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產(chǎn)品應急供貨方案(通用10篇)
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,往往需要預先制定好方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的產(chǎn)品應急供貨方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
產(chǎn)品應急供貨方案 1
一、風(fēng)險類(lèi)型
1、車(chē)輛機械故障
因配送車(chē)輛機械故障,機件失靈或自身質(zhì)量問(wèn)題導致車(chē)輛無(wú)法繼續行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風(fēng)險。
2、交通事故
因配送車(chē)輛違法違規行駛、惡劣氣候、其他車(chē)輛違規駕駛或其他意外因素導致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風(fēng)險。
3、車(chē)輛扣押
因配送車(chē)輛違法違規行駛導致車(chē)輛被交通管理部門(mén)扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的風(fēng)險。
二、預防與預警
1、供應商的配送司機須有與其駕駛車(chē)型相符的合格駕駛證,配送車(chē)輛須有符合法律法規的行駛證。
2、要求供應商在開(kāi)始配送前對配送車(chē)輛狀況進(jìn)行全面檢查,降低車(chē)輛發(fā)生機械故障的風(fēng)險。
3、要求供應商嚴格對配送車(chē)輛實(shí)施保養、檢修、年檢,確保車(chē)況完好,并及時(shí)提供車(chē)輛保養檢查記錄和證明。
4、每季度根據不同季節特點(diǎn)以及貨物在不同季節下的安全配送需求,與供應商溝通協(xié)作對駕駛員進(jìn)行配送安全培訓。
5、在預計配送過(guò)程會(huì )受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應商在車(chē)輛配送出發(fā)前對配送車(chē)輛駕駛員進(jìn)行安全行駛方面的強調。
6、每次與供應商溝通的時(shí)候或進(jìn)行安全規范化培訓的時(shí)候,同時(shí)強調一旦配送車(chē)輛發(fā)生意外交通事故,需第一時(shí)間告知我司,共同就應急處理措施進(jìn)行協(xié)調確定。
三、應急處理措施
1、得到因車(chē)輛原因造成配送中斷的.通知后,第一時(shí)間與配送供應商進(jìn)行協(xié)調溝通,要求供應商安排另外車(chē)輛去事故發(fā)生地點(diǎn)倒貨。
2、如果事故責任供應商不配合倒貨工作,在第一時(shí)間協(xié)商無(wú)果后,立即安排備用配送資源派遣車(chē)輛至事故發(fā)生地點(diǎn)倒貨并繼續完成配送任務(wù)。
3、如車(chē)輛被扣押,車(chē)輛與貨物一同被交通管理部門(mén)管制后,項目部要第一時(shí)間通知客戶(hù),并向客戶(hù)解釋原因。同時(shí)與事故責任供應商根據合同條款就貨物暫扣進(jìn)行責任協(xié)商,并根據交管部門(mén)給出的放行時(shí)間,合理安排是通過(guò)返回當前貨物由倉庫補貨發(fā)運還是繼續發(fā)運。
4、如因車(chē)輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時(shí)間通知客戶(hù),就補貨發(fā)運的安排進(jìn)行確定,同時(shí)客服人員向終端客戶(hù)做好解釋工作。根據合同條款,與事故責任供應商就理賠責任進(jìn)行協(xié)商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應商溝通安排車(chē)輛或調用備用資源發(fā)專(zhuān)車(chē)將完好貨物返回至倉庫。
四、應急處理原則
1、避免因貨物配送延遲造成客戶(hù)投訴;
2、及時(shí)補貨;
3、及時(shí)知會(huì )客戶(hù);
4、持續關(guān)注事故處理進(jìn)展;
4、緊急配送措施
產(chǎn)品應急供貨方案 2
一、活動(dòng)目的
為了有效確保采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時(shí)有序、保質(zhì)保量,結合我公司工作實(shí)際制定本預案。
二、活動(dòng)范圍
本預案適用于采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能
。ㄒ唬┕境闪⒉少徫镔|(zhì)供應應急工作小組:
組長(cháng):總經(jīng)理
副組長(cháng):分管副總
成員:各部門(mén)主任及采購部全體員工
職責:
1.認真貫徹公司關(guān)于采購物資供應的決策和部署,統一組織、實(shí)施主要原料及輔助材料的采購和供應工作。
2.根據各類(lèi)原輔材料的采購供應情況,決定是否實(shí)施采購應急處理預案。
3.負責在緊急狀態(tài)下,對主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應情況及采購應急處理預案的實(shí)施情況向公司高層匯報。
。ǘ┪镔Y采購小組:
職責:
1.負責對主要原輔材料供應商等相關(guān)客戶(hù)的評估和日常監管工作。
2.負責建立公司主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。
3.負責原輔材料物資的采購計劃的制定和執行。
4.負責與各類(lèi)原材料生產(chǎn)廠(chǎng)家及相關(guān)經(jīng)營(yíng)者等相關(guān)采購合同的簽訂和執行。
5.負責對主要原輔材料的采購和供應。
。ㄈ┪镔Y儲備小組:
職責:
1.負責對主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關(guān)儲備管理工作。
2.負責在主要原輔材料使用情況的監管工作。
3.負責在生產(chǎn)過(guò)程中主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協(xié)調和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況
1.原輔材料供應不及時(shí),不能與生產(chǎn)運作相協(xié)調;2.在采購過(guò)程中,主要原輔材料達不到公司的要求;3.受市場(chǎng)變化的影響,主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告
1.采購過(guò)程的應急情況:采購員根據生產(chǎn)部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產(chǎn)部及公司相關(guān)領(lǐng)導。
2.生產(chǎn)過(guò)程中采購物資供應的應急情況:在生產(chǎn)過(guò)程中,主要原輔材料等物質(zhì)供應跟不生產(chǎn)要求或是達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí),生產(chǎn)部及時(shí)通知供應部及相關(guān)人員。
六、應急措施
1.采購過(guò)程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關(guān)情況,對采購過(guò)程中出現原料短缺或達不到公司要求的情況時(shí),及時(shí)調用公司后備合格供應商;受市場(chǎng)變化的影響,主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原料短缺時(shí),及時(shí)將原料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),或是適當調整主要原輔材料的采購。
