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接待方案

時(shí)間:2025-01-08 14:58:57 方案 我要投稿

(優(yōu)秀)接待方案

  為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(優(yōu)秀)接待方案

接待方案1

  一、迎檢資料準備:

  學(xué)校紅xx字會(huì )創(chuàng )建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛(ài)心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

  3、大幅標語(yǔ),條幅彰顯接待氛圍。

  4、學(xué)校紅會(huì )建設檔案資料在通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

 、 校長(cháng)向檢查組匯報學(xué)校工作

 、 檢查組參觀(guān)校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。

  擬定參觀(guān)檢查路線(xiàn):教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡(jiǎn)介、教職工一覽表、感恩紅會(huì )展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會(huì )辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠景規劃圖

 、 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)xx、領(lǐng)導的'質(zhì)詢(xún)。

 、 校領(lǐng)導邀請xx組領(lǐng)導合影留念

  四、迎檢工作要求:

 。1)檢查團到達前,衛生組檢查教室、清潔區、部室環(huán)境衛生;宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;組準備好茶具、開(kāi)水。

 。2)檢查團到達時(shí),校長(cháng)、校中層以上領(lǐng)導迎接,組做好茶水;各部室負責人迅速進(jìn)入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,引導解說(shuō)員(或者校長(cháng))引導檢查團領(lǐng)導開(kāi)始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì )議室聽(tīng)取檢查團反饋意見(jiàn)。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅會(huì )建設相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。

  3、學(xué)校常規管理: 確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園有序。

  4、確定參觀(guān)檢查路線(xiàn),擬定解說(shuō)詞。

  5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng )建成立長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅xx字會(huì )的基本情況(時(shí)間、領(lǐng)導機構、職責、意義等),做好座談會(huì )及問(wèn)卷調查的培訓。

接待方案2

  一、總則

  1、為規范公司商務(wù)接待活動(dòng),在保證商務(wù)接待效果的前提下,加強商務(wù)接待費用控制,特制訂本方案。

  2、商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一,參加接待的工作人員要遵守紀律,有禮有節、熱情大方,樹(shù)立公司的良好形象。

  3、本方案規定了公司商務(wù)接待的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核,適用于公司的全部商務(wù)接待活動(dòng)的管理。

  二、管理職能

  行政部是公司接待工作的管理部門(mén),公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統一安排。

  三、商務(wù)接待工作原則

  1、以對等接待、各負其責、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣,必須堅持重點(diǎn)、兼顧一般,按照對等接待、各負其責、相互配合的原則,上下一致,齊心協(xié)力,共同做好接待工作。

  2、規范高效、安全節儉、服務(wù)一流的原則。商務(wù)接待工作應規范服務(wù),提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節儉,反對浪費,注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應付拖拉。

  3、統一標準、預算管理、嚴格控制的原則。按照公司商務(wù)接待標準,對各項商務(wù)接待費用實(shí)行預算管理,由行政部負責人根據核定的預算嚴格控制使用,商務(wù)接待費用原則上不得超過(guò)限額,如需追加預算,由總經(jīng)理另行審批。

  四、接待職責分工

  1、接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標,具有十分重要的意義。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規范行為。

  2、接待內容包括:迎客引入、詢(xún)問(wèn)讓座、接待洽談、參觀(guān)介紹及招待服務(wù)等。分工如下: 2.1行政部:

  提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備,負責接待服務(wù)并陪同洽談及參觀(guān)介紹;

  負責來(lái)客引入及會(huì )議室的環(huán)境保持;

  提供信息溝通保障及調度控制和來(lái)客記錄,安排來(lái)賓行程、食宿等。 2.2工程部及相關(guān)負責人:負責接待洽談并陪同始終。

  五、商務(wù)接待細則及標準

  1、商務(wù)接待細則

  1.1對于因接待需求經(jīng)常往來(lái)的餐館、賓館、副食品店或其他機構應爭取以簽約形式約定折扣價(jià),原則上應定點(diǎn)采購和安排餐飲、住宿等事項。

  1.2在商務(wù)接待過(guò)程中,原則上酒水、香煙應自帶,未經(jīng)允許的前提下自行購買(mǎi)物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費用公司不予報銷(xiāo)。

  2、商務(wù)接待標準

  公司商務(wù)接待標準,根據來(lái)訪(fǎng)者的`人員級別及訪(fǎng)問(wèn)目的不同,適用不同標準。主要劃分為3個(gè)級別:普通接待、中級接待、高級接待。

  2.1普通接待

  2.2中級接待

  2.3高級接待

  六、商務(wù)接待流程

  1、商務(wù)接待的申請與審批

 、俑鞑块T(mén)實(shí)施商務(wù)接待前,應填寫(xiě)《商務(wù)接待申請表》,經(jīng)部門(mén)主管審核,分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后,報行政部申請安排接待;

