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企業(yè)年會(huì )策劃方案流程

時(shí)間:2022-01-14 12:15:26 方案 我要投稿

企業(yè)年會(huì )策劃方案流程范文

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編整理的企業(yè)年會(huì )策劃方案流程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)年會(huì )策劃方案流程范文

  企業(yè)年會(huì )策劃方案流程

  當今企業(yè)年會(huì )常犯的三大錯誤:

  1、錯把年會(huì )當成只是開(kāi)大會(huì )。

  2、錯把年會(huì )當成就只是報告(當成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(當成只是表彰過(guò)去)。

  3、錯把年會(huì )無(wú)奈地開(kāi),年復一年,勞民傷財。

  年會(huì )究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團隊,推銷(xiāo)企業(yè),獲得更多社會(huì )資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì )才能讓員工有感覺(jué),讓客戶(hù)神圣,讓老板滿(mǎn)意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

  一、年會(huì )的意義

  年會(huì )是企業(yè)重大節日!

  1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì )的目的:拉動(dòng)

 、倮瓌(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等),獲得支持。

  二、前期準備:

  A、籌劃準備:

  確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單

  4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料

  B、前期執行:

  1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目

  2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì )議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛

  C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:

  年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)

  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)

  4、晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;

  3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

  四、會(huì )場(chǎng)的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。

  (會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。

  2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

  A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)?人,帶動(dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書(shū)

  I、給客戶(hù)頒獎

  8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞

  9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。

  11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)

  12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以學(xué)習了!)

  16、主持人宣布大會(huì )正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;

  7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力

 、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感

 、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會(huì ),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì ),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!

  它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結;

  它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;

  它可以造場(chǎng)造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現公司實(shí)力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng )造潛在利潤的最好形勢之一!

  一張4.6G數據光盤(pán),1000多個(gè)文件,包含年會(huì )16個(gè)大環(huán)節的工具光盤(pán),幫您策劃個(gè)有戰斗力的年會(huì )。

  1、年會(huì )主題:

  某某公司某年年會(huì ),太老了,必須有個(gè)主題。過(guò)去一年的總結,新一年的核心目的(光盤(pán)內列舉30多個(gè)主題,詳解多種設計思路)。

  2、年會(huì )方案+預算:

  花的少,辦的好。閱覽他人年會(huì )方案,填充自我思路(全員年會(huì )、客戶(hù)年會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )、企業(yè)聯(lián)合年會(huì )、客戶(hù)答謝年會(huì )……)。

  3、年會(huì )獎品采購攻略:

  買(mǎi)的貴不如買(mǎi)的好,獎品要讓拿到的人有感覺(jué),獎品才有價(jià)值(講解買(mǎi)獎品的思路,列舉有效獎品名單)。

  4、年會(huì )場(chǎng)內布置:

  人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場(chǎng)合,場(chǎng)的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標語(yǔ)、三道墻、掛軸、易拉寶、節目單、邀請函、獎品設計……)。

  5、年會(huì )開(kāi)場(chǎng)視頻:

  來(lái)個(gè)一年大事記,想露臉的出來(lái)拜個(gè)年。都有DV,手機都可以錄制了,編輯也是簡(jiǎn)單的很(送幾個(gè)開(kāi)場(chǎng)倒計時(shí)視頻,高大上;介紹一個(gè)簡(jiǎn)單視頻編輯軟件)。

  6、年會(huì )主持詞:

  年會(huì )主持貫穿整個(gè)過(guò)程,非常關(guān)鍵。平常不用稿可以,這個(gè)時(shí)候必須提前寫(xiě)寫(xiě)詞(獻上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談?wù)劷?jīng)驗)。

  7、年會(huì )賀詞:

  年會(huì )賀詞都是公司負責人講,但是很多時(shí)候都不是他寫(xiě)(來(lái)幾篇范文,核心目的只有一個(gè),少說(shuō);把更多的活留給板塊負責人)。

  8、年會(huì )PPT:

  年會(huì )有用到PPT,PPT都升級到2010了,都出來(lái)學(xué)習一下吧(模板修改簡(jiǎn)單,讓你的PPT跟著(zhù)音樂(lè )動(dòng)起來(lái))。

  9、年會(huì )頒獎:

  頒獎?dòng)屑记,步驟很關(guān)鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂(lè )+頒獎詞+感言+等等)。

  10、年會(huì )抽獎:

  抽獎創(chuàng )意多又多,如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫(xiě)到的都講解到,抽獎軟件不得了)。

  11、年會(huì )游戲:

  年會(huì )游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻多個(gè)游戲,看不明白就到網(wǎng)絡(luò )課堂來(lái)學(xué)習吧)

  12、年會(huì )節目

  不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類(lèi)和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節目間接,自我創(chuàng )造是關(guān)鍵)。

  13、年會(huì )開(kāi)場(chǎng)與結束活動(dòng):

  開(kāi)場(chǎng)要震撼,結束要留戀,好的開(kāi)場(chǎng)讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿(mǎn)滿(mǎn)(根據自我的企業(yè)文化,策劃出好的開(kāi)場(chǎng)和結束)

  14、年會(huì )音樂(lè ):

  假如沒(méi)有了音樂(lè );

  就沒(méi)有中國好聲音,沒(méi)有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

  假如沒(méi)有了音樂(lè );

  就沒(méi)有手機鈴聲,斗地主都不爽。

  (年會(huì )各個(gè)環(huán)節音樂(lè ),提前已經(jīng)剪輯好了,都是無(wú)損音質(zhì)拿來(lái)直接用)

  15、年會(huì )策劃亮點(diǎn):

  既然是亮點(diǎn),這里就不便透露了(詳細見(jiàn)光盤(pán)吧)

  16、年會(huì )宣傳和領(lǐng)導與嘉賓邀請+確定:

  年會(huì )前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(一張無(wú)需隨份子的請帖)。

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