人力資源實(shí)習報告
人力資源專(zhuān)業(yè)的實(shí)習報告如何寫(xiě)?那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的人力資源實(shí)習報告,供大家閱讀參考。
人力資源實(shí)習報告1
一、前言
1、實(shí)習目的
熟悉現實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識應用于實(shí)際,鍛煉社會(huì )實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習新知識,對所學(xué)的知識進(jìn)行總結提升,以指導未來(lái)的學(xué)習重點(diǎn)和發(fā)展方向。
2、實(shí)習時(shí)間
20xx。03、01
3、實(shí)習單位
二、實(shí)習內容
(一)日常人事變動(dòng)的手續辦理
日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調動(dòng)和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1、入職
(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學(xué)歷證書(shū),身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復印件,沒(méi)有復印件的提供復印,同時(shí)向入職者提供試用版的<新員工入職指引>并簡(jiǎn)單介紹操作流程。
(3)提供<錄用審批表>給入職者,讓其拿到所入部門(mén)請部門(mén)領(lǐng)導審批。
(4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,收回<錄用審批表>,檢查填寫(xiě)是否規范、完整。
(5)指導入職者簽訂<勞動(dòng)合同>,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的<保密協(xié)議>,辦理工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認。
(8)經(jīng)審批通過(guò)的通知來(lái)上班。
2、離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領(lǐng)取<辭職申請書(shū)>。
(2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、簽字同意后,收回<辭職申請書(shū)>并提供<離職交接表>與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交<離職交接表>時(shí),檢查各項交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠(chǎng)牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。
3、轉正
(1)按合同約定轉正時(shí)間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領(lǐng)取<普通員工轉正考核表>,并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉正申請書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導考核、審批。
(2)部門(mén)領(lǐng)導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就<普通員工轉正考核表>做出考評,并給予相關(guān)意見(jiàn)。
(3)經(jīng)部門(mén)簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書(shū)交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時(shí)間是否符合規定,部門(mén)意見(jiàn)是否明確,不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導請示,并與相關(guān)部門(mén)溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。
4、調動(dòng)
(1)有關(guān)部門(mén)提出人員需求,由員工提出調動(dòng)申請,經(jīng)所在部門(mén)同意調出及接收部門(mén)考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取<崗位調動(dòng)申請表>。
(2)由申請人填寫(xiě)崗位調動(dòng)申請表,交至調出部門(mén)和接收部門(mén)審批,并由兩部門(mén)寫(xiě)明調動(dòng)時(shí)間和調動(dòng)前后的'薪資及考察時(shí)間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后,調動(dòng)申請表交至人力資源部,核實(shí)調動(dòng)是否符合規定、相關(guān)部門(mén)是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調動(dòng)人員名單中,錄入完成后將崗位調動(dòng)者的資料歸檔。
(二)招聘
1、網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷
公司目前的招聘需求比較大,在xxx搜才網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會(huì )接收大量應聘者投遞的簡(jiǎn)歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著(zhù)篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗、年齡、專(zhuān)業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。
2、電話(huà)預約面試
在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項重要的工作就是電話(huà)預約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進(jìn)行電話(huà)預約進(jìn)行下一步的面談。在電話(huà)溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)等基本情況。
3、接待應聘者者
每天來(lái)公司應聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話(huà)預約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應的應聘登記表與應聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡(jiǎn)單測試,并指導其如何填寫(xiě)表格。有些需要現場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復試的,要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復試。
4、面試
對一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
三、實(shí)習部門(mén)優(yōu)化個(gè)人建議:
人力資源部是從之前的行政人事部更名而來(lái),把“人事”轉變?yōu)?ldquo;人力資源”是一個(gè)戰略性轉變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等,F將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎性工作,完整的人力資源工作還應該包含更多的內容,包括構建合理的組織架構,建立完善的職位體系、培訓開(kāi)發(fā)體系、職業(yè)生涯規劃,績(jì)效管理體系、薪酬管理體系,建設并完善企業(yè)文化,并隨著(zhù)企業(yè)規模的變化和人力資源管理工作的規范,引入人力資源管理信息化系統,實(shí)現現代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著(zhù)戰略性的意義。
可以看得出,人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉變。組織架構的趨向合理、職位體系的完善、績(jì)效管理體系的引進(jìn)、員工的一系列培訓工作、企業(yè)文化理念的建設及改善,這些都足以說(shuō)明,變革正在大刀闊斧地進(jìn)行著(zhù)。
四、實(shí)習總結
這次實(shí)習的具體工作有:辦理新員工入職手續、整理人事檔案、通知應聘者面試、打印復印文件等等,還跟著(zhù)招聘專(zhuān)員參加了幾次面試。
在實(shí)習的過(guò)程中,我不斷認識到:“在大學(xué)里我們不僅要學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識,而且要鍛煉提高自己各方面的綜合能力。”在實(shí)習的過(guò)程中我深刻體會(huì )到了這句話(huà)的含義。
這次實(shí)習,自己收獲還是很大的。感謝人力資源公司給我這次機會(huì )。同時(shí),在實(shí)習中也發(fā)現了自己有諸多的不足,在以后的學(xué)習中不斷改進(jìn)。讓這些自己已經(jīng)意識到的壓力轉化為上進(jìn)的動(dòng)力吧!