2.生產(chǎn)過(guò)程中采購物質(zhì)供應的應急措施:生產(chǎn)部根據當天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn),當主要原輔材料供應跟不上生產(chǎn)時(shí),及時(shí)將情況反饋給供應部,由供應部對主要原輔材料的供應進(jìn)行調度;生產(chǎn)部結合主要原輔材料的供應進(jìn)度,合理調整生產(chǎn);當原料或包裝材料達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí),及時(shí)將情況反饋給供應部,或是合理調整主要原輔材料或是合理調整產(chǎn)品生產(chǎn)。
3.其它原材料的采購供應不及時(shí),或是采購原材料達不到相關(guān)所需情況的要求,或是所需原材料出現緊缺,在不影響生產(chǎn)的前提下,及時(shí)對采購原材料進(jìn)行更換,或是能用相關(guān)物品進(jìn)行替代的暫時(shí)進(jìn)行替代,并標明時(shí)限及時(shí)進(jìn)行更換。
七、配送車(chē)輛發(fā)生交通事故應急預案
為有效防止或杜絕因配送車(chē)輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.配送車(chē)輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車(chē)輛交通事故等情況,可能影響送貨時(shí)間或無(wú)法準時(shí)送達指定地點(diǎn)的,配送員要第一時(shí)間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2.配送部主管接到報告后,第一時(shí)間聯(lián)系客服員或業(yè)務(wù)員,通知客服員或業(yè)務(wù)員告知客戶(hù)配送車(chē)輛的真實(shí)情況,告知送貨可能達到的時(shí)間,爭取客戶(hù)的諒解,以免客戶(hù)擔心供貨不及時(shí)影響開(kāi)餐。
3.配送部主管安排備用應急車(chē)輛接替、轉運。
4.如應急車(chē)輛接替轉運時(shí)間較長(cháng)或無(wú)法接近配送車(chē)輛,有可能影響或延誤客戶(hù)開(kāi)餐時(shí)間,值班經(jīng)理應立即報告總經(jīng)理,等候指令。
5.公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織供應商迅速備貨,應急車(chē)輛裝運貨物,保障客戶(hù)當日需求。
6.公司總經(jīng)理安排采購員或客服員趕往客戶(hù)處,在客戶(hù)周邊市場(chǎng)或超市就近采購,及采即送。
7.公司總經(jīng)理安排采購部啟用在客服附近市場(chǎng)確定的備用應急供應商,在客戶(hù)周邊市場(chǎng)或超市就近采購,及采即送。
8.應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關(guān)部門(mén)做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時(shí)向公司領(lǐng)導作書(shū)面報告。
八、臨時(shí)性供貨應急預案
為更好的服務(wù)采購人,全力滿(mǎn)足采購人需求,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.成立應急小組。我公司會(huì )成立客戶(hù)項目應急配送專(zhuān)項小組,安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)隨時(shí)待命,完成采購方臨時(shí)之需。
2.安排專(zhuān)職客服員與采購方保持信息暢通。該聯(lián)系人會(huì )在24小時(shí)內接受采購人信息,并及時(shí)按照采購人要求采購供貨。
3.貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進(jìn)行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應:
、偃缙贩N簡(jiǎn)單、數量不多、時(shí)間緊急的臨時(shí)配送,我公司將聯(lián)系臨時(shí)應急補貨的供應商直采直送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
、谌缙贩N較多、數量較大、時(shí)間寬裕的臨時(shí)配送,采購部要立即響應,安排采購員分工協(xié)作,現采現送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
、廴缙贩N較多、數量較大、時(shí)間緊急的臨時(shí)配送,我公司將聯(lián)系臨時(shí)應急補貨的供應商直采直送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達;或安排專(zhuān)職客服員在采購人周邊市場(chǎng)或超市即采即送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
4.如采購的品種比較特殊,在約定的時(shí)間內采購不到,我公司將及時(shí)與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5.響應時(shí)間:從接到采購人臨時(shí)配送通知到完成配送任務(wù),整個(gè)過(guò)程,保證在1小時(shí)或1個(gè)半小時(shí)內完成。
6.因我公司響應不及時(shí)而影響采購人按時(shí)開(kāi)餐,采購人可按臨時(shí)送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應急預案
為更好的服務(wù)采購人,及時(shí)解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿(mǎn)足采購人需求,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.市場(chǎng)供求行情的監控。我公司會(huì )按采購人員定期進(jìn)行食材市場(chǎng)貨源調查、統計和分析工作,提前就階段性農產(chǎn)品的供求關(guān)系與貴方溝通,及時(shí)通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價(jià)廉的消費品種,減少因季節、天氣、貨源等原因導致的缺貨。
2.供應商開(kāi)發(fā)和儲備。我公司會(huì )對貴方訂單和食材消費的種類(lèi)、數量、頻次進(jìn)行統計分析,了解貴方訂貨規律,有針對性地開(kāi)發(fā)供應商和儲備供應商。
3.及時(shí)提供替代性農產(chǎn)品。對于因天氣、貨源和季節等原因可能導致葉菜類(lèi)或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會(huì )積極開(kāi)發(fā)替代性農產(chǎn)品以滿(mǎn)足貴單位需求。
4.征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專(zhuān)職的采購人員審單,一經(jīng)發(fā)現市場(chǎng)缺貨品種,第一時(shí)間與貴單位管理人員或廚師長(cháng)聯(lián)系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質(zhì)同價(jià)、且質(zhì)量、價(jià)格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開(kāi)餐。
5.客戶(hù)溝通。與貴方溝通、協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開(kāi)餐的前提下,通過(guò)延遲交貨或分批交貨達到滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
6.先送后補。如貴單位急需該產(chǎn)品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設法通過(guò)各種渠道實(shí)行緊急采購、緊急配送,滿(mǎn)足貴單位需求。
十、售后服務(wù)承諾
我公司將為客戶(hù)提供最優(yōu)惠的服務(wù)條件,具體承諾如下:
