檔案實(shí)習報告集錦9篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編幫大家整理的檔案實(shí)習報告10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案實(shí)習報告 篇1
我早就想參加社會(huì )實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機會(huì )。終于,在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。
參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增加我們社會(huì )實(shí)踐能力!
20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì )計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習期間,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現對我們的這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先,察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì )形成大量的會(huì )計檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷(xiāo)清單,我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證,這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的,我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有,整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,將20xx年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,讓我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì ),這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
檔案實(shí)習報告 篇2
前言本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習很快就圓滿(mǎn)的結束了,老師對我們的實(shí)習很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習我們取得了很大的收獲,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識,本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。
本次實(shí)習具有明確的目的,實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義,無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!睂(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準備。
本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習內容
本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排,實(shí)習期間,所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在xx科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于xx科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,建立數字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄,將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí),對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程!
檔案著(zhù)錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄,按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄!
檔案實(shí)習報告 篇3
在這個(gè)學(xué)期,我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個(gè)基本的了解,也為了提高我們對這門(mén)課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習。
一開(kāi)始我很不理解老師這種行為,覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習階段,無(wú)法對專(zhuān)業(yè)有太多的深入了解,過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節課上完以后,我發(fā)現我錯了,因為自己的無(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開(kāi)的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著(zhù)實(shí)讓人覺(jué)得這是一項燒錢(qián)的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。兩節實(shí)習課結束以后,我無(wú)限懺悔。
我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類(lèi)歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬(wàn)物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō),檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類(lèi)精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么?假如現在要最真實(shí)地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么》?
這次實(shí)習讓我感受最深的結果莫過(guò)于體會(huì )到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說(shuō)你不會(huì )感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習的而已,若動(dòng)真格的話(huà),我想那可能是真得五車(chē)才行。
我就在想,那些各種機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。
再者,國家每年開(kāi)出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視,那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性,絕無(wú)二話(huà)可說(shuō),誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì )安全隱患,維護了社會(huì )和諧與穩定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著(zhù),并將光榮地存在下去,黨在館在。
我一直在想,老師給我們安排實(shí)習究竟是出于什么理念?
想來(lái)想去,想去想來(lái)。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見(jiàn)諒。
一項事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習就顯得尤為可貴,它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀(guān),堅定對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著(zhù)那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面?沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。
遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習就上了前線(xiàn),盡管后來(lái)的結果是積極的,但我想,那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來(lái)的,而對我們來(lái)說(shuō),檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò),那你上戰場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習過(guò)后,我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習對我來(lái)說(shuō)它更像一次演習,讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)不足。我甚至思緒萬(wàn)千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類(lèi)的發(fā)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機會(huì )同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來(lái)打下一個(gè)基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì )高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛(ài)你。
檔案實(shí)習報告 篇4
一、實(shí)習簡(jiǎn)介
鄭州航院xx級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上x(chóng)x級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。
本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。
二、實(shí)習目標、思想定位
本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。
1、實(shí)習目標
因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的`最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。
三、實(shí)習成果
1、增長(cháng)見(jiàn)識
由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。
實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的加班,工作到位,感覺(jué)良好。
堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結范文
四、存在不足
在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!
實(shí)習一個(gè)月,日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛(ài),似乎,他們說(shuō)得最多的一句話(huà)就是“老師,你好漂亮!”聽(tīng)到很開(kāi)心,學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè )呼。期間,學(xué)到很多,每一次見(jiàn)習都會(huì )有所收獲,更不用說(shuō)親自磨刀上陣......
