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大學(xué)生文秘實(shí)習報告

時(shí)間:2022-02-05 10:04:22 報告 我要投稿

大學(xué)生文秘實(shí)習報告匯編5篇

  在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編整理的大學(xué)生文秘實(shí)習報告5篇,歡迎大家分享。

大學(xué)生文秘實(shí)習報告匯編5篇

大學(xué)生文秘實(shí)習報告 篇1

  剛結束的實(shí)習時(shí)間,可以說(shuō)是大學(xué)四年中最辛苦、最充實(shí)的時(shí)間。 辛苦的是剛到職場(chǎng),很多方面都不能馬上適應,充實(shí)的是在此期間,學(xué)到了學(xué)校不能學(xué)習的知識和技能,提高了自己各方面的素質(zhì)。 同時(shí)實(shí)習也給予了一定的工作經(jīng)驗。 為將來(lái)謀好職業(yè)打下了基礎。 在此,總結一下今天工作中取得的成績(jì)和不足。首先是總結一下經(jīng)驗,第二是對自己的工作情況有系統的認識。

  一、工作內容

  主要工作內容是協(xié)助辦公室工作人員從事行政部各人事和日常行政工作。 在這個(gè)過(guò)程中,這一個(gè)月以上的時(shí)間。 采用看、聽(tīng)、學(xué)等方法,初步理解公司辦公人員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識。 首先總結一下我的具體工作內容

  1接到應征者的電話(huà)。 通過(guò)者對各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復試,并進(jìn)行登記

  2發(fā)出考試作業(yè)指示,通知復試通過(guò)者考試作業(yè)。

  3簽署協(xié)助新進(jìn)員工進(jìn)入公司培訓、階段性培訓等培訓的文件

  4把文件送交各級領(lǐng)導。 隨時(shí)提交文件準備存檔

  5整理補充卡、邀請卡并保管員工的文件。 把傳真發(fā)過(guò)去

  六份副本,即時(shí)辦公文件。 接受事務(wù)表等的員工的調動(dòng)、離職手續

  協(xié)助新職員辦理入職手續。 把工作明細提交各部門(mén)核對簽字

  8計算管理人員每月的工作量。 輸入員工養老保險數據

  輸入九月的罰單和獎金表。

  編制十年全廠(chǎng)管理人員的年假表

  11為迎接最大客戶(hù)的德國deichmann客戶(hù)提供支持。

  12領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、工作中面臨的問(wèn)題

  我主要負責的招聘一般工人的工作。 工廠(chǎng)基本上全年招募。 這也是大部分分工工廠(chǎng)的情況。 年前很多職工退休休假,年后工廠(chǎng)生產(chǎn)線(xiàn)嚴重短缺,需要補充大批人員。 特別是春節過(guò)后的二、三月的時(shí)候。 大部分工廠(chǎng)都是大量招工,工廠(chǎng)制作大量招工宣傳材料、廣告等。 我們也每天在人流量較多的地區(如地鐵附近)擺攤招募,發(fā)行招募宣傳簡(jiǎn)章。 每天招收近100人,那個(gè)時(shí)間真的每天加班。 工廠(chǎng)還鼓勵工廠(chǎng)內的員工介紹親人和朋友。 廠(chǎng)內職工介紹人入場(chǎng),介紹人工作三個(gè)月,介紹人可領(lǐng)三百元介紹費。 工廠(chǎng)人員流動(dòng)性高,離職率高,基本上每天都離職,每天招聘。 我必須每天辦理離職手續,每天進(jìn)公司的手續。 此外,附近的一些大型工廠(chǎng)也是如此。 對于這個(gè)問(wèn)題,我認為工廠(chǎng)應該采取措施來(lái)改善。 盡量留住老員工,降低離職率。 不僅可以降低工廠(chǎng)的招聘培訓成本,還可以節約時(shí)間和勞力、財力、物資資源。 工廠(chǎng)也注意到了這個(gè)問(wèn)題,似乎也很重視上海,在這方面做了很多努力。 但未見(jiàn)效果,也有中途流產(chǎn)的,原因不明。 最近在調查員工的離職率和進(jìn)行新員工指導的競賽。 但是,似乎是形式主義。 結果令人憂(yōu)郁。 離職原因調查只是在員工每次離職時(shí)簡(jiǎn)單地問(wèn)一下,問(wèn)完后放在旁邊,在當地找原因,如何改善。 新進(jìn)員工指導競賽最初也會(huì )舉起大旗,最后是安靜的,效果不佳。 工廠(chǎng)的大部分退休人員都認為被問(wèn)到退休的時(shí)候沒(méi)有發(fā)展,所以工資很低。 工廠(chǎng)的工資按照勞動(dòng)法規定,工資肯定不會(huì )輕易上漲。 所以問(wèn)的也是白問(wèn)。 通過(guò)我將近半年的實(shí)習。如何留住員工,降低工廠(chǎng)員工離職率,人事部應該怎么做,談?wù)勛约旱囊庖?jiàn)。

