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前臺管理方案

時(shí)間:2024-09-01 19:20:48 方案 我要投稿

前臺管理方案(5篇)

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的前臺管理方案,歡迎閱讀與收藏。

前臺管理方案(5篇)

前臺管理方案1

  第一條人事政策

  1.建立并維護公司與員工之間的和諧關(guān)系。

  2.使每位員工對公司的政策、服務(wù)和發(fā)展感到自豪。

  3.尊重每位員工,維護其尊嚴,注重其發(fā)展。

  4.選擇優(yōu)秀員工擔任各級管理職務(wù)。

  5.為每位員工安排完善的培訓,以提高其技能和效率。

  6.確保公司員工在安全、整潔、舒適的環(huán)境中工作。

  7.給予每位員工合理的報酬和獎勵。

  8.為員工服務(wù)、解決員工的后顧之憂(yōu)。

  第二條工作規則

  1.公司的人事管理工作,是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,實(shí)行統一管理,各分店領(lǐng)班級以上的'干部負責任制。

  2.建立一個(gè)結構合理、職責分明組織,并制定和完善各項規章制度,把適當的人安排到合適的工作崗位,建立一套行之有效的人才吸引和員工激勵機制是本公司的人事工作原則。

  一.更衣柜制度:

  1.每位員工配有一個(gè)更衣柜,由員工使用。

  2.衣柜鑰匙由人事部統一發(fā)放,如丟失不得擅自更換鎖,統一由人事部安排并照價(jià)賠償。

  3.個(gè)人物品一律存入更衣柜,不得帶入工作區。

  4.不得將錢(qián)財及其它貴重物品存放在衣柜內,若發(fā)生遺失,公司概不負責。

  5.不得與他人私自更換更衣柜。

  6.保持更衣室清潔。破壞更衣柜或更衣室內其它設施的,照價(jià)賠償。

  7.離店時(shí)應將衣柜鑰匙交還公司。

  二.出入通道制度:

  1.員工上、下班必須走員工通道。

  2.非工作需要不得乘坐客用電梯。

  3.不得在賓客活動(dòng)區域隨意來(lái)往。

  4.不得在賓客活動(dòng)區域休息和睡覺(jué)。

  三.用餐制度:

  1.公司實(shí)行定額工作餐制度,人事部每月制作與發(fā)放員工餐券。

  2.工作餐用餐時(shí)間為30分鐘,所有員工必須在指定的時(shí)間范圍內文明用餐。

  3.員工用餐時(shí)間嚴禁喝酒,任何食物不得帶入或帶出公司。

  四.個(gè)人儀容規范:

  1.頭發(fā):

  不染夸張顏色,梳洗整齊。男性頭發(fā)標準為前不遮眼,后不蓋領(lǐng),兩側不過(guò)耳;女性長(cháng)發(fā)要盤(pán)好,統一用發(fā)網(wǎng)固定,不得戴太夸張的發(fā)飾。

  2.臉部:

  清爽干凈。男性不得蓄須,女性不得戴耳飾;女性上崗時(shí)需化淡妝,不得戴夸張飾物,不可戴多余手飾。

  3.手部:

  不得留長(cháng)指甲,指甲要清潔不得藏污垢。女性指甲油只可用無(wú)色。

  4.腳部:

  男性穿黑襪,每天換洗、鞋子上班前要擦亮。女性要穿規定的襪色,不掛絲,不破損。

  5.氣味:

  要經(jīng)常洗澡,保持身體氣味清新,防止汗臭,上班前不吃異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔,無(wú)異味,不得用強烈香料(香水)。

  6.制服:

  上班時(shí)必須穿規定的工作服,洗燙整潔、紐扣要全部扣好,袖口及褲腳均不得卷起。制服只準在上班時(shí)間內穿。

  員工名牌:佩牌上崗,上崗前仔細檢查名牌是否佩戴在正確適當的位置,保持牌面整潔,無(wú)破損。

  五.基本服務(wù)禮儀:

  1.在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內見(jiàn)到客人、上司或同事都主動(dòng)、熱情地問(wèn)好。

  2.始終面帶微笑,始終保持正確的立相、坐相、走相及使用規范的行禮方式。

  3.以正確的方式與客人說(shuō)話(huà),聽(tīng)客人說(shuō)話(huà)。

  4.做到四輕—說(shuō)話(huà)輕、走路輕、關(guān)門(mén)輕、操作手勢輕。

  5.走路靠右,不在客人面前橫穿,不超越客人。

  6.不串崗,不在工作場(chǎng)所扎堆聊天。

  7.接打電話(huà)使用統一應答語(yǔ)。

  8.使賓客感到親切和溫暖,是一種最普通、最基本、最常見(jiàn)的禮貌禮儀。

  六.基本待客用語(yǔ):

  1.寒喧:歡迎光臨、您好、您早、晚安、再見(jiàn)、請多關(guān)照、真是個(gè)好天氣、請走好、告辭了、辛苦了、請進(jìn)、謝謝、不客氣、請再次光臨。

  2.承答:是、知道了。

  3.謝絕:十分抱歉,實(shí)在對不起、真不好意思、打擾了。

  4.詢(xún)問(wèn):對不起,請問(wèn)……

  5.請求:給您添麻煩了……

  6.道歉:照顧不周,實(shí)在抱歉,讓您久等了,打擾了,給您添麻煩了,今后一定注意,請稍等一下。

  7.中途退席:失禮了。

  8.確認姓名:對不起,請問(wèn)是哪一位?