人力資源實(shí)習報告2
一、實(shí)習目的
學(xué)習外企人力資源管理部門(mén)的運作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動(dòng)事務(wù),并在工作中學(xué)習人力資源管理知識,對所學(xué)的知識進(jìn)行總結提升,以指導未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向。
二、實(shí)習時(shí)間
三、實(shí)習單位
f*深圳分公司
四、實(shí)習內容
(一)招聘
1、簡(jiǎn)歷篩選
f*公司的招聘工作量比較大,一般通過(guò)前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)招聘以及中國人才熱線(xiàn)三大網(wǎng)站發(fā)布職位。通過(guò)網(wǎng)站的發(fā)布的職位是普通-中高級的職位,更高級別的職位需要通過(guò)獵頭的方式來(lái)需找合適人選。而簡(jiǎn)歷篩選的標準則與職位說(shuō)明書(shū)緊緊相扣,例如工作經(jīng)驗、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)等一些關(guān)鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡(jiǎn)歷,再進(jìn)行下一步的甑選。
2、電話(huà)面試
在提交了經(jīng)過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷后,由hr經(jīng)理選出更為合適的簡(jiǎn)歷后進(jìn)行電話(huà)面試。電話(huà)面試時(shí),應提前設計和問(wèn)題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語(yǔ)水平,現在和期望的薪資水平。當出現期望薪資遠超出該職位所能支付/求職者的經(jīng)驗不符合期望時(shí),可以直接談判,若求職者無(wú)法降低期望值則無(wú)需進(jìn)行下一步的聯(lián)系。中間可以穿插一些其他的問(wèn)題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個(gè)工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產(chǎn)品③新產(chǎn)品導入,生產(chǎn)線(xiàn)布局各占工作內容的比例④標準工時(shí)的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒(méi)有成本管理的經(jīng)驗,具體到是人力,設備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過(guò)最棘手的問(wèn)題是什么怎么解決等。電話(huà)面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問(wèn)他有什么問(wèn)題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話(huà)結束后寫(xiě)下評論反饋到hr經(jīng)理處,并記錄在excel表格當中。
3、面試安排
評論反饋到hr經(jīng)理處后,經(jīng)理從中選擇更為合適的人選進(jìn)行電話(huà)面試或者面談。若為電話(huà)面試僅需通知求職者在哪一天幾點(diǎn)的時(shí)候會(huì )有電話(huà)面試即可,并在outlook里設置日程表提醒經(jīng)理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點(diǎn),與面試官溝通確定面試時(shí)間后與求職者聯(lián)系邀請參與面試。面試的通知以電話(huà)通知和郵件通知相結合。郵件中包括具體的面試時(shí)間地點(diǎn),面試官的姓名與職稱(chēng)。當面試的地點(diǎn)在非深圳地區時(shí)則附上乘車(chē)路線(xiàn)。
4、面試支持
面試的地點(diǎn)為所在的辦公樓時(shí),前臺電話(huà)告知后接待求職者到會(huì )議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫(xiě)iq測試題以及英語(yǔ)測試題。打印求職者的簡(jiǎn)歷并在測試題時(shí)間結束時(shí)通知面試官前往會(huì )議室。
