采購部員工的述職報告(精選5篇)
無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?是時(shí)候認真地寫(xiě)一份述職報告了。來(lái)參考自己需要的述職報告吧!以下是小編為大家整理的采購部員工的述職報告(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
采購部員工的述職報告1
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,全面負責xxxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任經(jīng)理時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,現匯報20xx年工作如下:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無(wú)計劃不采購。
三、強化xx進(jìn)貨管理
針對近年來(lái)嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入xxxx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)
格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度
定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議
合同評審和采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格。
八、加強了對車(chē)輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸xx管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
采購部員工的述職報告2
尊敬的公司領(lǐng)導:
大家好!
感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬(wàn)元;甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元,F將20xx年上半年采購部開(kāi)展的情況,向領(lǐng)導做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導建議。
一、上半年工作情況總結
1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時(shí),強化部門(mén)員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化,F逐漸培養出:做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神,尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時(shí),我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責,進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程,并初步建立了物資采購數據庫,達到了對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。
3、明確責任分工,走“制度化、規范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進(jìn)一步對部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工,各司其職。同時(shí),嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),嚴格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度,走“制度化、規范化、程序化”采購工作。
4、完善部門(mén)例會(huì ),強化制度學(xué)習每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,并提出改進(jìn)措施,避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5、深入市場(chǎng)調研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。
二、工作中存在的不足
1、存在個(gè)別采購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒(méi)走完就提前采購的現象。應對措施:對本部門(mén)員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習培訓,嚴格按照采購流程進(jìn)行詢(xún)價(jià)定標。同時(shí),配合公司資產(chǎn)管理員對各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓,規范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性。
2、存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過(guò)部門(mén)會(huì )議不斷總結采購過(guò)程中出現的失誤,與需求部門(mén)及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。應對措施:對各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習,豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過(guò)采購實(shí)踐,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。
5、存在對采購工作中出現的一些新問(wèn)題思考不夠的現象。比如三線(xiàn)城市采購管理問(wèn)題,集團未明確具體要求,因采購部在三線(xiàn)城市無(wú)分部,按二線(xiàn)城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線(xiàn)采購模式,從而為公司節省運營(yíng)成本。
6、存在對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務(wù):大多數情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元,多以競價(jià)方式進(jìn)行。又加之,對招標專(zhuān)業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過(guò)程中存在個(gè)別不是很規范情況。應對措施:加強對招投標制度學(xué)習和培訓,定期邀請招投標部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招投標的專(zhuān)業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進(jìn)工作方式,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時(shí),加強部門(mén)內部管理,細化采購職責和分工,提高團隊協(xié)作能力,進(jìn)一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門(mén)溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,加強與需求部門(mén)的溝通,及時(shí)提醒各部門(mén)及時(shí)申報采購計劃,確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對不合理的采購要求及時(shí)提出意見(jiàn)。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規范化、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí),嚴格按照采購制度辦事。同時(shí),細化地區公司采購流程,使三線(xiàn)城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,提高價(jià)格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設相關(guān)材料認識,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,分門(mén)別類(lèi)建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開(kāi)展。
5、感恩恒大,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督,定期學(xué)習集團反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度,及時(shí)吸納良好建議,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內部建設,經(jīng)常與部門(mén)員工召開(kāi)工作座談會(huì ),聽(tīng)取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動(dòng)向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個(gè)充滿(mǎn)活力、具有戰斗力的團隊。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購部員工的述職報告3
一、思想學(xué)習方面
1、認真學(xué)習學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動(dòng),增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。作為一個(gè)部門(mén)主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進(jìn)行內部交流學(xué)習,從環(huán)境衛生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設備維護等方面進(jìn)行自查自評,取長(cháng)補短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿(mǎn)意。
2、認真學(xué)習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節的xxxx現象。在物資采購過(guò)程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動(dòng)回避;我們對不同的采購物資,采取了公開(kāi)招標、邀請招標、競爭談判、詢(xún)價(jià)等不同方式,按規范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對中心其它部門(mén)的采購做到了,需求部門(mén)人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過(guò)程中互相監督;一年來(lái)在采購過(guò)程中沒(méi)有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:常規工作
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿(mǎn)完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報到會(huì )場(chǎng)布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專(zhuān)人做好日常安全監督檢查,從環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規范等全方位監管。發(fā)現問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門(mén)及后勤保衛處安全檢查的同時(shí),定期對食堂消防設施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的"體育文化周"活動(dòng),并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績(jì)。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛生、餐具衛生、食品衛生、個(gè)人衛生及物品擺放規范等進(jìn)行檢查,安排專(zhuān)人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門(mén)管理人員對鍋爐房?jì)τ凸拗車(chē)碾s草、易燃物進(jìn)行清除,消除安全隱患。
采購部員工的述職報告4
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛(ài)。懷著(zhù)感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)潛力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而用心努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷(xiāo)售內勤工作,仍然堅信一個(gè)出色的內勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅強后盾。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰,未來(lái)從來(lái)都是因為它的不確定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng )造更多利潤來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng )輝煌!
