行政助理工作報告
在當下這個(gè)社會(huì )中，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。我敢肯定，大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的，以下是小編收集整理的行政助理工作報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)工助理是在廣大學(xué)生中以鍛煉學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力為目的，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學(xué)工部（處）老師做好學(xué)生思想政治教育工作及日常管理工作；負責全校的校園基礎文明建設；開(kāi)展有關(guān)學(xué)生的調研活動(dòng)；在全校大型活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調作用組織、安排有關(guān)會(huì )議并記錄人員到會(huì )情況，并做好相關(guān)會(huì )議記錄等工作，通過(guò)行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)素養、工作態(tài)度及對社會(huì )就業(yè)觀(guān)和價(jià)值觀(guān)都有了重新的定位。
回顧在過(guò)去的一學(xué)期的工作中，在院領(lǐng)導、老師、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿(mǎn)完成了各項工作，思想覺(jué)悟方面也有了一定的提高，本學(xué)期的工作總結主要包括以下幾個(gè)方面：
一、思想素質(zhì)和職業(yè)素養方面。
作為學(xué)校選聘的學(xué)工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個(gè)學(xué)校領(lǐng)導、老師展示文經(jīng)學(xué)子形象與素質(zhì)的窗口，所以對于所有的學(xué)工助理來(lái)說(shuō)既是機遇也是挑戰，首先要端正自己的態(tài)度，本著(zhù)謙虛向老師、同學(xué)學(xué)習的態(tài)度對待工作，本著(zhù)為老師同學(xué)服務(wù)的理念開(kāi)展工作。
通過(guò)辦公室行政助理的工作深刻體會(huì )到辦公室的行政工作不同于我所熟悉的學(xué)生會(huì )和班級的管理工作，它有自己獨特的性質(zhì)和特點(diǎn)，這就要求我們不斷增加自己業(yè)務(wù)學(xué)習能力。對待工作不僅要有持之以恒的工作熱情更要有強烈的責任感和事業(yè)心，認真的態(tài)度要善于發(fā)覺(jué)就能從中學(xué)到很多東西，事無(wú)巨細、善始善終認真踏實(shí)才能高效的完成工作工作無(wú)大小，只是分工不同，貢獻無(wú)多少，要看是否用心。
二、工作內容和工作績(jì)效方面。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù)，負責辦公用品的訂購、發(fā)放，學(xué)院會(huì )議等工作的籌備和開(kāi)展工作，同時(shí)要協(xié)調各部門(mén)工作，及時(shí)、準確地將有關(guān)決議傳達給各部門(mén)，監督檢查各部門(mén)對決議地執行、實(shí)施情況，工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān)，處理好這些工作有利用各項工作的開(kāi)展。
1、具體的工作開(kāi)展情況：
�。�1）、會(huì )議的籌備，會(huì )議記錄，會(huì )后整理工作。
在工作期間接觸最多的是學(xué)院開(kāi)展各種會(huì )議，學(xué)院開(kāi)展的有關(guān)學(xué)院發(fā)展，對外交流及學(xué)生發(fā)展培養等的會(huì )議，對于每個(gè)會(huì )議學(xué)院領(lǐng)導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會(huì )前要了解會(huì )議精神和本次會(huì )議的內容并了解與會(huì )的領(lǐng)導老師，并根據會(huì )議內容和會(huì )議時(shí)間等會(huì )議要求及時(shí)安排調整場(chǎng)地，同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導老師。會(huì )前的準備工作深切體會(huì )到工作的細致，比如通知的發(fā)放，落實(shí)通知時(shí)要注意禮貌和尊重，尊重每位老師的工作時(shí)間確實(shí)確定落實(shí)每位老師都收到通知，對暫時(shí)沒(méi)有聯(lián)絡(luò )到的老師記錄下，稍后再聯(lián)系，同時(shí)盡量在開(kāi)會(huì )前的一段時(shí)間提醒與會(huì )領(lǐng)導老師。會(huì )前準備工作，包括座次的安排，茶水、果盤(pán)的拜訪(fǎng)都是有規則的，會(huì )前的完善的籌備工作是會(huì )議能順利召開(kāi)的重要保證。
會(huì )中要做好會(huì )議記錄和服務(wù)工作，會(huì )議記錄不僅要詳細還要隨時(shí)批注自己對會(huì )議的理解，以便會(huì )后的會(huì )議記錄的整理和總結。會(huì )中的服務(wù)工作也要得體，周到和細心，通過(guò)在這一學(xué)期的工作中深刻體會(huì )到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng )新。如會(huì )中的服務(wù)工作倒水服務(wù)，看似簡(jiǎn)單實(shí)則學(xué)問(wèn)很深。比如，給參會(huì )人員倒水應從最中間的與會(huì )領(lǐng)導即院長(cháng)開(kāi)始，誰(shuí)要到七分滿(mǎn)，動(dòng)作也要輕、利落不能打擾與會(huì )人員的思路。會(huì )議中的服務(wù)工作周到體貼的同時(shí)也要讓與會(huì )人員感受到舒適便捷，體會(huì )到一種人文關(guān)懷。
