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檔案工作自查報告

時(shí)間:2024-03-22 20:44:57 飛宇 報告 我要投稿

檔案工作自查報告(精選21篇)

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,報告十分的重要,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作自查報告(精選21篇)

  檔案工作自查報告 1

  按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的`檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

  檔案工作自查報告 2

  按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開(kāi)展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開(kāi)執行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時(shí)部署,認真開(kāi)展自查工作,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強領(lǐng)導、健全機制。

  開(kāi)展政府信息公開(kāi)是貫徹實(shí)施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》的重要舉措,也是建設服務(wù)型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān),維護公民環(huán)境權益,構建和諧社會(huì )的必然要求。近年來(lái),我局把做好政府信息公開(kāi)工作作為一項重要任務(wù),成立了以程墾局長(cháng)任組長(cháng)、其他領(lǐng)導班子成員任副組長(cháng),各科室負責人為成員的政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導小組和保密工作領(lǐng)導小組,具體負責組織和實(shí)施全局政府信息公開(kāi)和保密審查工作,對擬公開(kāi)的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導直接抓,專(zhuān)職人員具體抓,機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開(kāi)和保密審查工作落到實(shí)處。

  二、完善制度,規范管理。

  按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責;誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)審查”的原則,對推行政府信息公開(kāi)的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規范,并對公開(kāi)內容的真實(shí)性、參與公開(kāi)的廣泛性、公開(kāi)形式的合法性,以及意見(jiàn)的聽(tīng)取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿行政審批、行政執法的透明度,自覺(jué)接受社會(huì )監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開(kāi)政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關(guān)規定,局辦公室負責對擬公開(kāi)的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。

  三、主動(dòng)公開(kāi)、嚴格審查。

  20xx年,我局主動(dòng)履行信息公開(kāi)義務(wù),妥善處理公開(kāi)與保密的關(guān)系,合理界定信息公開(kāi)范圍,通過(guò)市政府戶(hù)網(wǎng)站、政務(wù)公開(kāi)欄以及報刊、廣播、電視等方式及時(shí)全面、準確和真實(shí)的公開(kāi)應當公開(kāi)的信息。同時(shí),嚴格執行政府信息公開(kāi)保密審查制度和網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布登記制度,堅持“先審查、后公開(kāi)”和“一事一審”原則,凡通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過(guò)嚴格審查、及時(shí)登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無(wú)一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。

  四、再接再厲,開(kāi)拓創(chuàng )新。

  開(kāi)展政府信息公開(kāi)是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開(kāi)還不夠及時(shí),制度機制建設還需進(jìn)一步健全,個(gè)別同志對政府信息公開(kāi)保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開(kāi)工作力度,主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開(kāi)力度。做好公開(kāi)和免予公開(kāi)兩類(lèi)政府信息的界定,完善主動(dòng)公開(kāi)的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的`,涉及群眾切身利益的,都要納入公開(kāi)范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時(shí)、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布,積極推進(jìn)項目公告公示,自覺(jué)接受社會(huì )監督。

 。ǘ┻M(jìn)一步完善公開(kāi)制度。完善公開(kāi)載體建設、行政服務(wù)大廳建設,健全配套制度,推動(dòng)《條例》全面實(shí)施。抓好政府信息主動(dòng)公開(kāi)工作機制、依申請公開(kāi)受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監督保障機制的協(xié)調運行。

 。ㄈ┻M(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開(kāi)保密審查制度作為外經(jīng)貿業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)各種形式的學(xué)習宣傳,提高全局工作人員在推行政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)中保密意識,進(jìn)一步增強自覺(jué)執行保密法規、規定的自覺(jué)性。

  檔案工作自查報告 3

  根據總部下發(fā)的“xxx集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好xxx集團檔案工作評價(jià)的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

  一、企業(yè)概況

  xx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持,xx物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,xx物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén),組織架構正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xx物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓,公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,xx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

  根據《xxx集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》xx物流自查得分是65分,達標等級是D。