  三、我對問(wèn)題的建議

  首先,工廠(chǎng)應更關(guān)心員工,更多體現人性化管理。 關(guān)心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺(jué)得自己屬于這個(gè)大家庭,是這個(gè)公司的重要成員。 員工以自己在這家工廠(chǎng)工作為榮,像海爾的員工一樣,當被問(wèn)到你是哪里的人時(shí),所有的員工都以同樣的回答說(shuō)“我是海爾人”。 海爾當然是著(zhù)名企業(yè),現在我們確實(shí)無(wú)法比擬,但也是我們應該學(xué)習的方向和努力的方向。 有時(shí)候人是感情的,不是物質(zhì)的人,與物質(zhì)的激勵相比,非物質(zhì)的激勵更有效。 工廠(chǎng)內也在這方面努力,總是舉辦節日派對和娛樂(lè )活動(dòng)等,這些真的讓員工感動(dòng)嗎? 你深入了所有員工的心嗎? 每個(gè)月都會(huì )發(fā)表超過(guò)本月生日的員工名單,讓員工關(guān)系團體收到生日禮物。 生日禮物都是十幾元的小東西(臺燈、傘等),這樣做起初員工可能會(huì )高興,因為長(cháng)時(shí)間的例行工作,習慣性的,特定的東西員工可能不需要。 為了讓員工有歸屬感,讓員工認為自己很重要,公司很重視自己。 我認為公司可以利用員工的生日,讓公司的領(lǐng)導和員工進(jìn)行交流。 本月收集過(guò)了生日的職員,可以和領(lǐng)導一起過(guò)生日,不是上司和職員,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,分享生日的喜悅,增強彼此的感情,這樣下屬的職員可能會(huì )更加感動(dòng)。 鼓舞員工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解員工的聲音。 加強上下之間的交流。

  四、實(shí)習總結

  三個(gè)多月的時(shí)間轉眼就過(guò)去了,它留給我的不僅是商業(yè)技能的提高,還有精神上的同化和感動(dòng)。 實(shí)習結束的同時(shí)也是一個(gè)新的開(kāi)始,在新的開(kāi)始,我將重新審視自己,不斷給自己充電,提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),強化技能訓練,自己在本來(lái)的水平上更新最高。

大學(xué)生文秘實(shí)習報告 篇2

  畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,通過(guò)實(shí)習使我們了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上就學(xué)不到的東西,這其中不光包括知識,還有社會(huì )經(jīng)歷、人際交往、為人處事的方法等等,總之,通過(guò)實(shí)習工作可以使我們受益匪淺,既打開(kāi)了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應用到工作中去,就會(huì )為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )紛至沓來(lái),我們會(huì )成為這個(gè)世界公認的人才。

  一、實(shí)習時(shí)間、實(shí)習單位及本人實(shí)習具體崗位與負責事務(wù)

  實(shí)習時(shí)間:**** 實(shí)習單位:殘疾人聯(lián)合會(huì )

  實(shí)習具體崗位:人事部部長(cháng)辦公室文秘助理

  負責事務(wù):各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議前的準備工作

  二、實(shí)習主要內容

  (一)實(shí)習單位簡(jiǎn)介:

  名稱(chēng):新疆維吾爾自治區殘疾人聯(lián)合會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng):新疆殘聯(lián)) 殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會(huì )福利團體和事業(yè)管理機構融為一體的殘疾人事業(yè)團體,履行“代表、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護殘疾人合法權益;開(kāi)展各項業(yè)務(wù)和活動(dòng),直接為殘疾人服務(wù);承擔政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。

