供應鏈管理部標準化工作年終總結報告范文
光陰荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了;厥走^(guò)去的一年,忙忙碌碌,感慨萬(wàn)千。尤其是公司去年x月份全面啟動(dòng)標準化建設以來(lái),供應鏈管理部在劉總、楊濤副總的指引下,在全體同事的共同努力下,以公司確定的“全面進(jìn)行標準化管理”精神為契機;按照公司標準化管理的具體要求和總體部署,圍繞我部門(mén)的中心任務(wù),認真組織學(xué)習、領(lǐng)會(huì )標準化管理各項文件精神;明確各崗位的工作職責,完善和推行統一的管理標準,制定了先進(jìn)性、系統性、統一性、文化性的供應鏈管理工作標準化體系,進(jìn)一步樹(shù)立了標準化管理的新理念;深化、細化了供應鏈標準化管理工作,使我部門(mén)標準化建設工作邁上了一個(gè)新的高度。通過(guò)我部門(mén)全體同事認真扎實(shí)的推進(jìn)標準化建設工作,供應鏈管理部取得了一定的成績(jì),現將我部門(mén)標準化工作情況總結如下:
一、工作回顧
1、依據公司《質(zhì)量管理手冊》和本部門(mén)標準化管理程序全面開(kāi)展內部工作 20xx年x月供應鏈管理部依據ISO/TS16949和公司的《質(zhì)量管理手冊》編制并識別完成了二級程序文件3份《采購控制程序》、《供應商管理程序》、《物流管理程序》,三級文件12份,四級文件14份,梳理出4份烏龜圖。
部門(mén)同事按照供應鏈工作內容的三大版板組織分工,各司其職。頭緒理清了,流程明朗了,以前看似復雜的工作變得越來(lái)越明晰,工作起來(lái)自然就輕松了,忙而不亂,工作效率有了很大的提高。公司推行標準化管理的成效可見(jiàn)一斑。
2、依據《供應商管理程序》對主要供應商進(jìn)行考核,全面提升供應商與我司的協(xié)作能力。
在供應商管理方面,現對我公司主要的53家供應商進(jìn)行月度、年中/終考核?己酥饕獜馁|(zhì)量、價(jià)格、交付、開(kāi)發(fā)、服務(wù)五個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),參與考核的部門(mén)涉及供應鏈管理部,品保部、技術(shù)中心,考核結果分成A到E五個(gè)等級。由于有了標準的、系統的,全面的考核辦法,考核結果基本上真實(shí)的反映了供應商與公司的協(xié)作能力,服務(wù)能力等等,間接的提高了我司對車(chē)廠(chǎng)和各4S店等客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量水平,同時(shí)也為公司高層及經(jīng)營(yíng)委員會(huì )的戰略規劃和決策提供了真實(shí)的第一手的參考資料。
3、持續改進(jìn)本部門(mén)標準化管理程序。
無(wú)論是管理程序還是工作流程,總是能在實(shí)際工作中發(fā)現問(wèn)題。 供應鏈管理部本著(zhù)“持續改進(jìn)”的質(zhì)量管理精神,也在不停的改進(jìn)和完善著(zhù)本部門(mén)的工作管理程序和流程。6月份對二級管理程序《供應商管理程序》的5.4.1和5.4.2進(jìn)行了完善,使對供應商考核的內容更加全面和客觀(guān),同時(shí)對《采購控制程序》的5.6.2進(jìn)行了修訂。同月,對《物流管理程序》3.1、3.2、4.1、4.2、5.12等條款進(jìn)行了修訂,將倉庫原材料、輔料、半成品、地毯成品的實(shí)物管理職能劃分到精品工廠(chǎng),使倉庫管理責任更加細化和直接,管理組織結構更加扁平化。同時(shí)增加了《發(fā)貨劃分表》和《公司樣品快遞流程》等表單流程文件,在保證對客戶(hù)交貨及時(shí)和產(chǎn)品安全的前提下降低了物流成本。
4、招標會(huì )的成功舉辦
受東風(fēng)南方集團的委托,我公司9月底組織舉行了 “20xx年?yáng)|風(fēng)南方集團汽車(chē)維修設備、工具招標會(huì )”,本次招標會(huì )共有來(lái)自全國各地的38家投標供應商參加,產(chǎn)品涉及了10大類(lèi)設備和32種產(chǎn)品,公司的主要負責實(shí)施部門(mén)就是供應鏈管理部。我部門(mén)借鑒了去年公司自行織組招標會(huì )的成功經(jīng)驗,依照我公司標準化管理體系中的三級文件:《招標流程》,經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的前期準備和歷時(shí)2天的招標大會(huì ),取得圓滿(mǎn)成功。成功舉辦的本次招標會(huì )是公司進(jìn)行標準化管理的又一次成功的見(jiàn)證,也為今后我公司我部門(mén)組織類(lèi)似的大型會(huì )議提供了寶貴的經(jīng)驗。
5、QC改善活動(dòng)