 、谏暾埐块T(mén)在《商務(wù)接待申請表》內應明確來(lái)賓人數、級別、接待時(shí)間、接待事由、接待負責人等信息及相關(guān)接待要求建議;

 、酃靖邔宇I(lǐng)導的商務(wù)接待活動(dòng),由其相關(guān)接洽人員填寫(xiě)《商務(wù)接待申請》,并作為接待負責人;

 、苄姓拷拥健渡虅(wù)接待申請表》后,應根據公司商務(wù)接待標準進(jìn)行商務(wù)接待行程設計并核定接待預算后,填寫(xiě)《接待行程安排表》,反饋至接待申請部門(mén)確認; ⑤經(jīng)申請部門(mén)確認后的《接待行程安排表》,按接待標準進(jìn)行審批;

 、奕缃哟暾埐块T(mén)要求部分或全面超標準接待,《接待行程安排表》應按照相應接待標準進(jìn)行審批;

 、咝姓繉@批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部,作為預支、報銷(xiāo)接待費用的預算憑證。

  2、商務(wù)接待的實(shí)施

接待方案3

  一、接待時(shí)間:20xx年xx月xx日―x月x日

  二、接待地點(diǎn)

  接送機地點(diǎn):西寧機場(chǎng)

  下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

  會(huì )議地點(diǎn):xx大酒店會(huì )議廳(銀龍大酒店會(huì )議廳,神旺大酒店會(huì )議廳,青海賓館會(huì )議廳等)

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:接待辦

  跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組

  五、接待前期準備工作

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間

  2.食宿安排,提前預定

  3.迎接車(chē)輛安排

  4.迎賓(嘉賓達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5.相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場(chǎng)接待

  1.機場(chǎng)一層達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班達狀況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層達電梯口等候,接嘉賓后負責引導至接待處(簽臺桌子規格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

  2.在廊橋出口、候機廳二層達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80x180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條.

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會(huì )議前的'籌備工作

  1.選取會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。

  2.會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議資料,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一

  3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會(huì )議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會(huì )場(chǎng)整理及布置

  (1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),持續會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新

  (2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

  3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)

  4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

  5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

  十二、會(huì )后服務(wù)準備

  做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。

  十三、會(huì )后服務(wù)

  會(huì )議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

接待方案4

  10月,X公司將對進(jìn)行檢查,為全面做好“”檢查工作,特制定如下接待方案。

  一、時(shí)間、地點(diǎn):

  (一)時(shí)間:X年X月XX日中午

  (二)地點(diǎn):機關(guān)及基層各單位

  二、議程:

  (一)路迎接檢查組,檢查組在檢查時(shí)由迎檢辦人員負責講解概況。(講解員:)

  (二)觀(guān)看宣傳展板。(講解員:)

  (三)參觀(guān)基礎設施。(引導員;門(mén)廳洗手處門(mén)迎:)

  路線(xiàn):職工醫療室(衛生員:)---娛樂(lè )廳(門(mén)迎:,觀(guān)看四人樂(lè )隊表演)---職工學(xué)習屋(門(mén)迎:,觀(guān)看書(shū)法、繪畫(huà)才藝展示)---職工活動(dòng)室(門(mén)迎:)---職工服務(wù)部(門(mén)迎:)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門(mén)全部打開(kāi))。

  (四)召開(kāi)“”工作匯報會(huì )

  (1)地點(diǎn):會(huì )議室

  (2)參會(huì )人員:領(lǐng)導班子

  (3)議程:領(lǐng)導主持會(huì )議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會(huì )領(lǐng)導;③檢查組組長(cháng)講話(huà);

 、苡^(guān)看“”匯報專(zhuān)題片;(負責放映)⑤主要領(lǐng)導匯報“”工作。⑥二樓資料室查閱內業(yè)資料。

  (五)檢查內業(yè)資料。(每個(gè)對口部門(mén)確定一名資料講解人員)。

  三、織機構:組長(cháng):副組長(cháng):領(lǐng)導小組下設四個(gè)工作組

  (一)陪檢工作組組長(cháng):

  成員:X1、外業(yè)組

  成員:主要職責:

  1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡(luò )工作。

  2、XX科工作人員對情況進(jìn)行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

  2、內業(yè)組

  成員:主要職責:

  負責資料室內業(yè)資料解釋工作。(要求各部門(mén)資料員要熟悉內業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。

  3、安全保暢組成員:

  職責:負責檢查組車(chē)隊的開(kāi)道工作,道路的安全保暢、檢查組的.安全警示及車(chē)輛停放工作。責檢查組車(chē)輛的引領(lǐng)和沿線(xiàn)檢查安全保暢工作。