轉眼間都大四了,根據學(xué)校的相關(guān)規定和自己的努力我找了一個(gè)汽車(chē)銷(xiāo)售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車(chē)有限公司。
感謝公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),感謝部門(mén)的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導。這段時(shí)間的實(shí)習,我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。
檔案實(shí)習報告 篇5
為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。
當然,我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始,我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類(lèi)的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個(gè)想過(guò)及早放棄,可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看,學(xué)學(xué)也是的”讓我堅持了下來(lái)。
我們沒(méi)有工資,每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢(qián),我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè),就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調房給我們休息,我們只能在會(huì )議室的椅子上靠著(zhù)或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著(zhù),可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服,一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū),不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話(huà)說(shuō)的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習機會(huì )給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實(shí)踐的體會(huì )與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機會(huì ),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì )上的單位,去認識,去學(xué)習,去提高。
這段時(shí)間,讓我感覺(jué)最愉快的莫過(guò)于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開(kāi)心的。
這次實(shí)習,我感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構組成,確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習的機會(huì )和崗位,如果可以的話(huà),能盡量與各個(gè)專(zhuān)業(yè)相結合那是最好不過(guò)的。
檔案實(shí)習報告 篇6
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習,在盼望中到來(lái),在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實(shí)習意義與目的
實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課,通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案,編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題,并未解決這些問(wèn)題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。
二、實(shí)習內容
今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習,實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi),運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目,使之系統化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢(xún)方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過(guò)系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi),立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類(lèi)科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中,實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下:
a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢,并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面,墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè),不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線(xiàn),卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀(guān),無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習體驗與感想
在這過(guò)程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無(wú)論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺(jué)到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現什么事故或問(wèn)題,就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅信:世上無(wú)難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng),讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò),從我們的交談中流過(guò),一個(gè)月的實(shí)習結束了,突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴,一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次,我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現工作中的樂(lè )趣,才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn),立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別,從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)?偟膩(lái)說(shuō),在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì ),是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變,會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。
人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過(guò)程更加融合,事半功倍。別人給你意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì )衰弱,人缺少知識,頭腦就會(huì )枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習他們的長(cháng)處,補充自己的不足;多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多,為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì )中,親身體會(huì )社會(huì )生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的,淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。
總的來(lái)說(shuō),我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了,新的挑戰也隨之而來(lái),當然,離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去,面對不可知的未來(lái),我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無(wú)反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來(lái),為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會(huì ),做了很多,看了很多,心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識,繼續學(xué)習,不斷提升理論素養。
檔案實(shí)習報告 篇7
為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)**的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。
檔案實(shí)習報告 篇8
摘要:通過(guò)本次實(shí)習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
。ㄒ唬n案接收上架
1.檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。
2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
檔案實(shí)習報告 篇9
******學(xué)院
檔案實(shí)習報告
實(shí)習名稱(chēng):檔 案 實(shí) 習
系別: 管 理 系
專(zhuān)業(yè)班級:文秘0901班
姓名: **
學(xué)號: 2009030804
指導老師:常 悅、徐館長(cháng)等
實(shí)習時(shí)間:4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實(shí)習的報告
前 言:
實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生都會(huì )擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實(shí)踐相結合,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實(shí)際中體會(huì )理論,運用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過(guò)對實(shí)習的專(zhuān)業(yè)知識的認識和運用,激發(fā)未來(lái)對所實(shí)習專(zhuān)業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。在實(shí)習前做好充足的準備,在實(shí)習期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應當今社會(huì ),進(jìn)而被社會(huì )接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習背景:
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區檔案館共同安排的。
一、實(shí)習目的:
將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!
通過(guò)實(shí)習,一方面,了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,并及時(shí)補充、完善和鞏固知識,夯實(shí)基礎。另一方面,深切體會(huì )和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì )經(jīng)驗,為以后更好地進(jìn)入社會(huì )中工作,做出鋪墊。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實(shí)習地點(diǎn):
開(kāi)封市****區
四、實(shí)習單位:
****區檔案館
五、實(shí)習內容:
此次檔案實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導,還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前常悅老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、實(shí)習要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習任務(wù)的艱巨及在實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。
我們小組被分到****區檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項設施還不太齊全,存儲著(zhù)****區區委,人大,政府,政協(xié)及八鄉各村的各類(lèi)檔案。我們實(shí)習的具體任務(wù)是:檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:
1、參觀(guān)、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(cháng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門(mén)口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。
2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開(kāi)來(lái)后,又進(jìn)行了細分,即再把每一個(gè)鄉所涉及的村、莊進(jìn)行了分類(lèi)排列,具體到各戶(hù)。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱(chēng)順序即可快速的找到查檔著(zhù)的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著(zhù),我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷
內文件目錄,填寫(xiě)了封面和備考表,并對其進(jìn)行“三孔一線(xiàn)”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此,我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長(cháng)期、短期案卷,內的卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補,即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來(lái)促使這項工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團結一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專(zhuān)業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規劃。
4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容,參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧,復習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規則。
以上工作我們都在館長(cháng)徐老師規定的時(shí)間內圓滿(mǎn)的完成了,徐老師對我們的工作非常滿(mǎn)意,還在我們臨走之前和我們實(shí)習生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后
的學(xué)習和工作作出支持和幫助。
六、實(shí)習體會(huì ):
此次檔案實(shí)習是成功的,也是快樂(lè )的,交到了朋友,也在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合,穩固了學(xué)到的檔案知識,養成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì )經(jīng)驗,深入的了解了社會(huì )對本專(zhuān)業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規劃。以及自己在以后的學(xué)習生活中應有的態(tài)度和方式。
七:實(shí)習建議:
檔案實(shí)習是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題:
雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén),存儲了**區各個(gè)部門(mén)和八鄉各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會(huì )貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點(diǎn),實(shí)習中學(xué)習到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì )有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┙鉀Q的建議:
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準備工作。
2、學(xué)?梢赃m當延長(cháng)實(shí)習時(shí)間或增加實(shí)習次數,以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節檔案工
【檔案實(shí)習報告集錦9篇】相關(guān)文章:
檔案自查報告05-27
檔案達標自查報告05-23
鄉鎮檔案工作自查報告05-28
鄉檔案工作自查報告05-28
街道檔案工作自查報告05-17
檔案管理自查報告05-16
檔案審核工作自查報告04-27
機關(guān)檔案工作自查報告04-27
檔案安全檢查自查報告04-21
檔案自查報告(通用15篇)05-29