  四.自檢存在的問(wèn)題

  xx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

  1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫,光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設施不完善

  由于xx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。

  4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

  目前xx物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

  五.相關(guān)情況說(shuō)明

  xxx中xx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的`不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

  檔案工作自查報告 4

  一、主要做法

  1、領(lǐng)導重視,經(jīng)費保證。

  我局檔案工作有領(lǐng)導分管,有專(zhuān)人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時(shí)安排,同時(shí)布置,同時(shí)檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著(zhù)相對繁重的任務(wù),在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費保障。

  2、加強指導,強化審核

  為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關(guān),更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷(xiāo)毀登記,不隨便銷(xiāo)毀文件。

  3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

  建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

  4、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀(guān)念,提高檔案的利用效率。

  在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時(shí)保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

  二、存在問(wèn)題

  雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎、鞏固成果方面做了大量的'工作,但也還存在一些問(wèn)題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進(jìn)行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規范。

  三、下步工作打算

  1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問(wèn)題,適時(shí)對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

  2、加強指導,不斷提高管理水平。

  3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務(wù)。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀(guān)、真實(shí)的材料依據

  檔案工作自查報告 5

  根據xx市xx區檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法暨項目檔案專(zhuān)項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、建立機構,建立制度

  1、學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì ),德育處、教導處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

  二、配備人員,投入經(jīng)費

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專(zhuān)職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專(zhuān)用檔案室(現在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。

  三、收集齊備,認真整理

  1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、工會(huì )類(lèi)、科研類(lèi)。

  2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的'歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問(wèn)題如下:

  1、目前沒(méi)有檔案室;

  2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠;

  3、資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

  4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。

  5、請區檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  檔案工作自查報告 6

市檔案局:

  我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,對照《市級部門(mén)檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

  一、 管理機制與工作條件

  進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實(shí)現集中統一管理。

  在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科

  室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的`要求,結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現場(chǎng)指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監督指導,又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

  四、檔案服務(wù)監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jì),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

  檔案工作自查報告 7

  根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定,結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書(shū)的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、強化領(lǐng)導,增強檔案工作的群體意識。

  領(lǐng)導重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái),我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的.基礎上新購買(mǎi)一個(gè)文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

  四、存在問(wèn)題及整改措施

  通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問(wèn)題;各科室資料歸檔不及時(shí);保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。

  針對以上問(wèn)題,我們制定了今后的整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案工作自查報告 8

  為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實(shí)現檔案管理規范化、標準化現代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績(jì),現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分,F將自查報告如下:

  一、機構與組織管理

  我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規范化管理辦的要求,結合我縣實(shí)際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點(diǎn)任務(wù),成立了檔案規范化管理領(lǐng)導小組,對檔案規范化管理工作進(jìn)行了具體安排部署。

  我縣檔案館直1960年成立以來(lái),實(shí)行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導股、管理股,共有編制13個(gè),占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專(zhuān)以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動(dòng)與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導,積極參與省、州檔案部門(mén)舉辦的.各種業(yè)務(wù)培訓,使檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步提升。

  二、基礎設施建設

  我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開(kāi)工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬(wàn)元,其中中央預算內投資441萬(wàn)元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類(lèi)檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

  三、業(yè)務(wù)建設

  (2)開(kāi)發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開(kāi)展以外,檔案館實(shí)行了節假日檔案查閱利用預約制,通過(guò)預約可實(shí)現公休日和節假日查檔利用;設立了檔案和已公開(kāi)現行文件利用大廳,內部設備設施的采購安裝工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成,投入使用;愛(ài)國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及制作和展廳內容收集工作正在進(jìn)行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。

  四、信息化建設工作

  建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動(dòng)館藏檔案數字化加工工作,投入22萬(wàn)余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個(gè)全宗3100余卷,587541頁(yè)檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著(zhù)錄,其他機讀目錄著(zhù)錄工作正在進(jìn)行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著(zhù)錄。實(shí)現了有價(jià)值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬(wàn)頁(yè)數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實(shí)現電子檔案查閱利用。