采購部員工的述職報告5
今年以來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在相關(guān)各部門(mén)的密切配合下,我規范管理,強化控制,帶領(lǐng)采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低采購成本、保證生產(chǎn)、保障安全環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成績(jì),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作目標,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高綜合素質(zhì)
作為公司一個(gè)重要的職能部門(mén),采購部經(jīng)理肩負的任務(wù)繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦。因此,為了不辜負領(lǐng)導的。重托和大家的信任,我把學(xué)習貫穿在工作的全過(guò)程,始終把學(xué)習放在重要位置,積極參加聯(lián)合會(huì )黨組織安排的各項政治理論學(xué)習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點(diǎn),發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責任領(lǐng)導,樹(shù)立良好團隊形象
在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進(jìn)出口管理過(guò)程中正確對待手中的“權力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實(shí)掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定并完善各項規章制度,做到公開(kāi)透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
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隨著(zhù)企業(yè)規模經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及后勤物質(zhì)保障等方面的采購任務(wù)日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,規范采購管理工作,降低采購成本,減少流動(dòng)資金占用。今年公司組建了以總經(jīng)理負責的營(yíng)銷(xiāo)采購領(lǐng)導小組,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使公司物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規范化、程序化。
一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對采購工作進(jìn)行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質(zhì)量、物資價(jià)格、貨款結算、報帳審查全過(guò)程進(jìn)行有效監管。對雁門(mén)硫鐵礦采購部實(shí)行宏觀(guān)管理,只對單項采購金額較大的設備及大宗采購定單實(shí)施價(jià)格控制。采購人員主要負責其他成員企業(yè)采購工作,實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,價(jià)格由公司財務(wù)部實(shí)施監管,使采購工作有序進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項目順利開(kāi)展。
二是控制采購物資價(jià)格、保證采購質(zhì)量和時(shí)間。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統一納入營(yíng)銷(xiāo)集中管理,根據成員企業(yè)上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時(shí)準確,保證生產(chǎn)和在建項目的需要。嚴格控制采購物資價(jià)格,采購前必須進(jìn)行多家尋價(jià)、比質(zhì)比價(jià),并與近期采購價(jià)格比較,大批量、高價(jià)值物資采購,由公司財務(wù)部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價(jià)格。確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的`質(zhì)量要求,凡是達不到質(zhì)量要求的物資堅決退貨,不予付款。
三是準確掌握采購信息。要求采購人員隨時(shí)掌握采購物資和商家信譽(yù),對商家的信譽(yù)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)證明、售后服務(wù)要全面了解,以便采購物資做到及時(shí)、準確。
四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動(dòng)中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實(shí)維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟造成損失的必須追究其責任。
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嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價(jià)采購過(guò)程中,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調整,通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價(jià)再從超市轉賬的方式采購的,再者,近年來(lái),隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個(gè)人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠(chǎng)家做工作,保證了工程建設供應。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司公司分管部門(mén)的領(lǐng)導、財務(wù)處、供應處、設備科等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x(chóng)次,招標采購額x萬(wàn)元。比價(jià)采購x次,比價(jià)采購額x萬(wàn)元,形成比價(jià)效益xx萬(wàn)元,占采購額的xx%左右。
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供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題,倍受別人關(guān)注的工作。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)。在這種情況下,供應廠(chǎng)家使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。
雖然在過(guò)去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領(lǐng)導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:
一是在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問(wèn)題,思考不夠,創(chuàng )新意識不強。
三是材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
針對這些問(wèn)題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進(jìn)行強化:
一是不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力。
二是努力把握市場(chǎng)的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個(gè)新臺階。
三是進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)采購管理、成本控制的相關(guān)知識,組織部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)的知識培訓。
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規定安全辦公室的同志每天都要深入采場(chǎng)一線(xiàn)跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進(jìn)行檢查,對違反安全操作規程的行為進(jìn)行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門(mén)和領(lǐng)導,發(fā)現部門(mén)工作中存在安全問(wèn)題及時(shí)通報部門(mén)負責人,督促他們進(jìn)行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時(shí)給予批評和教育。一年來(lái),公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產(chǎn)控制指標在最好的范圍內,為公司的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻。
以上報告,請領(lǐng)導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機會(huì ),向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績(jì),糾正克服不足,圍繞公司的工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,求真務(wù)實(shí),為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
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