接待的方案15篇

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，我們需要事先制定方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的接待的方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

接待的方案1

　　校友邀請與信息反饋：

　�。�1）各地校友會(huì )的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會(huì )辦公室負責；

　�。�2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過(guò)的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯(lián)系落實(shí)返校校友和來(lái)賓的行程，大學(xué)50周年慶典活動(dòng)校友接待方案。

　�。�3）各有關(guān)部門(mén)邀請來(lái)賓的信息反饋由各邀請部門(mén)負責。

　�。�4）所有校友返校信息全部由校友總會(huì )辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

　�。�5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會(huì )辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會(huì )辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安排。

　　接待安排：

　�。�1）校友返校接待工作和參加校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負責。

　�。�2）各有關(guān)部門(mén)邀請來(lái)賓的活動(dòng)與行程安排由各邀請部門(mén)負責。

　�。�3）各地校友會(huì )負責人及校友返校參加校慶活動(dòng)，由校友總會(huì )辦公室負責整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費用自理。

　�。�4）校慶接待組于9月18、19日在飛機場(chǎng)、火車(chē)站全天候設立來(lái)賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車(chē)和志愿者迎接，大客車(chē)自機場(chǎng)或火車(chē)站至學(xué)校（東、西、南區）循環(huán)往返。

　�。�5）學(xué)校將抵達合肥的校友從機場(chǎng)、火車(chē)站接至東區行政辦公樓前下車(chē)，由各學(xué)院負責領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負責安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。

　�。�6）各學(xué)院均設立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應的學(xué)生志愿者，負責校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。

　�。�7）校友持入場(chǎng)券參加9月20日10：00在東區大禮堂舉行的'建校50周年紀念會(huì )，學(xué)校安排大客車(chē)從校友集中住宿酒店統一出發(fā)前往會(huì )場(chǎng)（相鄰酒店可根據住宿校友人數共用車(chē)輛，具體酒店名稱(chēng)和車(chē)輛數校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

　�。�8）學(xué)校負責按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤(pán)、校友證、紀念大會(huì )入場(chǎng)券、科大報校慶專(zhuān)刊等，各學(xué)院負責準備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。

　�。�9）9月18日－21日校慶期間，校友返�？沙謱W(xué)校統一制作的一卡通（卡內已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。

　�。�10）各院系在校慶期間可以根據實(shí)際情況，組織返校校友開(kāi)展各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)。

　�。�11）21日校友返程，學(xué)校負責在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安排車(chē)輛送校友到機場(chǎng)（火車(chē)站）。

　　注：學(xué)校為返校校友提供的服務(wù)

　　1、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀念一卡通（卡內已充值50元）、《我的科大歲月》光盤(pán)、校友證、紀念大會(huì )入場(chǎng)券、科大報校慶專(zhuān)刊等；

　　2、學(xué)校為返校校友提供車(chē)輛服務(wù)為：集中往返學(xué)校與機場(chǎng)、車(chē)站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區大禮堂參加校慶紀念會(huì )；

　　3、學(xué)校負責將通過(guò)各地校友會(huì )收集的返校校友信息通報給各學(xué)院（校友總會(huì )辦公室）；

　　4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類(lèi)檔次酒店，以?xún)?yōu)惠價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇（詳細酒店信息見(jiàn)附件）

　　5、學(xué)校統一設立各學(xué)院校友接待點(diǎn)（沿郭沫若廣場(chǎng)北側勤奮路、東側天使路），并提供帳篷和桌椅等；

　　6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學(xué)校東、西、南、北校區任一食堂就餐；

接待的方案2

　　國務(wù)院法制辦王宛生司長(cháng)一行7人，于10月28日至29日來(lái)我市進(jìn)行土地復墾條例立法調研工作。為做好接待工作，制定本接待方案：

　　10月28日(星期三)

　　14：30在京福高速24號(滕州北)出口，迎接調研組一行，赴滕州看現場(chǎng)

　　參加人員：調研組成員、潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

　　16：30座談

　　地點(diǎn)：金尊國際酒店一樓b會(huì )議室

　　參加人員：調研組成員，潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

　　18：00晚餐

　　地點(diǎn)：金尊國際酒店二樓201房間

　　參加人員：調研組成員、陳偉、潘強、張魯軍、許新泉、孫法遠、湯守強

　　10月29日(星期四)

　　8：00早餐

　　地點(diǎn)：金尊國際酒店二樓201房間

　　參加人員：調研組成員、潘強、孫法遠、許新泉、湯守強

　　9：00送調研組一行至京福26號入口赴徐州

　　參加人員：潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

　　國務(wù)院法制辦來(lái)棗領(lǐng)導名單

　　姓名職務(wù)房間號

　　王宛生國務(wù)院法制辦農環(huán)司副司長(cháng)1908

　　李云若國務(wù)院法制辦農環(huán)司處長(cháng)XX

　　阮晏子國務(wù)院法制辦農環(huán)司干部20xx

　　魏莉華國土資源部政策法規司副司長(cháng)2110

　　劉仁芙國土資源部耕地保護司副司長(cháng)1910

　　藍天宇國土資源部政策法規司干部20xx

　　盧麗華國土資源部耕地保護司調研員2101

　　省國土資源廳陪同領(lǐng)導名單

　　姓名職務(wù)房間號

　　周蓮英省國土資源廳巡視員2108

　　宮志強省國土資源廳耕保處處長(cháng)2115

　　王少謹省國土資源廳政策法規處處長(cháng)2117

　　駕駛員2106、2121

　　棗莊市陪同領(lǐng)導名單

　　姓名職務(wù)

　　陳偉市長(cháng)

　　潘強市政府副市長(cháng)

　　張魯軍市政府秘書(shū)長(cháng)

　　許新泉市政府副秘書(shū)長(cháng)

　　孫法遠市國土資源局局長(cháng)

　　湯守強市國土資源局調研員

接待的方案3

　　在這個(gè)科技與規則彌漫的時(shí)代，人們渴望一種個(gè)性化的突破，尤其是在休閑消費中，這就要求酒店接待的一種轉型。在對目前酒店業(yè)發(fā)展現狀深入分析和深刻理解的基礎上，結合多年實(shí)戰經(jīng)驗，綠維創(chuàng )景提出“野奢酒店”的概念，并將其引入到現代酒店的規劃策劃設計中�！耙吧菥频辍�，因野而奢，能夠滿(mǎn)足時(shí)尚人群身體享受與心靈回歸的雙重追求，從而引領(lǐng)休閑接待的新時(shí)尚。