  檔案工作自查報告 9

  根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行執法檢查的要求,我們對本機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、貫徹學(xué)習,強抓落實(shí)。召開(kāi)局干部學(xué)習《檔案法》工作會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的'情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  檔案工作自查報告 10

  根據《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進(jìn)行認真回顧總結,現將檔案管理工作情況報告如下:

  一、機構與組織建設

  我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

  機關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機關(guān)的工作目標管理責任書(shū),既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關(guān)專(zhuān)職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關(guān)檔案及時(shí)歸檔。

  機關(guān)成立了綜合檔案室和負責機關(guān)檔案日常管理的`辦公室,確定了專(zhuān)職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統一管理。

  二、基礎設施

  我社建立了專(zhuān)用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)等設備。

  堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

  三、業(yè)務(wù)建設

  我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執行分類(lèi)大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規范保管期限。

  按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確,分類(lèi)符合標準。檔案編制科學(xué)、規范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規范要求。

  庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

  庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

  建立的各種檔案統計臺賬,數據準確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機化,使用的軟件符合要求。

  災后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項工作,隨著(zhù)災后重建任務(wù)的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源,成為反映重建項目建設全過(guò)程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著(zhù)對歷史負責的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統。

  按照x委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專(zhuān)人負責管理、有專(zhuān)門(mén)的檔案室集中安全存放。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  檔案室對待查閱外調,堅持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針,為機關(guān)工作服務(wù)和外調提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟服務(wù)。

  按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號)考評得分標準,經(jīng)我社社務(wù)會(huì )討論通過(guò),20xx年我社檔案工作自查無(wú)扣分項目,自查得分100分。

  檔案工作自查報告 11

  我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關(guān)文件精神,全面完成各項任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。

  一、抓組織,加強領(lǐng)導,為保密工作提供強有力的組織保證。

  我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區委有關(guān)文件精神,認真落實(shí)領(lǐng)導干部保密工作責任制,做到有領(lǐng)導管、有專(zhuān)人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組,明確局長(cháng)專(zhuān)門(mén)分管保密工作,配備1名干部專(zhuān)門(mén)承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。

  二、抓宣傳,強化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識。

  我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習內容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓,時(shí)刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。

  三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。

 。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅,做到有章可循。及時(shí)傳達和轉發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我局工作實(shí)際,制定了專(zhuān)門(mén)的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對各項工作的保密。

 。ǘ┘訌娏藢C要文件的管理和各類(lèi)文件的印制、保管、清理、歸檔、銷(xiāo)毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機進(jìn)行碎紙銷(xiāo)毀。區委、政府要求傳閱的'文件和資料,局領(lǐng)導批閱后都急時(shí)上交或歸檔。

 。ㄈ└鶕䴓I(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對涉密與非涉密計算機予以明確區分,本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用、專(zhuān)人管理、專(zhuān)人負責制度,并實(shí)行責任追究制。

 。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質(zhì)的維修保密管理。當計算機軟、硬盤(pán)、移動(dòng)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門(mén)到單位對故障機和磁介質(zhì)進(jìn)行現場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。

 。ㄎ澹┳ズ帽C芄ぷ鞯娜粘J聞(wù)。及時(shí)報送年初計劃和年終工作總結,按時(shí)報送工作年報表,認真完成區保密局部署的保密工作任務(wù),并及時(shí)報送自查報告。

  今年來(lái),由于局領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強,沒(méi)有出現泄密事件和不穩定因素,為全區的安全、穩定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jì)和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺階。

  檔案工作自查報告 12

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位

  在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全

  管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12O的'檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設

  根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。

  六、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案工作自查報告 13

  市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

  中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的'安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

  五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計

  今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。

  檔案工作自查報告 14

  依據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了仔細地自查自糾現將自查狀況匯報如下:

  一、提高相識加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室詳細地參加職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注意檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展安排將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度安排。 我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室詳細統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人詳細抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特殊檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

