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年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),不如我們來(lái)制定一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編為大家收集的年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結,希望能夠幫助到大家。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結1
轉眼間一年也快過(guò)去了,我在團委工作也接近了一年,在這一年過(guò)程中,我學(xué)到了很多東西,得到了很多東西。不管學(xué)習生活,還是為人處事,不管是同學(xué)或是師兄,我都學(xué)到了很多。但是,在這個(gè)過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的,也受到了很多的挫折或是困難,但我們都會(huì )克服。
首先是我在組織部的工作,我從部長(cháng)那兒學(xué)了很多的東西。嚴海平師兄會(huì )給我們講很多的事情,不管是他自己的生活所得還是他的學(xué)習經(jīng)驗,都會(huì )和我們分享。
首先是態(tài)度決定一切。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過(guò)程,剛來(lái)近來(lái)團總支學(xué)生會(huì ),我有太多的茫然。剛開(kāi)始,我甚至懷疑我不適合來(lái)學(xué)生會(huì )。后來(lái)我發(fā)現,時(shí)間是我的救星,通過(guò)自己不斷的調整心態(tài),雖然沒(méi)有人說(shuō),但我自然而然的就知道了作為干事該做一些什么事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時(shí)讓我豁然開(kāi)朗。如今只要有工作,我會(huì )以充分的熱情來(lái)干好事情。心態(tài)的調整使我明白不管做什么都有發(fā)展才能、增長(cháng)知識的機會(huì )。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會(huì )擁有一生的成功。
第二,學(xué)習無(wú)止境,學(xué)生會(huì )工作只是學(xué)生生涯的一部分,重要的是在學(xué)生會(huì )里能學(xué)到什么,得到什么,而不是付出了什么。初進(jìn)來(lái)時(shí),我就在拼命地想我能學(xué)到什么,然而,我找不到答案。我知道,只有在工作的過(guò)程中我才能學(xué)到東西。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng )新求進(jìn),以提高工作效率。是的,就是工作效率,在組織部的學(xué)習過(guò)程中我知道了效率的'重要性,不管了團籍的交接還是其他的工作,都講究效率。
后來(lái)的部長(cháng)競選中,我做了部長(cháng)。其實(shí)很無(wú)奈,我不知道綜合管理部是做什么的,也不知道該做什么,我想我要好好地學(xué)。每個(gè)部門(mén)都有自己的活動(dòng),惟獨我們部門(mén),什么都沒(méi)有,很遺憾。我來(lái)到這那么久,沒(méi)有為學(xué)生會(huì )做過(guò)什么事情。
但是,我想,我會(huì )好好地努力,我相信我自己,也相信態(tài)度決定一切。在接下來(lái)的工作中我會(huì )投入我最大的熱情和積極性,我想我可以做到,就像我競選時(shí)說(shuō)的,我會(huì )團結我部門(mén)的力量,同時(shí)借助別人的幫忙,大家一起把學(xué)生會(huì )工作做好。
另外,我對我們學(xué)生會(huì )也有自己的看法。我們應該提高我們的工作效率,每次的會(huì )議過(guò)程不需要太長(cháng),只求能把工作重要地說(shuō)。同時(shí),我們各個(gè)部門(mén)都該更團結,發(fā)揮團體合作的力量,這樣,我們的工作效率就可以提高。
總之,我們會(huì )用我們最大的熱情和積極性搞好我們學(xué)生會(huì )的工作。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結2
綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
(一)部門(mén)概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工17人,其中小車(chē)隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)協(xié)調和督辦各部門(mén)工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的.上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范。
2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專(zhuān)業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書(shū)檔案進(jìn)行規范整理,目前,該項工作正在有序進(jìn)行,預計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。
