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倉位規劃管理辦法

時(shí)間:2024-08-03 23:15:01 辦法 我要投稿
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  倉位規劃管理辦法

  倉位規劃要因分析

  借物出門(mén)證工作流程圖

  經(jīng)辦人倉運單位(攜出者)門(mén)房權責主管經(jīng)辦人增核單位

  制單

  核準

  攜出

  檢查

  簽章

  存查

  倉儲規劃實(shí)務(wù)說(shuō)明

  面積配置1.倉儲總面積

  2.公共設施規劃

  3.有效面積計算按材料基準存量及容量所需用的倉位,依供料對象卸儲便捷性,投配適用的儲存面積

  依倉儲結構,支柱,樓梯,走道,辦公場(chǎng)所等

  倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容

  科位設定1.基準存量

  2.收發(fā)頻率

  3.料位設定與編號

  存量高者可雙通路配置,存量低及零星材料用儲柜倉儲為宜,重量輕者可架高儲存

  收發(fā)頻繁的材料,應考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素

  倉庫代號統一以ABC…………順序設定,料位編訂,料位編號原則:

  堆疊方式1.包裝類(lèi)別

  2.材料特性

  3.供料方式

  4.棧儲工具依53加侖鐵桶裝,5加侖鐵桶裝,紙桶裝,紙盒裝、支裝分設堆疊棧底數與棧高層次

  對耐壓性差的材料宜設定層況以及承受的重量

  依供料工具,堆高機,油壓拖機車(chē)或手拉車(chē)設定堆疊方式

  依包裝類(lèi)別、材料特性、供料方式選定木棧板,鐵架或儲柜等

  料品標示1.材料編號

  2.單位堆疊量

  3.儲存說(shuō)明依請購單填證材料編號,品名、規格、數量,入廠(chǎng)日期,并以月份顏色加以區分標示

  標示每一位置的最大容量

  合格(綠色)特殊(黃色)退貨(紅色)

  機械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法

  目的:

  將本公司所使用的原料、物料,按其性質(zhì)各歸其類(lèi)并予以編號,以利于料賬的登載及材料的電腦處理作業(yè)。

  范圍:本材料編號的內容包括原料及物料,以下二種不包括在內:

  1.計入資產(chǎn)需逐年攤提的項目。

  2.作為費用科目處理的項目,如辦公用品、清潔工具等。

 。ㄒ唬┓诸(lèi)方法:按用途及材質(zhì)混合分類(lèi)法分為14類(lèi)

  第一類(lèi)鋼料類(lèi)

  第二類(lèi)鐵料類(lèi)

  第三類(lèi)鋁料類(lèi)

  第四類(lèi)其他金屬材料類(lèi)

  第五類(lèi)五金材料類(lèi)

  第六類(lèi)機器配件類(lèi)

  第七類(lèi)建材類(lèi)

  第八類(lèi)電器材料類(lèi)

  第九類(lèi)塑膠材料類(lèi)

  第十類(lèi)門(mén)窗配件類(lèi)

  第十一類(lèi)工具類(lèi)

  第十二類(lèi)化工材料類(lèi)

  第十三類(lèi)焊料類(lèi)

  第十四類(lèi)雜項材料類(lèi)

 。ǘ┚幪柗椒ǎ

  1.本公司材料編號采用數字法,每項材料以4段9位數字代表。

  第一段一~二位數表示物料的類(lèi)別(大分類(lèi))。

  第二段三~四位數表示物料的名稱(chēng)(中分類(lèi))。

  第三段五~八位數表示物料的規格(小分類(lèi))。

  第四段一位數表示電腦的檢查號碼。

  2.檢查號碼:

  系按固定公式計算出一數值,以供查驗該項材料編號是否書(shū)寫(xiě)錯誤。公式如下(用2.5m/m厚3′×6′長(cháng)寬的鐵板為例):

 。1)將八位數字按12121212的次序個(gè)別乘之。

 。2)將積算的個(gè)位數相加。

 。3)將積算的十位數亦加入個(gè)位數的和內。

 。4)將所求得的和的個(gè)位數被10減之,所得之數即為檢查號碼。

 。1)0201253612121212/11040222032

 。2)積算個(gè)位數相加0+4+0+2+2+0+3+2=13

 。3)積算十位數加入個(gè)位數之和內13+1+1=15

 。4)將和之個(gè)位數以10減之10-5=5

 。ㄈ﹩挝唬罕竟镜牟牧喜徽搶ν庥嗁彽膯挝蝗绾,對內記錄一律采用以下標準:

  1.計數:如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復數單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。

  2.計量:長(cháng)度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計算。

  重量以“KG”(公斤)計算。

  容量以“KL”或“L”計算。

 。ㄍ徊牧享椖克褂玫膯挝痪営诒竟静牧暇幪柌緝,不得任意使用。)

 。、材料編號薄格式如下:

 。ㄆ撸、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議修正通過(guò),并呈總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  編號材料編號中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)規格單位備注

  中文英文

  機械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請購、收發(fā)、調控、外借使用表格規定

  一、為了便于會(huì )計記賬及實(shí)施電腦作業(yè),公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請購,收發(fā)調發(fā)外借使用表格,格式、內容、使用方法、流程,均按本規定實(shí)施。

  二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說(shuō)明如次頁(yè):

  三、本規定經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議修正通過(guò),呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  請購單

