愛(ài)心社招新活動(dòng)總結報告參考
一.本次招新資源使用情況
人力:因在新區宣傳實(shí)行輪班制,則需各部門(mén)都出人手,以保障其工作的順利進(jìn)行。
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯(lián)合會(huì )提供)
2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設計打。
3.報名表格若干份。
二.活動(dòng)展開(kāi)
第一階段(國教招新):
1.9月23晚7點(diǎn)至9點(diǎn)30在新區四區106展開(kāi)第一輪報名和面試。
2.9月24日下午4點(diǎn)至6點(diǎn)30在本部9號樓115開(kāi)展第二輪演講面試。面試圓滿(mǎn)結束,協(xié)會(huì )吸納90名新鮮血液。
經(jīng)費使用情況
單價(jià)
數量
總計
橫幅
30
1
30
海報
8(大)
3(小)
5(大)
10(。
70
照片
2.5
10
25
三.活動(dòng)中存在的問(wèn)題
1.部分會(huì )員未能按時(shí)到位
2.招新時(shí)間過(guò)于靠后。
3.各部門(mén)職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清
4.由于我會(huì )外聯(lián)部還不夠成熟,招新贊助未能談成。
四.建議
1.辦公室完善并加強考勤制度
2.各部部員要加強對自己部門(mén)職能的了解
3.招新必須做好計劃,宣傳與招新必須同步
五.經(jīng)驗和教訓總結
1. 招新前期的宣傳及時(shí)到位,使同學(xué)們在第一時(shí)間獲得了協(xié)會(huì )的招新信息。在剛接到招新信息之初,協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被制作出來(lái)并張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內容包括了心理健康協(xié)會(huì )的宗旨,部門(mén)介紹和特色活動(dòng),使廣大新生充分了解了微塵愛(ài)心社,也為新生踴躍報名打下了基礎。
2. 招新前期的準備會(huì )議的召開(kāi),達到了事半功倍的效果。從新生開(kāi)學(xué)起,協(xié)會(huì )的會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)及主要部門(mén)的負責人在一起多次開(kāi)會(huì )討論了具體的招新方案。在招新過(guò)程中,協(xié)會(huì )精心準備了標語(yǔ)和海報并安排各部門(mén)負責人到現場(chǎng)組織招新。前期周到的'準備工作為招新的正式開(kāi)始打好了基礎,這也是此次招新活動(dòng)順利完成的必要條件。
3. 在招新活動(dòng)中協(xié)會(huì )成員共同努力,一同為協(xié)會(huì )的招新工作貢獻力量。在連續兩天的招新工作中,協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)及協(xié)會(huì )各部門(mén)的主要負責人均到達現場(chǎng)做宣傳服務(wù)工作,盡心的為每一位有意加入我們這個(gè)團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開(kāi)大家的共同努力。
4. 協(xié)會(huì )充分考慮到會(huì )員的愛(ài)好和特長(cháng),讓其自由選擇加入部門(mén),去做自己喜歡、擅長(cháng)的工作,發(fā)揮了會(huì )員們的主觀(guān)能動(dòng)性,在今后的工作中能夠變被動(dòng)為主動(dòng),讓每一位會(huì )員都能在協(xié)會(huì )中一展所長(cháng),為協(xié)會(huì )的發(fā)展做出貢獻。
5. 因為在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協(xié)會(huì )開(kāi)展活動(dòng)造成很大的阻礙。針對這點(diǎn),我們協(xié)會(huì )就想到了針對新區學(xué)生做一個(gè)全面的宣傳的策劃。雖然我們協(xié)會(huì )人員稀缺,但為了協(xié)會(huì )的未來(lái)我們都熱情高漲的支持著(zhù)。
招新工作(第一階段)圓滿(mǎn)地完成了,它離不開(kāi)校領(lǐng)導的指導和支持,也離不開(kāi)會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)以及各部門(mén)負責人的通力合作,更離不開(kāi)學(xué)社聯(lián)給予我們的莫大支持。在今后的日子里,我們全社上下一致努力,為我們微塵愛(ài)心社貢獻自己的一份力量。
微塵愛(ài)心社
XX年10月13日
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