5、面試
對于hr實(shí)習生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語(yǔ)、靈活度等。采用結構化面試與情景面試相結合。注意問(wèn)題的.提問(wèn)不與電話(huà)面試重復,否則易給人不專(zhuān)業(yè)的印象。
(二)日常人事變動(dòng)的手續辦理
日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、外包轉正、合同續簽、請假等。在f*實(shí)習期間接觸到了大部分的人事變動(dòng)事務(wù),可總結為下列內容:
1、入職
(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門(mén)事先準備好的資料有:兩份職位說(shuō)明書(shū),勞動(dòng)合同,一份聘用意向書(shū),人力申請表,求職申請表,hirs表格,簡(jiǎn)歷,以及簽收確認書(shū)。員工入職當天自備資料有:身份證復印件,戶(hù)口本復印件學(xué)位證書(shū)復印件,離職證明,工資單,體檢報告,非深戶(hù)彩照2張,深戶(hù)彩照3張。(原件查看后即可歸還)
(2)入職指導:分別對公司概況、工作時(shí)間、付薪日、入職培訓、試用期(一般為6個(gè)月)以及勞動(dòng)合同結束、人事檔案戶(hù)口社保暫住證、簽證申請、公積金和商業(yè)保險以及常見(jiàn)問(wèn)題做出概述。并發(fā)放<員工手冊>和<商業(yè)保險福利手冊>,并對<員工手冊>中的一些細節進(jìn)行解釋。指導結束后簽署<簽收確認書(shū)>。
(3)文件簽署:聘用意向書(shū)需由高級hr經(jīng)理以及員工本人的簽名,職位說(shuō)明書(shū)需由員工本人的簽名,勞動(dòng)合同在蓋f*公章及員工本人簽名后正式生效。職位說(shuō)明書(shū)以及勞動(dòng)合同均hr部門(mén)一份,員工自留一份。
2、離職
(1)提前申請:主動(dòng)離職一般需要提前1個(gè)月提交申請,試用期不過(guò)則無(wú)需提前申請,在出現喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。
(2)離職流程:當天填寫(xiě)好<離職移交清單>、<辭職信>、<離職問(wèn)卷>,確認全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中<離職移交清單>需要有用人部門(mén)直屬經(jīng)理簽名、部門(mén)經(jīng)理簽名、以及bhr簽名,在電腦及其配件還給后it部門(mén)簽名,門(mén)卡以及停車(chē)卡歸后行政部門(mén)簽名,查清無(wú)提前預支工資等財務(wù)事項后財務(wù)部門(mén)簽名,個(gè)人電話(huà)文具等設備歸還后用人部門(mén)簽名,最后檢查無(wú)誤后hr部門(mén)簽名確認。<辭職信>需要說(shuō)明離職原因并且有本人及直屬經(jīng)理的簽名。若由于直屬經(jīng)理當天不在深圳等原因無(wú)法簽名,可在有本人簽名的基礎上掃描發(fā)給直屬經(jīng)理簽名確認即可。<離職問(wèn)卷>是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫(xiě),在緊急情況下可不填寫(xiě)。以上資料確認后可開(kāi)出離職證明并由bhr蓋章生效。
3、喪假
(1)喪假長(cháng)短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。
(2)申請流程:一般的年假可由員工自行在網(wǎng)站上操作完成,喪假則通過(guò)填寫(xiě)表格的方式提交。填寫(xiě)喪假申請表并且提交親人死亡證明以及親屬關(guān)系證明后由bhr簽名批準后移交hr部門(mén)簽名即可。
4、勞動(dòng)合同續簽
一般勞動(dòng)合同在到期前1個(gè)月與用人部門(mén)和員工溝通是否續簽事項,若續簽則收集勞動(dòng)合同以及意見(jiàn)資訊表后在到期當月簽署新的勞動(dòng)合同。若無(wú)指定期限一般簽署無(wú)指定期限勞動(dòng)合同,若有指定期限一般為3年、5年。
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