  (赴應急繞行線(xiàn)路:路---橋---路---過(guò)境線(xiàn)---,返程繞行過(guò)境西線(xiàn)。)

  (二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(cháng):副組長(cháng):

  1、車(chē)道禮儀:

  2、院落迎接:(著(zhù)正裝或制服,佩戴工作牌)。

  3、院落停車(chē)安排:安排X人員指揮檢查組車(chē)輛在機關(guān)院落引導停放工作(引導員:)。

  4、才藝表演:(寫(xiě)字)、四人組合樂(lè )隊。

  (三)會(huì )務(wù)接待組

  組長(cháng):

  成員:主要職責:

  1、會(huì )議室座位、桌簽擺放以及會(huì )議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì )場(chǎng)服務(wù)工作。

  2、做好參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

  3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:)

  (四)后勤保障組組長(cháng):

  成員:

  職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會(huì )的會(huì )場(chǎng)準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導交辦的其它工作。

  1、檢查活動(dòng)車(chē)輛安排:

  接待車(chē)為()、()、

  后勤保障車(chē)為陜(),(),()2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

接待方案5

  第一部分設施完善工作

  一、后山游步道、廁所建設、表演項目工作

  工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車(chē)表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開(kāi)始表演、運營(yíng)。

  責任人:張建文

  二、后山停車(chē)場(chǎng)建設工作

  工作要求:確保后山停車(chē)場(chǎng)能在9月28日前能正式交付使用。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  三、景區道路整治工作

  工作要求:確保后山旅游公路兩側無(wú)建筑垃圾、雜草、樹(shù)枝;確保旅游公路上空的電線(xiàn)、管線(xiàn)架空高達到5米以上,以保障車(chē)輛通行。

  責任人:歐陽(yáng)坤

  四、老停車(chē)場(chǎng)整治工作

  工作要求:整理老停車(chē)場(chǎng),確保停車(chē)場(chǎng)內無(wú)堆放雜物、無(wú)垃圾。

  責任人:吳家奇

  五、應急停車(chē)場(chǎng)建設

  工作要求:9月30日前,將預留地整平成應急停車(chē)場(chǎng),并用石灰劃好車(chē)位線(xiàn),做好引導標識。

  責任人:歐陽(yáng)坤、夏錦貴

  六、洞內燈光、水景維修工作

  工作要求:確保洞內燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  七、票務(wù)系統安裝工作

  工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門(mén)票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應到位;9月25日前,人員培訓到位,正式啟用新版門(mén)票;9月28日前,洞前卷閘門(mén)、售驗票閘道欄桿安裝到位。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  第二部分孽龍洞景區迎國慶人員職責安排

  一、綜合協(xié)調組

  人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽(yáng)宜春、曾欽榮、陳訓華、周梅玲、李蘇華

  職責:負責景區內外綜合協(xié)調工作。

  二、營(yíng)銷(xiāo)宣傳組

  人員:高凌、張建文、肖葉

  職責:負責景區營(yíng)銷(xiāo)宣傳及景區內外標識建設、團隊接待、節日氛圍營(yíng)造。

  三、行政及票務(wù)組

  人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷

  職責:負責景區門(mén)票管理與銷(xiāo)售。

  四、導服組

  人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉

  職責:負責景區入洞口和萬(wàn)年水平線(xiàn)下階梯處導引。

  五、客服組

  人員:張建文、湯;

  職責:咨詢(xún)臺咨詢(xún)服務(wù)、游客中心導引

  六、水電通信保障組

  人員:劉麗華、曾小建、喻春

  職責:負責景區水電通信保障。

  七、日常環(huán)境衛生保障組

  人員:天天保潔公司、增加臨時(shí)保潔工4名

  職責:負責景區內環(huán)境衛生保潔工作。

  八、門(mén)禁驗票組

  人員:張良、嚴清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉值班人員2名

  職責:負責進(jìn)洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。

  九、洞內巡邏組

  人員:李蘇華、肖建峰

  十、后山及道路秩序維護組

  人員:戴懷林、羅亮、夏錦貴、羅鑫、保安2名、清溪交警中隊干警2名、楊岐鄉帶班領(lǐng)導和值班人員6名、安全社區干部2名

  職責:負責后山停車(chē)場(chǎng)、出洞口、游步道及道路秩序維護。

  十一、交通運輸組

  人員:文雷、趙遠、柳銳宏、羅鑫

  職責:負責景區工作人員接送。

  十二、后勤保障組

  人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品

  職責:負責食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點(diǎn)定標安排。

  十三、游客中心及停車(chē)場(chǎng)管理組

  人員:陽(yáng)宜春、歐陽(yáng)坤、周欣、趙遠、柳銳宏、保安大隊、楊岐鄉值班人員2人

  職責:負責游客中心及停車(chē)場(chǎng)管理與秩序維護。

  十四、管委會(huì )門(mén)口及老停車(chē)場(chǎng)管理組

  人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉值班人員1人

  職責:負責管委會(huì )門(mén)口上山路口、老停車(chē)場(chǎng)管理。

  十五、治安、醫療應急組

  人員:歐陽(yáng)坤、文雷、趙遠、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫院醫護員2名

 。ㄕf(shuō)明:楊岐鄉應急隊員、安全社區和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫院醫護人員、臨時(shí)保潔工由戴懷林、李蘇華、陽(yáng)坤同志銜接落實(shí)。)

