計算機管理的暫行辦法
一、總 則
第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門(mén)所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專(zhuān)用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領(lǐng)導小組”，并指定使用單位“專(zhuān)管員”，專(zhuān)門(mén)從事計算機的管理工作。領(lǐng)導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長(cháng)、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長(cháng)。使用單位“專(zhuān)管員”由辦公室提名，經(jīng)領(lǐng)導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統如圖所示
領(lǐng)導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專(zhuān)管員
工作室專(zhuān)管員
財務(wù)專(zhuān)管員
廈辦專(zhuān)管員
滬辦專(zhuān)管員
經(jīng)理室專(zhuān)管員
技術(shù)部專(zhuān)管員
市場(chǎng)部專(zhuān)管員
銷(xiāo)售辦專(zhuān)管員
總 經(jīng) 理
(一)領(lǐng)導小組
接受總經(jīng)理授權，全面負責公司計算機應用與管理的領(lǐng)導及網(wǎng)站建設工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨，在領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責計算機設備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門(mén)。其職責是接受領(lǐng)導小組的領(lǐng)導和物資職能部門(mén)的監督，執行公司相關(guān)制度，組織各使用單位“專(zhuān)管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領(lǐng)導小組負責。
(四)專(zhuān)管員
各使用單位專(zhuān)管員負責本部門(mén)在用計算機的使用與管理，在直接上級的領(lǐng)導下，并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1．使用部門(mén)不得擅自拆卸計算機設備；
2．專(zhuān)管員要認真落實(shí)所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進(jìn)行維護管理；
3．專(zhuān)管員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4．專(zhuān)管員下班前或離開(kāi)計算機一個(gè)小時(shí)以上，必須檢查計算機的`安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開(kāi)。
第七條 監管措施
1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養，由該單位計算機專(zhuān)管員負責，專(zhuān)管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導小組認可的計算機兼管員進(jìn)行，但必須事先征得專(zhuān)管員同意。專(zhuān)管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2．部門(mén)負責人應主動(dòng)盡其領(lǐng)導之責。
3．物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1．未經(jīng)領(lǐng)導小組組長(cháng)允許，任何人不得私自連接入網(wǎng)；
2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專(zhuān)人負責，其他人員不得操作；
3．對于連接入網(wǎng)的計算機，使用部門(mén)不得擅自從網(wǎng)絡(luò )上下載軟件；
4．公司所有計算機不得安裝游戲軟件；
5．公司任何計算機需要安裝軟件時(shí)，由單位計算機專(zhuān)管員提出申請，經(jīng)部門(mén)負責人同意后報辦公室批準方可實(shí)施安裝；
6．各類(lèi)數據、文件的備份、輸出，由各單位計算機專(zhuān)管員負責，各儲存用移動(dòng)盤(pán)由辦公室統一提供；
7．未經(jīng)各單位計算機專(zhuān)管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門(mén)領(lǐng)導更要以身作則；
8．計算機使用者在離開(kāi)計算機時(shí)，應使計算機處于待機狀態(tài)下，離開(kāi)一小時(shí)以上時(shí)應退出系統并關(guān)機；
9．各單位計算機由辦公室統一設置密碼后交由計算機專(zhuān)管員保管。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；
10．未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自更改計算機內任何設置。
第九條 監管措施
1．各單位計算機專(zhuān)管員依辦公室的基本要求，對所轄計算機進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作；
2．對聯(lián)網(wǎng)計算機，專(zhuān)管員應在辦公室指導下定期升級殺毒軟件；
3．辦公室組織專(zhuān)業(yè)人員每月對公司所有計算機進(jìn)行整體維護。
五、網(wǎng)絡(luò )使用規則
第十條 公司網(wǎng)絡(luò )資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴重違紀。
第十一條 領(lǐng)導小組有權對公司網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行監察和控制，并有權對公司網(wǎng)絡(luò )上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查。
第十二條 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場(chǎng)職能部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)在領(lǐng)導小組的監督下實(shí)施具體操作。
第十四條 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的內容。
第十五條 任何部門(mén)或個(gè)人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類(lèi)信息，必須保證有嚴密的授權控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡(luò )結構由領(lǐng)導小組統一規劃與建設并負責管理維護，使用部門(mén)無(wú)權更改網(wǎng)絡(luò )結構。
第十七條 非正常工作時(shí)間不允許聯(lián)網(wǎng)，如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時(shí)應事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場(chǎng)業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí)，依市場(chǎng)管理規則進(jìn)行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內共享打印機，須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。
六、違規處罰規定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專(zhuān)管員及當事人當月績(jì)效考核30分，扣減該部門(mén)當月績(jì)效考核分20分。
1．因防護不當，電腦感染病毒；
2．私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲)；
3．離開(kāi)計算機一小時(shí)以上未退出系統或未關(guān)機；
4．非經(jīng)專(zhuān)管員同意擅自使用計算機或擅自同意非本部門(mén)兼管員使用計算機；
5．沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔設備；
6．上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的行為；
7．未經(jīng)主管部門(mén)允許私自上網(wǎng)的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
第二十二條 凡屬下列情況
之一者，給予專(zhuān)管員及當事人警告以上處分，并給予相關(guān)領(lǐng)導相應處罰，同時(shí)扣減該部門(mén)當月績(jì)效考核分50分，并扣減當事人全部分值。
1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；
2．因保管不當造成硬件損壞或丟失的；
3．蓄意破壞網(wǎng)絡(luò )正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三條 對于管理得當并成效顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人，給予績(jì)效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專(zhuān)管員”使用計算機需履行審核手續，辦法見(jiàn)第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
條 對于管理得當并成效顯著(zhù)的部門(mén)或個(gè)人，給予績(jì)效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專(zhuān)管員”使用計算機需履行審核手續，辦法見(jiàn)第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
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