1.售后服務(wù):我公司將設專(zhuān)人服務(wù)、專(zhuān)人跟蹤,快速處理突發(fā)事件;設二十四小時(shí)專(zhuān)職客服電話(huà)和應急服務(wù)車(chē)。服務(wù)人員必須經(jīng)衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康檢查及衛生知識培訓,并持《健康證》上崗。對送貨過(guò)程中出現的客戶(hù)對質(zhì)量不滿(mǎn)意的品種,客戶(hù)換貨或退貨的品種,以及客戶(hù)根據就餐需要臨時(shí)加補的品種,我公司在接到客戶(hù)通知后立即響應,保證在一個(gè)小時(shí)內送到,保證客戶(hù)正常就餐時(shí)間;
2.應急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動(dòng)或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會(huì )迅速聯(lián)系貨源,備足菜品,確保供應,并提供伴隨服務(wù)。若遇大風(fēng)暴雨等惡劣天氣,我公司會(huì )提前做好供貨準備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場(chǎng)等因素導致部分食材的數量和質(zhì)量難以滿(mǎn)足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質(zhì)等價(jià)的食材。
3.保證配送人員、車(chē)輛的`相對固定,運輸車(chē)輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車(chē)或箱式貨車(chē),車(chē)體內外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4.履行合同期間,嚴格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴格遵守保密承諾,嚴格遵守貴單位的相關(guān)管理規定,自覺(jué)接受和服從貴單位的管理。
。ㄒ唬┙回洉r(shí)間、地點(diǎn)與方式:
交貨時(shí)間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門(mén)。招標人提前1天向投標人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應計劃,將副食品區分伙食單位進(jìn)行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負責),于每日上午6時(shí)30分前送達各需求單位。我公司不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,導致采購人無(wú)法正常供應伙食的,采購人有權自行采購同等質(zhì)量的貨物,由此造成的經(jīng)濟損失和違約責任全部由我公司自行承擔。
。ǘ┦酆蠓⻊(wù):
1.招標人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據確定的品名、數量、質(zhì)量及包裝要求及時(shí)組織供應。我方不能拒絕供應小量特殊副食品。如遇臨時(shí)性保障任務(wù),需要臨時(shí)增加采購任務(wù)時(shí),我方應當全力保障。
2.我公司需根據項目要求,提供配送服務(wù)方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)班配送原材料,保障任務(wù)順利完成。所有原料運輸時(shí)采用專(zhuān)用食品箱汽車(chē)運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產(chǎn)品質(zhì)量的物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類(lèi)送貨的冷藏車(chē),必須保持清潔、每日消毒,做到車(chē)箱無(wú)污垢,無(wú)垃圾。
3.我公司自備稱(chēng)重儀器,生鮮稱(chēng)重類(lèi)貨物以去包裝后重量為準。供應的副食品要達到標文件中明確的質(zhì)量標準,供應副食品時(shí)要提供當日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當天屠宰,水產(chǎn)類(lèi)要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當天采購,干菜、冷凍食品、調料、牛奶等品牌產(chǎn)品供應時(shí)間距生產(chǎn)日期不能超過(guò)保質(zhì)期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質(zhì)保期內,因產(chǎn)品質(zhì)量而導致的缺陷,必須及時(shí)免費提供包修、包換、包退服務(wù)。
4.招標人對每日送達的產(chǎn)品現場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時(shí)供應,若發(fā)現不合格的產(chǎn)品,我公司必須在30分鐘內更換完成并且交付招標人。
5.我部有權定期或不定期對我公司貨物質(zhì)量進(jìn)行抽查,對抽查發(fā)現貨物質(zhì)量(含包裝)不合格的,責成我公司對該批次產(chǎn)品作出更換、退貨,情節嚴重的解除合同等處理;一年內三次抽查發(fā)現不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6.合同簽訂后,如果發(fā)現1次違約行為(不滿(mǎn)足投標文件中承諾的貨物質(zhì)量、配送能力等條款),罰扣當月結算費用的10%,發(fā)現第2次時(shí)罰扣當月結算費用的15%,發(fā)現第3次時(shí)罰扣當月結算費用的20%并終止合同。依據招標人有關(guān)規定和合同約定條款,招標人定期組織就餐人員滿(mǎn)意度測評,包括合同約定的服務(wù)保障質(zhì)量與態(tài)度、保障及時(shí)到位率、副食品價(jià)格控制等。測評滿(mǎn)意率達不到80%的,我單位有權督促我公司限期整改并做出相應處罰。
7.根據扶貧相關(guān)政策,我公司每年應向我單位定點(diǎn)扶貧地區采購農副產(chǎn)品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
。ㄈ└犊罴敖Y算方式
1.各類(lèi)報價(jià)供貨價(jià)格必須低于當時(shí)當地主要市場(chǎng)零售價(jià)的10%以上,投標報價(jià)包含采購、生產(chǎn)、運輸、保險、材料初加工等相關(guān)費用。招標人后勤給養人員每半個(gè)月至少組織1次市場(chǎng)詢(xún)價(jià)調價(jià)。由招標人對比確定市場(chǎng)價(jià)格后,嚴格按照合同規定下浮比例執行。
2.如遇嚴重自然災害、惡劣天氣等特殊情況出現價(jià)格突變且無(wú)法考察市場(chǎng)時(shí),供需雙方可以協(xié)調對供應的價(jià)格進(jìn)行適當調整,但調整幅度不得超過(guò)原供應價(jià)格的20%。特殊情況結束后,恢復正常供應。
3.招標人按照我公司供貨的數量和質(zhì)量,付款按月結算。我公司每月結算時(shí)投標單位必須嚴格按照招標人采購訂單的采購數據供貨和開(kāi)具正規發(fā)票,嚴禁私開(kāi)、虛開(kāi)、代開(kāi)行為。我公司按需求單位要求完成上個(gè)月供貨后,于次月5日前憑發(fā)票、雙方蓋章確認的送貨清單等相關(guān)憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個(gè)工作日內結清上個(gè)月貨款。遇節假日順延。貨款以銀行轉賬方式直接支付到合同乙方賬戶(hù)。在結算過(guò)程中出具不真實(shí)發(fā)票和不真實(shí)文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動(dòng),并在采購網(wǎng)上予以公示。
。ㄋ模┵|(zhì)量要求:
1.所提供的食品應符合現行食品安全國家標準和食品加工國家質(zhì)量標準,品種規格數量準確,嚴禁提供“三無(wú)”食品或腐敗變質(zhì)、有毒有害、超過(guò)保質(zhì)期等不符合食品衛生安全要求的食品,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的食物中毒等事故,由我公司承擔經(jīng)濟賠償責任以及其他法律責任。