　　一、野奢酒店概念解析

　　野奢酒店是以山野、鄉野、郊野、田園等區域為背景，鄉土、原生態(tài)建筑為外觀(guān)，內部豪華奢侈的接待酒店，是近年國際新興的高端休閑旅游接待方式。這種在最原始、最荒野的地方修建的，與環(huán)境融為一體的豪華“帳篷”或“小屋”，能夠滿(mǎn)足高端消費者對于自然和奢侈的雙重欲求。綠維創(chuàng )景認為，野奢酒店是新一波追求舒適和奢侈的浪潮的開(kāi)始，它將建筑和自然結合在一起，將荒野的魅力同奢華的享受結合在一起，如此反差的消費方式能夠滿(mǎn)足當代人追求時(shí)尚、刺激、個(gè)性、私密空間的需求。

　　1、獨到之處

　　野：野奢酒店之“野”性之體現主要有兩方面：一是地域選址一般在荒野、山野、鄉野之地；二是表現手法的“狂野”，即在酒店的設計上要盡量的粗狂、狂野，表現的越野越有味，越能吸引消費者。

　　奢：野奢酒店打破了山野荒野之地物質(zhì)匱乏的觀(guān)念，即使是荒蕪人煙，也要享受豪華的物質(zhì)享受。如，空曠的草原或者沙漠野奢酒店，不僅要提供可口的美味、不間斷的熱水衛浴，還要有洞藏百年紅酒的豪華酒吧、環(huán)境優(yōu)雅的溫泉、熱鬧的雞尾酒會(huì )，以及幽靜的辦公環(huán)境和應有盡有的辦公設施。

　　二、野奢時(shí)尚酒店開(kāi)發(fā)需把握的幾個(gè)原則

　　1、野奢特色，引領(lǐng)時(shí)尚

　　野與奢是野奢酒店的靈魂，在酒店策劃過(guò)程中一定要把握核心，讓野奢酒店足夠的野，足夠的奢，使這種對比反差發(fā)揮到極致，引領(lǐng)時(shí)尚，走向潮流。這就要求野奢酒店的策劃與設計要做到精益求精，從選址、主題定位、設計、規劃、經(jīng)營(yíng)模式的`選擇上都要圍繞“野奢”來(lái)展開(kāi)，凸顯特色。

　　2、市場(chǎng)導向

　　野奢酒店不僅僅是為了滿(mǎn)足某種消費需要，而是以此達到盈利目，這就需要對目標市場(chǎng)準確的分析和定位。野奢酒店的目標市場(chǎng)主要為都市高端消費階層，諸如國際政要、影視明星、企業(yè)高管、富豪等，其特點(diǎn)為：消費能力強，追求高品質(zhì)生活，私密性要求高，野奢酒店應把握其需要，以市場(chǎng)化的原則來(lái)經(jīng)營(yíng)。

　　3、推陳出新，持續發(fā)展

　　野奢酒店是一種大膽的創(chuàng )新，它引領(lǐng)時(shí)尚，帶動(dòng)酒店業(yè)的發(fā)展潮流，但這決不代表野奢酒店可以固步自封，而是應該不停的推出新穎的開(kāi)發(fā)思路，開(kāi)發(fā)以后也要不斷地在主題與包裝上創(chuàng )新，更要在經(jīng)營(yíng)模式上繼續突破。

　　三、野奢時(shí)尚酒店開(kāi)發(fā)的幾個(gè)思路探討

　　如何才能夠使野奢時(shí)尚酒店一鳴驚人，達到利益最大且長(cháng)久穩定發(fā)展？獨到創(chuàng )意的開(kāi)發(fā)思路是關(guān)鍵。從選址、主題定位、設計到經(jīng)營(yíng)管理，野奢酒店都不能套用傳統模式，應根據具體實(shí)際而創(chuàng )意突破。以下為野奢時(shí)尚酒店的一些開(kāi)發(fā)思路，需要說(shuō)明的是，我們更多的是通過(guò)“野奢”的概念來(lái)思考，而不是簡(jiǎn)單地追求純粹“狂野”和“奢侈”的結合。

　　1、荒野變賣(mài)點(diǎn)，城郊開(kāi)出野奢酒店

　　“貧窮就是財富，荒涼也能賣(mài)錢(qián)”，這是綠維創(chuàng )景總設計師韓云峰的名言，而寧夏西北影視城就是在這樣的觀(guān)點(diǎn)下設計出來(lái)，并成為著(zhù)名旅游景點(diǎn)。

　　在城郊總有一些被遺忘的地方，或是某片灘涂以及周邊不乏情趣的河流和靜逸的湖泊，或是有著(zhù)茂密樹(shù)叢的小山，或是農家果園。若將這些資源充分的利用起來(lái)，打造優(yōu)美而私秘的環(huán)境，建設濱水酒店、森林豪華帳篷酒店、果莊野奢酒店，那么既可以合理利用資源，尤其是土地資源，優(yōu)化環(huán)境；又可提供都市野外郊游的度假場(chǎng)地；還能夠帶動(dòng)片區發(fā)展。

　　2、新農村建設視野下的野奢酒店

　　新農村建設是目前社會(huì )關(guān)注的焦點(diǎn)，而鄉村旅游則是其中的重要內容。鄉村與野奢酒店的結合具有很強的現實(shí)意義。

　　鄉村天然就有著(zhù)純樸與自然的屬性，在旅游資源較好、周邊居民消費能力較強的鄉村，可依托田園、樹(shù)林、山地、草原、沙地、湖區等環(huán)境，開(kāi)發(fā)風(fēng)格與地域、民俗、歷史文化協(xié)調的鄉村野奢酒店，并配套建設高檔休閑游樂(lè )設施。野奢酒店與鄉村原有旅游環(huán)境應保持適當距離，形成互動(dòng)結構，并承接私秘性、時(shí)尚性較強的高端旅游接待，進(jìn)而形成高端消費氛圍，帶動(dòng)旅游地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)。

　　3、打造休閑度假區中的亮點(diǎn)