  為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠剛好妥當地辦理檔案移交手續。

  二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障

  詳細統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確相識也簡(jiǎn)單形成共識形成合力。

  為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉同志負責詳細管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度全部專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

  學(xué)校仔細實(shí)行執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣揚《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出特地技術(shù)人員參與縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。

  我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備修理制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地駕馭和領(lǐng)悟其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責任人和工作人員溝通。

  學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細方法和發(fā)展規劃、安排并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題剛好整改對詳細負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節的確能夠做到“三納入”“四參與”。

  檔案工作自查報告 15

  根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,現將自查情況報告如下:

  一、完善管理機制,實(shí)現檔管管理工作制度化

  為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員,實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,檔案管理人員具體落實(shí),全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的'崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

  二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設,實(shí)現檔案管理規范化

  為使檔案工作更加規范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案,同時(shí),根據本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了規章制度,并認真對照嚴格落實(shí)執行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。

  我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

  檔案工作自查報告 16

  基層農業(yè)農村檔案工作是關(guān)系到農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和農民切身利益的一項重要的基礎性工作。為更好地服務(wù)“三農”,做好基層農村檔案工作更是刻不容緩,F將調研情況報告如下:

  一、農業(yè)農村檔案工作的現狀

  基層農業(yè)農村檔案工作,有領(lǐng)導分管,有工作措施,有業(yè)務(wù)指導工作班子。近幾年來(lái),縣、鎮、村堅持每年對農村醫保、社保、農村低保、計生、戶(hù)籍及新農村建設等檔案進(jìn)行上門(mén)指導。以雙路村為例,20xx年雙路村辦理農民自愿轉讓土地協(xié)議書(shū)及經(jīng)營(yíng)權證16戶(hù),填補資料64份,合作醫療,參合人數3591人,參合比例達到97.72%,農村居民養老保險,參合人數1746人,參合比例達95%。

  辦理全村房屋確權登記1084戶(hù),提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優(yōu)撫、殘疾人農合免費服務(wù)工作,為已滿(mǎn)60歲退休人員辦理退休手續,共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯后,很多之前收集過(guò)的資料由于缺乏系統的管理而遺失;鶎愚r業(yè)農村檔案工作相對于檔案工作的其他領(lǐng)域而言,仍然顯得較為薄弱,尤其是村級建檔工作,尚處于起步階段。

  基層農業(yè)農村檔案工作點(diǎn)多、線(xiàn)長(cháng)、面廣,還存在許多需要解決的問(wèn)題,因而要搞好這一工作,任務(wù)異常艱巨。如何做好基層農業(yè)農村檔案工作,更好地服務(wù)“三農”,服務(wù)民生,促進(jìn)農村經(jīng)濟與社會(huì )的和諧發(fā)展?我認為,最關(guān)鍵的是要解決好人員、經(jīng)費以及體制、機制等方面的問(wèn)題,只有這樣,基層農村檔案工作才能鞏固成果,穩步發(fā)展。

  二、基層農業(yè)農村檔案工作存在的主要問(wèn)題

  目前,基層農村檔案工作存在的薄弱環(huán)節總的來(lái)講,就是沒(méi)有形成一個(gè)較完整的檔案管理工作體系和業(yè)務(wù)規范,概括起來(lái),大體上有如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  1、忽視對檔案工作的管理。

  部分村沒(méi)有明確分管檔案工作的專(zhuān)員,有的即使有分管專(zhuān)員,也是掛名。心里不想檔案工作,眼里沒(méi)有檔案工作,嘴里不講檔案工作,更談不上把檔案工作列入工作議程、寫(xiě)入發(fā)展規劃,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理,沒(méi)有可靠的管護設備設施,不能發(fā)揮對村級檔案的規范化管護。

  2、硬件不齊,管理欠規范。

  當前,盡管加大了檔案工作重要性的宣傳,部分基層干部和農民的檔案意識有了一定提高,開(kāi)始收集、保管一些重要資料。然而,由于多種因素,檔案工作還是相當滯后,無(wú)論硬性設施還是軟性條件都缺乏標準化、規范化。具體表現在:

