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了解會(huì )計日常工作管理辦法

時(shí)間:2024-09-08 00:09:49 辦法 我要投稿
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了解會(huì )計日常工作管理辦法

  第一章 總則

了解會(huì )計日常工作管理辦法

  1.為了加強公司對會(huì )計日常工作的規范與管理,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2.企業(yè)對會(huì )計工作進(jìn)行規范,包括對填制和審核會(huì )計憑證、登記賬簿、編制會(huì )計報表、財產(chǎn)清查、成本核算的整個(gè)會(huì )計循環(huán)的規范。

  3.公司本部及所屬子公司、分公司均須遵守本辦法。

  第二章 會(huì )計業(yè)務(wù)范圍及其程序

  1.會(huì )計業(yè)務(wù)范圍:

 。1)原始憑證的核簽。

 。2)記賬憑證的編制。

 。3)會(huì )計賬簿的登記。

 。4)會(huì )計報表的編制、分析和解釋。

 。5)內部審核。

 。6)會(huì )計檔案的整理和保管。

 。7)其他依法應辦理的會(huì )計事務(wù)。

  2.會(huì )計業(yè)務(wù)的處理程序:

 。1)根據合法的原始憑證,填寫(xiě)記賬憑證。

 。2)根據合法的記賬憑證,登記會(huì )計賬簿。

 。3)根據會(huì )計賬簿,編制會(huì )計報表。其中原始憑證的格式及其所載事項具備記賬憑證條件的,可以代替記賬憑證。

  第三章 會(huì )計憑證的處理

  1.會(huì )計憑證處理規范:

  原始憑證的合法性:原始憑證應先詳細審核,如有下列情況者,應當視為不合法:

 。1)填寫(xiě)的數字計算錯誤。

 。2)填寫(xiě)的數字與規定及事實(shí)經(jīng)過(guò)不符。

 。3)與法律和企業(yè)有關(guān)規定不符。

  2.原始憑證的審核:

 。1)支出憑證的審核。

 、僦Ц犊铐棏〉檬湛钊说慕y一發(fā)票,但金額較小的可以用收據代替。

 、趯τ谄髽I(yè)購進(jìn)物品或支付費用的原始憑證,應蓋有該企業(yè)的印章,并記明下列各項:

  ●該企業(yè)的名稱(chēng)、地址。

  ●商品名稱(chēng)、規格及數量或費用性質(zhì)。

  ●單價(jià)及總價(jià)。

  交易日期。

 、蹖τ趥(gè)人支付費用的原始憑證,應記明下列各項:

  ●該用款人的姓名、住址、身份證號碼。

  ●支付款項事由。

  ●實(shí)收金額。

  ●收到日期。

 。2)收入憑證的審核。

 、俑黜検杖霟o(wú)論屬于營(yíng)業(yè)收入或者營(yíng)業(yè)外收入,均應取得足夠證明收入的憑證。

 、诟黜棾善蜂N(xiāo)售及其他資產(chǎn)出售,所開(kāi)的統一發(fā)票應記明下列事項:

  ●銷(xiāo)售(或出售)日期。

  ●客戶(hù)名稱(chēng)及地址。

  ●銷(xiāo)售成品或其他資產(chǎn)名稱(chēng)、數量。

  ●單價(jià)及總價(jià)。

  ●企業(yè)的名稱(chēng)、地址及印章。

 、凼杖霊{證有下列情況之一者,應當視為不合法:

  ●收入計算及條件與規定不合。

  ●收入與事實(shí)經(jīng)過(guò)不符。

  ●數字計算錯誤。

  ●手續不全。

  ●其他與法律和企業(yè)有關(guān)規定不符的情況。

  3.記賬憑證的合法性:記賬憑證有下列情況者,一般應視為不合法的憑證,并予以更正:

 。1)記賬憑證根據不合法的原始憑證填寫(xiě)。

 。2)未依規定程序編制。

 。3)記載內容與原始憑證不符。

 。4)《會(huì )計法》規定應記載事項未經(jīng)記明。

 。5)依照規定,應經(jīng)各級人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章;但各單位主管,已在原始憑證上簽章者,記賬憑證上可以不簽章。