4、文印管理。繼續執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復印等,在節約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會(huì )議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實(shí)值班責任。為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,我部門(mén)草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )通訊 繼續對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。
(五)后勤服務(wù)
1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。
2、車(chē)輛管理。嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門(mén)月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿(mǎn)足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會(huì ),負責職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監督檢查餐廳環(huán)境衛生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問(wèn)題。協(xié)調X公司租賃其5間宿舍,并有專(zhuān)人負責協(xié)調。
(六)專(zhuān)項工作
協(xié)同辦公管理系統。進(jìn)一步完善協(xié)同辦公管理系統,針對各部門(mén)提出問(wèn)題進(jìn)行詳細修改規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開(kāi)第四階段終端用戶(hù)培訓工作,編制用戶(hù)手冊。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結3
時(shí)光飛逝,回首這一年的'工作,緊張而又平淡,就在這一個(gè)個(gè)緊張的日子里,18年9月我來(lái)到了鄒平富力城項目部,開(kāi)始了我的新工作,作為一名綜合管理員。在公司各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,和同事們的團結合作關(guān)心幫助下,較好的完成了這半年的各項工作任務(wù),素質(zhì)、思想、和人際交往方面都有更近一步的提高,現在把存在的成績(jì)和不足總結如下:
一、食堂管理
作為一名食堂負責人來(lái)說(shuō),以讓大家都吃得滿(mǎn)意,干凈、健康、衛生及成本的合理控制為基礎,對此最為重要的就屬食品進(jìn)貨這一塊了,因此每次采購進(jìn)貨都必須要求3人以上同時(shí)驗收簽字,在節約的基礎上為大家采購到新鮮的原料。其次是食品的衛生,環(huán)境衛生問(wèn)題,作為一個(gè)集體食堂,嚴格落實(shí)食品衛生安全,關(guān)系到每一個(gè)同事的身體健康,首先,食堂工作人員每年都要定期進(jìn)行體檢,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)食品衛生法的要求等,通過(guò)學(xué)習,提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好食堂的`食品衛生,環(huán)境衛生和個(gè)人衛生等工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進(jìn)行一次大清掃,如發(fā)現工作中有不到位之處立即指出,及時(shí)整改,確保全年無(wú)食品安全事故發(fā)生。
二、辦公區管理
辦公區域是項目核心之地,日常辦公及對外接待的重要場(chǎng)所,辦公室,會(huì )議室,衛生做到每天隨時(shí)清掃,洗手間洗漱間隨時(shí)保持地面干凈整潔。
三、生活區管理
職工生活區的管理難度較大,由于工人都來(lái)自不同的城市,素質(zhì)較低,不講文明等問(wèn)題,采取勤檢,勤查,獎懲制度等措施,周而復始,取得了很大改善。
四、現場(chǎng)管理
對于施工現場(chǎng)安全文明施工、道路清掃、灑水降塵、材料、垃圾、防塵網(wǎng)覆蓋等等工作,基本達到了項目要求并做到勤巡查,以免有疏漏如發(fā)現有沒(méi)做到位的工作及時(shí)安排人員立即整改。
五、臨時(shí)工招聘及管理
今年以來(lái)后勤招聘一直難度很大,目前招臨時(shí)工共12人,食堂3人,辦公區2人,工人生活區1人,實(shí)驗1人,現場(chǎng)5人,根據鄒平現狀和公司待遇,招聘難度極大,外地的一般都找不到,本地的不加班還要有休假,人員不足,達不到項目需求。
人員管理采取一人一崗一人多崗制度,基本做到當日事當日清,根據每個(gè)人的工作表現及全勤制度來(lái)定(優(yōu) 良 一般)等三個(gè)等級考核來(lái)定,激勵每個(gè)員工的上進(jìn)心,責任心和積極性,能跟好的完成項目需求的工作。
工作亮點(diǎn):
管理員食堂管理,眾口難調,聽(tīng)取不同意見(jiàn)改變不同口味,并且讓大家上報自己愛(ài)吃的菜譜然后綜合篩選,盡心盡力讓大家吃飽吃好,讓同事們吃的滿(mǎn)意、干凈、放心、健康是后廚的職責所在。
不足之處在于:工作經(jīng)驗不足,某些方面專(zhuān)業(yè)知識欠缺,語(yǔ)言表達能力需要提高,綜合、協(xié)調管理思路有待提高。
總結:自入職以來(lái)對工作積極主動(dòng),認真負責去做好每一件事,與同事相處融洽,互相配合。嚴苛要求自己,聽(tīng)取不同意見(jiàn)并及時(shí)改正,不斷提高自我的工作水平,力求能讓工作再上一個(gè)臺階。同時(shí),感謝各領(lǐng)導對我的支持與栽培,我將在20xx年之際將工作做得更好,更完美。謝謝!
