檔案安全自查報告精選15篇
在現實(shí)生活中，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案安全自查報告1
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班對照檢查內容，逐項自查，及時(shí)整改�，F就我館安全工作匯報如下：
一、立足實(shí)際，加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時(shí)人員緊急疏散”為內容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規，觀(guān)看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導，不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導的高度重視。20xx年9月，市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃，20xx年5月，市政府常務(wù)工作會(huì )議在研究討論檔案館搬遷預案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會(huì )議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實(shí)，計劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬(wàn)元，相當于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項目配套資金11萬(wàn)元，其中XX為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節、還購置專(zhuān)用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護。
三、預防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著(zhù)作權法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的'存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失
四、嚴格管理，強化工作職責
我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò )信息及數據庫安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責任范圍，與相關(guān)人員簽定責任書(shū)，實(shí)行責任追究。庫房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫(xiě)分析報告；堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控，對開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問(wèn)題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著(zhù)時(shí)間的推移，安全隱患會(huì )進(jìn)一步凸現，集中表現在以下方面：
1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿(mǎn)足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標準機房。
3、館舍人員的和應急處置能力有待進(jìn)一步加強。
針對上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：
一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強隊伍建設。選配業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作
力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開(kāi)展培訓教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。
四是規范管理，強化責任。進(jìn)一步加強制度建設，完善工作流程，實(shí)行責任追究制和一票否決制。
檔案安全自查報告2
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真
執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的`安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體
干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
20xx年8月30日
檔案安全自查報告3
XX縣檔案局：
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會(huì )高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：
一、思想上高度重視，認真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會(huì )成立了以主任任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)部門(mén)負責人為成員，還配備專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。
二、加強學(xué)習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。
一是組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規；積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學(xué)開(kāi)展。
管委會(huì )檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個(gè)，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會(huì )還制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章，按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。
四、合理開(kāi)發(fā)利用檔案，確保檔案使用安全有序。
管委會(huì )檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì )業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì )議指示精神，我管委會(huì )及時(shí)開(kāi)展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，我管委會(huì )已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書(shū)檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書(shū)檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會(huì )的'檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區管理委員會(huì )
二〇XX年九月二十三日
檔案安全自查報告4
xx省檔案局：
接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
�。�1）對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
�。�2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng)；加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
�。�4）對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
�。�5）檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的'備考表中。
�。�6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
10、加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧�，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰趚x市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告！
二〇xx年xx月xx日
檔案安全自查報告5
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的'通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告6
根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實(shí)中央領(lǐng)導的重要指示、批示精神以及市局的'要求，切實(shí)做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時(shí)對本單位檔案進(jìn)行了全面自查，現將情況報告如下：
一、自查的基本情況
1、高度重視，落實(shí)責任。
接通知后，我校校領(lǐng)導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實(shí)際，認真作好自查工作，同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調）小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長(cháng)xxx帶隊，組織校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場(chǎng)所進(jìn)行了實(shí)地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線(xiàn)路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統進(jìn)行登記備份工作，內部利用移動(dòng)硬盤(pán)及時(shí)對數字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專(zhuān)人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問(wèn)題，提出改善意見(jiàn)。
在自查中發(fā)現一些問(wèn)題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專(zhuān)兼職檔案員安全檔案的意識，同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。在檔案室要設置安全巡查本，安排專(zhuān)人定時(shí)對檔案室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。
2、加強設施建設投入。
確保檔案室的安全使用，及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。
檔案安全自查報告7
根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分：
第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：
此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。
第二部分，合同檔案：
勞務(wù)分包合同：
此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；
材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；
2、會(huì )計檔案
1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。
3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個(gè)工程的`安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。
三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。
檔案安全自查報告8
根據xxx檔案局的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立安全第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的`落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告9
為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質(zhì)監工作實(shí)際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關(guān)工作自查報告如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。
�。ǘ┱J真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí)，加強“八防”工作的開(kāi)展，繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
�。ㄈ┘哟笸度�，嚴肅紀律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的`問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
�。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
�。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。
�。ㄈ┩晟茩n案設備設施建設。
�。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
檔案安全自查報告10
市檔案局：
為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進(jìn)行，努力將檔案安全工作的目標、任務(wù)和要求放在首要位置，把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的安全，做到檔案數字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強數字化項目安全管理的.通知》的文件要求，并結合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：
一是我局組織深圳市xxx數碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì )，并對其員工進(jìn)行培訓，進(jìn)一步落實(shí)管理責任，規范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統的將省局的各個(gè)技術(shù)需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數字化管理與技術(shù)規范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著(zhù)錄與數據格式規范》、《建國后文書(shū)檔案數字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書(shū)檔案文件級元數據著(zhù)錄模板》）對照加工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。
檔案安全自查報告11
根據省市要求，我局對檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全，及時(shí)做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)、滅火器等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線(xiàn)路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的.檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告12
5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設，扎實(shí)做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問(wèn)題，逐一整改落實(shí)；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導小組，由主要負責同志任組長(cháng)，分管負責同志任副組長(cháng)，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負責，針對反饋問(wèn)題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時(shí)限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。
二、過(guò)程控制，逐一抓好指導
x家單位陸續啟動(dòng)整改工作，在電話(huà)指導過(guò)程中，我們發(fā)現各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi)：
一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書(shū)》、未制定應急預案等；
三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實(shí)現檔案用房“三分開(kāi)”等；
四是檔案整理不規范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。
解決方案：
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設備、設施按要求配置；
二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責任書(shū)；
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；
四是組織各單位對專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓，加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導的同時(shí)，擬在x月下旬對x家單位的`實(shí)際整改情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實(shí)效，整改時(shí)限不拖延。
三、把握節點(diǎn)，限時(shí)抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時(shí)限，擬在x月底前對此批整改單位進(jìn)行核查驗收，對照檢查組反饋的問(wèn)題，逐一簽單銷(xiāo)號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題，要求整改單位提供臨時(shí)替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機，結合我市“雙隨機一公開(kāi)”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn)，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執行到位。
檔案安全自查報告13
現將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案是機關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導對此高度重視，落實(shí)人員，明確責任，確保了此項工作順利開(kāi)展。
二、認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患自查
按照區檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎設施上，我局現有檔案室一間，標準檔案柜兩個(gè)，室內有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅蟲(chóng)藥物，確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變；
四是對本機關(guān)的`文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學(xué)習貫徹檔案法律法規和相關(guān)業(yè)務(wù)標準，進(jìn)一步加強檔案安全管理，完善檔案門(mén)類(lèi)，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全自查報告14
根據順義區檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠(chǎng)、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(cháng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在A(yíng)MB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問(wèn)題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的'檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習，此次網(wǎng)絡(luò )培訓時(shí)間長(cháng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實(shí)基礎。
總之，我們相信在區檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì )取得更大成績(jì)。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全自查報告15
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng)，紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的'精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi)，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢(xún)方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
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