2.生鮮品必須保證供應生鮮肉品為武漢及周邊正規企業(yè)當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,須出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細膩、無(wú)異味、無(wú)毛、按壓無(wú)水跡等。
3.蔬菜類(lèi)必須保證無(wú)黃葉、枯死葉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)雜質(zhì),須48小時(shí)內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無(wú)明顯泥土、碼數整齊、無(wú)破損、大小基本統一、不得過(guò)熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無(wú)泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗進(jìn)行熟加工。
4.禽蛋類(lèi)供應標準:新鮮、大小均勻、無(wú)破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。
5.豆制品/芽菜品供應要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗后進(jìn)行熟加工。
6.米面制品/糧油副食供應要求:大米、面粉、五谷、米線(xiàn)、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒害,符合國家食品行業(yè)標準。
7.冷凍品供應標準:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業(yè)、包裝完好、標識明確、色澤自然、無(wú)變質(zhì)、無(wú)非食品用添加劑、無(wú)解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠(chǎng)近期。
8.水產(chǎn)品供應標準:魚(yú)、蝦等;要求新鮮、外形無(wú)損傷、肉質(zhì)結實(shí)、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。
9.我公司保證所提供的產(chǎn)品是合格安全的產(chǎn)品,一旦發(fā)現偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,由我公司承擔全部法律責任。
10.為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風(fēng)險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協(xié)議書(shū),繳納食品安全風(fēng)險抵押金。
11.采購計劃的響應:收到招標人采購計劃后按照約定時(shí)間供貨。
12.我公司提供的產(chǎn)品須經(jīng)過(guò)招標人驗收人員的感官檢驗、外觀(guān)檢驗和試用檢驗,若產(chǎn)品外觀(guān)、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;我公司不能滿(mǎn)足食品的質(zhì)、量及售后服務(wù)要求時(shí),招標人有權進(jìn)行處罰或終止合同。
三、其他標準
1.提供售后服務(wù)保障方案。根據招標人要求,并結合采購服務(wù)能力、配送服務(wù)能力、應急保障能力、信息服務(wù)能力、安全保密能力等內容,制定配送保障方案。保障方案應當包含配送的具體流程、操作辦法和時(shí)間節點(diǎn),價(jià)格測算,配送流程設計、技術(shù)難點(diǎn)分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內容。同時(shí),保障方案應當提供預測難點(diǎn)問(wèn)題及應對措施。
2.具備應急保障能力。針對招標人不同任務(wù)特點(diǎn)制定對應的應急保障預案,對甲方提出的臨時(shí)緊急需求進(jìn)行快速響應、緊急調動(dòng)資源、及時(shí)處理異常問(wèn)題,保障任務(wù)質(zhì)量和時(shí)效;具備正;蚍钦l件下,快速高效的應急投送保障能力及資源;具備應急響應能力,根據甲方對配送時(shí)效性的具體要求,能最大程度的滿(mǎn)足甲方要求的物資及時(shí)發(fā)運至指定地點(diǎn)的要求。
3.我公司工作人員須辦理營(yíng)門(mén)出入證,嚴格遵守招標人紀律和保密規定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數量和規律,不得利用工作之機打聽(tīng)、收集招標人的相關(guān)信息。我公司人員如有違反保密規定,泄露軍事機密,甲方有權扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書(shū),出現泄密情況乙方承擔全部責任。
4.因國家或軍隊政策變動(dòng)、軍隊副食品區域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時(shí),原則上招標人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標人可直接解除合同,并免除一切違約責任。
產(chǎn)品應急供貨方案 3
一、應急方案
為了有效應急處置可能發(fā)生的緊急事故,確保事故處理工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度地減輕事故造成的損失,切實(shí)保障食品安全,特制訂本方案。
二、應急管理機構
總經(jīng)理作為總指揮,下設辦公室,全面負責日常工作及總指揮交辦的事宜。辦公室負責下發(fā)有關(guān)文件和本公司制訂的各項文件、通知,指導下屬各相關(guān)部門(mén)或人員實(shí)施應急處理預案。
接到事故報告后,辦公室會(huì )立即向總指揮(組長(cháng))報告,隨時(shí)掌握應急處理進(jìn)展情況,協(xié)調各方關(guān)系,具體負責人員調度,組織后勤保障,保障應急處理工作的.有序進(jìn)行。根據工作計劃和總指揮的指示,辦公室會(huì )有計劃有組織地開(kāi)展食品衛生安全的宣傳預防工作,并組織人員對開(kāi)展工作的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,及時(shí)向總指揮反饋檢查情況,提出階段性工作建議。
三、應急響應措施:
1、預警監測
。1)加強安全知識教育,開(kāi)展安全的日常監測。做到早發(fā)現、早預防、早整治、早解決。
。2)定期對本公司所供應的食品進(jìn)行抽樣調查,避免發(fā)生食品安全問(wèn)題。
。3)進(jìn)行日常巡查,重點(diǎn)檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況。如發(fā)現問(wèn)題,仔細觀(guān)察分析,找出原因,及時(shí)解決,并匯報部門(mén)領(lǐng)導人。
2、事故響應
。1)接到報告后,本部門(mén)工作人員必須盡快趕赴現場(chǎng),參加現場(chǎng)救助工作。發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí),應立即切斷事故車(chē)輛電源,保護現場(chǎng),確保人員安全。同時(shí),第一目擊人應及時(shí)撥打報警電話(huà),報告事故情況,配送專(zhuān)員應立即向配送部主管報告。
。2)配送部主管接到報告后,應迅速趕往現場(chǎng),協(xié)助處理事故,確,F場(chǎng)秩序,保護現場(chǎng)證據。如有人員受傷,應立即撥打120救助。
。3)物流配送中心應急領(lǐng)導小組應及時(shí)趕赴現場(chǎng),指揮救援工作,協(xié)調各方資源,保障現場(chǎng)秩序和人員安全。
。4)事故車(chē)輛應盡快清理,并及時(shí)通知保險公司進(jìn)行理賠。同時(shí),配送部主管要配合有關(guān)部門(mén)做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時(shí)向公司領(lǐng)導作書(shū)面報告。
。5)為避免類(lèi)似事故再次發(fā)生,公司應及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,完善應急預案,加強員工培訓和安全意識教育。