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結4
一、 業(yè)績(jì):
1. 調度業(yè)務(wù)知識學(xué)習,制定調度視頻會(huì )議作業(yè)卡,編制問(wèn)題信息傳達表,重新修編調度崗位作業(yè)卡,對調度業(yè)務(wù)建設、調度信息化建設提出各項優(yōu)化方案,全面提升了調度工作水平。
2. 學(xué)習各生產(chǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和管理知識,并對學(xué)習情況在工作中予以運用,深入一線(xiàn)檢查,熟悉情況,預先發(fā)現問(wèn)題,并督促其單位制定措施
二、 問(wèn)題與困惑:
個(gè)人職業(yè)規劃模糊,發(fā)展方向不明確。
三、 個(gè)人成長(cháng)與進(jìn)步:
1.通過(guò)各方面的學(xué)習個(gè)人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有了很大的提高,并對工作推行精細化管理,制定超前計劃,確保工作的有序開(kāi)展和個(gè)人時(shí)間管理的強化。
3. 通過(guò)每周的'學(xué)習與討論,做好問(wèn)題管理,并思考工作的創(chuàng )新,挖掘調度工作潛力。
四、 自我評價(jià):
回顧一年來(lái)的工作情況,個(gè)人各方面能力都有很大提高,認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極參加培訓,學(xué)習態(tài)度好。在工作中踏實(shí)肯干,善于提出問(wèn)題,有較強的分析問(wèn)題能力。少多大話(huà),多干實(shí)事,是我始終遵循的做事原則。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結5
四個(gè)月來(lái),綜合部在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),團結協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成各項目標任務(wù)作出了積極的貢獻,現將四個(gè)多月以來(lái)的情況匯報如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動(dòng)人員的工作積極性。每個(gè)人都能從工作的'大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的
知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。
2、 辦公室對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要;
4、 制定了電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
四、文秘工作按規范運行
1、文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門(mén)的工作人員一定加強文字功底與撰寫(xiě)能力。這一階段以來(lái),我部門(mén)在學(xué)習中前進(jìn),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的`能力與一開(kāi)始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫(xiě)各類(lèi)材料8份,各類(lèi)會(huì )議紀要24份,制作公司簡(jiǎn)報3期。
2、會(huì )議服務(wù)水平有一定的提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。這段時(shí)間以來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評審會(huì )議的召開(kāi),由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評審會(huì )議召開(kāi)的歷程中,積累了經(jīng)驗,因此,在會(huì )議服務(wù)工程中沒(méi)有出現過(guò)失誤。在x州考察組到我公司考察調研時(shí),我公司各位領(lǐng)導出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會(huì )務(wù)工作,配合提供會(huì )議服務(wù),保證了會(huì )議的順利召開(kāi)。
五、存在的不足
在過(guò)去的這段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導和上級的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定的成績(jì)單仍存在著(zhù)很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于綜合部常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;
3、制度落實(shí)不夠,由于公司剛成立沒(méi)幾個(gè)月,在制度完善方面還存在著(zhù)一些問(wèn)題,某些制度還不夠完善。
4、對公司的其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習不夠,比如說(shuō)擔保的流程與風(fēng)險控制的一些措施等等。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、明年的工作計劃
在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺階。重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:
1、努力提高綜合部人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)于管理意識、制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作的積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供依據;
3、做好員工日常工作信息的采集,完成日常的各項行政工作;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強公司凝聚力。
新的一年已向我們走來(lái),我們要搶抓機遇、開(kāi)拓創(chuàng )新、拼搏進(jìn)取,為實(shí)現公司20xx年的經(jīng)營(yíng)目標而努力奮斗!
