文秘員工的年度述職報告

　　時(shí)間是看不見(jiàn)也摸不到的，就在你不注意的時(shí)候，它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過(guò)，回顧這段時(shí)間的工作，有得有失，該是好好寫(xiě)述職報告了。為了讓您在寫(xiě)述職報告時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編為大家整理的文秘員工的年度述職報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文秘員工的年度述職報告1

　　今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年，于xx月底，我通過(guò)區公司的競聘上崗，擔任區公司辦公室文秘科科長(cháng)（試用期一年）。作為辦公室文秘述職報告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理。一年來(lái)，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同志們的支持、幫助和配合下，使文秘科的工作正常有序、高效地運轉，使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。

　　一年來(lái)，在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰經(jīng)驗當中，我較好地履行了職責，現將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報：

　　一、不斷提高自身素質(zhì)和能力

　　來(lái)到區公司工作期間，真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想，虛心向同志們求教，邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。一年中，我學(xué)習了黨的十六屆六中全會(huì )、自治區九次代表大會(huì )有關(guān)文件精神，把政治理論知識和自身的工作相結合，使構建和諧社會(huì )主義社會(huì )的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間，經(jīng)�？次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和區公司歷年來(lái)的一些管理規定。經(jīng)過(guò)一年的努力，我對于區公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

　　二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中

　　1、公文的處理不斷規范和完善。

　　在工作中，始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來(lái)完成各種公文的處理。

　　具體來(lái)文處理的程序。每天來(lái)自各單位的文件數量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí)，就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此，公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐，設計出更加適合公文來(lái)文處理的`各種表格，使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時(shí)補位，及時(shí)處理來(lái)文。對于各分公司上報的公文，存在不規范的行文格式，通過(guò)電話(huà)告知，及時(shí)給予糾正。

　　2、不斷提高會(huì )議記錄的速寫(xiě)技能。

　　各種會(huì )議記錄的整理，是一項需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅實(shí)，既把原始記錄記錄得越完整，對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會(huì )議記錄的速度，才能適應繁忙的工作，以高效率地完成。一年當中，我自費參加過(guò)速記的培訓班，并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習速記的技能，使會(huì )議記錄的速度進(jìn)一步增強。一年來(lái)，共整理記錄共記錄會(huì )議 篇，形成會(huì )議紀要 篇。

　　3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

　　各部門(mén)的發(fā)文匯集到文秘科時(shí)，我們要進(jìn)行審核，要保證發(fā)文的規范性，對每篇發(fā)文認真審核，到目前為止，發(fā)文共xx篇，在一年中，經(jīng)過(guò)我審核的發(fā)文，沒(méi)有出現過(guò)大的問(wèn)題。

　　最后，信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)，這就要求及時(shí)，迅速，對各分公司上報的信息進(jìn)行整理、加工，對發(fā)生的大事對分公司進(jìn)行催報，使信息管理工作更加規范到位。

　　三、以身作則，加強管理，保證文秘科工作到位

　　文秘科的工作繁忙、瑣碎，具有很強的時(shí)效性，在處理緊急的事情時(shí)，就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班，及時(shí)處理好工作。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，我樂(lè )于接受并較好地完成。在一年中，在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下，兩次積極配合監察部門(mén)整理有關(guān)材料。在20xx年全區工作會(huì )議，是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作，文秘科也就授命完成會(huì )務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致，沒(méi)有出現差錯，使會(huì )議成功的召開(kāi)，較好地完成了工作任務(wù)。

　　在科室的管理工作上，始終認識到文秘科是一個(gè)整體，不管是哪位同志工作上出現問(wèn)題，都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此，不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后，要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過(guò)問(wèn)工作的完成情況，確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務(wù)到位，為各部門(mén)工作協(xié)調溝通到位。

　　四、20xx年工作打算

　　回顧一年來(lái)，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進(jìn)，但是我認為我真正履行了競職演講時(shí)對大家許下的諾言，請領(lǐng)導和同志們對我放心，我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長(cháng)的職務(wù)，發(fā)揮個(gè)人的工作能力，使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求，不斷提升文秘科工作檔次。

　　文秘員工的年度述職報告2

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

　　20xx年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽(yáng)光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jì)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領(lǐng)導和同事簡(jiǎn)要匯報如下：

　　一、規范嚴密辦理公文處理事務(wù)

　　文秘科XX年年累計起草講話(huà)近30篇約20萬(wàn)字；起草各類(lèi)通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬(wàn)余字。相對圓滿(mǎn)地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱(chēng)評定晉級》、《標準化車(chē)間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設性的意見(jiàn)和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認真辦理總經(jīng)理辦公會(huì )及外事會(huì )議、以及公司級各類(lèi)會(huì )議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好地完成了各類(lèi)會(huì )議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì )議及公文要求進(jìn)行傳達、催辦等事項，無(wú)出現任何紕漏。

　　XX年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進(jìn)作用。

　　二、突出重點(diǎn)加大報紙宣傳力度

　　年內，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿(mǎn)地完成了全年《陽(yáng)光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個(gè)，編輯、校對稿件450余篇，18多萬(wàn)字（其中，文秘科編寫(xiě)稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)下，《陽(yáng)光之窗》從7月份開(kāi)始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂(lè )見(jiàn)，報刊發(fā)行到一線(xiàn)班組、一線(xiàn)崗位。較好地宣傳了職代會(huì )、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導在重大會(huì )議上具有指導性的綱領(lǐng)性講話(huà)等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來(lái)，各單位稿件數量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽(yáng)光之窗》稿件來(lái)源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏(yíng)得了廣大員工的厚愛(ài)，真正體現了《陽(yáng)光之窗》“展示陽(yáng)光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報宗旨。