  A、本單使用說(shuō)明。

  1.本單系辦理物料或物品請購時(shí)使用。

  2.要單一式四聯(lián)由請購單位制表。

  第一聯(lián):請購單位制表。

  第二聯(lián):送會(huì )計部門(mén)(當月清耗的物品,此聯(lián)代到料通知單)。

  第三聯(lián):倉儲部門(mén)。

  第四聯(lián):采購部門(mén)。

  1.必須詳細填明并寫(xiě)明編號。

  2.用途應填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”。

  A、要單流程。

  1.第一聯(lián):請購單位制單后存查。

  2.第二聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購→倉儲部門(mén)檢驗點(diǎn)收→送會(huì )計單位存查。

  3.第三聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購→倉儲部門(mén)檢驗點(diǎn)收后存查。

  4.第四聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購后存查。

  請購單工作流程圖

  請購單位會(huì )計倉儲部門(mén)采購部門(mén)

  制單

  采購詢(xún)價(jià)

  檢驗

  點(diǎn)收

  存查

  外購單

  A、本單的使用說(shuō)明。

  1.本單系申請向國外采購物料或物品時(shí)使用。

  2.本單一式共分白、黃、藍三聯(lián),由請購單位制單。

 。1)第一聯(lián):核準后退回請購單位。

 。2)第二聯(lián):核準后送物料單位(倉庫)存查。

 。3)第三聯(lián):外購單位憑此購料,確定后倉庫驗收記卡,再轉會(huì )計單位。

 。4)第四聯(lián):外購單位自存。

  1.本單中請購名稱(chēng)、規格、數量、單位用途均需填寫(xiě)清楚。

  2.本單—料—單。

  A、本單流程。

  1.第一聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→請購單位存查。

  2.第二聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→物料(倉庫)單位存查。

  3.第三聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位購料→倉庫驗收記卡→會(huì )計組核計后存查。

  4.四聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位自存。

  外購單工作流程圖

  請購單位權責主管審查外購單位倉庫會(huì )計

  制表

  核準

  購料

  驗收記卡

  核計

  存查

  發(fā)(領(lǐng))料單

  A、本單使用說(shuō)明。

  1.本單系發(fā)(領(lǐng))物料及內部調撥時(shí)使用(多項領(lǐng)料單用于同一訂貨單號,開(kāi)一張全數領(lǐng)完)。

  2.本單一式四聯(lián),由領(lǐng)料單位填寫(xiě)。

 。1)第一聯(lián):記材料賬。

 。2)第二聯(lián):電腦打卡。

 。3)第三聯(lián):成本計算。

 。4)第四聯(lián):物管單位存查。

  1.本單—料—單。

  2.在辦理領(lǐng)料之前,應先送計料部門(mén)簽認,方可準予發(fā)料。

  3.如有額外領(lǐng)料,請在備注欄說(shuō)明原因。

  A、本單流程。

  1.第一聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→領(lǐng)料單位存查。

  2.第二聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→送電腦打卡后存查。

  3.第三聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→送成本計算后存查。

  4.第四聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料后存查。

  發(fā)(領(lǐng))料單工作流程圖

  請購單位權責主管審查外購單位倉庫會(huì )計

  制表

  核準

  購料

  驗收記卡

  核計

  存查

  收料單

  A、本單使用說(shuō)明。

  1.本單為物料收取憑證。

  2.本單一式三聯(lián),由收料單位制表。

 。1)第一聯(lián):記材料賬。

 。2)第二聯(lián):送電腦打卡。

 。3)第三聯(lián):會(huì )計。

  1.本單每份可填寫(xiě)材料五項,但需按原材料的編號順序填寫(xiě)。

  2.本單類(lèi)號欄,請參原收料單左方類(lèi)號欄部分的代號填寫(xiě)。

  B、本單流程。

  1.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點(diǎn)收后存查。

  2.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位制單→收料單位點(diǎn)收→送資料中心。

  3.第三聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點(diǎn)收→送會(huì )計組核計。

  收料單工作流程圖

  收料單位品管單位資料中心會(huì )計單位

  制單

  檢驗

  點(diǎn)收

  電腦處理

  存查

  退料單

  A、本單使用說(shuō)明。

  1.本單為余料或廢料時(shí),由退料單位填寫(xiě)。

  2.本單一式四聯(lián)。

 。1)第一聯(lián):退料單位存查。

 。2)第二聯(lián):送電腦打卡。

 。3)第三聯(lián):成本計算及記材料賬。

 。4)第四聯(lián):收料單位存查。

  3.本單可六料共用一單,但需按材料編號的順序填寫(xiě)。

  4.本單退料數量實(shí)線(xiàn)后二格,系小數位置,請注意填寫(xiě)。

  B、本單流程。

  1.第一聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→退料單位存查。

  2.第二聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→送資料中心。

  3.第三聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→會(huì )計單位。

  4.第四聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收后存查。

  退料單工程流圖

  退料單位接收單位資料中心會(huì )計單位

  制單

  點(diǎn)收

  電腦處理

  核計

  存查

  成品入庫單

  A、本單使用說(shuō)明。

  1.本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫時(shí)使用。

  2.本單一式四聯(lián),由生產(chǎn)單位制單。

 。1)第一聯(lián):記成品賬。

 。2)第二聯(lián):電腦打卡。

 。3)第三聯(lián)

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