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結6
xx年,隨著(zhù)項目建設的正常推進(jìn)、正式點(diǎn)火投產(chǎn)的步伐,xxxx有限責任公司走過(guò)了成長(cháng)期間的關(guān)鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長(cháng)遠發(fā)展打基礎的一年。一年來(lái),綜合管理部在公司領(lǐng)導的指導下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,發(fā)揮團隊協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務(wù)。成績(jì)的取得離不開(kāi)公司領(lǐng)導的關(guān)心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領(lǐng)導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門(mén)xx年的主要工作和完成情況及2x11年工作思路分別匯報如下:
xx年主要工作情況
一、整體工作完成情況
一年來(lái)我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實(shí)食宿、開(kāi)源節流、狠抓生產(chǎn)安全、密切配合項目建設,保證了項目生產(chǎn)建設正常的需求。最主要體現在:及時(shí)、準確采購生產(chǎn)生活辦公;招聘員工2xx余人,定編滿(mǎn)員9x%以上;實(shí)現生產(chǎn)安全事故零記錄;廠(chǎng)區辦公信息自動(dòng)化,完成98%;員工食宿基本正;;廠(chǎng)區周邊拆遷、協(xié)調達標化,目前已完成總工作量的95%;部門(mén)工作制度化,完成部門(mén)制度修訂85%;
二、階段性突擊工作情況
綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5xxxd/t生產(chǎn)線(xiàn)點(diǎn)火儀式慶典活動(dòng)來(lái)開(kāi)展工作。從點(diǎn)火儀式辦公室成立起,我部就抽調了專(zhuān)人協(xié)助點(diǎn)火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協(xié)調到現場(chǎng)控制的所有工作。不斷開(kāi)會(huì )、不斷討論、不斷修改計劃。在這段日子里,所有的領(lǐng)導、員工在綜合部的組織帶領(lǐng)下連續通宵達旦的工作了近半個(gè)月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點(diǎn)火慶典儀式成功舉辦得到了領(lǐng)導、媒體、同行的一致好評,這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典x的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因為大家努力,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個(gè)優(yōu)秀的'團隊力量。
三、完善制度、規范辦文
公司成立建設的過(guò)程也是所有的規章制度逐步完善的過(guò)程,一年來(lái),綜合管理部借鑒兄弟企業(yè)的成功經(jīng)驗、結合本公司的實(shí)際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車(chē)制度》、《招待費管理制度》、《通訊費管理制度》、《計算機暫行管理規定》、《會(huì )議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動(dòng)管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規章制度。
截至xx年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準確、及時(shí)辦理了公司所有內部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學(xué)習、努力提高自身業(yè)務(wù)水平和崗位素養,保證了我部全年行文準確率1xx%。同時(shí),對企業(yè)所有成文資料包括項目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標文件及會(huì )議紀要等紙質(zhì)資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓工作
員工招聘工作是緊密配合項目生產(chǎn)建設進(jìn)度需要來(lái)進(jìn)行,面對項目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時(shí)、充分的保障。在招聘的過(guò)程中,針對不同技術(shù)層面上的員工,采取了網(wǎng)絡(luò )招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì )、大中專(zhuān)院校推介會(huì )、同行引薦等不同的招聘方法,現已完成公司人員定編的9x%,暫缺崗位主要是保安7人及專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員5人。
員工培訓方面,年初分別輸送兩批新學(xué)員到xx、xx正大進(jìn)行崗前培訓;對xx技術(shù)學(xué)院、xx城建學(xué)院等渠道招聘的新學(xué)員集中培訓,同時(shí)根據生產(chǎn)需要和集團公司安排,組織公司檔案管理、生產(chǎn)統計等崗位外派培訓學(xué)習。
五、治保安全工作