　　休閑度假村是以康樂(lè )休閑為主的物業(yè)形式，主要依托秀美的環(huán)境及一體化的娛樂(lè )服務(wù)來(lái)博得消費者的青睞。近年來(lái)休閑度假區競爭激烈，要想脫穎而出，就需要不斷注入新鮮血液，挖掘特色產(chǎn)品。

　　野奢酒店作為新興的酒店類(lèi)型，“野”與“奢”的鮮明特征使其與眾不同，能夠滿(mǎn)足當代一些追求時(shí)尚潮流、追求個(gè)性消費、追求私密空間的消費群體的需求。在休閑度假區開(kāi)發(fā)一處風(fēng)格獨特的野奢酒店，即可成為一處新景點(diǎn)，又能提供高端私秘的時(shí)尚接待，提高品位的同時(shí)獲得利益，名利雙收。需要注意的是，這種野奢酒店，主題和風(fēng)格的策劃一定要獨特，越獨特越具有吸引力。

　　4、極致野奢酒店

　　以上思路是依托城市、鄉村、景區等資源，結合實(shí)際而演化的野奢酒店概念，而真正意義上的野奢酒店，“野”性發(fā)揮更加深刻，例如：未開(kāi)發(fā)海邊修建的海濱野奢酒店，法國的LeMaquis酒店是其典型代表；沙漠地帶或者黃土高原建造的城堡，古老的土坯墻下藏著(zhù)奢華設施；一望無(wú)際的草原上修建的豪華大帳，如我院設計的豪華水晶大帳，大帳主體由玻璃鋼穹頂和磚石圍墻組成，帳內是有溪流穿過(guò)，花鮮樹(shù)翠，四季如春，一副生機盎然的景象；樹(shù)林中修建的奢華農莊，美國加利福尼亞的SanYsidro農莊就是其代表。

　　成功野奢酒店的開(kāi)發(fā)，需要優(yōu)越的地理條件、新穎的主題、個(gè)性奇特的外形設計、一流的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售策劃，具備這些，消費者與商家的雙贏(yíng)便是水到渠成。

接待的方案4

　　時(shí)間：

　　20xx年4月27日下午3：30前

　　參與接待工作人員：

　　中層副職以上校級領(lǐng)導

　　要求：

　　1、全體教師穿好校服，戴好�；�；

　　2、準時(shí)在規定地點(diǎn)迎候，注意禮節、熱情。

　　3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識，以便回答或解釋。

　　參觀(guān)路線(xiàn)：

　　建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀(guān)后到我校。我校路線(xiàn)為：學(xué)校正門(mén)——元培廣場(chǎng)——校史室——宗羲樓大廳——大會(huì )議室（看專(zhuān)題片）——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀(guān)校園各處——正門(mén)上車(chē)離校

　　分工及安排：

　　一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作

　　1、衛生：全校進(jìn)行一次徹底的大掃除，及時(shí)檢查，及時(shí)整改。做到窗明幾凈，桌椅排放整齊，全部專(zhuān)用教室重點(diǎn)檢查，專(zhuān)用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。（負責：施渭妃、何建強）注：學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。（負責：張國祥）

　　2、音響：大會(huì )議室音響效果測試，準備好學(xué)校電視專(zhuān)題片。（負責：王天育）

　　3、資料：大會(huì )議室每個(gè)座位上放好一份新制作的.學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。（負責：沈愛(ài)娟）

　　4、環(huán)境布置：

　　橫幅：熱烈歡迎參加全國現代學(xué)校文化建設與學(xué)校創(chuàng )新發(fā)展論壇的代表（負責：金書(shū)記）

　　大廳圖書(shū)：各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。（負責：劉蕾）

　　書(shū)畫(huà)展示廳：檢查整理好書(shū)畫(huà)作品，以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好，落實(shí)好場(chǎng)地衛生。（負責：商利英、陳駿）

　　注：乒乓球臺擦干凈擺放好，球網(wǎng)也安裝好。（負責：張國祥）

　　二、周日迎接地點(diǎn)及人員

　　1、校門(mén)口：方校長(cháng)、金書(shū)記；

　　2、宗羲樓：大廳：安彩娣；東樓梯：任煒瑾

　　3、建功樓：中間通道：施渭妃馬林英

　　4、文瀾樓：東樓梯：商利英；

　　5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

　　6、洪綬樓：一樓：沈愛(ài)娟

　　7、播放專(zhuān)題片：王天育

　　8、全程攝影：陶榮華

　　9、兩學(xué)生彈鋼琴：安彩娣

接待的方案5

　　中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

　　5月21日上午，根據全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓班安排，濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人，由濰坊市委組織部劉嘯陪同來(lái)我市參觀(guān)考察基層黨建工作�，F擬定接待方案如下：

　　一、日程安排

　　上午9:10，建議由臧波部長(cháng)帶警車(chē)出發(fā)到開(kāi)發(fā)區鐵路橋迎接，接到后陪同參觀(guān)。路線(xiàn)如下：

　　開(kāi)發(fā)區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機關(guān)與龍都街道西見(jiàn)屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動(dòng)物養殖專(zhuān)業(yè)合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

　　中午12:00，午餐。地點(diǎn)：密州賓館

　　下午1：30，離開(kāi)諸城。

　　二、其他安排

　　1、電視臺和報社記者、警車(chē)、就餐等由組織部辦公室負責聯(lián)系、安排；

　　2、參觀(guān)點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負責協(xié)調、準備。

接待的方案6

（一）會(huì )議時(shí)間：

　�。ǘ�）會(huì )議地點(diǎn)：地址： 電話(huà)： 聯(lián)系人：

　�。ㄈ�）參加會(huì )議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）三、工作分工成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組組 長(cháng)：副組長(cháng)：領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

　�。ㄒ唬┎牧辖M負責人：成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員職 責：1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3、會(huì )議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)組負責人：楊清林成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1、車(chē)輛 負責人：

　�。�1）會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)

　　主要用于會(huì )務(wù)。

　�。�2）會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。（3）各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。

　�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

　�。�5）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　�。�6）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

　�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2、接站 負責人：8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的.代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品 負責人：

　�。�1）用于登長(cháng)白山準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。（2）奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿 負責人：