QC改善是公司每年舉辦的傳統活動(dòng),活動(dòng)以各部門(mén)比賽方式進(jìn)行,并設有獎項,旨在激勵各部門(mén)各員工充分發(fā)揮聰明才智,在做好本職工作的前提下開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng )新途徑使具體業(yè)務(wù)更加高效化、節約化。供應鏈管理部為QC改善活動(dòng)準備了幾套方案,比如降低P32E地毯的包裝成本,降低毯坯的運輸成本,提高PDI毯坯的庫存周轉率,到目前為止因變更的長(cháng)途運輸P32E地毯的包裝方式節約了物流成本約2萬(wàn)元,毯坯的運輸也逐漸過(guò)度到小批量多批次的方式。今年我們的QC改善課題是“提高PDI毯坯的庫存周轉率”,目標是由現在平均周轉天數30天,降低到20天。我們想信這個(gè)目標一定能夠達到。
6、標準化管理文化建設
為了使公司全體員工樹(shù)立標準化管理的理念,多方位,深層次的認識標準化管理,公司舉辦了“標準化管理征文”和“TS知識競賽”活動(dòng)。供應鏈管理部積極參與,在征文活動(dòng)和競賽活動(dòng)中分別獲得第四名和第二名的好成績(jì)。
二、不足與改進(jìn)
、、不足之處
雖然在標準化管理方面,供應鏈管理部取得了一定的成績(jì),但是還存在著(zhù)很多亟待解決的問(wèn)題:
1、對標準化管理系統文件理解不夠透徹
標準化管理文件是一個(gè)系統的、復雜的文件系統,每個(gè)程序文件和流程等并非是孤立存在的,由于同事們的工作職責略有不同,并不能從整體上完全理解其內涵,所以輸出的結果不一定是標準化管理工作所要求的結果。
2、對于標準化的程序文件和流程執行不夠徹底
新的事物總會(huì )被舊的'觀(guān)念和習慣所阻撓。由于習慣了老的,傳統的工作的方式和方法,標準化工作在實(shí)際執行過(guò)程總是被打折,影響了標準化推進(jìn)的過(guò)程和質(zhì)量。
3、標準化管理觀(guān)念不強
標準化管理不只是涉及到公司的工作業(yè)務(wù)方面,它涵蓋了工作時(shí)間內的所有行為和態(tài)度。由于標準化理念在同事們并沒(méi)有完全扎根,所以在實(shí)際工作中總會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題。
、、計劃改進(jìn)
1、定期對部門(mén)同事進(jìn)行標準化管理知識培訓。只有經(jīng)常學(xué)習標準化管理知識,才能真正的掌握并運用它。
2、建議標準化管理的執行結果與部門(mén)員工的KPI相掛鉤。
在日資企業(yè)佛山高木汽車(chē)部件有限公司的車(chē)間管理看板上有一個(gè)“總覺(jué)得什么地方不對勁”記錄本。這個(gè)記錄本就是記錄一線(xiàn)員工在實(shí)際工作中出現的一些導致工作不流暢或是產(chǎn)品有問(wèn)題的內容,發(fā)動(dòng)大家一起來(lái)分析原因,解決問(wèn)題。一線(xiàn)員工是最能夠發(fā)現問(wèn)題的,所以推進(jìn)標準化工作也是一樣,要在實(shí)際工作中發(fā)現問(wèn)題、分析原因,解決問(wèn)題,并與員工的KPI考核掛鉤。
3、嚴格《員工手冊》中對所有員工提出的各項要求
三、前景展望
“管理的精髓不在知而在行,它的考驗不在邏輯而在于成果!保ǖ卖斂苏Z(yǔ))同樣標準化工作的推進(jìn)是以提高公司整體素質(zhì)為根本目標的。所以它是一項帶有基礎性、長(cháng)期性、前瞻性、戰略性、根本性的工作;是提高公司素質(zhì)的一項基本建設工程;是促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)持續健康快速發(fā)展的基本條件。
通過(guò)公司持續不斷的推進(jìn)標準化工程建設,未來(lái)的幾年,我們公司必將會(huì )成為一個(gè)現代化、科學(xué)化、高效化、標準化的高素質(zhì)組織,同時(shí)供應鏈管理部這個(gè)公司核心的管理部門(mén)也將會(huì )出現一個(gè)管理高效,創(chuàng )新務(wù)實(shí)的新景象。前景廣闊,供應鏈管理部決心以實(shí)際行動(dòng)來(lái)達到這樣一個(gè)另人向往的目標。
1、立刻行動(dòng)
把標準化管理的觀(guān)念永遠烙印在心里,馬上付諸于行動(dòng)。
2、夯實(shí)基礎
不折不扣的做好本職工作,使部門(mén)的每個(gè)員工都成為供應鏈管理專(zhuān)家。
3、精耕細作:
要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做深做細。
4、創(chuàng )新途徑
在實(shí)際工作中總結經(jīng)驗、教訓,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新。
我們始終相信:通過(guò)公司持之以恒的建設標準化管理系統工程,公司的管理會(huì )打開(kāi)一個(gè)更新的局面,公司的業(yè)績(jì)更會(huì )突飛猛勁的發(fā)展!