公司治安保衛崗從4月1日成立以來(lái)一直致力于營(yíng)造一個(gè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,在現場(chǎng)治安、消防、監控、車(chē)輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓學(xué)習了治安、消防等基本知識,招聘培訓了一批高素質(zhì)的安保人員。項目前期治保工作是與x總包共同負責,由于職責分工不明、配合不到位及治保隊伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠(chǎng)門(mén)的惡性的事件。移交工作以后,在公司領(lǐng)導的親自過(guò)問(wèn)下,治安隊伍不斷壯大、隊員素質(zhì)不斷提升,確保了公司廠(chǎng)區生產(chǎn)安全無(wú)事故。
生產(chǎn)安全工作建立了專(zhuān)人負責制,對新進(jìn)員工崗前培訓、現場(chǎng)教育、不定期學(xué)習強化安全生產(chǎn)意識,嚴格控制安全生產(chǎn)事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。建立健全安全生產(chǎn)責任制度。
六、網(wǎng)絡(luò )信息化建設
公司目前共配備計算機3x臺,服務(wù)器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò )資源不足的困難,及時(shí)維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務(wù)器正常運行。網(wǎng)絡(luò )建設方面:完成了整個(gè)綜合樓的網(wǎng)絡(luò )連接,并實(shí)現銷(xiāo)售公司和廠(chǎng)區的連接,確保erp系統運行后銷(xiāo)售公司與總部的數據交換。廠(chǎng)區和銷(xiāo)售公司共接入電信寬帶12m,其中1xm用于總部辦公樓,2m用于銷(xiāo)售公司;完成了公司安防監控工程的實(shí)施,11月底完工后的監控系統可實(shí)現在監控中心對廠(chǎng)區16個(gè)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀(guān)察并回放任意時(shí)段錄像;完成大、小會(huì )議室投影設備、音響設備的采購及實(shí)施安裝;
七、車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛有限、人員緊張的情況下,所有車(chē)輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優(yōu)先安排領(lǐng)導、生產(chǎn)部門(mén)和項目部門(mén)用車(chē)。一切以項目建設為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內車(chē)輛行程,使車(chē)輛做到了高效率、高質(zhì)量運行。
建立車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負責制,強化駕駛員安全行車(chē)意識,全年安全行駛2x萬(wàn)余公里未發(fā)生一起行車(chē)事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產(chǎn)正常進(jìn)行。
八、后勤服務(wù)保障工作
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的堅強后盾。俗話(huà)說(shuō):“兵馬未動(dòng),糧草先行”。一年來(lái),員工數量不斷增長(cháng)變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,靈活發(fā)放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯(lián)系,完善宿舍水電等配套設施,及時(shí)配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產(chǎn)部和物資管理部聯(lián)系,為員工宿舍樓安裝電熱開(kāi)水器、太陽(yáng)能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環(huán)境。配備專(zhuān)門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。
九、項目建設周邊協(xié)調工作
周邊關(guān)系的協(xié)調處理關(guān)系到項目施工進(jìn)展,為項目順利點(diǎn)火投產(chǎn)做出了突出貢獻。它主要包括征地拆遷和廠(chǎng)區周邊關(guān)系協(xié)調兩方面。本次礦區征地拆遷包含六大塊:礦區拆遷建設、皮帶廊、還路還壩、安置區建設、茶馬線(xiàn)的改造、廠(chǎng)區高壓線(xiàn)路的架設。其中拆遷礦區拆遷建設已完成75%,皮帶廊建設因拆遷補償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線(xiàn)正緊張進(jìn)行中,預計明年年初可以完成,安置區建設第一批17戶(hù)已確定戶(hù)型和位置,正交地建設階段。廠(chǎng)區高壓線(xiàn)路建設已圓滿(mǎn)完成,確保了廠(chǎng)區生產(chǎn)施工的正常供電。
周邊關(guān)系協(xié)調方面與當地村、鄉政府部門(mén)建立了良好的`合作關(guān)系,得到當地政府及派出所的大力支持。成功的解決了魚(yú)塘死魚(yú)、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類(lèi)似矛盾與糾紛提供了寶貴經(jīng)驗。
成績(jì)屬于過(guò)去,回首過(guò)去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,x年綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
服務(wù)意識不夠、官僚作風(fēng)嚴重
服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為各部門(mén)負責人服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門(mén)負責人、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量本部門(mén)工作的基本標準。制度、檔案不完善、職責不明朗、科學(xué)。