　�。�1）住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。

　�。�3）要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

　�。�1）游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員）。要求：游覽長(cháng)白山要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車(chē)輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導車(chē)迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光；負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游（擬從政治部?jì)忍暨x）。（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。負責人：。負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。

　　6、宣傳報道 負責人：

　�。�1）負責會(huì )議攝、錄像工作。

　�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。

　�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障 負責人：門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會(huì )活動(dòng)日程安排時(shí) 間內 容參 加 人 員地 點(diǎn)8月9日全天接站、代表報到與會(huì )代表、市局工作人員名門(mén)飯店一樓大廳17：00市局領(lǐng)導到房間看望會(huì )議代表市局有關(guān)領(lǐng)導名門(mén)飯店17：30市局舉行晚宴會(huì )議代表、擬請參加名門(mén)飯店宴會(huì )廳20：00預備會(huì )（發(fā)材料，安排會(huì )議日程，確定下屆年會(huì )承辦單位，征定返程車(chē)票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書(shū)處處長(cháng)參加名門(mén)飯店8月10日7：30早餐會(huì )議代表參加名門(mén)飯店8：30開(kāi)幕式，田市長(cháng)致開(kāi)幕詞、曲萬(wàn)臣局長(cháng)主持會(huì )議、于局長(cháng)代表發(fā)言會(huì )議代表、邀請參加名門(mén)飯店多功能廳9：00-9：30合影留念同上名門(mén)飯店門(mén)前9：30-11：30會(huì )議交流與會(huì )代表、曲局長(cháng)參加名門(mén)飯店多功能廳11：30午餐同上名門(mén)飯店12：30乘車(chē)去長(cháng)白山會(huì )議代表、全程陪同長(cháng)營(yíng)高速、營(yíng)白線(xiàn)、白撫線(xiàn)19：30晚餐同上扶松縣三江河賓館東北九城市第十七屆公安政工年會(huì )活動(dòng)日程安排時(shí) 間內 容參 加 人 員地 點(diǎn)8月11日6：00早餐同上三江河賓館6：30-12：00游覽長(cháng)白山同上長(cháng)白山13：00午餐同上松江河生態(tài)園酒店14：00返長(cháng)同上20：00 晚餐同上吉隆坡酒店21：00聯(lián)歡晚會(huì )同上吉隆坡酒店8月12日7：30早餐會(huì )議代表、陪同名門(mén)飯店8：00參觀(guān)偽皇宮同上偽皇宮9：30參觀(guān)一汽大眾公司同上一汽大眾公司11：10錦程分局指揮中心同上錦程分局11：30閉幕式同上分局第一會(huì )議室12：00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓

接待的方案7

　　會(huì )議策劃簡(jiǎn)介:

　　1、會(huì )場(chǎng)(或分會(huì )場(chǎng))的選擇和預定,會(huì )場(chǎng)的設計和布置(會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放.

　　2、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制.

　　3、禮品策劃、設計、樣品提供和制作.

　　4、設備:會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備.

　　5、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù).

　　6、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者.

　　7、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息.

　　8、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓.

　　9、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等.

　　10、　提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單,根據要求進(jìn)行調整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn).

　　11、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用.

　　12、為會(huì )議設計和安排多條旅游路線(xiàn),并根據參會(huì )人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng).

　　13、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定.

　　會(huì )議接待程序:

　　1、倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念,提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),靈活安排會(huì )議規模、費用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施.

　　2、提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息,提供商務(wù)會(huì )議期間全部的.會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置,提供相應的媒體支持.

　　3、會(huì )議期間,在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色.

　　4、根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn),并提前預約.

　　5、提供當地大酒店優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù),推薦適合需要的酒店以及樓層.

　　6、擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員,與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系,可提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作.

　　7、專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)服務(wù),包括從開(kāi)始的預定酒店到最后訂票送站,會(huì )根據要求精心策劃、落實(shí)、負責到底.

　　8、提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù),根據會(huì )議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等,為印刷品或紀念品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家印刷以及生產(chǎn),并將根據需求,提前把印刷品或紀念品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.

接待的方案8

　　一、會(huì )議概況：

　�。ㄒ唬�、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月9日報到，會(huì )議期間7月10日全天，

　　10日晚或11日返程及會(huì )議結束。

　�。ǘ�）、會(huì )議地點(diǎn)：XXX

　�。ㄈ�）、參加會(huì )議人員：集團公司市場(chǎng)部負責人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場(chǎng)領(lǐng)導，可帶一名助手參會(huì )。預計參會(huì )20人。

　　二、活動(dòng)日程（初步計劃）

　　時(shí)間具體時(shí)間議程安排

　　上午08：30—08：45東道主致辭

　　08：45—09：10XX總通報公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況

　　09；10—10：25圍繞會(huì )議主題發(fā)言（每家單位發(fā)言25分鐘；3家）

　　10：25—10：45茶歇

　　10：45—12：00圍繞會(huì )議主題發(fā)言（每家單位發(fā)言25分鐘；3家）

　　中午12：00—14：00午餐及午休

　　下午14：00—15：30討論

　　15：30—15：50茶歇

　　15：50—17：30集中討論

　　17：30—18：00會(huì )議總結

　　三、會(huì )務(wù)組成員

　　由市場(chǎng)部、綜合部組成配合。

　　組長(cháng)：XXX

　　副組長(cháng)：XXX、XXX

　　組員：XXX、XXX。

　�。ㄒ唬┎块T(mén)分工：

　　部門(mén)具體分工

　　市場(chǎng)部負責收集匯總與會(huì )人員信息、接機人員安排、分配參會(huì )人員房間、相關(guān)制作（電子版會(huì )議手冊、電子版會(huì )議背景、桌簽等）、送機人員安排、會(huì )議短信編輯和發(fā)送、會(huì )場(chǎng)安排、出行陪同人員安排。

