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倉位規劃管理辦法
倉位規劃要因分析
借物出門(mén)證工作流程圖
經(jīng)辦人倉運單位(攜出者)門(mén)房權責主管經(jīng)辦人增核單位
制單
核準
攜出
檢查
簽章
存查
倉儲規劃實(shí)務(wù)說(shuō)明
面積配置1.倉儲總面積
2.公共設施規劃
3.有效面積計算按材料基準存量及容量所需用的倉位,依供料對象卸儲便捷性,投配適用的儲存面積
依倉儲結構,支柱,樓梯,走道,辦公場(chǎng)所等
倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容
科位設定1.基準存量
2.收發(fā)頻率
3.料位設定與編號
存量高者可雙通路配置,存量低及零星材料用儲柜倉儲為宜,重量輕者可架高儲存
收發(fā)頻繁的材料,應考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素
倉庫代號統一以ABC…………順序設定,料位編訂,料位編號原則:
堆疊方式1.包裝類(lèi)別
2.材料特性
3.供料方式
4.棧儲工具依53加侖鐵桶裝,5加侖鐵桶裝,紙桶裝,紙盒裝、支裝分設堆疊棧底數與棧高層次
對耐壓性差的材料宜設定層況以及承受的重量
依供料工具,堆高機,油壓拖機車(chē)或手拉車(chē)設定堆疊方式
依包裝類(lèi)別、材料特性、供料方式選定木棧板,鐵架或儲柜等
料品標示1.材料編號
2.單位堆疊量
3.儲存說(shuō)明依請購單填證材料編號,品名、規格、數量,入廠(chǎng)日期,并以月份顏色加以區分標示
標示每一位置的最大容量
合格(綠色)特殊(黃色)退貨(紅色)
機械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法
目的:
將本公司所使用的原料、物料,按其性質(zhì)各歸其類(lèi)并予以編號,以利于料賬的登載及材料的電腦處理作業(yè)。
范圍:本材料編號的內容包括原料及物料,以下二種不包括在內:
1.計入資產(chǎn)需逐年攤提的項目。
2.作為費用科目處理的項目,如辦公用品、清潔工具等。
。ㄒ唬┓诸(lèi)方法:按用途及材質(zhì)混合分類(lèi)法分為14類(lèi)
第一類(lèi)鋼料類(lèi)
第二類(lèi)鐵料類(lèi)
第三類(lèi)鋁料類(lèi)
第四類(lèi)其他金屬材料類(lèi)
第五類(lèi)五金材料類(lèi)
第六類(lèi)機器配件類(lèi)
第七類(lèi)建材類(lèi)
第八類(lèi)電器材料類(lèi)
第九類(lèi)塑膠材料類(lèi)
第十類(lèi)門(mén)窗配件類(lèi)
第十一類(lèi)工具類(lèi)
第十二類(lèi)化工材料類(lèi)
第十三類(lèi)焊料類(lèi)
第十四類(lèi)雜項材料類(lèi)
。ǘ┚幪柗椒ǎ
1.本公司材料編號采用數字法,每項材料以4段9位數字代表。
第一段一~二位數表示物料的類(lèi)別(大分類(lèi))。
第二段三~四位數表示物料的名稱(chēng)(中分類(lèi))。
第三段五~八位數表示物料的規格(小分類(lèi))。
第四段一位數表示電腦的檢查號碼。
2.檢查號碼:
系按固定公式計算出一數值,以供查驗該項材料編號是否書(shū)寫(xiě)錯誤。公式如下(用2.5m/m厚3′×6′長(cháng)寬的鐵板為例):
。1)將八位數字按12121212的次序個(gè)別乘之。
。2)將積算的個(gè)位數相加。
。3)將積算的十位數亦加入個(gè)位數的和內。
。4)將所求得的和的個(gè)位數被10減之,所得之數即為檢查號碼。
。1)0201253612121212/11040222032
。2)積算個(gè)位數相加0+4+0+2+2+0+3+2=13
。3)積算十位數加入個(gè)位數之和內13+1+1=15
。4)將和之個(gè)位數以10減之10-5=5
。ㄈ﹩挝唬罕竟镜牟牧喜徽搶ν庥嗁彽膯挝蝗绾,對內記錄一律采用以下標準:
1.計數:如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復數單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。
2.計量:長(cháng)度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計算。
重量以“KG”(公斤)計算。
容量以“KL”或“L”計算。
。ㄍ徊牧享椖克褂玫膯挝痪営诒竟静牧暇幪柌緝,不得任意使用。)
。、材料編號薄格式如下:
。ㄆ撸、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議修正通過(guò),并呈總經(jīng)理批準后實(shí)施。
編號材料編號中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)規格單位備注
中文英文
機械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請購、收發(fā)、調控、外借使用表格規定
一、為了便于會(huì )計記賬及實(shí)施電腦作業(yè),公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請購,收發(fā)調發(fā)外借使用表格,格式、內容、使用方法、流程,均按本規定實(shí)施。
二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說(shuō)明如次頁(yè):
三、本規定經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議修正通過(guò),呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
請購單
A、本單使用說(shuō)明。
1.本單系辦理物料或物品請購時(shí)使用。
2.要單一式四聯(lián)由請購單位制表。
第一聯(lián):請購單位制表。
第二聯(lián):送會(huì )計部門(mén)(當月清耗的物品,此聯(lián)代到料通知單)。
第三聯(lián):倉儲部門(mén)。
第四聯(lián):采購部門(mén)。
1.必須詳細填明并寫(xiě)明編號。
