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檔案管理工作自查報告

時(shí)間:2024-12-03 15:44:28 雪桃 報告 我要投稿

關(guān)于檔案管理工作自查報告(精選11篇)

  時(shí)間是悄無(wú)聲息的,轉眼間,歲月匆匆,一段時(shí)間的的工作告一段落了,回首這段時(shí)間的工作,存在的問(wèn)題非常值得總結,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)自查報告了。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的關(guān)于檔案管理工作自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于檔案管理工作自查報告(精選11篇)

  檔案管理工作自查報告 1

  我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個(gè)臺階,逐步走向科學(xué)化、規范化管理,現將有關(guān)情況匯報如下。

  一、高度重視,落實(shí)責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設,既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的.收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設,我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護,并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  依照相關(guān)法規,我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  檔案管理工作自查報告 2

  按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

  成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的'檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

  檔案管理工作自查報告 3

  按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的'制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

 。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

 。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。

 。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

  通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

  檔案管理工作自查報告 4

  一、提高認識,切實(shí)加強檔案管理工作的領(lǐng)導

  領(lǐng)導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導,根據人事變動(dòng),我局及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,成立了由局長(cháng)任組長(cháng),其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,做到了主要領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強對檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的'收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

  三、加強學(xué)習,提高檔案管理整體意識

  認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學(xué)習時(shí)間,組織單位干部職工認真學(xué)習了相關(guān)檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

  四、存在的問(wèn)題

  一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設施方面無(wú)法達到檢查標準。

  二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。

  總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jì),但離地區檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠,我們會(huì )逐步實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

  檔案管理工作自查報告 5

  為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規,增強全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。

  一、基本情況和主要做法

 。ㄒ唬C構人員

  檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。

 。ǘ┕芾碇贫

  俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

 。ㄈ┱須w檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

 。ㄋ模n案移交

  檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。

 。ㄎ澹┍9芾

  檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái),尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的'防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

 。┍O督指導

  監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障,如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

 。ㄆ撸┕芾砗细

  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

 。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣

  個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。

 。ǘ┕ぷ骷で橛写訌

  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

 。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)知識有待增強

  部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增強他們的專(zhuān)業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。

  總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。

  檔案管理工作自查報告 6

  依據縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執法監督檢查(復查)的通知》的詳細要求,在局領(lǐng)導的主動(dòng)指導下,于月至月期間,對我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查,F將詳細自查狀況匯報如下:

  一、建立健全制度,檔案規范化

  管理水平逐步提高為保證檔案管理工作順當開(kāi)展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規范化、標準化、制度化,依據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規,結合我局實(shí)際狀況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等制度。各項制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。根據制度,我局對各科室各類(lèi)文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴格執行《歸檔制度》,使各類(lèi)文件材料的歸檔率,永久、長(cháng)期保存檔案的精確率達到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

  二、領(lǐng)導重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規意識進(jìn)一步增加

  我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注意學(xué)習貫徹檔案法律、法規學(xué)問(wèn),對檔案管理中遇到的重要問(wèn)題,不定期召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行探討。20xx年2月,依據人員變動(dòng)及工作須要,剛好調整了檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組,由局黨組書(shū)記、局長(cháng)竇臣有任組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)王國建任副組長(cháng),各科室及二級機構負責人為成員,加強了對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組對檔案工作剛好進(jìn)行指導,對檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順當開(kāi)展。同時(shí),對綜合檔案室的人員進(jìn)行調整,抽出精干人員,充溢檔案管理人員隊伍力氣。為我局檔案管理正規化打下基礎。

  我局非常注意提高檔案員的'素養,配備4名檔案員都具有大專(zhuān)學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習,由專(zhuān)業(yè)人員幫助整理和指導,進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作實(shí)力。在辦公經(jīng)費非常驚慌的狀況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過(guò)學(xué)習,檔案員責任感和使命感進(jìn)一步增加,全體人員認清了形勢,提高了對檔案工作重要性的相識,檔案法制觀(guān)念和法制意識得到了明顯增加,收到了良好效果。

  三、提高檔案保管條件,加強檔案現代化管理

  我局辦公用房非常驚慌,現用辦公室,是借用圖書(shū)館的房子。結合實(shí)際狀況,我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式,文書(shū)檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理,并在經(jīng)濟困難的狀況下,強化硬件設施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等,各項防護措施齊全,符合保管要求,現已將全局全部職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下,我局對建局以來(lái)的各類(lèi)檔案進(jìn)行整理,購買(mǎi)檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書(shū)檔案:1、舊標準(1997年—20xx年)永久檔案87卷,長(cháng)期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;2、新標準(20xx年—20xx年)永久檔案8盒72件,長(cháng)期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì )計檔案(1980年—20xx年):憑證276卷(冊);報表29卷(月報),2卷(年報);帳簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。藝術(shù)檔案(1978年—1992年)永久檔案84卷。

  雖然我局在檔案管理工作中取得了肯定成果,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的須要還有肯定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠剛好等問(wèn)題仍舊存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚成果,克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。

  檔案管理工作自查報告 7

  按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進(jìn)行了自查,對未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)了我礦檔案管理規范化,現將情況匯報如下:

  一、加強檔案工作的領(lǐng)導。成立了由分管副礦長(cháng)

  任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

  二、制定了完善檔案管理的各項制度,建立文件

  歸檔、檔案保密、統計、銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動(dòng)檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業(yè)務(wù)知識培訓,確保檔案管理有章可循。