　　綜合部負責預定機場(chǎng)VIP通道、會(huì )議食宿安排、車(chē)輛調度、出行安排、會(huì )議茶歇、房間水果購買(mǎi)和更換。

　�。ǘ�）市場(chǎng)部會(huì )議接待人員分工：

　　工作內容負責人直管領(lǐng)導

　　1、短信發(fā)送（包括歡迎短信、會(huì )議議程安排、返程歡送）

　　2、匯總參會(huì )人員、到達及返程航班信息

　　3、預約記錄員（備用）

　　4、相關(guān)制作（包括會(huì )議手冊、會(huì )議代表證、工作證、提示牌內容、會(huì )議背景、桌簽）

　　5、接送機人員安排、車(chē)輛調度

　　6、會(huì )場(chǎng)布置、座次安排

　　7、配合房間安排

　　8、配合會(huì )議茶歇、食宿安排（包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專(zhuān)用區域、叫醒服務(wù)、餐品和茶歇質(zhì)量）

　　9、配合機場(chǎng)VIP通道預定

　　10、信息收集匯總

　　11、賓館內各路口引領(lǐng)人員（主要是房間—會(huì )場(chǎng)，會(huì )場(chǎng)—餐廳）

接待的方案9

　　一、辦理來(lái)沙特考察簽證。

　　1.準備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶(hù)，準備一份個(gè)人護照復印件、可以為該客戶(hù)出具各種資料的公司準確的英文名稱(chēng)、該客戶(hù)在這個(gè)公司的具體職務(wù)、需要在哪個(gè)國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶(hù)提供的上述準確信息(參見(jiàn)簽證“客戶(hù)邀請函信息明細”)。

　　2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶(hù)的材料后，通報總經(jīng)理批準，整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見(jiàn)沙特“簽證邀請函申請表”)，請求辦理邀請函，隨后及時(shí)跟蹤，直至拿到已經(jīng)商會(huì )公證的邀請函。

　　3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執照復印件，及時(shí)反饋給商城指定的渠道，以便于客戶(hù)辦理簽證貼花。

　　二、安排住宿。

　　1.提供賓館信息:商城為已決定來(lái)沙特考察中國城的客

　　戶(hù)提供不同星級檔次的賓館信息(參見(jiàn)“吉達賓館信息匯總”)，接受客戶(hù)的委托，無(wú)償為其辦理賓館預訂。

　　2.預訂賓館:按客戶(hù)的明確要求，在客戶(hù)到達之前，為其預訂好指定的賓館，但不承擔為其預交任何費用，特殊情況除外，需要客戶(hù)以書(shū)面形式說(shuō)明。

　　三、安排接站。

　　1.明確成行信息:由商城指定渠道，獲得客戶(hù)成行的準確信息，其中包括所乘航班、或長(cháng)途客車(chē)班次、到達時(shí)間、一行人數、提前預定的賓館、是否有特殊要求等詳細信息。

　　2.安排接站:商城辦公室收到客戶(hù)成行的準確信息，安排專(zhuān)門(mén)人員負責接站，并送達到指定賓館，與客戶(hù)確定好聯(lián)絡(luò )時(shí)間等相關(guān)事項，確保接站準時(shí)、安全、周到。接到客戶(hù)之后，首先要提示客戶(hù)是否愿意在機場(chǎng)的候機廳順便購買(mǎi)沙特當地的手機號碼，以方便客戶(hù)通訊聯(lián)系，接站人員視具體情況給與幫助。

　　3.提供就餐信息:待安排客戶(hù)入住賓館之后，將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周?chē)�的餐館情況詳細告知客戶(hù)，同時(shí)提供一份吉達全部中餐館的`信息匯總，以方便客戶(hù)選擇用餐。(參見(jiàn)吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)

　　四、安排客戶(hù)考察事項。

　　1.日程安排:與客戶(hù)商討其考察日程安排，形成書(shū)面的日程安排表格(參見(jiàn)“客戶(hù)考察登記表”)，要求客戶(hù)首先填寫(xiě)“客戶(hù)考察登記表”由客戶(hù)簽字，交辦公室安排指定人員實(shí)施。

　　2.考察商城:組織安排客戶(hù)對商城詳細考察，仔細并準確回答客戶(hù)的各種問(wèn)題，尚未明確或職權受限而不能答復的事情，要向客戶(hù)進(jìn)行解釋?zhuān)�并及時(shí)匯報給辦公室，商討準確答復最終給客戶(hù)，爭取客戶(hù)對商城的總體印象滿(mǎn)意。必要時(shí)，可以組織客戶(hù)召開(kāi)座談會(huì )，宣傳介紹商城的情況，傾聽(tīng)客戶(hù)的各種想法，取其合理的建議以便完善商城的各項工作。

　　3.考察吉達市場(chǎng):按客戶(hù)所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品類(lèi)型，安排客戶(hù)有效地考察專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)(參見(jiàn)“各種專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細”)。原則上，商城最多負責兩種專(zhuān)業(yè)、每種最多三個(gè)同類(lèi)市場(chǎng)的考察，若有特殊要求，需要客戶(hù)提出申請，經(jīng)由商城同意后可以增加。

　　4.組織客戶(hù)觀(guān)光:為使客戶(hù)對吉達城市有一個(gè)總體了解，欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗當地人的各種消費水平，在客戶(hù)愿意的情況下。

　　商城可以組織客戶(hù)進(jìn)行如下觀(guān)光活動(dòng):

　　(1)參觀(guān)吉達老城區，主要是BALAD區，內有1320xx年前的清真寺;博物館、傳統的集貿市場(chǎng)、古老的民居、現代化的購物大廈。

　　(2)游覽海邊步行街，欣賞世界上最高的海上噴泉，體驗當地人的休閑生活。

　　(3)參觀(guān)吉達全球頂級品牌商品購物中心--百萬(wàn)大街或老國王阿卜杜拉-阿齊茲大街上的奢侈品購物中心(紅海購物廣場(chǎng)--RedSeaMall)，領(lǐng)略當地人的消費水平。

　　5.特殊情況:對于宗教信仰的客戶(hù)，若有朝圣要求，商城視具體情況，可以提供可能的幫助。

　　6.配套信息:對于有明確意向、有計劃租賃商城店面的客戶(hù)，商城可以進(jìn)一步提供有關(guān)庫房租賃、公寓租賃等詳細信息(參見(jiàn)“吉達倉儲租賃情況匯總”和“公寓租賃情況匯總“)，促進(jìn)客戶(hù)的投資信心，減少不必要的顧慮，以解后顧之憂(yōu)。