  行業(yè):國家機關(guān)。

  宗旨:弘揚人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人的**,使殘疾人以平等的地位和均等的機會(huì )充分參與社會(huì )生活,共享社會(huì )物質(zhì)文化成果。

  目標:密切聯(lián)系殘疾人,聽(tīng)取殘疾人意見(jiàn),反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務(wù)。團結教育殘疾人遵守法律,履行應盡義務(wù),發(fā)揚樂(lè )觀(guān)進(jìn)取精神,自尊、自信、自強、自立。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會(huì )與殘疾人之間的聯(lián)系,動(dòng)員社會(huì )理解、尊重、關(guān)心、幫助殘疾人。開(kāi)展和促進(jìn)殘疾人的康復、教育、勞動(dòng)就業(yè)、文化生活、福利、社會(huì )服務(wù)和殘疾預防工作,改善殘疾人參與社會(huì )生活的環(huán)境和條件。協(xié)助政府研究、制定和實(shí)施殘疾人事業(yè)的法規、政策、規劃和計劃,發(fā)揮促進(jìn)、綜合、組織、咨詢(xún)、服務(wù)和監督作用,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導,開(kāi)展國際交流與合作。

  (二)實(shí)習具體過(guò)程:

  在實(shí)習期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。在實(shí)習期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門(mén)鍛煉,主要就是學(xué)習文秘這一職位的技能。在剛去的時(shí)候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,為了能讓我達到日常工作的實(shí)踐目的,老師還給我制定了一套相應的實(shí)習計劃,有了計劃,我的實(shí)習工作就更加的得心應手了。

  三、實(shí)習總結與建議

  (一)實(shí)習工作的總結:

  實(shí)習階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導的安排與布置,在組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí),會(huì )議記錄詳細,會(huì )務(wù)準備周到,并按照領(lǐng)導安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,保證各項工作及時(shí)高效。二是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現在的單位,微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún),傳遞,接收,儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作較少,很不熟悉。

  (二)畢業(yè)實(shí)習的體會(huì )、收獲:

  1.任何工作都應該認真細致,同樣物業(yè)也需要嚴謹的工作態(tài)度。尤其是工作單位的會(huì )計處,這個(gè)崗位需要與數字打交道,經(jīng)常要處理大量數據,要求精確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。在費用收取的核算和記賬時(shí),數字必須完整準確,各項要素必須準確無(wú)誤。其實(shí)不光是在會(huì )計處,在單位的任何部門(mén)都應該保持著(zhù)嚴謹的工作作風(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,這就應該是企業(yè)文化的體現。

  2.講究分工合作,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。舉例說(shuō)明吧:進(jìn)行代理水電費用征收時(shí),必須按照計算核對總金額、記賬、復核、打印、用戶(hù)核對這些步驟進(jìn)行。每一張票據的信息都要準確地輸入電腦,還要經(jīng)過(guò)復核。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。

  3.與同事的相處與交流很重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流很重要。在工作過(guò)程中難免會(huì )出現一些差錯,給下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客觀(guān)原因,雖然不應由某個(gè)人完全負責,但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習生,尤其是有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會(huì )給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說(shuō)話(huà),多做事,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習積累。實(shí)習之前,總以為我們的生活按照書(shū)本來(lái)做就沒(méi)錯了,可是實(shí)習之后我才發(fā)現好多東西是書(shū)本上學(xué)習不到的。有人說(shuō)社會(huì )是一個(gè)大學(xué)校,而我現在才真正體會(huì )到自己只是一個(gè)幼稚班的小朋友而已。當然我并不害怕和氣餒。也許我有時(shí)候會(huì )為我曾經(jīng)做過(guò)的一些事情而感到后悔,但是沒(méi)關(guān)系,我也清醒的知道這些都是我為社會(huì )交的學(xué)費。

  有了經(jīng)驗就有了生活的知識。同事是一個(gè)很奇怪的東西,當然這個(gè)“東西”并非罵人之詞,我只是把這個(gè)角色當作一個(gè)社會(huì )的事物組成來(lái)分析。我之前也天真的以為搞好和同事的關(guān)系和搞好和同學(xué)的關(guān)系沒(méi)有什么差別。但后來(lái)的實(shí)踐證明當時(shí)的我完全是想當然之見(jiàn)。事實(shí)上同事之間的關(guān)系要比同學(xué)之情復雜的多。至少在大多數場(chǎng)合里同學(xué)之間不會(huì )有利益沖突,而同事之間的關(guān)系會(huì )在與領(lǐng)導的關(guān)系,權位競爭,工資業(yè)績(jì)競爭中尋求平衡。