  9.接話(huà):是、好的。

前臺管理方案2

  為了加強與規范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下:

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內)罰款5元(扣0.1分),超過(guò)5分鐘罰款10元;

  3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿(mǎn)的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

  7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過(guò)三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營(yíng)銷(xiāo)辦的會(huì )議通知單時(shí),要做到準確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話(huà)升降級工作,如班間連續兩次為及時(shí)為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門(mén)通報,追查責任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規定由當值早班送到公安局外管科,如出現退單或退盤(pán),每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規定時(shí)間完成部門(mén)下達的`任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書(shū)面表?yè)P者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會(huì )議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表?yè)P者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執行方式

  1、違反條例時(shí),現金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門(mén)開(kāi)取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表?yè)P獎勵時(shí),現金獎勵與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現金的形式交納。

  三、補充內容

  1、本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  3、本規定是評先“服務(wù)之星”日常行為規范類(lèi)的考核依據。

前臺管理方案3

  為嚴格控制公司財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定:

  1.前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。

  2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。

  3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi),每月匯總,由日審標示后存檔封存。

  4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。

  5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6.其它客人重要賬務(wù)單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

  7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì ),由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整,并在次月初完成月收入的調整工作。

  8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。

  9.前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理,嚴禁隨意透露。

  10.客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí),前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí),以電腦資料為準并上報前臺主管。

  11.公司為客人提供的`服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確,可以少于實(shí)際金額,但不得超過(guò)實(shí)際消費。

  12.正確開(kāi)具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

  13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí),以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則,并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。

  以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。

前臺管理方案4

  第一章 總則

  第一條 為加強本機關(guān)辦公環(huán)境的衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,結合本單位實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度適用于本單位辦公環(huán)境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理。

  第三條 凡在本單位工作的職工和外來(lái)人員,均應遵守本制度。

  第四條 機關(guān)服務(wù)中心為 環(huán)境衛生管理的職能部門(mén),負責機關(guān)的環(huán)境衛生管理工作,其他科室協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。

  第五條 人事科、工會(huì )應當加強有關(guān)環(huán)境衛生科學(xué)知識的宣傳,提高職工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。

  第六條 專(zhuān)職環(huán)境衛生清掃保潔人員(保潔公司)應當認真履行職責,文明作業(yè)。機關(guān)服務(wù)中心負責聯(lián)系和監督工作,任何人都應當尊重環(huán)境衛生工作人員的勞動(dòng)。

  第七條 各科室內(公共部位除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔。

  第二章 公共區域的清掃與保潔

  第八條 機關(guān)公共區域(包括主次干道、機關(guān)前后院、樓內衛生間、電梯間、門(mén)廳、樓道、走廊、開(kāi)水房等)的日常清掃與保潔,保潔公司負責。

  第九條 各科室負責辦公室內的清掃與保潔,清潔區應達到地面清潔,墻壁潔白,室內無(wú)蜘蛛網(wǎng),門(mén)窗無(wú)灰塵,室內物品擺放整齊。

  第十條 機關(guān)會(huì )議室的日常衛生由公務(wù)員及保潔人員打掃,做到門(mén)窗潔凈、會(huì )議桌干凈整潔、空氣清新。

  第十一條 禁止在單位內部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛生責任區內的'垃圾掃入公共區域,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。各科室使用后的報刊雜志及廢舊紙張,統一保存及處理。

  第十二條 開(kāi)水房、廁所及其他公共衛生設施,必須特別保持清潔,嚴禁將瓜皮、廢紙、茶葉根、煙蒂等易堵塞物倒入便池及下水道,以上物品請自覺(jué)倒入專(zhuān)門(mén)設置的容器,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。

  第十三條 機關(guān)服務(wù)中心督促保潔人員定期對洗手間、廁所、垃圾桶等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。

  第十四條 嚴禁從樓上外拋任何雜物,嚴禁在高層窗臺外擺放花盆及雜物。

  第三章 室內衛生的管理

  第十五條 各科室環(huán)境衛生由各科人員負責,各科科長(cháng)負總責,機關(guān)服務(wù)中心負責監督檢查,局健康教育活動(dòng)領(lǐng)導小組每月組織一次衛生大檢查。