 。6)有記載、計算錯誤,而未遵照規定更正。

 。7)其他與法律、企業(yè)規章不合的情況。

  第四章 會(huì )計記賬的處理

  1.企業(yè)在記賬時(shí)必須以記賬憑證或原始憑證為依據,賬簿內的會(huì )計科目、金額摘要與記賬憑證一致。

  2.賬簿有下列情況者,視為不合法的賬簿,應予以更正;如不更正,不得據以編制會(huì )計報表:

 。1)賬簿的登記未據規定的記賬憑證或原始憑證。

 。2)賬簿的內容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類(lèi)賬內容與日記賬不符。

 。3)記載、計算等錯誤,不依規定更正。

 。4)其他與法律不符者。

  3.企業(yè)有下列情況之一時(shí),應辦理結賬:

 。1)會(huì )計年度終了。

 。2)企業(yè)改組合并。

 。3)企業(yè)解散。

  4.結賬企業(yè)應做下列各項的整理分錄:

 。1)所有預收、預付、應收、應付各科目及其他權責已發(fā)生而尚未入賬各事項的整理分錄。

 。2)折舊壞賬及其他應屬于本結賬期內的費用整理記錄。

 。3)材料、產(chǎn)成品等實(shí)際存量與賬面存量不符的整理記錄。

  5.賬簿及重要備查簿內記載錯誤而當時(shí)發(fā)現者,應由原記賬人員劃雙紅線(xiàn)注銷(xiāo)更正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂抹。如錯誤于事后發(fā)覺(jué),而其錯誤不影響結算者,應由發(fā)現人員將情況報告主任會(huì )計加以更正;若其錯誤影響結算或相對賬戶(hù)的余額者,應另制傳票加以更正。數字書(shū)寫(xiě)錯誤,無(wú)論寫(xiě)錯一位或數位,均應將該錯誤數額全部用雙紅線(xiàn)劃去,另行書(shū)寫(xiě)正確數字,并由記賬人員蓋章證明。

  6.賬簿及重要備查簿內有兩面中間有空白時(shí),應將空白頁(yè)劃雙紅線(xiàn)注銷(xiāo);如有誤空一行或兩行,應將誤空的行劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo)的賬頁(yè)空行均應由記賬人員蓋章證明。

  7.各種賬簿的首頁(yè),應列啟用單,標明公司名稱(chēng)、年度、賬簿名稱(chēng)、冊次頁(yè)數、啟用日期,并由負責人及主任會(huì )計蓋章;各種賬簿的末頁(yè),應列經(jīng)辦人員一覽表,填明記賬人員的姓名、職別、經(jīng)辦日期。

  8.各種賬簿賬頁(yè)編號,除訂本式應按賬頁(yè)順序編號外,活頁(yè)式賬簿應按各賬戶(hù)所用賬頁(yè)順序編號,年度終了時(shí)應裝訂成冊?偡诸(lèi)賬及明細分類(lèi)賬應在賬簿前加目錄。

  9.各種賬簿除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換賬簿;其可長(cháng)期持續記載者,在決算期后,可不用更換。

  第五章 會(huì )計報表編制的處理

  1.會(huì )計報表有下列情況之一者,應予更正:

 。1)其內容與會(huì )計賬簿不符。

 。2)編制不依程序或內容明顯有錯誤。

 。3)編寫(xiě)計算等錯誤。

 。4)未經(jīng)負責人員簽核。

 。5)其他與法律、企業(yè)規定不符的情況。

  2.各種會(huì )計報表,均應留存底稿。會(huì )計報表未經(jīng)批準,不得隨意給予任何其他企業(yè)或個(gè)人。

  3.會(huì )計報表的方式應盡量使非會(huì )計人員易于了解,會(huì )計報表規格應大小一致,以便裝訂。

  第六章 附則

  1.本辦法由公司總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。

  2.本辦法自頒布之日起施行。

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