年會(huì )策劃方案流程怎么寫(xiě)
導語(yǔ)：到了年末，許多企業(yè)都會(huì )舉辦年會(huì )活動(dòng)，那策劃方案應該怎么寫(xiě)呢？下面是小編為你整理的年會(huì )策劃方案流程怎么寫(xiě)，希望對你有幫助！
企業(yè)年會(huì )不僅是公司對于一個(gè)工作事項的回望，更重要的是作為一個(gè)加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì )不僅僅要展示業(yè)績(jì)，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì )中所占的分量是極少的，而更多的內容可以通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶(hù)美好的體驗。接下來(lái)公司通過(guò)多年在年會(huì )晚會(huì )策劃、新品發(fā)布會(huì )、開(kāi)業(yè)慶典等活動(dòng)策劃經(jīng)驗來(lái)談?wù)勂髽I(yè)年會(huì )策劃的幾個(gè)重要因素。
一、節省預算
花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價(jià)體系，一般而言，酒店的價(jià)格從高到低會(huì )分為：門(mén)市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì )議團價(jià)、旅游團價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶(hù)抱怨直接向酒店訂會(huì )議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì )務(wù)公司報價(jià)高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節省時(shí)間
簡(jiǎn)化操作流程。專(zhuān)業(yè)的會(huì )展代理對酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照你的年會(huì )組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給你。如果你選的會(huì )務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供你參考。
三、更好地協(xié)調酒店關(guān)系
以保障會(huì )議的順利進(jìn)行。年會(huì )的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調工作的系統工程。會(huì )務(wù)代理公司的.操作經(jīng)驗以及和會(huì )務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì )議議程當中。主會(huì )場(chǎng)、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會(huì )后旅游這七項是在這一環(huán)節最須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認實(shí)施細節了。首先，要創(chuàng )建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。
工作表的內容要包括以下幾個(gè)方面：
1、 邀請的貴賓及確認其成行；
2、 舞臺設計、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；
3、 文書(shū)工作、會(huì )議資料的準備；
4、 房間分配表；
5、 用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；
6、 交通安排；
7、 各項工作的負責人及聯(lián)絡(luò )方式；
8、 支付各項定金的時(shí)間表；
9、 表演者的邀請及確認；
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 會(huì )務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì )的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶(hù)年會(huì )上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。 在結算環(huán)節，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當中，要事先指定專(zhuān)人在酒店的每個(gè)消費場(chǎng)所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(cháng)途電話(huà)費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會(huì )議茶歇的人數等等。
一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5—10%以?xún)�，酒店是可以靈活處理的。 總結報告的內容應該包括此次活動(dòng)是否達到了預期目的，預算執行情況、對會(huì )務(wù)代理的服務(wù)評價(jià)、不足和建議。
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