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物資人才隊伍現狀調研報告
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為做好物資采購管理工作,提高物資采購管理工作的效率和質(zhì)量,為全段生產(chǎn)工作提供物資保障,現對材料科的物資人才隊伍及工作現狀進(jìn)行了調研,有關(guān)調研情況報告如下:
一、物資人才隊伍及工作現狀
材料科現有人員五名,其中科長(cháng)1人、材料員2人、管庫工2人,平均年齡48歲。目前材料科承擔三條線(xiàn)路等八個(gè)車(chē)間及三個(gè)公司的日常生產(chǎn)所需材料的采購供應和配送工作,其中房建維修設備換算總量為200萬(wàn)h㎡,給水設備換算總量為2400公里。20xx年共完成物資采購任務(wù)萬(wàn)元,20xx年1至7月己完成物資采購任務(wù)萬(wàn)元,占年度計劃的37%。
二、物資采購管理中存在的問(wèn)題
1、物資人才隊伍不能適應物資采購管理工作的需要。一是人手不夠,現有材料科五名人員難以承擔當前繁重復雜的物資采購和物資配送工作。二是材料科人員平均年齡48歲,已經(jīng)處于老化階段,需要配備年輕人員,才能適應物資采購管理發(fā)展的需要。
2、配送滯后現象時(shí)有發(fā)生。由于存在點(diǎn)多線(xiàn)多及加上零星采購等諸多問(wèn)題,給材料科物資采購工作帶來(lái)很大困難,造成物資配送滯后現象時(shí)有發(fā)生,影響了段生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。
3、物資采購計劃分散不及時(shí)。由于物資采購計劃分散不及時(shí),使得材料科不能提前做好物資采購的準備工作,常常是臨時(shí)抱佛腳,降低了物資采購和物資配送的效率和質(zhì)量。
三、解決存在問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
1、加強材料科力量。要針對材料科人員少、年齡老化的實(shí)際情況,適當加強材料科的力量,建議把材料科人員編制從5人增加到7人,增加人員要年輕,以確保材料科能夠按照段的要求,全面做好物資采購管理工作。
2、解決配送滯后現象。材料科要加強與車(chē)間和公司的聯(lián)系,了解掌握車(chē)間和公司生產(chǎn)需要的物資情況,車(chē)間和公司要提前向材料科報送生產(chǎn)所需的物資計劃。通過(guò)加強聯(lián)系和溝通,使材料科能夠高效率、高質(zhì)量采購好物資,做到及時(shí)配送,滿(mǎn)足車(chē)間和公司生產(chǎn)所需要的物資,促進(jìn)車(chē)間和公司生產(chǎn)發(fā)展。
3、確保物資采購計劃集中及時(shí)。段各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)要重視物資采購計劃,要根據生產(chǎn)的需要,集中、及時(shí)制定好物資采購計劃,以便材料科能夠按照物資采購計劃,及時(shí)采購好物資,及時(shí)配送到各個(gè)生產(chǎn)部門(mén),滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
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