2.用途應填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”。
A、要單流程。
1.第一聯(lián):請購單位制單后存查。
2.第二聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購→倉儲部門(mén)檢驗點(diǎn)收→送會(huì )計單位存查。
3.第三聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購→倉儲部門(mén)檢驗點(diǎn)收后存查。
4.第四聯(lián):請購單位制單→采購部門(mén)詢(xún)價(jià)采購后存查。
請購單工作流程圖
請購單位會(huì )計倉儲部門(mén)采購部門(mén)
制單
采購詢(xún)價(jià)
檢驗
點(diǎn)收
存查
外購單
A、本單的使用說(shuō)明。
1.本單系申請向國外采購物料或物品時(shí)使用。
2.本單一式共分白、黃、藍三聯(lián),由請購單位制單。
。1)第一聯(lián):核準后退回請購單位。
。2)第二聯(lián):核準后送物料單位(倉庫)存查。
。3)第三聯(lián):外購單位憑此購料,確定后倉庫驗收記卡,再轉會(huì )計單位。
。4)第四聯(lián):外購單位自存。
1.本單中請購名稱(chēng)、規格、數量、單位用途均需填寫(xiě)清楚。
2.本單—料—單。
A、本單流程。
1.第一聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→請購單位存查。
2.第二聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→物料(倉庫)單位存查。
3.第三聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位購料→倉庫驗收記卡→會(huì )計組核計后存查。
4.四聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位自存。
外購單工作流程圖
請購單位權責主管審查外購單位倉庫會(huì )計
制表
核準
購料
驗收記卡
核計
存查
發(fā)(領(lǐng))料單
A、本單使用說(shuō)明。
1.本單系發(fā)(領(lǐng))物料及內部調撥時(shí)使用(多項領(lǐng)料單用于同一訂貨單號,開(kāi)一張全數領(lǐng)完)。
2.本單一式四聯(lián),由領(lǐng)料單位填寫(xiě)。
。1)第一聯(lián):記材料賬。
。2)第二聯(lián):電腦打卡。
。3)第三聯(lián):成本計算。
。4)第四聯(lián):物管單位存查。
1.本單—料—單。
2.在辦理領(lǐng)料之前,應先送計料部門(mén)簽認,方可準予發(fā)料。
3.如有額外領(lǐng)料,請在備注欄說(shuō)明原因。
A、本單流程。
1.第一聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→領(lǐng)料單位存查。
2.第二聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→送電腦打卡后存查。
3.第三聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料→送成本計算后存查。
4.第四聯(lián):領(lǐng)料單位制單→物料單位發(fā)料后存查。
發(fā)(領(lǐng))料單工作流程圖
請購單位權責主管審查外購單位倉庫會(huì )計
制表
核準
購料
驗收記卡
核計
存查
收料單
A、本單使用說(shuō)明。
1.本單為物料收取憑證。
2.本單一式三聯(lián),由收料單位制表。
。1)第一聯(lián):記材料賬。
。2)第二聯(lián):送電腦打卡。
。3)第三聯(lián):會(huì )計。
1.本單每份可填寫(xiě)材料五項,但需按原材料的編號順序填寫(xiě)。
2.本單類(lèi)號欄,請參原收料單左方類(lèi)號欄部分的代號填寫(xiě)。
B、本單流程。
1.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點(diǎn)收后存查。
2.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位制單→收料單位點(diǎn)收→送資料中心。
3.第三聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點(diǎn)收→送會(huì )計組核計。
收料單工作流程圖
收料單位品管單位資料中心會(huì )計單位
制單
檢驗
點(diǎn)收
電腦處理
存查
退料單
A、本單使用說(shuō)明。
1.本單為余料或廢料時(shí),由退料單位填寫(xiě)。
2.本單一式四聯(lián)。
。1)第一聯(lián):退料單位存查。
。2)第二聯(lián):送電腦打卡。
。3)第三聯(lián):成本計算及記材料賬。
。4)第四聯(lián):收料單位存查。
3.本單可六料共用一單,但需按材料編號的順序填寫(xiě)。
4.本單退料數量實(shí)線(xiàn)后二格,系小數位置,請注意填寫(xiě)。
B、本單流程。
1.第一聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→退料單位存查。
2.第二聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→送資料中心。
3.第三聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收→會(huì )計單位。
4.第四聯(lián):退料單位制單→接收單位點(diǎn)收后存查。
退料單工程流圖
退料單位接收單位資料中心會(huì )計單位
制單
點(diǎn)收
電腦處理
核計
存查
成品入庫單
A、本單使用說(shuō)明。
1.本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫時(shí)使用。
2.本單一式四聯(lián),由生產(chǎn)單位制單。
。1)第一聯(lián):記成品賬。
。2)第二聯(lián):電腦打卡。
。3)第三聯(lián)
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