催辦理結算的函
催辦理結算的函1
公司(單位)：
(下稱(chēng)： )于 年 月
日與你司(單位)簽訂一份 施工工程合同，合同簽訂后，我單位按約施工，于 年 月 日竣工并交付于你司(單位)。但時(shí)至今日，你司(單位)遲遲不做工程結算工作(相關(guān)結算材料早已轉交你司)，導致工程款不能落實(shí)，故向你司(單位)發(fā)函，要求在 日內組織并完成工程結算工作。
公司(單位)
時(shí)間： 200 年 月 日
收到本函后，請將回執簽字蓋章后交付或掛號郵寄給 公司(單位)
郵寄地址： 郵編：
回 執
200 年催函字第 號的回執
我公司于 年 月 日收到 公司(單位)的 號關(guān)于工程結算的催告函，關(guān)于 工程的結算工作，因種種原因被耽擱，我司(單位)將盡快予以落實(shí)。
公司(單位)
時(shí)間： 200 年 月 日
催辦理結算的函2
xx開(kāi)發(fā)礦業(yè)：
管委會(huì )與貴公司關(guān)于李樓進(jìn)礦路的往來(lái)款，目前對帳詳情如下:
一、收入部分：開(kāi)發(fā)礦業(yè)08年委托鐵礦局建設的李樓進(jìn)礦道路前后5筆共撥款500萬(wàn)元;
二、支出部分：
1、李樓進(jìn)礦道路需開(kāi)發(fā)礦承擔路面工程款1050.48萬(wàn)元;
日期
李樓撥款
小計
5000000
20080318
1000000
20080918
1000000
20090119
500000
20091204
500000
20131030
2000000
標段
審計價(jià)款
路基部分(政府)
路面(企業(yè)承擔)
12229141.58
1724295.00
10504846.58
I標
7639632.79
954536.00
6685096.79
II標
4589508.79
769759.00
3819749.79
III標
2820485.00
892394.00
1928091.00
2、12年為解決白皮車(chē)鬧事問(wèn)題，應要求開(kāi)發(fā)區管委會(huì )為其暫付資金142萬(wàn)元;
以上兩筆支出合計1192.48萬(wàn)元。
三、以上收支結算后，你公司需補付款692.48萬(wàn)元，其間管委會(huì )已發(fā)函(邱開(kāi)發(fā)函[2012]31號)催促貴公司結帳。
四、2015年9月，管委為五礦機械廠(chǎng)等3家企業(yè)從縣財政撥回土地出讓金返還款1589.38萬(wàn)元，其中開(kāi)發(fā)礦業(yè)可得款650.73元，與上述第三項你公司需付款692.48結算后，開(kāi)發(fā)礦業(yè)尚需補付我們41.75萬(wàn)元。
另其他五礦機械廠(chǎng)等2家企業(yè)在款到2周內，我們就已通知他們并撥回全部款項。
貴公司算好，盡快來(lái)結算辦理相關(guān)手續。
xx經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )
xxxx年1月26日
相關(guān)知識
催款函的結構
催款函的.結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號
催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
�、僖笄房顟�(hù)說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵�(xún)：催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動(dòng)以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
�、俦愫剑阂孕藕男问綄�(xiě)作。
�、诒砀袷剑喝藗冊陂L(cháng)期實(shí)踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
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