企業(yè)年會(huì )策劃方案流程范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？下面是小編整理的企業(yè)年會(huì )策劃方案流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)年會(huì )策劃方案流程
當今企業(yè)年會(huì )常犯的三大錯誤：
1、錯把年會(huì )當成只是開(kāi)大會(huì )。
2、錯把年會(huì )當成就只是報告(當成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(當成只是表彰過(guò)去)。
3、錯把年會(huì )無(wú)奈地開(kāi)，年復一年，勞民傷財。
年會(huì )究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工，展示團隊，推銷(xiāo)企業(yè)，獲得更多社會(huì )資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì )才能讓員工有感覺(jué)，讓客戶(hù)神圣，讓老板滿(mǎn)意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的：拉動(dòng)
�、倮瓌�(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
�、诶瓌�(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì )，在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
�、劾瓌�(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等)，獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會(huì )務(wù)主要負責人，成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本)，確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組：
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導，所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù)：盡量邀請重要的大客戶(hù)，或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、會(huì )場(chǎng)的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感，內心自然會(huì )升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到，(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng)，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè )，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的，并且可以感染周?chē)?人，帶動(dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞，但卻默默的為公司奉獻著(zhù)，無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說(shuō)，像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里，對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位，讓領(lǐng)導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定，核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學(xué)習，向行業(yè)里的精英學(xué)習，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書(shū)面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以學(xué)習了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重，乃大會(huì )的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養育之恩，挖掘員工內在動(dòng)力
�、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想，讓客戶(hù)獲得神圣感
�、鄹兄x公司給我平臺，讓員工心定、交給
公司年會(huì )，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì )，沒(méi)它不行，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要，不可缺少!不能不開(kāi)，不可不開(kāi)，必須要開(kāi)!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結;
它可以獎勵先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹(shù)立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢，激揚士氣，振奮精神;
它可以集中體現公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心，給人信心;
它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼，感恩答謝;
它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發(fā)斗志;
它是創(chuàng )造潛在利潤的最好形勢之一!
一張4.6G數據光盤(pán)，1000多個(gè)文件，包含年會(huì )16個(gè)大環(huán)節的工具光盤(pán)，幫您策劃個(gè)有戰斗力的年會(huì )。
1、年會(huì )主題：
某某公司某年年會(huì )，太老了，必須有個(gè)主題。過(guò)去一年的總結，新一年的核心目的(光盤(pán)內列舉30多個(gè)主題，詳解多種設計思路)。
2、年會(huì )方案+預算：
花的少，辦的好。閱覽他人年會(huì )方案，填充自我思路(全員年會(huì )、客戶(hù)年會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )、企業(yè)聯(lián)合年會(huì )、客戶(hù)答謝年會(huì )……)。
3、年會(huì )獎品采購攻略：
買(mǎi)的貴不如買(mǎi)的好，獎品要讓拿到的人有感覺(jué)，獎品才有價(jià)值(講解買(mǎi)獎品的思路，列舉有效獎品名單)。
4、年會(huì )場(chǎng)內布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場(chǎng)合，場(chǎng)的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標語(yǔ)、三道墻、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……)。
5、年會(huì )開(kāi)場(chǎng)視頻：
來(lái)個(gè)一年大事記，想露臉的出來(lái)拜個(gè)年。都有DV，手機都可以錄制了，編輯也是簡(jiǎn)單的很(送幾個(gè)開(kāi)場(chǎng)倒計時(shí)視頻，高大上;介紹一個(gè)簡(jiǎn)單視頻編輯軟件)。
6、年會(huì )主持詞：
年會(huì )主持貫穿整個(gè)過(guò)程，非常關(guān)鍵。平常不用稿可以，這個(gè)時(shí)候必須提前寫(xiě)寫(xiě)詞(獻上N篇主持詞，共享一下;做了5年主持人了，我也談?wù)劷?jīng)驗)。
7、年會(huì )賀詞：
年會(huì )賀詞都是公司負責人講，但是很多時(shí)候都不是他寫(xiě)(來(lái)幾篇范文，核心目的只有一個(gè)，少說(shuō);把更多的活留給板塊負責人)。
8、年會(huì )PPT：
年會(huì )有用到PPT，PPT都升級到2010了，都出來(lái)學(xué)習一下吧(模板修改簡(jiǎn)單，讓你的PPT跟著(zhù)音樂(lè )動(dòng)起來(lái))。
9、年會(huì )頒獎：
頒獎?dòng)屑记�，步驟很關(guān)鍵，核心目的是讓獲獎人有神圣感，做榜樣拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂(lè )+頒獎詞+感言+等等)。
10、年會(huì )抽獎：
抽獎創(chuàng )意多又多，如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫(xiě)到的都講解到，抽獎軟件不得了)。
11、年會(huì )游戲：
年會(huì )游戲要多人參與，防止老一套，臺上的人玩，下面的人看都不想看(貢獻多個(gè)游戲，看不明白就到網(wǎng)絡(luò )課堂來(lái)學(xué)習吧)
12、年會(huì )節目
不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類(lèi)和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節目間接，自我創(chuàng )造是關(guān)鍵)。
13、年會(huì )開(kāi)場(chǎng)與結束活動(dòng)：
開(kāi)場(chǎng)要震撼，結束要留戀，好的開(kāi)場(chǎng)讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿(mǎn)滿(mǎn)(根據自我的企業(yè)文化，策劃出好的開(kāi)場(chǎng)和結束)
14、年會(huì )音樂(lè )：
假如沒(méi)有了音樂(lè );
就沒(méi)有中國好聲音，沒(méi)有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒(méi)有了音樂(lè );
就沒(méi)有手機鈴聲，斗地主都不爽。
(年會(huì )各個(gè)環(huán)節音樂(lè )，提前已經(jīng)剪輯好了，都是無(wú)損音質(zhì)拿來(lái)直接用)
15、年會(huì )策劃亮點(diǎn)：
既然是亮點(diǎn)，這里就不便透露了(詳細見(jiàn)光盤(pán)吧)
16、年會(huì )宣傳和領(lǐng)導與嘉賓邀請+確定：
年會(huì )前的崗位確定，微信+文件+墻體宣傳，邀請函送達(一張無(wú)需隨份子的請帖)。
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