  十六、工作要求

  1、統一思想,提高認識,認真遵守工作紀律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達景區,并下到所在責任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。

  2、強化理念,提升服務(wù),切實(shí)做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來(lái)景區參觀(guān)的游客當成自己家來(lái)的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  第三部分孽龍景區國慶期間旅游接待安全穩定

  工作預案

  為確保在國慶期間不出現影響社會(huì )大局穩定的問(wèn)題,實(shí)現“一手抓安全穩定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標,建立和完善統一指揮、運轉協(xié)調、科學(xué)有效工作機制,特制定本工作預案。

  一、成立景區國慶節期間安全穩定工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):柳本伙

  常務(wù)副組長(cháng):謝潯峰

  副組長(cháng):王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽(yáng)宜春

  成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽(yáng)坤、羅亮、聶穎

  國慶節期間安全穩定工作領(lǐng)導小組主要負責景區各項安全穩定工作的統一領(lǐng)導,指導安全保障工作的實(shí)施,在緊急狀態(tài)時(shí),統一指揮和調動(dòng)景區所有人力資源,及時(shí)、有效地完成各項突發(fā)事件的處置,確保景區各項工作的穩定、安全和有序。

  二、景區社會(huì )安全穩定保障工作

 。ㄒ唬┏闪踩定保障組

  組長(cháng):戴懷林

  副組長(cháng):陳訓華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林

 。ǘ┍U洗胧

  1、預防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

  2、針對景區周邊村民、涉旅企業(yè)和景區一線(xiàn)員工關(guān)注的或集中反映的問(wèn)題,要認真對待,及時(shí)進(jìn)行調查、了解,組織研究解決,并在此基礎上,做好有關(guān)說(shuō)明、解釋和安撫工作。

  三、游覽秩序安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⒕皡^游覽秩序維護及安全保障工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):戴懷林

  副組長(cháng):周梅玲、陽(yáng)坤、李蘇華

 。ǘ┍U洗胧

  1、落實(shí)預案、明確責任。啟動(dòng)景區秩序維護安全保障預案,按照預案認真細致進(jìn)行部署,要按照“分片包干、分段負責”的.原則,明確安全保障工作總體負責人和各項工作的具體責任人,細化責任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責任到人。

  2、加強隱患排查。各片區、路段負責人要加強景區各游覽道、護欄等設施及危險地域的安全檢查工作,發(fā)現安全隱患后要立即設置明顯警告標識,并第一時(shí)間上報、反饋,同時(shí),做好現場(chǎng)維護和設施修繕的落實(shí)、追蹤。

  3、加強投訴管理。景區各投訴點(diǎn)實(shí)行全日制上崗,各主要區段要實(shí)行領(lǐng)導帶班負責制。各執勤點(diǎn)采取巡查流動(dòng)受理方式管理,對于各類(lèi)投訴要按照“投訴不出景區”的原則,及時(shí)予以處理。

  4、加強急救保障管理。廣泛公布景區急救中心電話(huà),根據需要進(jìn)一步完善救護設備、備齊救護藥品。同時(shí),要密切加強與市立醫院、市急救中心120的聯(lián)動(dòng)。

  四、交通秩序安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⒔煌ㄖ刃虬踩U瞎ぷ黝I(lǐng)導小組

  組長(cháng):戴懷林

  副組長(cháng):吳家奇、徐克輝、歐陽(yáng)坤、羅亮、葉波

 。ǘ┍U洗胧

  1、加強景區道路及各入口的管理,規范車(chē)輛停放秩序,嚴格控制區內車(chē)輛運行時(shí)速。

  2、科學(xué)規劃停車(chē)場(chǎng)和臨時(shí)停車(chē)點(diǎn),使社會(huì )營(yíng)運車(chē)輛和游客車(chē)輛均停放有序,防止車(chē)輛嚴重擁堵事件和交通事故發(fā)生。