第二篇:采購管理部四月份工作總結報告 1100字
1、4月份截止23日共計采購65132.7噸,洗煤采購2778.5噸(融華還煤);全年累計采購256941.7噸,其中洗煤89264.8噸,粉煤167676.9噸。根據全年230萬(wàn)噸的公司經(jīng)營(yíng)指標,平均每月采購191666.7噸,1-4月需采購766666.7噸,欠量509725噸,主要原因是市場(chǎng)大環(huán)境影響,市場(chǎng)持續低迷,銷(xiāo)售不旺所致。
2、四月份價(jià)格低于其它月份主要是沒(méi)有采購洗煤,2月份無(wú)采購。
3、完成了上中下旬的調研報告,采購部經(jīng)理帶隊到站臺周邊輻射30公里內的煤礦與客戶(hù)進(jìn)行了全面詳細的調研洽談,以前煤礦的基本信息如煤礦井田面積、生產(chǎn)年限、井田實(shí)際儲量,下一步煤礦的發(fā)展方向等相對我們來(lái)說(shuō)是空白的,通過(guò)這次調研這些基本信息我們都已拿到,并添加到了采購數據庫。通過(guò)調研我們還了解到,80%的煤礦基本屬于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài),都在銷(xiāo)售庫存,而庫存是有限的,庫存會(huì )越來(lái)越少,煤源會(huì )越來(lái)越緊張。上游市場(chǎng)還在持續低迷,煤炭采購商采購不積極,而煤礦無(wú)法維持正常周轉,還在惡性循環(huán)中。
4、本月采購管理部的經(jīng)營(yíng)指標是按需采購,4月x日完成了5萬(wàn)噸的破碎煤合同,在14日新簽訂了5.5萬(wàn)噸的破碎煤合同,并在原有的基礎上降了1元/噸,在管理執行上煤過(guò)程中正常有序,基本在按照我們的采購計劃有條不紊的在進(jìn)行,采購部也與公司各相關(guān)部門(mén)緊密配合協(xié)作,很好的保障了園區的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),完成了公司下達的計定目標。
5、xx年遺留下來(lái)未執行完的合同(星源、恒利源)問(wèn)題,通過(guò)與客戶(hù)溝通協(xié)商同意后,嚴格按照聯(lián)創(chuàng )煤炭相關(guān)流程規定,予以了結算。
6、由采購管理部經(jīng)理帶頭全體成員對本部門(mén)的管理機構、本部門(mén)的組織機構關(guān)系、管理細則、各崗位職責、工作流程、保密制度等進(jìn)行了反復研究,認真的進(jìn)行了梳理和完善,最終完成了定稿,并以報人力資源,請公司領(lǐng)導進(jìn)行審核指導。
7、配合響應公司組織的植樹(shù)活動(dòng),分倆批次共計9人參加了植樹(shù)活動(dòng)并圓滿(mǎn)完成任務(wù),通過(guò)這次植樹(shù)活動(dòng),不但鍛煉了我們的團隊協(xié)作精神,還增加了我們綠色環(huán)保意識,這樣的活動(dòng)我們會(huì )一如既往的繼續配合與支持。
8、完成了部門(mén)的內部培訓,培訓了“開(kāi)源節流、節能降耗”專(zhuān)體會(huì ),主要傳達公司的會(huì )議精神,討論如何才能很好的完成采購管理部的“開(kāi)源節流,節能降耗”實(shí)施方案,也讓每個(gè)部門(mén)成員都能投入到這個(gè)活動(dòng)中來(lái),最主要的是希望能通過(guò)這個(gè)活動(dòng),不讓每個(gè)成員被動(dòng)的去執行,而是能形成一種潛意識,不管在工作或生活中能夠主動(dòng)的去做。
五月份工作計劃
1、待公司給采購管理部下達了采購指標,根據指標組織制定實(shí)施方案。
2、根據下達的確定采購信息后,到上游市場(chǎng)進(jìn)行全面調研并形成調研報告,供公司領(lǐng)導參考,并通過(guò)合同標準,進(jìn)行篩選客戶(hù)簽訂合同。
3、管理執行上煤合同的完成。
4、完成例行的上、中、下旬例行的調研報告,重點(diǎn)調研站臺周邊煤礦和生產(chǎn)5000大卡的煤礦。
5、完成每月的內部培訓。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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