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辭職信的寫(xiě)作思路
當我們工作一段時(shí)間后,有時(shí)會(huì )因為一些原因離開(kāi)崗位,這時(shí)候就要寫(xiě)好辭職信了。那么辭職信里該包含哪些內容呢?下面是小編為大家整理的辭職信的寫(xiě)作思路,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辭職信的寫(xiě)作思路
其實(shí)辭職信沒(méi)有固定的寫(xiě)法,因為辭職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫(xiě),或許比較恰當和容易:
第一段:寫(xiě)出辭職的心理(當然不一定是真的),你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如:經(jīng)過(guò)多方面的考慮,我打算辭掉目前所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請辭去我現在的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě):
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過(guò)深思熟慮地思考,我決定辭去我目前在公司所擔任的職位,我知道這對于您來(lái)說(shuō),是非常難以作決定的事情。
第二段:說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續,但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足,大多數情況下,你都能夠爭取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合人選,來(lái)填補因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓,使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段:說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗積累,盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應該在辭職信里表露)。例如: 我非常重視我在“……公司”內的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后,請務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫(xiě)好日期。
附加:
1.抓住關(guān)鍵點(diǎn)。在辭職信的開(kāi)頭要直接表明你辭職的意圖,并說(shuō)明你辭職的原因是已經(jīng)接受其他公司的聘用書(shū)或其他理由,比如搬遷到其他城市等。
2.說(shuō)明合同最終終止是哪一天。一般來(lái)說(shuō)應該在合同終止前2個(gè)星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業(yè)發(fā)展目標。
4.你還應當在信中向你的老板表示感謝,感謝他能提供給你為公司服務(wù)的機會(huì )。
看看下面這個(gè)辭職信的范例,可以讓你對如何架構一封辭職信有個(gè)大概的了解。在你開(kāi)始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
基本格式
標題
在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構成,即以“辭職信”為標題。標題要醒目,字體稍大。
稱(chēng)呼
要求在標題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼,并在稱(chēng)呼后加冒號。
正文
正文是辭職信的主要部分,正文內容一般包括三部分。
首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內容,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來(lái),但要注意內容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導解決的問(wèn)題等。
結尾
結尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法
第一種寫(xiě)法:在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是,“此致”后邊不加任何標點(diǎn),因為這句話(huà)未完!熬炊Y”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
第二種寫(xiě)法:正文后緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”(其后不加標點(diǎn)),另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格,呼應于起首對收信人的稱(chēng)呼,是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě),以示尊重。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。
落款
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
禁忌
1、不要說(shuō)上司壞話(huà)。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿(mǎn)紙抱怨,抨擊公司制度。
3、不要指責同事,尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。
4、記得寫(xiě)明明確的離職時(shí)間,千萬(wàn)不要寫(xiě)”申請“或者“請XX批準”。如果你寫(xiě)了申請,請批準之類(lèi)的話(huà)如果領(lǐng)導拖著(zhù)不批會(huì )耗費你時(shí)間。
寫(xiě)作要求
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評對方。
3.含蓄性。
4.簡(jiǎn)潔性。
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