  實(shí)習期間,我得到了各位領(lǐng)導、老師和前輩們的關(guān)心與幫助,各位老師都非常耐心地教導我,讓我不但學(xué)會(huì )業(yè)務(wù),也學(xué)到很多待人處事的道理。特別是辦公室里的老師們,在繁忙的工作中抽出時(shí)間,不僅在工作上給我指導,向我解說(shuō)業(yè)務(wù)知識,還在生活上給與很多關(guān)懷。希望以后有機會(huì )能再向各位老師學(xué)習請教。

大學(xué)生文秘實(shí)習報告 篇3

  一、實(shí)習目的: 鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習時(shí)間: xx年8月1日至8月20日。

  三、實(shí)習單位:錦州助宏服裝有限公司廠(chǎng)長(cháng)辦公室。

  四、實(shí)習主要內容: 按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的,并且收到了較好的效果。

  主要實(shí)習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮決策問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理合適的建議。

  秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,實(shí)現秘書(shū)工作的四個(gè)轉變。

  第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強

  這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。

  秘書(shū)人員尤其需要掌握以下原則:

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),謄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。

大學(xué)生文秘實(shí)習報告 篇4

  xxx個(gè)星期的實(shí)習圓滿(mǎn)結束,時(shí)間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會(huì )的這段日子,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍?傮w來(lái)說(shuō),還是學(xué)有所成。

  實(shí)習地點(diǎn)xxxxxx

  實(shí)習單位的變化,令我學(xué)習到很多在學(xué)校學(xué)習不到的東西,跟著(zhù)政府人員學(xué)習,從而更好地接近社會(huì ),了解社會(huì ),一個(gè)人的變化體現在他的交際圈之中,在交際中不斷學(xué)習,從而我對社會(huì )的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。

  在婦工委,實(shí)習時(shí)間一個(gè)星期:

  實(shí)習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時(shí)間,工作細要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的.工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮歷年來(lái)發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學(xué)習如何寫(xiě),看稿件,一項簡(jiǎn)單的工作,我很快的看完。第二天,我開(kāi)始于主任熟悉起來(lái)了,就不斷追問(wèn)主任問(wèn)題。我了解到了主人一些問(wèn)題,包括:

  主任是如何進(jìn)入政府工作,如何在政府處理問(wèn)題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個(gè)黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習知識與社會(huì )之間的聯(lián)系。

  一、 為什么社會(huì )上要有本科和專(zhuān)科的區別?是不是本科更具是社會(huì )潛力?

  首先,我們要明白一點(diǎn),人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無(wú)形中對人有一個(gè)要求,這個(gè)要求就成為一個(gè)標準。社會(huì )需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會(huì )是如何界定的,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個(gè)很大的學(xué)問(wèn),包括:人際關(guān)系,形象,一技之長(cháng),溝通能力等。

  在本科與專(zhuān)科一同畢業(yè)時(shí),就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區別,現在的人要升職就要看你有沒(méi)有能力,學(xué)習能力就是他們評判的一個(gè)標準。

  主任給我的啟示:現在有能力讀書(shū)盡量度多一點(diǎn)書(shū),而且要把一項東西學(xué)精,學(xué)好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個(gè)性,這就是所謂的能進(jìn)能出。

  二、 面對同一個(gè)問(wèn)題,為什么現在的大學(xué)生與社會(huì )人的想法不同呢?