會(huì )后，及時(shí)清點(diǎn)物品，整理會(huì )場(chǎng)以備下次會(huì )議使用。同時(shí)要做好會(huì )議精神的.傳達，能快速了解各部門(mén)業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系，能在服務(wù)與協(xié)調中能起到良性推動(dòng)的作用，充分幫助辦公室主任領(lǐng)會(huì )決策層的核心要求，加大執行力度。
�。�2）、院長(cháng)接待日的工作。
學(xué)院為擴寬學(xué)校與學(xué)生的溝通交流渠道，真正想同學(xué)們所想，做同學(xué)們所需特別開(kāi)辦了“院長(cháng)信箱”,“和院長(cháng)接待日”活動(dòng)，對于同學(xué)們生活、學(xué)習工作中的困難及時(shí)了解并及時(shí)解決，為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
在每一期的院長(cháng)接待日活動(dòng)中主要協(xié)助孔老師整理院長(cháng)信箱中的學(xué)生的反映和問(wèn)題，接待與會(huì )領(lǐng)導，并及時(shí)督促、安排與會(huì )的同學(xué)，維持現場(chǎng)秩序，保證接待日正常有序開(kāi)展，同時(shí)要做好記錄整理工作，特別是對于學(xué)校對于同學(xué)們的困難解決的方案，及時(shí)聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)并監督他們及時(shí)實(shí)施。會(huì )后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導，部門(mén)匯報。
在工作學(xué)習了如何高效，簡(jiǎn)潔的整理文檔，如何與相關(guān)部門(mén)溝通交流，不僅自己的辦公技能得到提高，待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高，實(shí)踐能力得到極大提升。
�。�3）、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
辦公用品是與每個(gè)辦公室的正常的辦公工作有序進(jìn)行都息息相關(guān)，因而也是一個(gè)不容忽視的細節。在工作中要善于觀(guān)察善于思考，盡量把工作做到完善。比如，辦公用品發(fā)放時(shí)儲物袋數量有限，每個(gè)部門(mén)要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多，如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品，這涉及到集裝，優(yōu)選的知識，以前的知識都只是知識的理論知識，通過(guò)工作中的接觸才了解到理論應用與實(shí)踐的重要性。
�。�4）、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作，如何做到有條不紊，詳細周全，運籌帷幄，有很多學(xué)問(wèn)可尋。對于來(lái)訪(fǎng)客人要妥善安排，電話(huà)來(lái)訪(fǎng)要隨時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)訪(fǎng)內容以方便老師對此做出回復。日常接待工作，最重要的原則就是有禮貌，有禮儀，有程序，善于觀(guān)察和記錄。
三、工作體會(huì )和心得
1、以“講秩序、懂規范、樹(shù)形象”為基本原則
總結辦公室的行政工作，要力爭做到“講秩序、懂規范、樹(shù)形象”。緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標，對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過(guò)學(xué)習教育，嚴格獎懲和紀律約束，使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些該說(shuō)，哪些不該說(shuō)；做到辦事有規定；二是規范辦公室工作的基本原則，做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復，該走哪個(gè)程序的，不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉；三是規范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹(shù)形象”。
2、堅持進(jìn)取的理念和工作方法，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。提高預見(jiàn)性上下功夫，增強工作的超前性。實(shí)踐中我們認識到，缺乏超前意識，工作被動(dòng)應付，是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素�？朔卸杷枷�，銳意進(jìn)取，就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng )造性，做到察領(lǐng)導所察，察領(lǐng)導未察，力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導，寬于領(lǐng)導，在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節拍，做到與時(shí)俱進(jìn)。
一學(xué)期來(lái)，我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績(jì)，但仍需不斷的努力和提高，在今后的工作中，我要認真履行辦公室職責，開(kāi)拓創(chuàng )新，把行政工作提高到一個(gè)新的水平。
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