  3、協(xié)調當地交警、公安派出所、所在村社區積極參與交通秩序安全保障工作。

  五、水電通信安全保障工作

 。ㄒ唬┏闪⑺娡ㄐ虐踩U瞎ぷ黝I(lǐng)導小組

  組長(cháng):高凌

  副組長(cháng):周梅玲、李蘇華

 。ǘ┍U洗胧

  1、做好國慶節前變壓器、發(fā)電機、控制箱等供電和大型用電設備的檢修工作,確保國慶節期間各供用用電設備能安全運行。

  2、做好發(fā)電機組燃油儲備工作,確保各發(fā)電機組能隨時(shí)安全平穩發(fā)電供電。

  3、加強與供電部門(mén)的對接和協(xié)調,確保電網(wǎng)供電正常,及時(shí)了解電網(wǎng)供停電計劃,并做好應對措施準備。

  4、及時(shí)了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設備損害應對工作。

接待方案6

  為了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司參觀(guān),為確保本次活動(dòng)有序開(kāi)展,特制定如下接待方案:

  一. 接待時(shí)間:

  20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00

  二、接待地點(diǎn):

  XXXX、XXXX、

  三、接待對象:

  XXXXXXXXX

  四、參觀(guān)路線(xiàn)及時(shí)間表:

  20xx-07-04 14:00派車(chē)到XXXX→15:00工廠(chǎng)參觀(guān)→16:00離開(kāi)XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盤(pán)講解→16:25XXXXX參觀(guān)→17:00離開(kāi)XX→17:30 XXXX 假日酒店→17:35酒店會(huì )議室(項目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離XX,歡送

  五、 接待前準備工作安排:

  1.成立接待小組

  組 長(cháng):XXX(董事長(cháng))

  副組長(cháng):XXX(總經(jīng)理)、XXX(副總經(jīng)理)、XXX(總監)

  成 員:XXX、XXX、XXX

  參觀(guān)團到其部門(mén),由部門(mén)總監負責陪同講解。

  2.職責

  行政部(XXX):

  負責現場(chǎng)清潔、秩序的維護及車(chē)輛規范停放。

  A、在大門(mén)設置兩名形象保安。

  B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀(guān)考察

  廠(chǎng)(負責人:XXXX):

  A、負責現場(chǎng)的清潔衛生

  B、負責現場(chǎng)的工作秩序

  C、負責參觀(guān)路線(xiàn)

  D、負責現場(chǎng)的講解

  (負責人:XXX):

  A、負責現場(chǎng)的清潔衛生

  B、負責現場(chǎng)的工作秩序

  C、負責參觀(guān)路線(xiàn)

  D、負責現場(chǎng)的講解

  政部人事部(負責人:XX)

  保潔(負責人:XXX):

  A保潔于X日下午開(kāi)始對XXXX外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。

  B 4日早上8:00上班,再次打掃確保XXXX外圍,XX周?chē)鍧嵭l生。

  C XXXX室內清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛生間無(wú)異味,紙巾完備。

  D XXX室內及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。

  保安(負責:XXX)

  A 保安于XXX(區域)安排兩人、XXXX正門(mén)外兩人、XXX正門(mén)外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

  B 4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車(chē)輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀(guān)領(lǐng)導到來(lái)之前,打開(kāi)通道,并行禮。車(chē)輛過(guò)后,再將錐形桶復原,禁止非參觀(guān)車(chē)輛進(jìn)入XXXX外圍。

  C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立軍姿待命。

  D 4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開(kāi),打開(kāi)一個(gè)通道,讓參觀(guān)車(chē)輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車(chē)輛進(jìn)入。

  E 4日保安加強巡邏,防止一切車(chē)輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。

  F 【XXX】負責外圍車(chē)輛停放秩序、客人考察參觀(guān)期間,在XXXX及XXX正大門(mén)安排形象保安。尤其是要位置好當天機動(dòng)車(chē)停放秩序,接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。

  【XXX】負責所有設備正常運轉,完成時(shí)間4號上午12:00.

  信息中心【XXX】負責XXXLED顯示屏歡迎詞的更換,內容為:XXXXXXXX歡迎您光臨。

  XXX負責車(chē)輛的安排;

  A 7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車(chē)到XXX接待客人。并按參觀(guān)流程,負責全程的'接送工作。

  B 依維柯上準備視頻資料(播放公司宣傳片)。

  C、每輛車(chē)上準備2件水。

  招商部(負責人:XXX)

  負責XXXX的現場(chǎng)維護及秩序。

  協(xié)調沙盤(pán)人員進(jìn)行沙盤(pán)的講解.

  負責酒店會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì )場(chǎng)內適當的輕松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀(guān) 統一.

  坐席上擺放參會(huì )者的姓名水牌.

  物料準備: 精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì )議結束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.