  三、我們對檔案進(jìn)行了細化和分類(lèi),對各級政府

  部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來(lái)礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類(lèi)資料分項分類(lèi)進(jìn)行了存檔,對主要的.部分資料并進(jìn)行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現了檔案管理資料管理有續,查閱資料及時(shí),提高了工作效率。

  四、存在的問(wèn)題和不足

  原來(lái)對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無(wú)關(guān)重要,又因檔案室空間小,沒(méi)地方存放也丟失了一部分,再就是也沒(méi)有統一進(jìn)行資料編號,和部分檔案進(jìn)行目錄登記,下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作,重新分類(lèi)分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。

  檔案管理工作自查報告 8

  為深化實(shí)行檔案法律法規,增加全社會(huì )檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段,現我將本單位的自查報告總結如下。

  一、基本狀況和主要做法

 。ㄒ唬C構人員

  檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作,要仔細謹慎,稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案安排有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也非常嚴格,必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必需要對自己的工作有年度安排和總結,以便長(cháng)久地更好地完善檔案管理工作。

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  俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規則不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順當地進(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度,如文件材料必需嚴格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順當并有效的進(jìn)行。

 。ㄈ┱須w檔

  文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程,如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi),所以未出現混亂的現象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

 。ㄋ模n案移交

  檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節,按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀遵守法律,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的狀況。

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  檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái),須要的時(shí)候能夠順當地找出來(lái),尤其是一些緊急的.檔案。我單位在這方面也做得很好,各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類(lèi)文件也有計算機機讀書(shū)目,并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無(wú)霉變、損壞等現象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本狀況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢(xún)。

 。┍O督指導

  監督指導是一份責任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順當進(jìn)行的基礎保障,假如監督或指導不利就會(huì )干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視,對監督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必需要細致謹慎;對檔案管理的各個(gè)程序要清晰;對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施安排,不能想到什么就做什么,毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

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  在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細選擇的,有較高的文化素養、思想修養和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無(wú)出賣(mài)、轉讓國家全部檔案的狀況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好,沒(méi)有出現有人私自供應、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的狀況。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  總的來(lái)說(shuō),我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒(méi)有最好,只有更好;再完備的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題,但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,正是因為有了這些問(wèn)題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

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  個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培育,會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓,讓員工相識到檔案管理這份工作的重要性,樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。

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  檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情,雖然是在仔細工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說(shuō)的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

 。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加

  部分對檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等,工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓,增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn);對缺乏實(shí)戰閱歷的員工我們會(huì )給他們供應更多的實(shí)踐機會(huì ),并支配閱歷豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增加他們的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)一步提高工作實(shí)力,為以后檔案管理工作的順當進(jìn)行奠定基礎。

  總之,在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規范的管理檔案,為我市各項工作的順當進(jìn)行打好基礎,并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導信任、國家放心,讓人民滿(mǎn)足的檔案工作管理人員。

  檔案管理工作自查報告 9

  我鎮安排生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮檔案管理負責人的詳細指導下,依據檔案管理實(shí)施細則和詳細要求,仔細開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關(guān)自查狀況報告如下。

  一、組織機構健全

  鎮黨委、鎮政府非常重視檔案建設工作,本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想”的看法,始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),剛好調整了檔案管理領(lǐng)導組,成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng),分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,由熟識業(yè)務(wù)的.計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。

  二、檔案管理工作規范

  仔細學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難剛好探討妥當解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格根據規定分類(lèi)歸檔,仔細保管好檔案資料,規范檔案借閱和運用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。

  三、基礎設施完備

  我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經(jīng)費投入,F有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納將來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、平安地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷(盒)、長(cháng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉獎扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。

  四、業(yè)務(wù)建設標準化

  我鎮檔案室根據本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求,書(shū)寫(xiě)材料相宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整,會(huì )計檔案齊全完整,保管期限劃分精確,檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據精確,帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

  五、開(kāi)發(fā)利用工作

  我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書(shū)目、全引書(shū)目等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展供應了快捷、便利和有效的服務(wù),提高了工作效能。綜上所述,近年來(lái),我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮檔案管理員的詳細指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后,我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展供應重要的支持和保障。

  檔案管理工作自查報告 10

  一、提高相識,切實(shí)加強檔案管理工作的領(lǐng)導

  領(lǐng)導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導,依據人事變動(dòng),我局剛好調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,成立了由局長(cháng)任組長(cháng),其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,做到了主要領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員詳細落實(shí),在不斷加強對檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時(shí),我局根據檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的'文件材料編制了檢索書(shū)目,保證了檔案查閱工作的便利快捷,始終以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等狀況的發(fā)生。

  三、加強學(xué)習,提高檔案管理整體意識

  仔細學(xué)習實(shí)行《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學(xué)習時(shí)間,組織單位干部職工仔細學(xué)習了相關(guān)檔案法律法規,使大家相識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

  四、存在的問(wèn)題

  一是因單位新建辦公樓,短暫是臨時(shí)辦公,在檔案保管設施方面無(wú)法達到檢查標準。

  二是因經(jīng)費驚慌,檔案室硬件建設存在較大差距?傊,我局在檔案管理工作中,雖取得了肯定成果,但離地區檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠,我們會(huì )逐步實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

  檔案管理工作自查報告 11

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的.規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

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