )各項開(kāi)支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員：財務(wù)室、人事部工作人員
5. 20**年會(huì )活動(dòng)主持工作負責：Z小姐
主要工作：會(huì )場(chǎng)主持工作，把控會(huì )場(chǎng)流程
二、20**年會(huì )活動(dòng)流程說(shuō)明
1、年會(huì )活動(dòng)策劃短片
內容說(shuō)明：年會(huì )活動(dòng)短片匯集企業(yè)2014年發(fā)展的重要事件和各項活動(dòng)剪輯
操作步驟：會(huì )場(chǎng)人員全部到位、工作人員各項工作到位→會(huì )場(chǎng)音樂(lè )、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì )場(chǎng)旁白→播放年會(huì )短片→會(huì )場(chǎng)燈光開(kāi)啟、主持人入場(chǎng)
作用：年會(huì )正式開(kāi)始預備工作、引導觀(guān)眾進(jìn)入年會(huì )狀態(tài)和會(huì )場(chǎng)紀律，調動(dòng)觀(guān)眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內容說(shuō)明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進(jìn)行，按表彰名稱(chēng)不同分段進(jìn)行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱(chēng)及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導)→頒獎嘉賓啟動(dòng)表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡(jiǎn)介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹(shù)立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內容說(shuō)明：當月過(guò)生日員工在年會(huì )現場(chǎng)慶賀生日
操作步驟：會(huì )場(chǎng)音樂(lè )燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂(lè )、追光開(kāi)啟→生日蛋糕進(jìn)場(chǎng)→會(huì )場(chǎng)燈光開(kāi)啟→主持人上臺宣布當月過(guò)生日員工名單→當月過(guò)生日員工上臺→會(huì )場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日音樂(lè )開(kāi)啟全場(chǎng)人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用：適時(shí)新穎的宣導企業(yè)企業(yè)文化和企業(yè)的福利工作，感恩企業(yè)，感恩員工。
4、20**年工作啟動(dòng)儀式
內容說(shuō)明：企業(yè)高層領(lǐng)導上臺，董事長(cháng)啟動(dòng)20**年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20**年工作啟動(dòng)儀式開(kāi)始→董事長(cháng)及企業(yè)高層領(lǐng)導上臺→音樂(lè )響起，幸福希望之球進(jìn)場(chǎng)→主持人引導全體起立，并領(lǐng)讀企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標→全場(chǎng)倒數5個(gè)數，舞臺燈關(guān)調暗，董事長(cháng)啟動(dòng)幸福希望之球→20**年工作正式啟動(dòng)，達到年會(huì )熱烈高潮。
三、20**年會(huì )活動(dòng)具體計劃實(shí)施時(shí)間
1、策劃組：20**年1月11日起--年會(huì )正式開(kāi)始前2天確定完成;
2、會(huì )場(chǎng)負責組：策劃方案定稿日起實(shí)施，年會(huì )正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成 ;
3、藝術(shù)工作組：年會(huì )短片、會(huì )場(chǎng)音樂(lè )、節目樂(lè )音、會(huì )場(chǎng)背景、舞臺布置、道具，年會(huì )正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1) 20**年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱(chēng)，人事部在年會(huì )正式開(kāi)始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會(huì )正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成。
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