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工作報告的寫(xiě)作方法

時(shí)間:2024-10-16 09:02:13 報告 我要投稿
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工作報告的寫(xiě)作方法

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編幫大家整理的工作報告的寫(xiě)作方法,希望能夠幫助到大家。

工作報告的寫(xiě)作方法

  工作報告的寫(xiě)作方法一

  工作報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門(mén)、本地區工作情況、做法、經(jīng)驗以及問(wèn)題的報告,是報告中常見(jiàn)的一種。匯報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)全會(huì )上的工作報告,各機關(guān)、單位以及個(gè)人的年度工作報告、階段性工作報告等。

 。ㄒ唬﹨R報性報告

  匯報性報告主要是下級機關(guān)向上級機關(guān)、執行機關(guān)向權力機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類(lèi)型:

  1、綜合報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績(jì)或問(wèn)題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)。這種報告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時(shí)候,少寫(xiě)或不寫(xiě)繁瑣的工作過(guò)程,要用結論性、要求性的語(yǔ)言,表達出某項工作的結果、希望或要求。

  2、專(zhuān)題報告。這種報告是本單位、本部門(mén)或本地區、本系統就某項工作或某個(gè)問(wèn)題,向上級領(lǐng)導部門(mén)所寫(xiě)的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點(diǎn):內容專(zhuān)一:也就是說(shuō),一份專(zhuān)題報告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫(xiě)出事件的結果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jì)的報告,則應把重點(diǎn)放在作法、成績(jì)、經(jīng)驗和總結上。也可就某一問(wèn)題專(zhuān)門(mén)提出建議。針對性強:主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問(wèn)題,向上級匯報以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級部門(mén)在安排部署某項工作任務(wù)時(shí),就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導匯報。領(lǐng)導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。匯報性報告主要便于領(lǐng)導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領(lǐng)導批轉下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導回答或批準什么問(wèn)題。

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  答復性報告是針對上級領(lǐng)導部門(mén)或業(yè)務(wù)管理部門(mén)所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn)什么答什么,不要涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

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  呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

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  例行工作報告是下級機關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)所寫(xiě)的報告。如財務(wù)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導機關(guān)所呈送的財務(wù)報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

  工作報告是下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)時(shí)寫(xiě)的文書(shū),或有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導機構按法定程度和工作需要向特定會(huì )議所做的報告,統稱(chēng)工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會(huì )議報告、工作報告和情況報告3種類(lèi)型。

 。1)會(huì )議報告。即本部門(mén)、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì )議就工作狀況、主要成績(jì)、經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題和下一步打算等所做的報告。如團代會(huì )、少代會(huì )上的工作報告,各部門(mén)、各單位的工作會(huì )議或一個(gè)單位全體成員大會(huì )上的報告等。

  會(huì )議報告的基本要求是:全面回顧本部門(mén)、本單位某一階段或某一方面的工作,成績(jì)要講夠,問(wèn)題要講透,并從中得出應有的經(jīng)驗、教訓,進(jìn)而提出下一步工作的指導方針、任務(wù)和措施,提交會(huì )議討論、修改和審定。

  這類(lèi)報告具有總結性,指導性和號召性。報告的內容要全面充分,思路要清晰,觀(guān)點(diǎn)明確統一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調查;文章要結構清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語(yǔ)言準確。

 。2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類(lèi)型:

 、俦締挝、本部門(mén)的工作到一定階段時(shí),向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度,成績(jì)與不足,困難與問(wèn)題,及下一步打算等,以便能及時(shí)得到指導與支持。在寫(xiě)法上與會(huì )議報告類(lèi)似;

 、诰湍骋豁棇(zhuān)門(mén)工作而寫(xiě)的專(zhuān)題報告,在寫(xiě)法上除了寫(xiě)過(guò)程的結果外,重點(diǎn)應放在取得成績(jì)和總結經(jīng)驗上;

 、巯蛏霞墮C關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問(wèn)題的報告。這類(lèi)報告寫(xiě)法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫(xiě)清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問(wèn)題的意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導參考。

  寫(xiě)這類(lèi)報告要注意以下幾點(diǎn):

 、賹λ从车那闆r要調查核實(shí),以免失實(shí);

 、诤(jiǎn)明扼要,加以篩選、剪裁,不可啰嗦;

 、垡詳⑹銮闆r為主。

 。3)答復報告。這是下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)的一種報告。其主要特點(diǎn)是上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)什么,下級機關(guān)回答什么,一般不涉及上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)以外的情況。

