年會(huì )場(chǎng)地的選擇方案
一年一度的企業(yè)年會(huì )又將開(kāi)始了，公司的HR又將接受新一輪的挑戰，今天策劃達人跟大家談?wù)勀陼?huì )場(chǎng)地怎么選擇。小編精心為你整理了年會(huì )場(chǎng)地的選擇方案，希望對你有所借鑒作用喲。
一、選擇年會(huì )場(chǎng)地時(shí)主要考慮的因素包括：
1.會(huì )議室的數量、大小和質(zhì)量。
2.會(huì )議支持的服務(wù)和設備。
3.可商議的食品、飲料和房?jì)r(jià)。
4.食品服務(wù)質(zhì)量。
5.房間的數量、大小和質(zhì)量。
6.結賬程序的效率。
考慮會(huì )議類(lèi)型：一般來(lái)說(shuō)，大型會(huì )議會(huì )選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )或其他性質(zhì)的年會(huì )，其會(huì )議地點(diǎn)一般將根據會(huì )員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區；而一些重大的`獎勵、表彰型年會(huì )則會(huì )選擇有較高知名度的會(huì )場(chǎng)舉行(如人民大會(huì )堂)，以顯示其非凡的意義。
考慮舉辦地的知名度：如果仔細觀(guān)察和分析可以發(fā)現，國內選擇頻率高的年會(huì )舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會(huì )之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿(mǎn)足會(huì )員們的旅游需要。
考慮預算：年會(huì )一般屬于非營(yíng)利性會(huì )議，不以會(huì )議贏(yíng)利作為直接目的。對于非營(yíng)利性會(huì )議，會(huì )議策劃者將在會(huì )議主辦方的總體預算的基礎上進(jìn)行項目預算分解，確定會(huì )議項目的內容，然后決定與預算相當的舉辦地。
同樣地，發(fā)現在考慮年會(huì )舉辦地時(shí)，會(huì )議策劃者也會(huì )將交通、安全、會(huì )議設施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內，但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。
二、年會(huì )場(chǎng)地也可以分為四種，選擇場(chǎng)地時(shí)可以先確定大致方向。
1、酒店：
酒店主要分為星級酒店及非星級類(lèi)酒店，星級酒店適合那些擁有高預算的企業(yè)舉辦年會(huì )，但往很多企業(yè)把預算都浪費在的星級酒店上，沒(méi)有跟企業(yè)自身實(shí)際情況相結合，而沒(méi)有把錢(qián)在年會(huì )內容上。適合：頒獎年會(huì )，公司總結，答謝客戶(hù)等。
2、游艇：
游艇上舉辦年會(huì )是一種非常好的享受，既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，但游艇也有它的局限性在那邊，沒(méi)辦法讓太多的舞美效果及演出節目展現出來(lái)，人數的限制也比較大。適合：人數較少，喜歡輕松愜意的企業(yè)等。
3、創(chuàng )意倉庫：
在上海有各類(lèi)創(chuàng )意倉庫，它是由舊廠(chǎng)房改造成適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地，里面一般會(huì )有些配套活動(dòng)，近幾年非常流行的場(chǎng)地，很多時(shí)尚類(lèi)品牌都在里面舉辦各類(lèi)活動(dòng)，他們之所以喜歡這種場(chǎng)地，因為它的可塑性很強，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展現，它也有自身缺點(diǎn)，在于餐飲方面，這類(lèi)場(chǎng)地一般不提供餐飲服務(wù)，所以如果企業(yè)選擇這類(lèi)場(chǎng)地舉辦年會(huì )，就餐需要另行安排。適合：時(shí)尚類(lèi)品牌公司，追求時(shí)尚，新鮮感的企業(yè)。
4、會(huì )所：
在上海興起了很多會(huì )所類(lèi)活動(dòng)場(chǎng)地，這類(lèi)場(chǎng)地適合人數不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會(huì )，一般會(huì )所內有很多游藝設施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。
看完后是否對年會(huì )場(chǎng)地的選擇已經(jīng)有了大致的想法，更多關(guān)于年會(huì )場(chǎng)地選擇的問(wèn)題可以跟策劃達人進(jìn)行討論，策劃達人能協(xié)助大家在全國各地策劃一場(chǎng)令人滿(mǎn)意的年會(huì )。
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