　　五、安排客戶(hù)洽談事宜。

　　對于有些客戶(hù)，經(jīng)過(guò)對吉達對口專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)的專(zhuān)門(mén)考察之后，有誠意需要明確敲定租賃商城店面，可以安排主管領(lǐng)導與客戶(hù)進(jìn)行詳細洽談。

　　六、安排送站。

　　1.備檔客戶(hù)信息:凡來(lái)沙特考察中國城的客戶(hù)，都必須請求客戶(hù)提供聯(lián)系信息，包括電話(huà)、微信、郵箱或指定代辦人等詳細信息(參見(jiàn)“客戶(hù)考察登記表”)，在商城辦公室備案存檔，除非特別指定，具體工作人員不得私下與客戶(hù)建立個(gè)人聯(lián)系，后續所有與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通都必須經(jīng)由商城指定部門(mén)和人員進(jìn)行。

　　2.掌握客戶(hù)的離程安排:提前明確客戶(hù)的離程安排，包括客戶(hù)所乘航班號、航站樓、航班起飛時(shí)間等，事先準備好車(chē)輛和人員，提供客戶(hù)送站服務(wù)。

　　3.安排客戶(hù)出行:與客戶(hù)敲定好出發(fā)時(shí)間，準時(shí)到達客戶(hù)所在賓館，幫助客戶(hù)準時(shí)、安全到達出發(fā)地。

　　七、與本方案相關(guān)的其它內容文檔。

　　1.客戶(hù)邀請函信息明細

　　2.簽證邀請函申請表

　　3.吉達賓館信息匯總

　　4.吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總

　　5.客戶(hù)考察登記表

　　6.各種專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細

　　7.吉達倉儲租賃情況匯總

　　8.公寓租賃情況匯總

　　9.商城員工守則

接待的方案10

　　一、調研時(shí)間：

　　待定

　　二、調研內容：

　　縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況

　　三、陪同人員：

　　區委書(shū)記

　　區長(cháng)

　　四、線(xiàn)路安排：

　　交界處——→ 展示區 ——→ 主題公園（備選點(diǎn)）——→ 拓寬 橫線(xiàn)——→ 新區基礎設施建設 ——→縣醫院新址——→ 公園——→ 賓館

　　五、行程安排：

　�。ㄒ唬┱{研

　　8：30—9：00 從 大院統一出發(fā)，到省道 環(huán)線(xiàn) 交界處迎接 市長(cháng)一行。

　　9：00—9：30 市長(cháng)一行到 主題公園）調研，9：00前，xx（全程陪同調研）、xx在主題公園迎候，xx在調研點(diǎn)匯報工作。

　　9：30—9:50 xx市長(cháng)一行到 主題公園調研。9:20前，xx在此等候，xx匯報工作。

　　9:50—10:10 xx市長(cháng)一行調研xx橫線(xiàn)項目。xx在省道環(huán)線(xiàn) 什字等候， 匯報工作。

　　10：10—10:30xx市長(cháng)一行調研縣城建設 ，9:50前，xx在 迎候，xx匯報工作。

　　10：30—10:50xx市長(cháng)一行沿 新區主干道到 調研。10：10前，xx在 新址等候，xx匯報工作。

　　10：50—11:10xx市長(cháng)一行到 公園調研。10：30前，xx在 50米等候，xx匯報工作。

　�。ǘ�）座談

　　1、時(shí) 間：上午11:10—12:00

　　2、地 點(diǎn)：xx會(huì )議室

　　3、參加人員：

　�。�1）市陪同調研人員；

　�。�2） 新區 主任 ；

　�。�3） 參加人員： 全體領(lǐng)導；

　�。�4） 政府辦、發(fā)改委、財政局、規劃建設和住房保障局、水務(wù)局、交通運輸局、 主要負責人。

　　議程：

　　座談會(huì )由市政府秘書(shū)長(cháng)主持。

　　1、xx長(cháng) 匯報工作；

　　2、市級部門(mén)發(fā)言；

　　3、xx市長(cháng)講話(huà)。

　�。ㄈ�）午餐

　　12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。

接待的方案11

　　為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì )議方案如下：

　　一、會(huì )議主題：

　　待定

　　二、會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年x月x日至20xx年x月x日

　　三、會(huì )議地點(diǎn)：

　　xxx酒店。

　　四、環(huán)境布置

　　(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置

　　酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

　　(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置

　　1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會(huì )議內容

　　第一板塊會(huì )議

　　(一)會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

　　(二)會(huì )議地點(diǎn)：待定(200人會(huì )議廳)

　　(三)會(huì )議內容：待定

　　(四)會(huì )議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會(huì )議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會(huì )議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會(huì )場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架

　　(五)會(huì )后合影：時(shí)間：在會(huì )議結束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

　　地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

　　可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。

　　第二板塊晚宴

　　(一)晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

　　(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

　　室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

　　第三板塊會(huì )議接待

　　(一)工作內容

　　1、會(huì )議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;

　　3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);

　　4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

　　6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

　　7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;

　　8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;

　　9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

　　10、根據需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

　　11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

　　(二)組織機構及職責

　　1、綜合協(xié)調組工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

　　(3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;

　　(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的`參與人員溝通、協(xié)調工作;

　　(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;

　　(3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);

　　(4)根據嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;

　　(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)

　　(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

　　3、服務(wù)保障組

　　工作職責：

　　(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。

　　(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會(huì )后考察

　　一、會(huì )后考察：

　　1、如果會(huì )議結束后，該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察，請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)

　　二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))

　　1、東線(xiàn)一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、西線(xiàn)一日游：乾陵，永泰，法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格：380/人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車(chē)上下價(jià)格：780/人5、北線(xiàn)二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三星級賓館住宿價(jià)格：958人

　　以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

　　二、其他服務(wù)：

　　如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。

　　備注：會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排

接待的方案12

　　接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　一、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表. ）

　　二、接待安排

　　成立接待籌備領(lǐng)導小組發(fā)

　　組 長(cháng)：付超

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人***，具體負責整個(gè)接待期間的各項工作。 成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

　　辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

　�。ㄒ唬┎牧辖M

　　負責人：***

　　成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員

　　職 責：

　　1. 領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

　　2. 代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3. 會(huì )議須知、日程表

　　4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7. 乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)組

　　負責人：***

　　成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

　　職 責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1. 車(chē)輛

　　負責人：***

　�。�1）會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。

　�。�2）（2）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　�。�3）車(chē)輛市內用油由各部門(mén)自行解決。

