協(xié)同辦公OA系統選型評估報告

　　關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公OA系統，經(jīng)過(guò)尋找供應商、咨詢(xún)房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價(jià)、收集用戶(hù)需求、供應商響應、召開(kāi)供應商演示會(huì )和答疑等各個(gè)環(huán)節后，現對各供應商產(chǎn)品做如下評估意見(jiàn)：

　　一、 京華協(xié)同辦公OA系統

　　1、 公司規模和背景

　　京華OA平臺具有可自主可控的典型非固定結構化OA工作平臺，與及統一移動(dòng)工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶(hù)遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門(mén)和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶(hù)。

　　京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務(wù)機構，是國家規劃布局內重點(diǎn)軟件企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開(kāi)發(fā)資質(zhì)，通過(guò)了CMMI四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)AAA信用評級和中國年度創(chuàng )新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。

　　京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動(dòng)應用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著(zhù)作權，積累了4000多個(gè)開(kāi)發(fā)構件，為用戶(hù)統一工作平臺、統一移動(dòng)工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。

　　京華信息承擔了國家電子政務(wù)工程系統國產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專(zhuān)項和廣東省戰略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專(zhuān)項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專(zhuān)項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過(guò)了國家保密局最新標準保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

　　2、產(chǎn)品管理理念

　　京華信息在產(chǎn)品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問(wèn)題：

　　A. 規范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力

　　B. 提高知識的利用能力，積累核心競爭力

　　C. 提高內部整體運轉效率

　　通過(guò)科學(xué)高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執行力，從而更好達到企業(yè)戰略、戰術(shù)目標。

　　3、系統功能

　　京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、OA系統功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過(guò)支撐構件、云計算、大數據、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開(kāi)放的平臺化模式，實(shí)現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類(lèi)似結構化OA系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉模式；四、節點(diǎn)非固化流轉模式。

　　A. 系統應用支撐平臺主要功能有：用戶(hù)管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。

　　B. OA系統功能模塊主要功能有：統一門(mén)戶(hù)首頁(yè)、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個(gè)人授權設置、個(gè)人設置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì )議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。

　　C. 移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門(mén)戶(hù)平臺、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì )議通知、文檔中心。

　　京華OA一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。

　　多表單根據流程對節點(diǎn)操作者授權，表達以下：某表單可顯示、表單某字段可修改等功能。這樣很方便進(jìn)行多表單操作，特別是對人力資源流程帶來(lái)很大的可行性，例如轉正流程等；

　　表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節的問(wèn)題,避免普通用戶(hù)在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設置工作量。

　　4、技術(shù)架構

　　京華信息的OA協(xié)同辦公管理產(chǎn)品是基于微軟.Net技術(shù)平臺，采用B/S架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進(jìn)行設計開(kāi)發(fā)。

　　數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；

　　邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；

　　表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。

　　A. 采用三層模式開(kāi)發(fā)設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實(shí)現與其他業(yè)務(wù)系統，如人力源系統、財務(wù)系統等的整合。

　　B. 采用Web技術(shù)，對客戶(hù)端硬件要求不高，節約用戶(hù)硬件支出的成本。

　　C. 數據庫層，支持OLEDB及ODBC標準接口。ODBC和OLEDB是微軟公司制定的數據庫訪(fǎng)問(wèn)標準接口，目前絕大多數數據庫廠(chǎng)商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶(hù)有更大的選擇空間。

　　D. 系統級管理權限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來(lái)的隱患。

　　E. 利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進(jìn)行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡(jiǎn)便、可擴展性。

　　F. 自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進(jìn)行設置。

　　5、系統擴展能力

　　京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的WebService接口及相關(guān)的 API提供全面、完整的二次開(kāi)發(fā)功能，用戶(hù)能利用系統提供的基礎平臺類(lèi)的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：

　　1、基礎接口：MVC基礎操作接口、統一配置接口、數據庫操作接口、定時(shí)服務(wù)接口、日志接口。2、用戶(hù)管理接口；3、權限管理接口；4、工作流接口；5、表單接口

　　京華信息公司承諾提供詳細開(kāi)發(fā)指導文檔，并可為未來(lái)系統功能的擴展提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)及長(cháng)期的技術(shù)維護。

　　移動(dòng)辦公系統擴展性：

　　A. 支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無(wú)代碼實(shí)現移動(dòng)公文處理的擴展。

　　B. 支持產(chǎn)品框架功能導航公文分類(lèi)配置功能

　　C. 支持通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現新應用的開(kāi)發(fā)

　　6、項目進(jìn)度計劃

　　實(shí)施進(jìn)度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開(kāi)發(fā)、實(shí)施和試運行的工作。 實(shí)施計劃如下：

　　7、項目報價(jià)

　　京華信息的OA協(xié)同辦公管理系統包含軟件費用、實(shí)施費用、用戶(hù)培訓、產(chǎn)品授權用戶(hù)數400、質(zhì)保期的維護，合計343750元。質(zhì)保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。

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