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大型年會(huì )策劃方案

時(shí)間:2022-01-14 12:10:09 方案 我要投稿

有關(guān)大型年會(huì )策劃方案(通用5篇)

  為保障事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的大型年會(huì )策劃方案,希望對大家有所幫助。

有關(guān)大型年會(huì )策劃方案(通用5篇)

  大型年會(huì )策劃方案 篇1

  一、年會(huì )主題:

  xxx公司20xx年度年終總結大會(huì )

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì )地點(diǎn)

  xxx酒店一層多功能宴會(huì )廳

  四、年會(huì )參會(huì )人員

  公司全體員工

  五、年會(huì )流程與安排

  本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排

  13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;

  14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。

  15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

  17:30 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng )意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì )晚宴背景視頻和音樂(lè )

  18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂(lè )時(shí)段:

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;

  文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2010年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會(huì )”(條幅規格: )

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四) 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

  大型年會(huì )策劃方案 篇2

  一、活動(dòng)主題:

  “人和家興”

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

  五、活動(dòng)安排:

  (一) 晚宴

  1、時(shí)間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋

  (二)觀(guān)賞煙花

  1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會(huì )

  1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00

  2、地點(diǎn):體育館

  3、內容:領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動(dòng)游戲、抽獎活動(dòng)。

  六、獎項設置:

  1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。

  2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現金獎)。

  3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

  4、晚會(huì )互動(dòng)游戲獎:設互動(dòng)游戲參與獎、問(wèn)答題獎等,均為獎品。

  大型年會(huì )策劃方案 篇3

  一、總結交流模塊

  1、接待及啟動(dòng)儀式:打造“家”文化,營(yíng)造溫馨、祥和氛圍。年會(huì )啟動(dòng)儀式具有現代感,緊扣年會(huì )主題。

  2、開(kāi)場(chǎng):力求新穎、大氣,以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)感受吸引全場(chǎng)眼球,表現形式為雄渾音樂(lè )、開(kāi)場(chǎng)影片。

  3、總裁工作報告:內容豐滿(mǎn)而精煉,PPT表現形式多樣化。

  4、六星“特種隊”:彰顯團結奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動(dòng)作,充滿(mǎn)力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。

  5、六星落地經(jīng)驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場(chǎng)PPT、音樂(lè )、燈光營(yíng)造靜謐、溫馨氛圍,讓全場(chǎng)所有人感同身受。

  6、感恩環(huán)節:根據時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例,提煉成書(shū)面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場(chǎng)渲染,營(yíng)造淚點(diǎn)。

  二、表彰頒獎模塊

  1、整體風(fēng)格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

  2、具體表現形式:詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭,創(chuàng )新的表彰獎項片花,帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài),期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實(shí)現前后模塊的風(fēng)格過(guò)渡。

  3、燈光、音響:表彰環(huán)節的場(chǎng)景轉換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個(gè)細小環(huán)節都逐一落實(shí)、反復演練、專(zhuān)人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺,頒獎現場(chǎng)以KT板形式呈現,榮譽(yù)證書(shū)及獎金獎品會(huì )后領(lǐng)取,目的是做到舞臺畫(huà)面感覺(jué)好,易于標準化,同時(shí)也節約成本和時(shí)間。

  5、每個(gè)獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱(chēng)。

  6、部分獎項用創(chuàng )意形式出場(chǎng)和頒發(fā),音樂(lè )及燈光表現須多次演練。

  7、各獎項的頒獎?dòng)闷、道具、鮮花及上臺路線(xiàn)由專(zhuān)人負責組織安排。

  8、所有視頻、音樂(lè )事先進(jìn)行試播,檢查格式是否能正常播放。

  三、文藝匯演及有獎競猜模塊

  1、整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。

  2、節目提前篩選,節目以公司內部人員參演為主,追求創(chuàng )意和亮點(diǎn),反復彩排,保證效果。

  3、各節目音樂(lè )及視頻需提前試播,檢查與會(huì )場(chǎng)設備是否兼容,是否能正常播放。

  4、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專(zhuān)人配合活動(dòng)公司人員操作。

  5、舞臺背景:租賃專(zhuān)業(yè)設備營(yíng)造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。

  6、LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現場(chǎng)操作人員諳熟于心。

  7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

  8、有獎競猜環(huán)節:部分內容從年會(huì )現場(chǎng)內容中提煉,以促進(jìn)所有人集中開(kāi)年會(huì )的注意力,部分內容采用趣味性較強的形式表現。

  四、攝影攝像

  1、同步:現場(chǎng)攝像與播放同步(前后四個(gè)PPT投影幕)

  2、雙向:前后排距離較長(cháng),可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放

  3、制碟:現場(chǎng)錄制后,要求攝像單位制成光碟

  4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫(huà)面專(zhuān)業(yè)程度。

  五、主持人

  1、四位主持人串詞預先反復演練,要求大膽、放得開(kāi)。

  2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節重點(diǎn)做準備,提前告知要求,共同創(chuàng )意,配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻,促成效果達成。