　�。�4）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2. 接站

　　負責人：***

　　1月10日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的`代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：負責人自行安排

　　3. 住宿

　　負責人：***

　　住宿。會(huì )議代表統一住鐘樓飯店�？偞�表安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　4. 宴請

　　宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。 要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5. 紀念品

　　負責人：***

　　準備給mark 紀念品1份，以表感謝。

　　6. 參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

　�。�1）游覽。

　　責任人：***

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

　　要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游。

　�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

　　責任人：***

　　負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

接待的方案13

　　為接待領(lǐng)導工作的順利進(jìn)行，制定領(lǐng)導接待方案如下。

　　一、準備工作

　　1、了解來(lái)客基本情況。（姓名、性別、職務(wù)（稱(chēng)）、來(lái)訪(fǎng)意圖、考察線(xiàn)路、到達及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話(huà)）可根據文件通知和函調來(lái)。

　　2、擬訂接待方案。（含用車(chē)、食宿、座談會(huì )地點(diǎn)及參加人員、考察線(xiàn)路、陪同接待領(lǐng)導等）。

　　3、報審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審核后，報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導審批后，確實(shí)接待方案）。

　　4、相關(guān)細節落實(shí)。（與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車(chē)、就餐、住宿、會(huì )議室，與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕，書(shū)寫(xiě)路牌，照錄相等）。

　　5、打印臺簽，印制接待手冊。（視具體情況，請示領(lǐng)導后再定是否印制）。

　　6、預告參與接待的領(lǐng)導及有關(guān)人員，做好召開(kāi)座談會(huì )或陪同就餐等的準備。

　　二、匯報材料的準備

　　1、材料的準備。起草匯報材料、座談會(huì )主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門(mén)負責擬稿。

　　2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專(zhuān)門(mén)負責公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領(lǐng)導、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導審簽，最后送領(lǐng)導簽發(fā)。

　　三、接待客人

　　1、接機或接站（到車(chē)站、高速路口迎接客人，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導動(dòng)態(tài)）。

　　2、住宿（接到客人后，如無(wú)特殊情況，先安排客人住下）。

　　3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導就餐時(shí)間地點(diǎn)，就餐標準及酒水按規定或領(lǐng)導指示執行）。

　　4、召開(kāi)座談會(huì )（至少提前半天布置好會(huì )場(chǎng)）。

　　5、參觀(guān)考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。

　　四、客人返程

　　1、贈送客人紀念品（根據來(lái)訪(fǎng)客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的'建議，經(jīng)領(lǐng)導批示后再購買(mǎi)）

　　2、送客人到車(chē)站或離開(kāi)。（告知有關(guān)領(lǐng)導具體的離校時(shí)間）

　　五、總結工作

　　1、開(kāi)支財務(wù)報帳等工作。

　　2、保存客人有關(guān)資料。

　　3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

　　4、統一整理，存檔備查。

接待的方案14

　　為扎實(shí)做好60周年校慶接待服務(wù)工作，確保校慶各系工作的有序開(kāi)展，順利進(jìn)行，根據學(xué)�！蛾P(guān)于成立山東科技大學(xué)60周年�；I備工作總體方案》的精神和要求，特制定本接待工作實(shí)施方案。

　　一、 接待工作指導思想

　　校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調、分層接待、隆重熱情、方便高效�？傮w協(xié)調即住宿房間由學(xué)校統一分配，接送車(chē)輛由學(xué)校統一調度，就餐由學(xué)校制定統一標準；分層接待即按照市地級以上領(lǐng)導、兄弟院校領(lǐng)導和董事單位來(lái)賓、合作單位來(lái)賓、校友兩個(gè)層次區分接待主體，明確接待任務(wù)；隆重熱情即不慢待每一位與會(huì )嘉賓、校友，讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感；方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。

　　二、接待原則 熱情、周到、文明、細致、安全、及時(shí)

　　三、接待口號：最飽滿(mǎn)的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待

　　四、接待規模：1000—20xx

　�。�1）學(xué)校重點(diǎn)做好市地級以上領(lǐng)導、各兄弟院校來(lái)賓接待工作，由學(xué)校機關(guān)各單位、返校校友較少院系（公共管理與法學(xué)院、理學(xué)院、外語(yǔ)系、新聞系）抽調干部、教師擔任聯(lián)絡(luò )員。

　�。�2）董事單位來(lái)賓、合作單位來(lái)賓、校友接待工作由返校校友比較多的.院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部、教師擔任聯(lián)絡(luò )員。

　�。�3）市地級以上領(lǐng)導住宿集中安排在藍海大酒店，兄弟院校領(lǐng)導住宿集中安排在山東科技大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心酒店；董事單位來(lái)賓、合作單位來(lái)賓、校友安排在其他酒店，按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿，既是董事單位負責人，又是校友的，按董事單位安排。

　　二、具體分工

　　按照《校慶工作落實(shí)、實(shí)施細則》，學(xué)校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組，每個(gè)接待組由校領(lǐng)導任組長(cháng)，教學(xué)單位和職能部門(mén)負責人任副組長(cháng)，由教學(xué)單位按照所負責賓館來(lái)賓單位數量選配聯(lián)絡(luò )員（超過(guò)四位來(lái)賓配備2名聯(lián)絡(luò )員），校領(lǐng)導負責定期到賓館看望、拜訪(fǎng)入住來(lái)賓；職能部門(mén)負責人負責協(xié)調入住賓館，在賓館內迎候來(lái)賓，安排賓館內餐飲，與校慶各工作組信息溝通等工作；教學(xué)單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡(luò )員，指揮聯(lián)絡(luò )員按職責開(kāi)展工作，組織嘉賓、校友開(kāi)展活動(dòng)等；聯(lián)絡(luò )員在兩位副組長(cháng)領(lǐng)導下做好來(lái)賓、校友聯(lián)系和接待工作。