  人員分工: 簽到人員:XXX,引領(lǐng)人員:XX,主持人:XX

  具體操作過(guò)程:

  沙盤(pán)講解,講解人XX-----從XXXX統一接參會(huì )者到達下榻酒店會(huì )場(chǎng)----參會(huì )者依次簽到------XX引領(lǐng)已簽到人員至會(huì )場(chǎng)就座----主持人XX暖場(chǎng),X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規劃-----主持人介紹XXX上臺講話(huà)------主持人XXX做會(huì )議總結、結束詞-------公司安排車(chē)輛統一送參會(huì )者離場(chǎng)。

  部(負責人:XXX)

  負責現場(chǎng)秩序維護及管理。

  負責參加路線(xiàn)的確定及講解。

  準備礦泉水。

  負責現場(chǎng)導購及燈光的處理。

  部(負責人:XXX)

  負責全程攝影拍照。

  負責全程串詞及發(fā)言稿的擬定

  1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00對整個(gè)接待現場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。

  2.陪同人員在7月4日14:45,在XXXX大門(mén)口集合。

  六、總結:

  1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

  2.將本次接待影像保留檔案部。

接待方案7

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

  二、地點(diǎn)

  農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣xx副xx)

  2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮

  四、內容及線(xiàn)路

  1、14:從高新區前往郫縣

  2、14:30——15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;

 。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:20前往農科村

  4、15:30——17:30參觀(guān)郫縣農科村

  成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)———郫縣農科村參觀(guān)——返回成都

  五、具體要求

  1、請農發(fā)局作好省農科院基地的`參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  郫縣外辦電話(huà):xxxxx

接待方案8

  為了安排好美國xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機地點(diǎn):上海虹橋機場(chǎng)

  接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

  地址:上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

  參觀(guān)地點(diǎn):中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

  上海世博園

  上海外灘夜景

  三、 接待對象:

  美國xx公司談判代表以及陪同人員

  四、 接待負責人員

  總負責: (負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)

  接待組: (翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書(shū)組: (負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組: (負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組: (主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理) 合計人員:24人

  五、 接待前期準備工作

  1. 來(lái)回機票預定

  2. 食宿安排

  3. 迎接車(chē)輛安排

  4. 會(huì )場(chǎng)接待

  5. 會(huì )場(chǎng)整理及布置

  六、 后期工作

  1.談判會(huì )議資料整理

  2.經(jīng)費報銷(xiāo)

  3.總結及信息反饋

  七、 經(jīng)費預算

  雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000) 總計:63150元(人民幣)

  八、 注意事項

  1、 接待外賓的.禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經(jīng)費預算 4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

接待方案9

  一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xxx

  成員:xxx

  二、車(chē)輛停放及安全

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、保安:

  4、要求:

  a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;

  b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。

  三、迎賓及入住

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、門(mén)僮二名:

  4、禮儀小姐八名:

  5、要求:

  a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨XX國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。

  b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“XX歡迎您”

  c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

  d.總機人員負責叫醒服務(wù);

  e.商務(wù)中心配合創(chuàng )立辦領(lǐng)導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡。

  四、房間安排

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、服務(wù)員:

  4、要求:

  a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;

  b.檢查所有用品是否齊全;

  c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;

  d.配合采供部保證房間的'水果等到位;

  e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

  f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;

  g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。

  五、會(huì )議室安排

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、二樓會(huì )議室服務(wù)員:

  四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì )議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、要求:

  a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;

  b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;

  c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;

  d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、服務(wù)員:

  4、要求:

  a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;

  b.檢查所有餐具是否齊全;

  c.檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;

  d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等

  e.根據接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、檢查監督

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

  八、接待安排

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。

  九、結算

  1、職責部門(mén):xxx

  2、職責人:xxx

  3、要求:

  a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。

  b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。

  c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。

  十、幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實(shí)。

  2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,職責落實(shí)到人。

  3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。

接待方案10

  20xx級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實(shí)做好迎新工作,F就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機構

  成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。

  組 長(cháng):鄭武生 余 謙

  成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

  面試(資格審查)教師若干人

  李一凡(學(xué)生會(huì )主席,電話(huà))等50名學(xué)生干部(李一凡負責分工和調配,任務(wù)到人,責任到人)

  校內接待站領(lǐng)導值班安排

  面試(資格審查)老師分工

  二、工作時(shí)間及主要工作內容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開(kāi)始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動(dòng)場(chǎng)與軍訓教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區運動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì ))

  三、校內接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

  學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

  我院校內接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

  五、接待流程

  1. 學(xué)校統一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導至"經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站"。

  2. 在接待站領(lǐng)取"新生報到生明白卡"、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統一收取。

  3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書(shū)上蓋"面試通過(guò)"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(未先期繳費者需要現場(chǎng)繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時(shí)住宿)。

  4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買(mǎi)臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。