  一是檔案管理不集中,文件材料往往是誰(shuí)辦理誰(shuí)留存。

  二是檔案收集不齊全,整理欠規范。

  三是檔案保管條件差,保管保護基礎設施不齊全。

  四是人員變動(dòng)不交接,造成責任不明,檔案處于一種“斷片”的狀態(tài)。

  3、檔案形成難,留存少,利用率低。

  當前,部分村干部:

  一是把工作“化簡(jiǎn)”,會(huì )議上作“口頭報告”,矛盾調處搞“口說(shuō)為憑”,書(shū)面材料和記錄不齊全或是沒(méi)有,影像資料更是少至又少;

  二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時(shí),如一些上報材料、村務(wù)公開(kāi)材料、工程建設材料等,工作一完,檔案不管,使得村里各類(lèi)檔案存留相對較少,而且缺乏規范;

  三是雖然保存有部分檔案資料,但是能夠有效利用或是長(cháng)效踐行的不多,檔案利用率偏低。

  4、村級檔案人員多為身兼多職,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高又斢動(dòng)頻繁。

  一方面,村一級的檔案工作人員一般都是身兼數職,很少進(jìn)行崗位培訓和系統的業(yè)務(wù)學(xué)習,缺乏基本的檔案業(yè)務(wù)知識。如村委會(huì )一般是副書(shū)記或是擔任。一般情況下,他們都只能完成本職工作,完全無(wú)暇顧及檔案工作,履行的只是一個(gè)資料保管員的職責。

  另一方面,檔案專(zhuān)員斢動(dòng)頻繁,交接程序不規范,使得新手想整理檔案也無(wú)從下手,都感到心有余而力不足,這是造成檔案工作“斷片”、滯后的重要原因。

  從調查中看到,造成上述問(wèn)題的原因主要是三個(gè)方面:

  一是思想認識不到位,村級建檔用檔意識不強。

  當前,對于基層農業(yè)農村檔案工作的重要性,不僅廣大農民認識不夠,就連一部分基層干部也沒(méi)有高度重視。村干部和有關(guān)人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識,不能做到有序科學(xué)地收集、管護和利用。

  二是沒(méi)有專(zhuān)項檔案管理資金。

  現階段,農村經(jīng)濟有了快速發(fā)展,村級收入逐年提高,但是,其財力主要用于發(fā)展、致富,真正用于檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒(méi)有檔案管理必要的設備設施,沒(méi)有培訓檔案工作人員的重要原因。

  三是不落實(shí),監管難到位。

  一方面,村級檔案工作制度不完善,村級干部大多年長(cháng),不熟悉電腦,靠的僅僅是手寫(xiě)口傳,造成即使有很完善的.制度也不能督促落實(shí)的局面。

  三、加強農業(yè)農村檔案工作的對策,請保為切實(shí)解決基層農業(yè)農村檔案工作中存在的問(wèn)題,確保用好檔案服務(wù)“三農”

  我認為,要努力從以下幾個(gè)方面下功夫:

  1、高度重視,加強組織領(lǐng)導。

  一是成立工作機構:

  明確村書(shū)記或主任為第一責任人,并落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)職負責村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。

  二是制定工作措施:

  把檔案工作納入新農村建設整體規劃、之中,并將年度考核與工資績(jì)效掛鉤,使檔案工作與基層的各項事業(yè)同步發(fā)展。

  三是解決實(shí)際問(wèn)題:

  積極對上爭取項目、資金,安排一定比例的資金用于開(kāi)展村級檔案工作,保證各類(lèi)檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓、購置相應設施設備等所需資金。

  2、積極作為,多管齊下。宣傳是農村檔案工作的薄弱環(huán)節?梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)會(huì )、發(fā)放宣傳資料、宣講典型事例等形式開(kāi)展生動(dòng)形象的宣傳教育。同時(shí)也可以充分發(fā)揮農村離任老村干部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模范或致富能手的作用,讓他們成為檔案工作義務(wù)宣傳員。多管齊下,多種形式,有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關(guān)知識,達到增強檔案意識的目的。