　�。�1）藍海大酒店接待組（60人）

　　組 長(cháng)： 王某某

　　副 組 長(cháng)：劉 某 邱某

　　負責單位：資環(huán)學(xué)院、地質(zhì)學(xué)院

　　接待對象：上級領(lǐng)導、董事單位領(lǐng)導、學(xué)校老領(lǐng)導、

　�。�2）學(xué)術(shù)交流中心酒店接待組（80人）

　　組 長(cháng)：邢某

　　副 組 長(cháng)：王某 王某 張某

　　負責單位：測繪學(xué)院學(xué)院

　　接待對象：兄弟院校領(lǐng)導、

　�。�3）迎賓館接待組（160人）

　　組 長(cháng)：王某

　　副 組 長(cháng)：張某 肖某 徐某

　　負責單位：文法學(xué)院

　　接待對象：董事單位領(lǐng)導、校友

　　三、具體工作及時(shí)間安排

　　1. 9月13日前，各院系根據所負責賓館入住來(lái)賓數量，預先選擇聯(lián)絡(luò )員，組織聯(lián)絡(luò )員培訓。培訓內容為：聯(lián)絡(luò )員崗位職責及工作要求、校慶活動(dòng)總體安排及日程、學(xué)�；�本情況、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡(luò )員確定接待對象后，督促聯(lián)絡(luò )員與所負責的來(lái)賓聯(lián)系，明確聯(lián)絡(luò )關(guān)系，確認來(lái)校信息。

　　2. 9月14日，各賓館接待組副組長(cháng)負責與賓館對接，熟悉掌握該賓館情況，進(jìn)一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作，包括清理房間，懸掛條幅等。

　　3. 9月15日，各接待小組在負責賓館設立會(huì )務(wù)組，做好接待準備工作。

　　4. 9月16日，完成以下主要工作：

　�。�1）全天在賓館迎接來(lái)賓入住，主要工作內容為：檢查房間準備情況（衛生情況、水果擺放、迎賓卡等），準備來(lái)賓房卡，在賓館大廳迎接來(lái)賓，引領(lǐng)來(lái)賓辦理入住手續，送來(lái)賓入住房間。

　�。�2）督促聯(lián)絡(luò )員按照工作職責開(kāi)展工作。

　�。�3）安排中午前報到來(lái)賓就餐，安排午飯后入住來(lái)賓就餐。

　�。�4）聯(lián)系車(chē)輛，組織參加董事會(huì )議的來(lái)賓回校參會(huì )。

　�。�5）聯(lián)系車(chē)輛，組織所有來(lái)賓乘坐車(chē)輛到指定賓館參加學(xué)校招待酒會(huì )（車(chē)號、就餐地點(diǎn)待定）。

　�。�6）安排晚飯后入住來(lái)賓就餐，安排迎候晚十點(diǎn)后入住來(lái)賓入住及就餐。

　　5. 9月17日完成以下工作：

　�。�1）安排叫早，組織入住來(lái)賓吃早餐。

　�。�2）聯(lián)系車(chē)輛，組織所有來(lái)賓乘坐車(chē)輛到校參加校慶大會(huì )。

　�。�3）視情況安排來(lái)賓司機在賓館午餐。

　�。�4）聯(lián)系車(chē)輛，組織來(lái)賓回校觀(guān)看文藝演出。

　�。�5）協(xié)助來(lái)賓辦理退房手續，及時(shí)與服務(wù)臺通報退房信息。

　�。�6）歡送來(lái)賓返程。

　　四、要求

　　1. 各學(xué)院要高度重視校慶接待工作，積極參與，全力以赴，根據方案要求，明確本單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯(lián)絡(luò )員名單，于9月13日前報校慶辦公室。

　　2. 各接待組要制訂詳細的接待方案，抓緊落實(shí)各項工作。

　　3. 各相關(guān)部門(mén)和學(xué)院要加強溝通、相互協(xié)調、密切配合，共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實(shí)。

　　4. 為保證來(lái)賓報到后立即入住賓館，各院系優(yōu)先安排有車(chē)的干部、教師擔任聯(lián)絡(luò )員，學(xué)校根據實(shí)際情況給予適當補貼。

　　5. 各教學(xué)單位9月17日早8：30—9：30要組織返校校友到所在院系召開(kāi)校友座談會(huì )、參觀(guān)實(shí)驗室等活動(dòng)。對早飯后乘坐自帶車(chē)到校的來(lái)賓、校友，有司機的盡量讓司機將車(chē)開(kāi)回入住賓館等候，以緩解學(xué)校人員流動(dòng)、停車(chē)問(wèn)題。

接待的方案15

　　在此次接待領(lǐng)導的過(guò)程中，制定了以下接待方案。

　　一、車(chē)輛停放及安全

　　1、責任部門(mén)：保安部。

　　2、要求：注意門(mén)前車(chē)輛的管理，確保領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放；配合x(chóng)x做好安全保衛工作。

　　三、迎賓及入住

　　1、責任部門(mén)：前廳部、行政辦。

　　2、要求：門(mén)僮必須配戴白手套；歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx酒店；確�？腿税踩�下車(chē)，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。迎賓面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內容：“xx歡迎您”總臺人員提前做好房卡、入袋�？倷C人員負責叫醒服務(wù)；商務(wù)中心配合領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡。

　　四、房間安排

　　1、責任部門(mén)：客房部。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；檢查所有用品是否齊全；客人進(jìn)店后，在電梯口安排專(zhuān)人，負責將客人引進(jìn)房間；配合采供部保證房間的水果等到位；提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作；對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jì)葻o(wú)異味；配合采供部及時(shí)補充所有用房的.小食品。

　　五、會(huì )議室安排

　　1、責任部門(mén)：客房部、康樂(lè )部。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好；拆除二樓會(huì )議室四周的椅子，在會(huì )議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；做好各會(huì )議室的衛生清掃工作；按照接待方案安排，定人定崗。

　　六、餐飲安排

　　1、責任部門(mén)：餐飲部、中廚房。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；檢查所有餐具是否齊全；檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅；及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等。根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。

　　七、檢查監督

　　1、責任部門(mén)：質(zhì)培部。

　　2、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

　　八、接待安排

　　1、責任部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)部。

　　2、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。

　　九、結算

　　1、責任部門(mén)：財務(wù)部。

　　2、要求：前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準備完畢，備用。

　　十、說(shuō)明

　　1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實(shí)。

　　2、召集本部門(mén)會(huì )議，制定部門(mén)接待計劃，責任落實(shí)到人。

　　3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”，并注意使用普通話(huà)。

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