產(chǎn)品應急供貨方案 4
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應急救援行動(dòng)順利開(kāi)展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會(huì )危害。
二、編制依據
《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應急預案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》
三、適用范圍
本方案適用于應對突發(fā)事件需要采取的應急物資保障行動(dòng)和措施。
四、組織領(lǐng)導
成立應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組,負責應急物資儲備工作。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
五、具體措施
1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組要根據不同危機事件和災害種類(lèi),確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。
2、應急物資的采購
根據縣委縣政府要求,按照應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組確定的救災物資購置方案,對相關(guān)應急物資進(jìn)行統一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成,并及時(shí)將采購情況報告應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組。
3、應急物資的儲備
由局辦公室具體負責物資儲備及保管,并對其進(jìn)行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類(lèi)物資及時(shí)予以補充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí),應急物資的供應。
4、應急物資的調用
應急救援物資的`調用由局辦公室在應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下統一協(xié)調。應急事件發(fā)生時(shí),局辦公室要在領(lǐng)導小組的指揮下,協(xié)調好各科、室、隊、所間應級物資的調用,做好局內各科室間應級物資的調用工作。同時(shí),要積極與縣級各部門(mén)溝通,要依托社會(huì )、企業(yè)、發(fā)動(dòng)和依靠各級力量做好與外單位應急物資的調用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應,應對突發(fā)事件。
產(chǎn)品應急供貨方案 5
一、制定背景
根據國家20xx年度地震趨勢會(huì )商會(huì )把遼蒙交界地區確定為全國地震重點(diǎn)危險區,各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求,為進(jìn)一步落實(shí)我旗防震減災應急準備工作,特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作方案。
二、制定過(guò)程
在《工作方案》制定過(guò)程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進(jìn)行了充分的溝通,對所需物資采購方式、數量、種類(lèi)等進(jìn)行了廣泛的.征求意見(jiàn),旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進(jìn)行了審核監督,確認可行。
三、主要內容
。ㄒ唬┗厩闆r、核定標準、所需數量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬(wàn)人,居民戶(hù)數2.5萬(wàn)戶(hù),按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。
2.根據《破壞性地震應急條例》有關(guān)規定,確定將受災群眾集中安置在應急避難場(chǎng)所共10天,物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災群眾3600人,至少儲備10天的應急物資估算。
應急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強光手電筒(照明)720個(gè),哨子(報警)100個(gè),收音機(救援信息)100臺。
應急食品、飲水等:方便食品3.6萬(wàn)公斤,礦泉水7.2萬(wàn)公升,驅蚊蟲(chóng)藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
應急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。
。ǘ┈F有物資及采購計劃
1.奈曼旗救災物資儲備庫,現有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠光手電筒33個(gè)(防汛用),發(fā)電機3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買(mǎi)強光手電筒200個(gè)。奈曼旗紅十字會(huì )相關(guān)救災物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。
2.緊急采購計劃(總計622.4萬(wàn)元)
由旗發(fā)改委詢(xún)價(jià)并招標采購(合計62.05萬(wàn)元):折疊床3300張,棉被950床,強光手電筒(照明)520個(gè),哨子(報警)100個(gè),收音機(救援信息)100臺。
由旗商務(wù)局負責與大型超市簽訂應急供應協(xié)議(合計559.44萬(wàn)元):方便食品3.6萬(wàn)公斤,礦泉水7.2萬(wàn)公升,驅蚊蟲(chóng)藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協(xié)議(0.864萬(wàn)元):消毒酒精(75%)720瓶。
。ㄈ┛拐鹁葹膶(zhuān)項預算及預算計劃表
1.財政要將抗震救災專(zhuān)項資金列入年度預算。
2.緊急撥付給旗發(fā)改委62萬(wàn)元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資,及時(shí)進(jìn)行物資儲備。
3.預留應急物資儲備資金560萬(wàn)元。預留559萬(wàn)元,給旗商務(wù)局待進(jìn)行災民集中安置時(shí)應急使用;預留1萬(wàn)元,給旗衛健委待進(jìn)行災民集中安置時(shí)應急使用。
產(chǎn)品應急供貨方案 6
應急物資是重大自然災害、突發(fā)公共事件應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。根據《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》《中華人民共和國突發(fā)事件應急預案》《國家自然災害救助應急預案》《大同市自然災害救助應急預案》《大同市應急物資保障實(shí)施方案》等法律及文件精神,為認真貫徹落實(shí)《區委20xx年重大改革項目及責任分工》要求,切實(shí)推進(jìn)區委重大改革部署工作,全面加強我區應急物資儲備及調撥工作,提高預防和處置突發(fā)事件保障能力,建立健全我區應急物資儲備保障體系,特制定本方案。
一、總體要求
全面貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì )精神,認真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院和省委、省政府以及市委、市政府決策部署,按照《區委20xx年重大改革項目及責任分工》要求,全力推進(jìn)全區應急物資儲備及調撥等保障機制體制的建設。
二、組織領(lǐng)導