  3、完善機制,加強監管。要健全制度,做到基層農村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動(dòng)后的交接等各個(gè)環(huán)節都有章可循,有規可依。

  4、加大投入,改善檔案保管保護條件。

  基層農業(yè)農村檔案是國家全部檔案的重要組成部分,是國家的寶貴財富,保護好這部分檔案利于國家,惠及子孫。行政村在經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時(shí),要高度重視基層檔案工作,相應增加檔案工作的投入,逐步配置、改善檔案設備設施,使檔案處于安全、良好的環(huán)境之中。

  檔案工作自查報告 17

  今年以來(lái),我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù),F將自查情況報告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

  建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng),以副局長(cháng)任副組長(cháng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

  二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):

  一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。

  二是整理檔案時(shí)注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律,按照檔案規范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。

  對于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理;會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進(jìn)行了較為規范的'管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xx卷,其中地籍檔案xx卷,基本農田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xx件。

  三、加強檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項基礎性的工作,關(guān)鍵是圍繞xx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。

  一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;

  二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);

  三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強依法治檔,強化監督指導

  我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;

  二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;

  三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。

  下階段,我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。

  初步打算如下:

  一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研,提出了初步方案;

  二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導決策,服務(wù)社會(huì )民眾;

  三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。

  檔案工作自查報告 18

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加市級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負責,并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,我鎮設有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。

  文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤(pán)刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的'作用。

  四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)。

  20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案工作自查報告 19

  根據xx市政府關(guān)于加強檔案規范化管理的精神和xx市檔案局關(guān)于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續努力,不斷完善,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、機構與組織管理

  我鎮領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書(shū)記劉同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中,準備用1—時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負責,大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

  三、業(yè)務(wù)建設

  制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔—永久、長(cháng)期()、短期()〕,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮檔案室共有19xx至今的檔案記276卷。共有檔案30卷,其中永久7卷、16卷、7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對1995—的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  在農村“四大基礎工程”的'開(kāi)展過(guò)程中,我鎮積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到xx市、xx市檢查組領(lǐng)導的一致好評。

  五、檔案開(kāi)發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。

  六、存在的問(wèn)題和今后打算

  在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

  檔案工作自查報告 20

  我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后,高度重視,精心準備,認真開(kāi)展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強,F將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,人員、經(jīng)費落實(shí)

  領(lǐng)導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的`實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。

  二、檔案管理進(jìn)一步規范

  建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。

  為了使機關(guān)的文書(shū)檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):

  一是接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

  二是整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。

  三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

  三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

  檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓,組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

  四、定期檢查,確保安全

  把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。

  通過(guò)自查,沒(méi)有發(fā)現檔案工作中有不安全隱患,確保機關(guān)的檔案完好無(wú)損。

  檔案工作自查報告 21

  在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

  一、學(xué)校檔案管理體制方面

  1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、副校長(cháng)為副組長(cháng),各部門(mén)負責人員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識。

  2、自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。

  二、學(xué)校檔案管理制度建設方面

  1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。

  2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

  3、具有檔案保管制度。

  4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

  5、建立了檔案人員的崗位責任制。

  6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

  三、學(xué)校檔案管理基礎設施方面

  1、學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施。

  2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個(gè),所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

  3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。

  四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設方面

  1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

  2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:

  1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的.檢索工具,如:案卷目錄、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。

  2、編制了多種匯編和參考材料。

  六、學(xué)校檔案管理監督指導方面

  1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達到檔案規定的要求。

  2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并及時(shí)指導檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。

  3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認真執行上級檔案工作的方針、政策。

  七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

  檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。

  八、今后工作打算

  進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時(shí)資料的積累,多與各條線(xiàn)主管溝通,提醒做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。

  1、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。

  2、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。

  3、學(xué)校領(lǐng)導定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以指導解決。

  我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jì),但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續努力,開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。

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