“沒(méi)有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時(shí)出臺實(shí)施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時(shí)象員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門(mén)人員職責劃分不明朗、科學(xué),造成與其他部門(mén)協(xié)調溝通時(shí)推委、拖拉,給其他部門(mén)工作的開(kāi)展設置障礙,造成各部門(mén)工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結7
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導的大力支持下,在公司各部門(mén)的積極配合下,緊緊圍繞綜合管理部部門(mén)職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮了綜合管理部“組織、協(xié)調、服務(wù)、管理”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
一、緊緊圍繞公司戰略目標,組織開(kāi)展公司發(fā)展規劃研討工作。
今年以來(lái),多次邀請xxx來(lái)公司探討商議公司五年發(fā)展戰略規劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標——以實(shí)現公司資產(chǎn)規模穩步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標;進(jìn)一步梳理了公司近五年來(lái)主營(yíng)業(yè)務(wù)與盈利模式,即立足“臨空新城”項目,夯實(shí)基礎,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)可以由一體化向多元化演進(jìn);通過(guò)組織開(kāi)展“企業(yè)文化與核心價(jià)值觀(guān)主題詞” 有獎?wù)骷顒?dòng),最終確定將公司打造成為“贏(yíng)得社會(huì )信任的實(shí)力型企業(yè)”。
鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開(kāi)發(fā)商,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業(yè)務(wù)收入來(lái)源為代建管理費的提取。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,臨空投公司便面臨無(wú)業(yè)可做的局面。
綜合管理部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真分析公司現狀,通過(guò)廣泛收集、篩選內外部企業(yè)信息,最終選擇了x申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學(xué)習趕超的業(yè)內標桿企業(yè),并于今年11月份先后兩次組織公司相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價(jià)指標體系》,這為公司實(shí)現飛躍性發(fā)展,指明了方向。
二、強化自身建設,規范內部運營(yíng)管理,促進(jìn)綜合管理部工作規范有序運轉。
綜合管理部在公司運營(yíng)管理過(guò)程中擔負著(zhù)中樞的職能。綜合協(xié)調、內部運營(yíng)管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部運營(yíng)管理,促進(jìn)公司各項工作正常有序運轉既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。
xx年,我們把內部運營(yíng)管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上修訂完善了“車(chē)輛管理流程”、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”、《經(jīng)濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理暫行、辦法》、《編外人員管理辦法》,進(jìn)一步提高規范化運作水平。
根據公司合同管理、印章管理等制度,我們嚴格落實(shí)相關(guān)規定,全年累計處理近1xx份外來(lái)文件的接收、登記、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作;完成了63份公司文件的擬定、核稿、登記、編號工作;累計保管各類(lèi)合同近73份,并對文件的'復制、借閱和分類(lèi)歸檔等進(jìn)行了嚴格的管理。
三、梳理勞資關(guān)系及人員結構,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規劃開(kāi)展人力資源管理工作。
根據公司規劃及各部門(mén)需求,本著(zhù)以人為本,重視人才,尊重人才的原則,從今年4月份開(kāi)始啟動(dòng)招聘工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷篩選、線(xiàn)下集中面試考核的形式為公司引進(jìn)了一批形象好,素質(zhì)高,業(yè)務(wù)精的專(zhuān)業(yè)人才,并建立健全了較為完善的員工信息資料庫,進(jìn)一步為加強人才信息化管理做好準備。
公司自2x12年8月成立,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,具有中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)13人。其中正式編制人員33人,臨時(shí)輔助用工1x人;黨員18人含預備黨員1名、;正式編制中男員工23人,女員工1x人;碩士以上學(xué)歷5人,本科學(xué)歷22人,大專(zhuān)學(xué)歷6人;派遣人員中男員工6人,女員工4人,其中黨員2人。