成立區應急物資儲備工作領(lǐng)導組,負責全區應急物資的儲備、調撥等工作。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導組辦公室設在區應急管理局,辦公室主任由區應急管理局局長(cháng)李培強同志擔任。辦公室負責收集、匯總、上報有關(guān)信息,負責應急物資的儲備、調撥等有關(guān)工作。
三、工作職責
各鄉鎮和相關(guān)部門(mén)要認真制定和落實(shí)本級、本部門(mén)年度應急物資儲備計劃,完善應急物資采購、保管、調運、補充、更新等管理制度,完善應急物資入庫、驗收和日常管理工作,同時(shí)根據各自職責做好本部門(mén)重點(diǎn)物資的儲備、調撥等保障工作。
。ㄒ唬﹨^應急局負責擬訂應急物資儲備規劃和需求計劃,負責檢查應急物資儲備情況,負責生活應急救助類(lèi)(帳篷、衣物、棉被、應急燈等)及煤礦、危險化學(xué)品、煙花爆竹、非煤礦山生產(chǎn)安全事故搶險救援所需應急物資和處置裝備的儲備、調撥和緊急配送等保障工作;負責防汛抗旱、森林防火、地震地質(zhì)災害搶險救援等應急物資和處置裝備的儲備工作。
。ǘ﹨^發(fā)改局負責糧油、豬肉、棉花、食糖、飲用水、方便面、餅干等應急生活必需品的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄈ﹨^工信局會(huì )同區衛健局、區財政局確定并適時(shí)調整區級醫藥儲備品種目錄,負責藥品、醫療器械、消殺和防護用品等應急物資的儲備工作。
。ㄋ模﹨^衛健局負責對藥品、醫療器械、消殺和防護用品的需求品種、數量進(jìn)行預測分析,提出相關(guān)調整儲備建議,提出動(dòng)用醫藥儲備品種、規格、數量的建議等工作。
。ㄎ澹﹨^工信局負責監測分析市場(chǎng)運行、商品供求狀況等保障工作。
。﹨^農業(yè)農村局負責農作物重大病蟲(chóng)害防治、農作物種子、重大動(dòng)物疫病防治等應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄆ撸﹨^自然資源局負責地質(zhì)災害預防和治理所需應急物資的儲備等保障工作。
。ò耍﹨^生態(tài)環(huán)境分局負責環(huán)境污染事件監測、調查、處置所需應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ň牛﹨^交通運輸局負責協(xié)調農村公路突發(fā)事件處置應急物資的運輸保障工作;負責協(xié)調有關(guān)部門(mén)為區級應急物資運輸車(chē)輛提供綠色通道,保障農村公路運輸暢通等工作。
。ㄊ﹨^公路段負責區境內普通國省干線(xiàn)公路運輸應急物資的保暢工作;負責協(xié)調有關(guān)部門(mén)為普通國省干線(xiàn)應急物資運輸車(chē)輛提供綠色通道,保障普通國省干線(xiàn)公路運輸暢通等工作。
。ㄊ唬﹨^水務(wù)局負責全區水庫、農村水電站等水利設施的水旱災害防御常規物資儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄊ﹨^林業(yè)局負責重大林業(yè)和草原有害生物預防和治理所需應急物資的.儲備等保障工作。
。ㄊ﹨^公用事業(yè)管理中心負責建成區內城市道路、橋梁、路燈、排水等市政基礎設施以及協(xié)調供水、供熱、供氣和環(huán)衛設施的維護管理所需應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄊ模﹨^住房和城鄉建設局負責協(xié)調房屋建筑和市政工程建設突發(fā)事件所需大型建筑施工機械設備和應急物資的儲備、調撥、配送等保障工作。
。ㄊ澹﹨^氣象局負責災害性天氣監測預警所需設備的維護、維修等應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄊ﹨^公安分局負責治安防控、反恐、防爆、道路交通事故等應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄊ撸﹨^消防救援大隊負責消防搶險救援應急物資的儲備、調撥和配送等保障工作。
。ㄊ耍﹨^財政局負責安排應急物資儲備經(jīng)費預算,并按規定程序撥付。
四、目標措施
為提高處置突發(fā)災害的能力,最大限度地保障人民群眾生命安全和維護社會(huì )穩定,各鄉鎮和相關(guān)部門(mén)要高度重視,加大救災資金的投入,加大應急物資儲備數量,增加物資品種,并保證合理采購、保管、調配該物資。
。ㄒ唬┘哟髴蔽镔Y儲備力度
應急物資,是指用于應對自然災害、事故災難、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)事件所必需的應急救援物資和生活必需品及應急處置裝備。應急物資儲備主要包括實(shí)物儲備、協(xié)議儲備等不同形式。各鄉鎮各部門(mén)要建立健全應急物資保障體系,按照“統籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統一調配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應急物資儲備。應急物資儲備要根據物資種類(lèi)視不同情況采取實(shí)物儲備、協(xié)議儲備、生產(chǎn)儲備相結合的儲備方式。重點(diǎn)加強生活必需品和應急處置裝備的物資儲備,做到數量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
。ǘ┙蔽镔Y管理機制
為適應救災物資儲備新形勢,各鄉鎮各部門(mén)要制定應急物資管理、保養、保管制度,建立物資精細化管理機制新模式,細化出入庫制度,保障流程清晰,完善消防制度,保障儲備安全,建立健全救災物資精細化管理制度,確保應急物資保質(zhì)保量。
。ㄈ┘訌姂蔽镔Y儲備體系建設
各鄉鎮各部門(mén)要調整儲備的品類(lèi)、規模、結構,提升儲備效能,推動(dòng)應急物資儲備專(zhuān)業(yè)化與社會(huì )化的有機結合,建成政府、企事業(yè)單位甚至家庭的一體化儲備體系。區政府要針對我區行政區域、地理位置、人口面積、交通條件等因素,努力建設我區分布均勻,輻射面廣,覆蓋范圍大,調運時(shí)間短救災物資儲備庫,不斷提升備災救災能力水平。
。ㄋ模嫿▍^域協(xié)同創(chuàng )新儲備
為加快推進(jìn)區域性應急救災事業(yè)協(xié)調發(fā)展,提高災害聯(lián)防聯(lián)控和應急響應能力,發(fā)揮各自救災物資儲備資源優(yōu)勢,保障在災害發(fā)生后,能及時(shí)開(kāi)展救援,確保受災群眾的生命財產(chǎn)安全和社會(huì )穩定,提高救災效率,區應急管理局將與周邊區縣應急管理局友好協(xié)商,擬簽訂相關(guān)救災物資協(xié)同保障協(xié)議,有利于拓寬儲備途徑,提升儲備能力。
。ㄎ澹┩晟普{撥、配送保障機制
各鄉鎮各部門(mén)應按照“先近后遠、先主后次、保障急需”的原則對應急物資進(jìn)行調用,合理選擇應急物資調用地點(diǎn)和物資種類(lèi)。通常情況下,各單位自行調用本單位或本系統的應急物資;緊急情況需要調用多個(gè)單位的應急物資或需要統一調用應急物資時(shí),由區政府應急物資領(lǐng)導組按政府要求統一調用。各鄉鎮各相關(guān)部門(mén)和單位接到應急物資調用指令后,應立即調撥,不得拖延貽誤。
產(chǎn)品應急供貨方案 7
建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度,是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作,提高預防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應急物資保障體系,公司按照“統籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統一調配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類(lèi)視不同情況采取實(shí)物儲備、協(xié)議儲備、動(dòng)態(tài)周轉相結合的儲備方式。重點(diǎn)加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲備原則。
。ㄒ唬┙y籌規劃,分級負責。應急物資儲備實(shí)行統籌規劃,分級實(shí)施,統一調配,資源共享。
。ǘ┙Y合實(shí)際,突出重點(diǎn)。應急物資儲備要結合實(shí)際,針對行業(yè)內常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的`種類(lèi),先急后緩。應急物資儲備數量要與生產(chǎn)規模、人員編制等情況相適應。
