學(xué)校年會(huì )策劃方案
年會(huì )指的是某些社團、某些學(xué)校、公司、組織一年舉行一次的聚會(huì )。以下是小編搜索整理一篇學(xué)校年會(huì )策劃方案，歡迎大家閱讀!
學(xué)校年會(huì )策劃方案一
一、整體情況
1 、晚會(huì )主題名稱(chēng)：20xx新年狂歡夜
2 、晚會(huì )目標：融合師生情誼、展現新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3 、時(shí)間：待定
4 、地點(diǎn)：新余高專(zhuān)多媒體報告廳
5 、主辦單位：新余高專(zhuān)校團委
6 、承辦單位：新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
7、 工作人員
顧問(wèn)：待定 統籌組：新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
8 、項目組：
(1)第一項目組：節目組 組長(cháng)：待定 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組 組長(cháng)：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳 b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長(cháng)：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定 組員：主體育團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的`嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
9 、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(待定)：
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
10 、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn) 晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
11 、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面 總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
三、節目單(略)
學(xué)校年會(huì )策劃方案二
1晚會(huì )流程
(1)年會(huì )背景：一年一度的××學(xué)院年會(huì )向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱(chēng)的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì )所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑。年會(huì )的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統。
晚會(huì )主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì )學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(cháng)，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì )時(shí)間：2005年11月初
(4)晚會(huì )地點(diǎn)：經(jīng)濟信息學(xué)院報告廳
(5)晚會(huì )形式：本場(chǎng)晚會(huì )主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì )同樣有吉林電視臺的攝影前來(lái)為晚會(huì )增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì )在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì )之前，進(jìn)行中以及結束后都會(huì )對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì )予以晚會(huì )冠名的權利，并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設計此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì )一定會(huì )盛況空前。
(3)我們將會(huì )邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì )將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì )時(shí)尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會(huì )預算
場(chǎng)地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
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