現所有在冊人員均已確定勞動(dòng)合同關(guān)系,并建《勞動(dòng)合同管理臺賬》,逐月按時(shí)做好各類(lèi)參保人員的變動(dòng)審批、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,今年較之去年同期新增參保人員1x人,離職異動(dòng)2人;嚴格執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì )保險法》、《工傷保險管理條例》等相關(guān)法律規定,堅決杜絕不規范的用工行為。
今年下半年先后組織9場(chǎng)內部培訓講座,累計培訓課時(shí)達1x個(gè)小時(shí),通過(guò)開(kāi)展系列培訓活動(dòng),不僅讓新進(jìn)員工快速了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及工作流程,也能更好促進(jìn)新老員工融洽相處。
四、做好后勤保障工作,開(kāi)展黨群工會(huì )活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)。
后勤服務(wù)工作是綜管部工作的有機組成部分,也是整個(gè)綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節約開(kāi)支,確保公司工作的正常運行。2x13年,公司食堂共接待來(lái)訪(fǎng)客人約6xx余人次,客餐招待6x余桌; 累計接待員工約1792x人次,就餐標準按每人每天15.xx元指早餐+午餐、計算,全年共結余伙食費162xx余元。
一年來(lái),我們加強對水電、辦公設備等設施的保養及維修,嚴格控制水電費、辦公用品、辦公耗材等費用;在辦公用品的管理上,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節的工作,既節省了開(kāi)支,又保證了工作所需。今年還配合計劃財務(wù)部對全公司的辦公設施及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面核查,進(jìn)一步加強了全公司辦公設施的管理,并借助集團公司固定資產(chǎn)管理系統,建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統。
另外,在公司領(lǐng)導的支持下,組織申報第十五屆2x11—2x12年度、優(yōu)秀企業(yè)材料,最終被市企業(yè)聯(lián)合會(huì )、市企業(yè)家協(xié)會(huì )聯(lián)合授予“x市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱(chēng)號;在集團公司和區政府的支持下,成立了黨委組織;在上級工會(huì )的帶領(lǐng)下,積極組織“市三星工會(huì )組織”評選活動(dòng),并積極組織公司與工會(huì )簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動(dòng)合同》、《勞動(dòng)安全衛生專(zhuān)項集體合同》、《女職工權益保護專(zhuān)項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫療保險”,借助工會(huì )組織平臺,努力完善員工福利待遇。
回顧2x13年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)
1、各項規章制度有待進(jìn)一步建立和完善;
2、工作仍不夠細致,需要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善;
3、人力資源管理體系尚未建立健全,綜合管理水平需進(jìn)一步提升;
4、黨群工會(huì )工作有待進(jìn)一步加強,企業(yè)文化建設力度不夠。
明年工作安排及計劃
1、梳理、完善各部門(mén)職能及崗位架構,逐步建立健立人力資源管理體系,修訂完善內部運營(yíng)業(yè)務(wù)流程,使各項工作做到有章可循,有法可依,全面實(shí)現制度化、體系化、規范管理。
2、提高后勤服務(wù)保障水平,讓員工吃得放心、用得安。
年終綜合管理部門(mén)個(gè)人總結8
綜合管理部在項目部班子的正確領(lǐng)導下,嚴格執行項目部有關(guān)規章制度和履行部門(mén)職責,認真配合其他職能部門(mén),本著(zhù)服務(wù)于工程、服務(wù)于現場(chǎng)的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作,F對綜合部工作總結如下:
一、認真對待,持續做好項目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”
一直以來(lái),綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進(jìn)場(chǎng)以來(lái),綜合管理部就以建設項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿(mǎn)足大家的各項合理性要求。
1、項目部的規劃建設工作
項目部所在駐地按辦公區和生產(chǎn)區分開(kāi)分別規劃建設,采用統一的彩鋼活動(dòng)板。高標準的職工宿舍、食堂、會(huì )議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項目部?jì)韧庖N掛醒目的標語(yǔ)和口號、大門(mén)有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內各類(lèi)上墻崗位職責制度齊全。
2、職工生活、安置工作
。1)本著(zhù)“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調、熱水器,購置了洗衣機等?紤]到現場(chǎng)技術(shù)人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時(shí)定制棉服和采購棉被,同時(shí)給員工配送快餐面,以便不時(shí)之需。分發(fā)到每個(gè)人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進(jìn)行。