二、儲備內容。
各部門(mén)應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下:
1、應急辦公室:負責審核應急物資儲備規劃。
2、第一分廠(chǎng):負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。
3、第二分廠(chǎng):負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。
4、保安隊:負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。
5、技術(shù)中心:負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備規劃。
6、工程設備部:負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規劃。
7、工務(wù):負責電力應急物資的儲備規劃。
8、辦公室:負責醫療救援物質(zhì)的儲備規劃及后勤保障(如車(chē)輛等)。
9、倉庫:負責應急物資分類(lèi)儲備及應急保障。
三、保障措施。
。ㄒ唬┘訌娊y籌領(lǐng)導。
成立應急物資儲備工作領(lǐng)導小組,由公司應急辦公室主任任組長(cháng),以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領(lǐng)導小組職責:審核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案;掌握各部門(mén)應急物資儲備情況;統籌應急物資的使用調配;指導各部門(mén)應急物資儲備工作。領(lǐng)導小組日常工作由應急辦公室負責,應急辦要建立應急物資儲備數據庫,定期對應急物資儲備工作進(jìn)行督促檢查,根據需要統籌調配應急儲備物資。
。ǘ┘訌娰Y金保障。
要切實(shí)加強對應急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買(mǎi)、儲備管理等。
。ㄈ┘訌妱(dòng)態(tài)監管。
各部門(mén)要建立健全應急儲備物資監測網(wǎng)絡(luò ),加強對儲備物資的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補充和更新,并實(shí)行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數量充足、常備不懈。
產(chǎn)品應急供貨方案 8
一、準備工作
1、生產(chǎn)部與營(yíng)銷(xiāo)公司結合,制定各品種規格的月度安全庫存量。
2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統計,時(shí)刻掌握每日實(shí)際庫存情況。
3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進(jìn)到廠(chǎng)檢驗合格備用。不能按時(shí)到貨的必須及時(shí)分別向主管部門(mén)和公司領(lǐng)導書(shū)面匯報,并追要處理結果。
4、各生產(chǎn)車(chē)間和公用工程部門(mén)必須對故障設備及時(shí)維修,保持生產(chǎn)設備處于良好狀態(tài)。
二、組織過(guò)程
1、對低于安全庫存的品種和訂單品種,有生產(chǎn)管理部負責通知各有關(guān)單位及時(shí)啟動(dòng)應急預案。并同時(shí)向應急預案領(lǐng)導小組組長(cháng)報告。
2、對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)的品種有關(guān)部門(mén)必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車(chē)輛申請單、設備維修申請單、生產(chǎn)指令單、請驗單、檢驗報告單等單據上注明“加急”字樣。
3、供應部、財務(wù)部、總務(wù)部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時(shí),要迅速辦理,在規定時(shí)間內完成任務(wù)。
4、對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車(chē)間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時(shí)間進(jìn)行轉產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時(shí)間。需加班生產(chǎn)的車(chē)間自動(dòng)安排加班。
5、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題,生產(chǎn)單位要提前與技術(shù)部溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達生產(chǎn)現場(chǎng),拿出解決方案,進(jìn)行跟蹤指導。
6、質(zhì)檢部門(mén)對啟動(dòng)應急預案生產(chǎn)品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單后十分鐘內到達現場(chǎng)取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動(dòng)加班。檢驗結果出來(lái)二十分鐘內將檢驗報告下發(fā)到請驗單位。
7、對于欠貨品種客服部必須做到隨時(shí)入庫隨時(shí)發(fā)貨,不得延誤。
8、各有關(guān)單位對全過(guò)程的信息傳遞必須及時(shí)準確,不得拖拉和隱瞞。
三、異常情況的`處理
1、生產(chǎn)過(guò)程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調等出現故障時(shí),公用工程部必須迅速組織人員進(jìn)行搶修,并及時(shí)將故障情況及搶修情況報告小組組長(cháng)和生產(chǎn)管理部。
2、遇到問(wèn)題影響正常購進(jìn)、運輸、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨的,部門(mén)負責人必須第一時(shí)間向小組組長(cháng)報告,并索要明確指示意見(jiàn),按指示意見(jiàn)迅速開(kāi)展工作。
四、監察與處理
1、監察部負責對啟動(dòng)應急預案品種生產(chǎn)情況進(jìn)行全過(guò)程監督和考核。并對違背預案要求的部門(mén)和單位拿出處理意見(jiàn)。
2、對違背預案要求,不能在規定時(shí)間內完成任務(wù)或不能及時(shí)向小組組長(cháng)報告而造成斷貨、影響市場(chǎng)發(fā)貨者,按照以訂單為業(yè)務(wù)單元的績(jì)效考核標準對該單位進(jìn)行考核,并根據情節對該單位負責人100—500元罰款。
五、領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
產(chǎn)品應急供貨方案 9
一、編制目的
為保障蔬菜批發(fā)市場(chǎng)快速、及時(shí)、高效、有序地處置因突發(fā)事件和自然災害等極端氣象條件蔬菜供應,根據《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)蔬菜生產(chǎn)保障市場(chǎng)供應和價(jià)格基本穩定的通知》(國發(fā)〔20XX〕26號)、《舟山市突發(fā)公共事件總體應急預案》和《舟山市人民政府關(guān)于推進(jìn)新一輪“菜籃子”工程建設的實(shí)施意見(jiàn)》(舟政發(fā)〔20XX〕47號)等文件精神,結合市金葉蔬菜批發(fā)市場(chǎng)實(shí)際,特制定本應急預案。
二、適用范圍
本預案適用市本級城區發(fā)生突發(fā)事件及臺風(fēng)、暴雨、冰雪、干旱等重大自然災害和重大節假日期間,造成或可能造成影響市場(chǎng)蔬菜供應緊缺、價(jià)格異常波動(dòng)的緊急事態(tài),按照政府指示精神,需要蔬菜批發(fā)市場(chǎng)組織應急調運和儲備時(shí),啟動(dòng)本應急預案。
三、工作原則