  六、有關(guān)要求和說(shuō)明

  1. 所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要"掛牌上崗"。

  2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的.新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3. 新生檔案應在面試時(shí)檢查收交,詳細填寫(xiě)"新生入學(xué)檔案明細表"(無(wú)檔案的學(xué)生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時(shí)將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

  4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續。

  5. 實(shí)行首問(wèn)負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。

  6. 輔導員應注意盡快在每個(gè)班級落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達至每位新生。

接待方案11

  為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間

  20xx年x月x—x日

  二、接待地點(diǎn)

  接機地點(diǎn):xx機場(chǎng)

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx號

  參觀(guān)地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地

  三、接待對象

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:xx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書(shū)組:xx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負責行程和會(huì )議談判的.酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人

  五、接待前期準備工作

  1.來(lái)回機票預定

  2.食宿安排

  3.迎接車(chē)輛安排

  4.會(huì )場(chǎng)接待

  5.會(huì )場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會(huì )議資料整理

  2.經(jīng)費報銷(xiāo)

  3.總結及信息反饋

  七、經(jīng)費預算

  雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車(chē)費用+觀(guān)光費用+會(huì )議雜務(wù)費+后備費用

  總計:xx元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應急方案的準備

  3、控制經(jīng)費預算

  4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。

接待方案12

  中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

  5月21日上午,根據全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來(lái)我市參觀(guān)考察基層黨建工作,F擬定接待方案如下:

  一、日程安排

  上午9:10,建議由臧波部長(cháng)帶警車(chē)出發(fā)到開(kāi)發(fā)區鐵路橋迎接,接到后陪同參觀(guān)。路線(xiàn)如下:

  開(kāi)發(fā)區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機關(guān)與龍都街道西見(jiàn)屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動(dòng)物養殖專(zhuān)業(yè)合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

  中午12:00,午餐。地點(diǎn):密州賓館

  下午1:30,離開(kāi)諸城。

  二、其他安排

  1、電視臺和報社記者、警車(chē)、就餐等由組織部辦公室負責聯(lián)系、安排;

  2、參觀(guān)點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負責協(xié)調、準備。

接待方案13

  20xx年月日,濟寧市委、市政府將來(lái)我校視察、指導工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。

  一、組織領(lǐng)導

  為做好市委、市政府領(lǐng)導來(lái)我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導小組

  組長(cháng):xx

  成員:xx

  宣傳小組成員:引導、解說(shuō)員(教師、學(xué)生各一名)

  攝影、拍照

  后勤保障:xx

  會(huì )議室、接待室布置:xxx

  二、迎接工作

  1、門(mén)衛規范著(zhù)裝,規范崗位工作要求。

  2、由全體校委會(huì )成員在學(xué)校門(mén)口迎接視察領(lǐng)導。

  三、車(chē)輛擺放

  安排人員負責引導領(lǐng)導車(chē)輛進(jìn)入學(xué)校指定停車(chē)地方(李新華負責)。

  四、校園環(huán)境衛生

  校園做一次全面清理檢查。

  1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無(wú)污跡、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛生死角。(黃長(cháng)運、李新華負責檢查,并指導各班級班主任分區檢查)。

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責檢查)。

  3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長(cháng)運、李新華負責檢查)

  4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類(lèi)宣傳物品的`整理、擺放(師生硬筆書(shū)法、學(xué)生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責)

  5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊(黃長(cháng)運、李新華負責)

  五、儀表風(fēng)紀

  1、學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理(少先隊周蕊負責)。

  2、全校師生的'文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著(zhù)正裝等(政教處負責)。

  六、教學(xué)、工作秩序

  1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負責)。

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。(政教處負責)。

  七、迎接領(lǐng)導視察工作程序安排

  1、學(xué)校全體校委會(huì )成員和引導、解說(shuō)員、按領(lǐng)導視察我校時(shí)間,提前到學(xué)校大門(mén)口靜候迎接。(領(lǐng)導到達后,先有引導、解說(shuō)員(老師)簡(jiǎn)介學(xué);厩闆r,然后由學(xué)生引導領(lǐng)導進(jìn)行視察、指導,具體路線(xiàn)如下)。

  2、視察線(xiàn)路

  各功能室活動(dòng)指導老師在各室待命

  視察陪同(校長(cháng))

  引導、解說(shuō)員解說(shuō)詞(教務(wù)處負責)

  有引導、解說(shuō)員由學(xué)校大門(mén)口經(jīng)過(guò)學(xué)校中心路直接引導至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開(kāi)始對各功能室逐一參觀(guān)、指導:1、跆拳道室(輔導老師張勇)→2、空竹室(輔導老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導老師陳玉瑩)→4、音樂(lè )室(輔導老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續視察、指導→7、舞蹈室(輔導老師周蕊)→8、機器人室(輔導老師尋之信)→9、科技探究室(輔導老師李新蘭)→10剪紙室(輔導老師張愛(ài)花)→11、書(shū)畫(huà)展室(輔導老師張元祥)→12圍棋室(輔導老師黃長(cháng)運)→由圍棋室折返至中樓梯,并引導至二樓接待室。

 。ㄒ陨细鞴δ苁一顒(dòng)現場(chǎng)均有活動(dòng)器材,舞蹈、英語(yǔ)情景劇、跆拳道等均配有服裝)

  3、二樓接待室總結、交流、指導

  領(lǐng)導視察、指導完各功能室后,引導、解說(shuō)員把領(lǐng)導引導至二樓接待室指導工作。

接待方案14

  20xx年xx月xx日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專(zhuān)項督查我區貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(x發(fā)〔xx〕x號)文件精神狀況。為做好接待工作,特制定本方案:

  一、市督查組組成人員

  組長(cháng):xx市安監局局長(cháng)

  成員:xx市質(zhì)監局特檢分院x長(cháng)

  xx市農機局x長(cháng)

  xx市安監局x主任

  xx市安監局x科員

  二、區陪同人員

  xx、xx,xx,區質(zhì)監分局分管負責人

  三、活動(dòng)安排

 。ㄒ唬┞(tīng)匯報、查資料

  時(shí)間:6月18日上午9:00

  地點(diǎn):區政府一樓會(huì )議室

  匯報人:xx

 。ǘ┈F場(chǎng)檢查(上午)

  時(shí)間:上午9:40

  檢查路線(xiàn):區政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳

 。ㄈ┪绮

  地點(diǎn):x餐廳

  (四)現場(chǎng)檢查(午時(shí))

  時(shí)間:午時(shí)14:00(待定)

  檢查路線(xiàn):x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳

 。ㄎ澹┩聿

  地點(diǎn):x餐廳

  四、有關(guān)事宜

  1、區政府值班室:負責通知區政府領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng)。職責人:xx

  2、區政府辦公室綜合科:負責安排中轎車(chē)一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區政府辦公大樓等候;安排會(huì )議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。職責人:xx

  3、區政府辦公室秘書(shū)科:負責把關(guān)區政府匯報材料。職責人:xx

  4、區政府_:安排大樓準備電子屏宣傳口號。職責人:xx

  電子屏資料:深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎管理落實(shí)年活動(dòng);認真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導蒞臨我區檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

  5、區安監局:負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料,協(xié)調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語(yǔ)。職責人:xx

  6、區經(jīng)信局:負責協(xié)調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調x兩側企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標語(yǔ)。職責人:xx

  7、區商務(wù)局:負責安排x街x萬(wàn)家福、x區府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標語(yǔ)。職責人:x

  8、x街道、x街道:負責做好匯報準備;準備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語(yǔ);x負責協(xié)調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調x有限公司做好迎查準備。職責人:xx、xx

接待方案15

  (一)會(huì )前工作:

  1、與會(huì )議主辦方洽談。

  2、向會(huì )議主辦方供給會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。

  3、邀請會(huì )議主辦方實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì )議主辦方確認會(huì )議接待方案。

  5、與會(huì )議主辦方簽訂會(huì )議接待合同,順便要定金。

  6、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  (二)跟進(jìn)工作:

  1、機場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  2、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。

  3、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  4、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  7、確認旅游公司為該會(huì )議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。

  8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  (三)會(huì )后工作:

  1、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  2、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  3、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。

  4、歡送代表工作。

  (四)會(huì )議的.籌備工作:

  1、根據會(huì )議規模,確定接待規格。設定待規格。

  2、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執,這樣能夠確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì )者問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會(huì )議通知一起發(fā)放。

  3、會(huì )場(chǎng)的布置。

  會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì )議,根據會(huì )議資料,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的簡(jiǎn)便盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,會(huì )議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。坐席的配置要和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛統一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同應對面做,來(lái)賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情景、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、并且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

  (五)會(huì )議的接待禮儀:

  一是會(huì )前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應當在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  1、簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自我,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

  2、引座。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

  3、接待。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,供給盡可能周到的服務(wù)。

  (六)會(huì )議的服務(wù)禮儀:

  1、所有員工統一外著(zhù)公司西服套裝工作服,男士?jì)却┧{色襯衣工作服,女士?jì)却┌咨r衣工作服,服裝應完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

  2、接待時(shí)注意力集中,展現良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

  3、避免在客戶(hù)面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應側面回避。與領(lǐng)導、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

  4、會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自我身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  5、服務(wù)會(huì )議應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。

  6、要做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

  (七)會(huì )后服務(wù):

  會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  1、組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,并且這位領(lǐng)導要有很強的組織本事才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自我分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。

  2、送別根據情景安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  3、清理會(huì )議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì )議紀要,會(huì )議總結。

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