  3、所有話(huà)筒提前檢查,保證電池電量充沛及話(huà)筒音質(zhì)效果最佳

  4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場(chǎng)。

  大型年會(huì )策劃方案 篇4

  一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì )是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵士氣和拓展市場(chǎng)的機會(huì )。這次年會(huì )主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,充分發(fā)揮年會(huì )的激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會(huì )主題:

  團結合作,開(kāi)拓未來(lái)

  三、年會(huì )時(shí)間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會(huì );

  18:00-21:30晚宴

  四、年會(huì )地點(diǎn)

  xx大酒店宴會(huì )廳

  五、年會(huì )組織形式:

  由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。

  六、參與人員

  集團精英以及銷(xiāo)售人員

  20xx年會(huì )主題活動(dòng)分為4大部分

  1、歡迎宴會(huì ):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì )活動(dòng)熱場(chǎng)

  2、店長(cháng)會(huì ):總結公司今年市場(chǎng)上面的.經(jīng)驗以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3、表彰大會(huì ):?jiǎn)T工表彰頒獎大會(huì )向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

  4、酒會(huì )晚會(huì ):整個(gè)酒會(huì )以慈善酒會(huì )完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會(huì )流程與安排

  13:50全體參會(huì )員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì )開(kāi)始;14:00—14:05年會(huì )正式開(kāi)始,主持人致年會(huì )開(kāi)場(chǎng)辭。

  14:05—14:20XX做總結性發(fā)言。年會(huì )演出正式開(kāi)始。

  14:20—14:40文藝節目(2—3個(gè)節目)

  14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領(lǐng)導頒獎。

  14:50—15:10文藝節目(2-3個(gè)節目)

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節目(2-3個(gè)節目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節目(2-3個(gè)節目)

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45文藝節目(2-3個(gè)節目)

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會(huì )結束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結束

  年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:綜合處于年會(huì )前一周將年會(huì )通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年XX年會(huì )”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會(huì )席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  大型年會(huì )策劃方案 篇5

  適用范圍

  500~800人;年會(huì )慶典、尾牙晚會(huì )、年度盛典、答謝晚會(huì )、企業(yè)周年晚會(huì )等。

  活動(dòng)流程

  來(lái)賓簽到

  暖場(chǎng)環(huán)節

  開(kāi)場(chǎng)環(huán)節

  領(lǐng)導致辭

  節目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節)

  晚會(huì )結束、恭送來(lái)賓

  活動(dòng)可創(chuàng )意環(huán)節

  環(huán)節一:簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)

  環(huán)節二:開(kāi)場(chǎng)環(huán)節

  環(huán)節三:創(chuàng )意節目表演

  環(huán)節四:創(chuàng )意互動(dòng)游戲、創(chuàng )意抽獎環(huán)節(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場(chǎng)布置規劃、現場(chǎng)管理規劃等)

  整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動(dòng)主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)

  會(huì )場(chǎng)布置

  風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調,采用對稱(chēng)式布局,設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調高雅,造型簡(jiǎn)單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細節上崇尚自然情趣。

  外圍布置(門(mén)口造型拱門(mén)裝飾,氣球空飄)

  簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導牌(通道花柱指引)

  入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

  場(chǎng)地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場(chǎng)地搭建

  主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)

  主持人(男女四名專(zhuān)業(yè)主持人,含當地小有名氣節目主持人1名)

  演員節目

  可提供節目編排(15個(gè)節目),全程專(zhuān)業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè )器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個(gè)特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進(jìn)行編排指導(限3個(gè)節目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專(zhuān)業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫(xiě)與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設備

  72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀(guān)眾燈、3臺追光燈、1個(gè)燈控臺、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師

  舞臺音響設備

  12只遠程線(xiàn)性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個(gè)調音臺、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、4個(gè)話(huà)筒支架、配備2名高級音響師

  舞臺視頻設備

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場(chǎng)地租賃費

  活動(dòng)前期準備

  1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定

  2、人員安排

  3、節目編排、設備準備、設計制作

  4、活動(dòng)物料的準備

  5、現場(chǎng)彩排

  活動(dòng)風(fēng)險預估

  1.音響、麥克風(fēng)等設備出現故障

  預防方案:活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對設備進(jìn)行調試,確保在最佳狀態(tài),同時(shí)準備好備份。

  2、現場(chǎng)人員混亂,流程不暢

  預防方案:對現場(chǎng)區域合理劃分,現場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節,活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

  3.現場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題

  安排有足夠的機動(dòng)人員,負責會(huì )場(chǎng)里的突發(fā)事件,同時(shí)做好活動(dòng)現場(chǎng)秩序維護,對活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩定因素進(jìn)行排查,加強防范。

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