。ㄒ唬┙y一領(lǐng)導、協(xié)同配合;
。ǘ┍U瞎⿷、維護穩定;
。ㄈ┛焖俜磻,果斷處置;
。ㄋ模┘訌姍z測,確保安全。
四、組織機構及職責
成立由市供銷(xiāo)社分管領(lǐng)導為組長(cháng),市金葉蔬菜果品有限公司總經(jīng)理為副組長(cháng),市供銷(xiāo)社經(jīng)濟發(fā)展處長(cháng)、金葉蔬菜果品有限公司副總經(jīng)理、批發(fā)市場(chǎng)經(jīng)理等組成的舟山市供銷(xiāo)社保障蔬菜應急供應領(lǐng)導小組。市金葉蔬菜果品有限公司根據本預案精神,建立相應的應急供應領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組的主要職責是:
。ㄒ唬﹫绦新鋵(shí)市政府保障蔬菜應急供應指示;
。ǘ┲贫ㄍ晟票U鲜卟斯⿷膽贝胧;
。ㄈQ定啟動(dòng)或終止應急預案;
。ㄋ模╊A案啟動(dòng)時(shí),協(xié)調交通、公路等部門(mén)落實(shí)應急運輸措施,優(yōu)先保障蔬菜運輸車(chē)輛通行;
。ㄎ澹┫蚴姓畢R報應急預案啟動(dòng)期間的工作進(jìn)展情況;
。┏修k市政府交辦的其他工作。
五、應急預案實(shí)施步驟
。ㄒ唬⿷表憫
出現下列情況之一,啟動(dòng)或建議啟動(dòng)本預案:
1、政府指示;
2、氣象預報本市已發(fā)生或可能發(fā)生臺風(fēng)、暴雨、冰雪、干旱等惡劣氣象條件,市場(chǎng)供應緊缺或可能出現緊缺情況;
3、蔬菜市場(chǎng)價(jià)格出現異常波動(dòng)或其他緊急事項,及時(shí)向市政府提出啟動(dòng)應急預案,實(shí)施蔬菜應急調運儲備的建議。
建議的主要內容包括:應急調運、儲備的蔬菜品種、日調運儲備的數量、儲備時(shí)間、應急儲備量的`檢查和管理以及調運和儲備期間損耗估算等。
。ǘ⿷鳖A案啟動(dòng)后,按步驟落實(shí)以下工作:
1、市金葉蔬菜果品有限公司根據應急調運儲備的蔬菜任務(wù),具體分解到各有關(guān)經(jīng)營(yíng)戶(hù),使其任務(wù)明確,責任清楚。
2、批發(fā)市場(chǎng)及時(shí)與上游蔬菜批發(fā)市場(chǎng)取得聯(lián)系和溝通,確保菜源優(yōu)質(zhì)供應,優(yōu)先發(fā)貨裝載。必要時(shí),金葉公司派員前往寧波、杭州等上游批發(fā)市場(chǎng)協(xié)助調運菜源,確保批發(fā)市場(chǎng)菜源不斷檔、不缺貨、不脫銷(xiāo)。
3、金葉市場(chǎng)批發(fā)市場(chǎng)要做好以下工作:
。1)按照下達的調運和儲備任務(wù)進(jìn)行檢查,確保足量蔬菜供應。
。2)要求有儲備任務(wù)經(jīng)營(yíng)戶(hù)切實(shí)做好菜源的儲備管理,做好前、后期蔬菜出入庫的調換替代工作,以減少不必要損耗。
。3)安排市場(chǎng)職工加班加點(diǎn),延長(cháng)營(yíng)業(yè)時(shí)間,確保安全有序供應。
4、密切關(guān)注氣候變化,確保綠色通道同行:
。1)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)營(yíng)戶(hù)盡量避開(kāi)在惡劣氣候時(shí)間段內調運。
。2)積極和舟山高速公路管理部門(mén)聯(lián)系,要求開(kāi)道護行。
如遇惡劣氣候時(shí)間延長(cháng),及時(shí)向政府提出放寬應急調運和儲備時(shí)間。
5、確保消費者吃上“放心菜”,增加蔬菜農殘日抽檢批次,確保蔬菜食用安全。
6、積極配合市場(chǎng)監管部門(mén),打擊欺行霸市、哄抬物價(jià)、囤積居奇、強買(mǎi)強賣(mài)等不法行為,以保證市場(chǎng)蔬菜的平穩供應。
。ㄈ⿷苯Y束
市金葉蔬菜果品有限公司要認真匯集工作情況,總結經(jīng)驗教訓,及時(shí)向領(lǐng)導小組書(shū)面報告工作情況。
產(chǎn)品應急供貨方案 10
一、引言
在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,產(chǎn)品的及時(shí)供應對于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。為了應對原材料短缺、生產(chǎn)設備故障、物流延誤等突發(fā)情況,確保產(chǎn)品的穩定供應,特制定本產(chǎn)品應急供貨方案。本方案旨在為企業(yè)提供一套高效、可行的應急機制,以保障在突發(fā)情況下產(chǎn)品的正常供應,降低損失,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、方案目標
確保產(chǎn)品穩定供應:在突發(fā)情況下,迅速啟動(dòng)應急機制,確保產(chǎn)品能夠按時(shí)、按量供應給客戶(hù)。
降低損失:通過(guò)有效的應急措施,減少因供貨中斷導致的經(jīng)濟損失和信譽(yù)損失。
提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)及時(shí)、高效的供貨服務(wù),增強客戶(hù)信任度,提升品牌形象。
三、風(fēng)險識別與評估
在制定產(chǎn)品應急供貨方案之前,需對可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行全面的識別與評估,包括但不限于:
原材料供應風(fēng)險:供應商產(chǎn)能不足、原材料短缺等。
生產(chǎn)設備風(fēng)險:設備故障、生產(chǎn)線(xiàn)停線(xiàn)等。
物流風(fēng)險:運輸延誤、交通事故、自然災害等。
通過(guò)對風(fēng)險的評估,企業(yè)可以了解各種風(fēng)險的可能性和影響程度,為制定應急措施提供依據。
四、應急供貨措施
建立多源供應鏈
與多個(gè)供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系,確保在某一供應商出現問(wèn)題時(shí),能夠迅速切換到其他供應商。
定期評估供應商的供貨能力和質(zhì)量,確保供應鏈的穩定性和可靠性。
儲備關(guān)鍵原材料和零部件
對關(guān)鍵原材料和零部件進(jìn)行提前采購和儲存,確保在突發(fā)情況下能夠迅速調用儲備物資。
定期檢查庫存情況,確保儲備物資的數量和質(zhì)量滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。
優(yōu)化生產(chǎn)流程與設備維護
優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過(guò)程中的.浪費和延誤。
加強設備的日常維護和保養,確保設備在關(guān)鍵時(shí)刻能夠正常運行。
設立專(zhuān)門(mén)的設備維修團隊,隨時(shí)應對設備故障問(wèn)題。
制定備選物流方案
與多家物流公司建立合作關(guān)系,制定備選物流方案。
在突發(fā)情況下,迅速啟動(dòng)備選物流方案,確保產(chǎn)品能夠及時(shí)送達客戶(hù)手中。
建立快速響應機制
成立專(zhuān)門(mén)的應急小組,明確各成員的職責和任務(wù)。
制定詳細的應對措施和計劃,確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應。
加強與供應商、物流合作伙伴、客戶(hù)等利益相關(guān)者的溝通與協(xié)作,共同應對突發(fā)情況。
五、應急演練與評估
企業(yè)應定期組織應急演練,檢驗方案的可行性和有效性。通過(guò)演練,發(fā)現存在的問(wèn)題和不足,并制定相應的改進(jìn)措施。同時(shí),對應急供貨方案進(jìn)行定期評估和調整,確保其始終適應企業(yè)發(fā)展的需要。
六、總結
本產(chǎn)品應急供貨方案旨在為企業(yè)提供一套高效、可行的應急機制,以保障在突發(fā)情況下產(chǎn)品的穩定供應。通過(guò)建立多源供應鏈、儲備關(guān)鍵原材料和零部件、優(yōu)化生產(chǎn)流程與設備維護、制定備選物流方案以及建立快速響應機制等措施,企業(yè)能夠有效應對各種突發(fā)情況,降低損失,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
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