  第十六條 室內應保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。 第十七條 室內不準隨便存放垃圾,應及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內。 保持室內外衛生整潔,堅持每天一小清,每周一大清,工作時(shí)隨時(shí)清,節假日全面清。

  第十八條 辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。

  第十九條 開(kāi)展多種形式控煙宣傳,積極開(kāi)展創(chuàng )建無(wú)煙科室活動(dòng),會(huì )議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙。

  第四章 廢棄物收運與管理

  第十九條 分布在機關(guān)公共區域內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保潔人員負責管理。

  第二十條 各科室產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應當按照規定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內。

  第五章 獎罰措施

  第二十一條 違反本制度規定,有下列行為之一者,責令其糾正違規行為,采取整改措施,并可視情節嚴重程度給予告知、通報及經(jīng)濟處罰:

  一、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;

  二、垃圾不按規定、不入桶(箱)隨意棄置的;

  三、不履行環(huán)境衛生責任區清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛生的。

  第二十二條 根據局健康教育活動(dòng)領(lǐng)導小組日常檢查結果,每年度將評比衛生先進(jìn)單位、衛生工作積極分子,并作為年度工作綜合考評的重要內容。

  第二十三條 本制度自頒布之日起執行。

前臺管理方案5

  一、前臺規章制度

  1.上班時(shí)間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2.服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì )靈活推銷(xiāo)。(雙多單少,多推銷(xiāo)雙人房。)

  3.對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

  4.不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5.節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽(tīng)歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現要重罰。

  二、前臺操作(重點(diǎn)注意事項)

  1.做好接待、訂房的工作。

  2.每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、

  3.銷(xiāo)售了酒水要開(kāi)好單據、簽上開(kāi)單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤(pán)點(diǎn)一次)

  4.退房后客人的錢(qián)未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋(lái)拿務(wù)必要簽名

  5.上夜班的'收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結、

  6.續住房續住無(wú)交押金的要通知客房部互相配合。

  7.客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

  8.退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9.借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒(méi)有的要賠償該物品的費用。

  10.半個(gè)小時(shí)之內轉房的就收一下清潔費、(盡量說(shuō)服客人不要轉房)

  11.開(kāi)房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

  12.電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(20元)。

  13.退房后,每張房卡都要消除。

  14.要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時(shí)夾好!

  15.中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過(guò)來(lái)退也沒(méi)事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒(méi)下來(lái)交代說(shuō)續住或房間電話(huà)沒(méi)人接的,叫客房部上房間看下。

  16.客人退房一定要收取壓金單,沒(méi)有壓金單不能退錢(qián)(開(kāi)房人憑身份證再簽名確認也可)。

  17.中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時(shí)間催房沒(méi)人聽(tīng)電話(huà)的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

  18.公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

  19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

  20.夜班在早上7:30要寫(xiě)好房態(tài)。

  21.不可擅自動(dòng)用前臺的同財物或公物私用。

  22.為客人開(kāi)好房后,告訴客人有需要請打前臺電話(huà):8888轉0。

  23.開(kāi)房時(shí)不要直接問(wèn)客人要什么房,主動(dòng)推銷(xiāo)電腦房,豪華房。

  24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(chēng)(餐費還是房費)。

  25.零晨5點(diǎn)以后開(kāi)的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

  三、早班工作流程

  1.交接班:盤(pán)點(diǎn)好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷(xiāo)售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2.打掃前臺的衛生。

  3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統計燕核對,再到“公安系統”那邊退房。

  4.將退房后的房卡消掉,送過(guò)來(lái)的報紙抽空夾好。

  5.中午1點(diǎn)鐘打電話(huà)去客房確認客人是否續。o(wú)人接電話(huà)讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點(diǎn)左右作營(yíng)業(yè)報表,填寫(xiě)收入登記表。

  四、中班

  1.交接班:盤(pán)點(diǎn)好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷(xiāo)售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2.下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開(kāi)大堂燈與招牌燈。

  3.開(kāi)房與退房工作。

  五、夜班

  1.交接班:盤(pán)點(diǎn)好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷(xiāo)售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠?jì)葻簟、“內圈燈”、“大堂圈燈”?/p>

  3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點(diǎn)左右做日結(5點(diǎn)以后開(kāi)的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

  4.日結完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線(xiàn)”、“外過(guò)道”。

  六、領(lǐng)班的工作職責

  1.每天監督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統的操作。

  2.監督前臺的衛生清潔與設備的保養工作。

  3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作(營(yíng)業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據本、預付款單據、發(fā)票、各類(lèi)文具等)。

  4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數量,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作。

  5.每個(gè)月月底排好前臺員工的下月的班次。

  6.按時(shí)將當天的營(yíng)業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

  7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數量統計交給財務(wù)。

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