  這就是父母為什么要我們努力讀書(shū)的原因之一。社會(huì )人,他們處于一個(gè)社會(huì )之中,社會(huì )閱歷是他們想問(wèn)題的資本,面對很多問(wèn)題社會(huì )人不先去表達自己的態(tài)度,因為他們先去思考,不去過(guò)早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,人家說(shuō)的不聽(tīng),不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會(huì )的洗禮,希望我們在以后的日子里能過(guò)好一點(diǎn),把這種社會(huì )不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進(jìn)行說(shuō)話(huà)教育,自己說(shuō)服自己,把自己的想法與實(shí)際結合,再次努力。

  現在,考證很熱門(mén),這個(gè)問(wèn)題很學(xué)生只會(huì )盲目去考,一個(gè)真正意義上的證,應該是要滿(mǎn)足社會(huì )的需要,所謂滿(mǎn)足社會(huì )的需要,在我看來(lái)就是要為自己找到立足的資本,得到這個(gè)證的內容,這是關(guān)鍵。

  三、辦事注意事項

  在政府機關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時(shí)候,你又不知道主任去了哪里,不應該打電話(huà)找主任,應該說(shuō)主任要開(kāi)會(huì ),現在沒(méi)空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實(shí)習的拿不定主意。

  在接待電話(huà)中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個(gè)人的電話(huà)號碼一同記下。

  在整理檔案時(shí),應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時(shí)應當做到準確無(wú)誤,而且輸入要快,最好學(xué)會(huì )用小鍵盤(pán)盲打,這些如果在其他機關(guān),如統計,就需要每天對著(zhù)數字,對小鍵盤(pán)的使用要求很高。

  在人口與計劃生育辦事處,實(shí)習三個(gè)星期:

  第二個(gè)星期開(kāi)始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

  我的感受:實(shí)習就是這樣,需要人員的調動(dòng),無(wú)論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠學(xué)到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學(xué)習溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,但是還需要完善。同時(shí),我們還需要加強適應能力,珍惜在實(shí)習中的時(shí)間,在有限的時(shí)間內盡可能的學(xué)到一些新東西。

  第一天,我一個(gè)人在單位,靜靜地聽(tīng)單位的人說(shuō)單位的是是非非,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿(mǎn)也只有在和自己比較熟悉的人說(shuō),內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會(huì )性的東西。也同時(shí)看到領(lǐng)導與普通員工的區別,就是:領(lǐng)導打電話(huà),下屬接電話(huà),領(lǐng)導只是告知性的,下屬就是執行性的。

  一、 學(xué)到一種整理檔案的方法

  上班就要任務(wù),我喜歡。整理1987年到20xx年的檔案,我用了一個(gè)多小時(shí)就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡(jiǎn)單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時(shí)可以更長(cháng),這就是第一步。

  第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮的文件是怎樣的和學(xué)習一下人家是怎樣學(xué)公文的。在看文件中,我學(xué)到一點(diǎn)東西,學(xué)到一些新的名詞。什么叫四術(shù)?什么叫早產(chǎn)?什么時(shí)候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關(guān)一些生育問(wèn)題的我都了解過(guò),也都詢(xún)問(wèn)過(guò)。也許就是這些詢(xún)問(wèn),讓我融入了計生辦的家庭之中,開(kāi)始接觸他們不一樣的計生工作之旅。

  第四天,我就和人口與計劃生育流動(dòng)人口調查小組下去居委進(jìn)行調查。我們小組負責六聯(lián)的北村市場(chǎng)。對于我來(lái)說(shuō),是在是太新鮮了,下去調查流動(dòng)人口計劃生育情況,分四個(gè)小組,每一組負責五份問(wèn)卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是電話(huà)亭,第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點(diǎn)30分到10點(diǎn)45分結束,回到六聯(lián)村委會(huì )進(jìn)行統計,反饋結果,我坐在外廳,總能聽(tīng)到內廳辦事員在匯總時(shí)的激烈的聲音。11點(diǎn)多,結果出來(lái)了,在抽查的20戶(hù)人口中,有10戶(hù)是沒(méi)有檔案的,也就是說(shuō)村委會(huì )沒(méi)有及時(shí)做好登記外來(lái)流動(dòng)人口的數量以及沒(méi)有得到及時(shí)的歸檔。我看見(jiàn)我們辦事處的人員有點(diǎn)怒火,這時(shí)候辦事處的人員就對下屬做不好進(jìn)行教育,沒(méi)有好面色看。

大學(xué)生文秘實(shí)習報告 篇5

  一、實(shí)習時(shí)間:20xx年X月X日-20xx年X月X日

  二、實(shí)習單位:***廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)辦公室。

  三、實(shí)習主要內容:

  按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。

  因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。范文大全

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。

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