。2)加強項目衛生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部?jì)冗M(jìn)行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛生情況進(jìn)行檢查,以確保項目員工的身心健康。
。3)在食堂管理方面,由于項目施工線(xiàn)路長(cháng)、開(kāi)設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、購菜臺帳、伙食標準進(jìn)行核查,對于不符合標準的要及時(shí)整改,確保員工的利益、給員工們一個(gè)安心、放心的就餐環(huán)境。
3、為了建設和諧工地,打造“快樂(lè )工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工會(huì )完善了“三場(chǎng)三室”等硬件建設,定期舉辦文體娛樂(lè )活動(dòng),搞好場(chǎng)、區建設,定期組織員工體檢,穩步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會(huì )組織開(kāi)展好員工文體娛樂(lè )活動(dòng),更加促進(jìn)了廣大員工的積極性和凝聚力。
4、行政車(chē)輛管理工作
至開(kāi)工以來(lái),綜合管理部始終堅持統一管理、統一調配的原則,優(yōu)先安排領(lǐng)導、生產(chǎn)部門(mén)、項目用車(chē),一切以項目建設為首務(wù),科學(xué)合理的安排行車(chē)行程,使車(chē)輛做到高效率、高質(zhì)量的運行。
5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領(lǐng)導的行程順利進(jìn)行。
。1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。
。2) 熱情周到地做好接待中服務(wù),在具體接待工作中,要安排好迎接、會(huì )務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。
。3)整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是領(lǐng)導最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要 繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。
二、端正態(tài)度,嚴謹、務(wù)實(shí)、扎實(shí)地開(kāi)展行政日常工作
為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項目部領(lǐng)導、部門(mén)以及基層提供服務(wù),在任務(wù)繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車(chē)管理辦法及行政用品領(lǐng)取發(fā)放管理等制度,有效地把部門(mén)日常運作規范化、制度化。
1、嚴格執行文件管理控制程序,及時(shí)做好信息傳達工作
作為整個(gè)項目部的信息服務(wù)部門(mén),辦公室按照文件管理的要求,嚴格執行文件管理控制程序,針對文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進(jìn)行相關(guān)分類(lèi)和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項目領(lǐng)導及時(shí)決策、正確部署提供有效保障。
2、以服務(wù)工程為前提,認真做好車(chē)輛管理工作
一直以來(lái),綜合管理部本著(zhù)服務(wù)工程、服務(wù)施工現場(chǎng)主要前提。為確保不因交通問(wèn)題影響施工進(jìn)度,努力做好與各部門(mén)的溝通工作。鑒于施工前期時(shí)間緊、任務(wù)重,車(chē)輛管理混亂的情況,綜合管理部及時(shí)整改,查漏補缺,建立并完善了車(chē)輛使用登記及管理制度,深入加強了車(chē)輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現有車(chē)輛未出現一起安全責任事故,且能夠基本滿(mǎn)
足項目各部門(mén)的各項要求。
3、“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作
。1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢(qián),多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場(chǎng)調查、后有領(lǐng)導審批,行政辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,并建立相應的`管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
。2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩定的原則,在項目開(kāi)工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個(gè)人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進(jìn)行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩定。
三、全面做好宣傳動(dòng)員,構建和諧工地
根據鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領(lǐng)導視察頻繁、檢查多的特點(diǎn),辦公室不失時(shí)機地利用機會(huì ),全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區、項目黨支部、團支部為構建社會(huì )主義和諧工地深入開(kāi)展各項活動(dòng)。
1、做好迎檢及宣傳工作
自開(kāi)工至現在,項目部迎接了鐵道部有關(guān)領(lǐng)導視察、京滬質(zhì)監站、業(yè)主、中交、路建領(lