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公關(guān)方案策劃書(shū)模板
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?以下是小編為大家整理的公關(guān)方案策劃書(shū)模板,希望能夠幫助到大家。
一、調查與策劃
策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。
我們公司XX周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:
創(chuàng )新
有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構思公司五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪(fǎng)公司的所有客戶(hù)和廣大消費者為開(kāi)頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。
時(shí)機
時(shí)機往往會(huì )影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機選擇得不好,活動(dòng)就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時(shí)機,活動(dòng)就會(huì )顯得有聲勢。我們把活動(dòng)時(shí)間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機來(lái)提高員的士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì )逐漸地把11月8日看成是一個(gè)特別的日子,使我們的客戶(hù)和廣大消費者與我們共同分享歡樂(lè ),這是一個(gè)很好的感情融和手段。
地點(diǎn)
室內活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀(guān)賞性、場(chǎng)內設施、人數與場(chǎng)內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內,這個(gè)公園地處風(fēng)景區的繁華地帶,可以吸引公眾來(lái)觀(guān)霞。
內容
活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動(dòng)的內容,使活動(dòng)既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受;顒(dòng)內容我們是這樣設計的:
1、11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪(fǎng)小組,分別拜訪(fǎng)全市3400家客戶(hù),征求他們的意見(jiàn),感謝他們一年來(lái)對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、11月8日一天,派出四輛廣告送貨車(chē),分別慰問(wèn)全市的交警,感謝他們長(cháng)期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、11月9日,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現調贈送活動(dòng),并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛(ài);
4、11月9日晚,舉辦慶;顒(dòng),進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì )結束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè )。
媒介
舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴大活動(dòng)的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,五周年慶典活動(dòng)的媒1、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:活動(dòng)前剛好接到一個(gè)喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個(gè)為新聞?dòng)深^,馬上寫(xiě)了新聞稿,11月6日在當地的各大報紙上都發(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;11月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在上面,盡量以文化的形象出現;
3、精心組織活動(dòng):11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫(xiě)著(zhù)"XX食品有限公司向全市廣大消費者問(wèn)好",拜訪(fǎng)客戶(hù)和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),把我們的活動(dòng)內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪(fǎng)分別于11月8日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實(shí)施
1、感謝客戶(hù)
時(shí)間:11月8日一9日下午
參加部門(mén):市外銷(xiāo)售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪(fǎng)隊伍
拜訪(fǎng)對象:市內3400家客戶(hù)
任務(wù):感謝客戶(hù)、收集意見(jiàn),每組拜訪(fǎng)45家客戶(hù)隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪(fǎng)登記表,A、B類(lèi)客戶(hù)送古典畫(huà)
拜訪(fǎng)要求:統一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶(hù)贈飲
時(shí)間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點(diǎn):市內繁華地帶20個(gè)現調機點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時(shí)間:11月8日9:00-15:30
地點(diǎn):市內全部XX個(gè)崗亭執班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.XX之夜晚會(huì )
時(shí)間:11月8日晚18:00-22:00
地點(diǎn):XX
內容:祝詞、表?yè)P模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準備
18:00晚會(huì )開(kāi)始主持人:XX
18:00-18:10XX總講話(huà)
18:10-18:20xx董事長(cháng)講話(huà)
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開(kāi)始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00員工離場(chǎng)
三、費用預算
1.感謝客戶(hù)
A類(lèi)客戶(hù)40家畫(huà)80×40=3200元
B類(lèi)客戶(hù)180家畫(huà)40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400x元
2.客戶(hù)贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點(diǎn)贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會(huì )45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現金:107960元
實(shí)物:13740元
總計:121700元
(本次金額計算純屬虛構,如有雷同純屬巧合)
四、活動(dòng)評估
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