  撰寫(xiě)答復報告,要求文字簡(jiǎn)明扼要,把問(wèn)題說(shuō)清楚即可。

  首先要有明確的指導思想,要把團代表大會(huì )的指導思想貫徹體現在整個(gè)起草工作報告過(guò)程中,最重要的是堅持實(shí)事求是。

  其次,要深入實(shí)際,認真調查研究,獲得第一手材料,然后進(jìn)行綜合分析研究,從理論和實(shí)踐的結合上說(shuō)明問(wèn)題。

  第三,要有民主精神,堅持走群眾路線(xiàn),起草工作報告,在廣泛征求團內外的意見(jiàn),反復討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經(jīng)驗和智慧的結晶。

  第四,團委的主要領(lǐng)導要親自動(dòng)手,充分發(fā)揮團委“一班人”的作用,這對于起草報告是至關(guān)重要的。

  工作報告的寫(xiě)作方法二

  一、標題部分

  按照常理來(lái)說(shuō),在擬定述職報告標題的時(shí)候,我們往往可以采用兩種方法:

  第一種,運用單標題的形式

  第二種,運用雙標題的形式

  無(wú)論是第一種還是第二種,都完全沒(méi)有問(wèn)題。提及單標題,其實(shí)也可以分為多種類(lèi)型,其中比較常見(jiàn)的當屬以下這些:

  首先,我們可以把文種直接作為標題,比如,《述職報告》。

  其次,可以把時(shí)間和文種結合到一起,例如,《第一學(xué)年述職報告》。

  最后,也是非常常用的一種,就是將職務(wù)放在一起,形成標題,例如《xx公司部門(mén)經(jīng)理述職報告》。

  總的來(lái)說(shuō),與其他文體相比,述職報告的標題擬定還是比較簡(jiǎn)單的,沒(méi)有什么技術(shù)含量,只要大家根據自己的實(shí)際情況進(jìn)行編輯即可。

  二、前言部分

  很多人在寫(xiě)述職報告的時(shí)候,都不知道該怎么寫(xiě)前言。有時(shí)候考慮再三也下不了筆,從客觀(guān)角度分析,前言的撰寫(xiě)并不難,我們只需要明白自己是從什么時(shí)候擔任自己如今的職務(wù)的,在工作過(guò)程中,我們要負起哪些責任,要抓住哪些細節,在處理各種問(wèn)題方面,會(huì )遵循怎樣的思想原則即可。

  不夸張的說(shuō),只要弄清楚這方面的事情,然后對此進(jìn)行高度概括評價(jià),各方各面都簡(jiǎn)單的說(shuō)上一些,那用不了多久,你就能夠完成高質(zhì)量的前言部分的創(chuàng )作了。

  三、主體部分

  述職報告的主體部分是整篇述職報告的核心,也是大家最需要關(guān)注的重點(diǎn)內容。關(guān)于主體部分的編輯,我們可以使用以下這兩種寫(xiě)法。

  第一種,工作項目歸類(lèi)法。不得不承認,這是非常常用的一種寫(xiě)作方法,要想使用這種方法,那我們就需要對自己的工作性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),在明確工作性質(zhì)的前提下,對每個(gè)工作方面進(jìn)行大體的概括。不管是自己做的工作,還是協(xié)助他人共同完成的工作,都應該囊括其中。當然,在寫(xiě)這方面內容的時(shí)候,還是應該注意主次的,也就是說(shuō),要突出重點(diǎn),要讓領(lǐng)導也能夠看到自己的成績(jì)。

  第二種,時(shí)間發(fā)展順序法。何為時(shí)間發(fā)展順序法?這方面內容理解起來(lái)也是很簡(jiǎn)單的,我們只需要理清任職的時(shí)間,然后按照順序分成幾個(gè)階段,進(jìn)而對每個(gè)階段的工作進(jìn)行總結概括就行。在此過(guò)程中,記得詳細的描述一下自己在每一個(gè)階段所取得的成績(jì)和經(jīng)驗,與此同時(shí),工作中存在哪些問(wèn)題也要一一反映出來(lái)。

  四、結尾部分

  在述職報告即將收尾時(shí),我們需要對自己做一個(gè)最基本的評價(jià),當然,也要對于接下來(lái)的工作日程進(jìn)行大體的安排,說(shuō)一說(shuō)自己未來(lái)的計劃。最后,千萬(wàn)不要忘記落款,簽署上自己的姓名和日期。

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