　　三、積極穩妥推進(jìn)文印檔案管理

　　響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，復印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復��；在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳，專(zhuān)人負責，帳目明細。全年累計收入10萬(wàn)余元，實(shí)際消耗5萬(wàn)6千元，盈收4.5萬(wàn)元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規范，積極指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠(chǎng)、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

　　文秘員工的年度述職報告3

　　在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作，較好地完成了工作任務(wù)。

　　我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

　　下面，將我一年以來(lái)的學(xué)習、工作情況向家作一簡(jiǎn)要述職，請予評議。

　　一、主要工作目標

　　1、根據公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物，為公司領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。

　　2、起草公司黨、政有關(guān)工作報告、領(lǐng)導講話(huà)、文件等有關(guān)材料。

　　3、對集團文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查。

　　4、組織人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習，不斷提高的工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。

　　二、工作措施和效果

　　一是規范辦文，積極推進(jìn)工作程序化。辦公室工作是各級領(lǐng)導機關(guān)施行行政管理的重要手段，為公司黨政領(lǐng)導提供直接有效服務(wù)的重要方面。

　　這一年來(lái)，我們根據公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規定，堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質(zhì)量，減少發(fā)文數量。對所收文電，嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會(huì )質(zhì)量和效率，基本上實(shí)現了辦公室工作的規范化要求。按照領(lǐng)導安排和工作需要，結合本單位、本部門(mén)實(shí)際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發(fā)的各種文件及時(shí)簽注擬辦意見(jiàn)，盡快呈送到領(lǐng)導手中，分送到有關(guān)部門(mén)。

　　二是落實(shí)督查督辦職能，促進(jìn)了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對公司職代會(huì )確定的各項重點(diǎn)工程的督查，堅持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，通過(guò)新聞報告、《勘測簡(jiǎn)報》及有關(guān)渠道，及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了反饋。公司轉變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì )后，根據公司黨政安排，對各單位貫徹會(huì )議精神情況進(jìn)行了督查。

　　三是認真參與調查研究，積極為領(lǐng)導決策服務(wù)。根據公司領(lǐng)導指示，先后組織了多次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設的座談會(huì )，分部門(mén)對改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調研，對最終起草、下發(fā)《關(guān)于深入開(kāi)展干部作風(fēng)建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產(chǎn)調研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項，制定了各個(gè)施工現場(chǎng)管理辦法，為確保安全生產(chǎn)提供了可靠的依據。

　　四是服務(wù)黨政中心工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。在公司的重點(diǎn)工作方面，積極協(xié)助主任做好協(xié)調服務(wù)。先后組織了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、學(xué)習推廣“白國周班組管理法、“學(xué)習東汽精神，展示國企風(fēng)采”等活動(dòng)。為處理綜合部的日常事務(wù)性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。

　　五是加強信息溝通工作，努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設，將公司領(lǐng)導的重要指示通過(guò)《地勘簡(jiǎn)報》及時(shí)進(jìn)行傳達，對司屬各部門(mén)的工作起到了積極的指導作用。同時(shí)，通過(guò)相關(guān)的信息渠道，隨時(shí)了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗，依托新聞報道及時(shí)向領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據。

　　今年以來(lái)，《地勘簡(jiǎn)報》已經(jīng)編發(fā)20期，向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外，還建立了移動(dòng)電話(huà)集團網(wǎng)，新編了《公司移動(dòng)電話(huà)通訊錄》，為公司提供了通訊聯(lián)絡(luò )方面的良好服務(wù)。

　　三、勤奮工作，回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)

　　我調入辦公室工作以來(lái)，公司領(lǐng)導和同志們給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。

　　我能有今天，永遠也不會(huì )忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛(ài)。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時(shí)，也被公司領(lǐng)導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。這一年來(lái)，對領(lǐng)導安排的所有工作，我從不講任何客觀(guān)理由和條件，總是默默無(wú)聞地努力完成。多少個(gè)節假日，多少個(gè)不眠夜，我都是在拼命工作中度過(guò)的。雖然常常感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。

　　每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可，每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點(diǎn)微不足道的作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。古人說(shuō)：四十而不惑。年過(guò)四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢(qián)、對名譽(yù)、對權力，我都沒(méi)有什么奢求，努力工作是我最大的追求。說(shuō)句實(shí)在話(huà)，工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式，也是我實(shí)現人生價(jià)值的唯一選擇。

　　四、自我評價(jià)

　　1、優(yōu)點(diǎn)及不足。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　�。�1）愛(ài)學(xué)習，肯鉆研；

　�。�2）能吃苦，能奉獻；

　�。�3）責任心和敬業(yè)精神強，對工作認真負責。

　　不足：

　�。�1）管理經(jīng)驗相對不足；

　�。�2）用辯證法分析思考問(wèn)題的能力還不強；

　�。�3）政策理論水平需要進(jìn)一步提高。

　　2、努力方向。

　　一是要圍繞中心，突出重點(diǎn)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　二是要加強學(xué)習，注重實(shí)踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。

　　三是要扎實(shí)工作，求真務(wù)實(shí)，樹(shù)立良好的形象，絕不辜負領(lǐng)導和同志們的期望。

　　四是不斷轉變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，與辦公室成員團結協(xié)作，恪盡職守，做好服務(wù)，竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

　　以上是我任現職以來(lái)的述職報告，不妥之處，請各位領(lǐng)導和同志們批評指正。

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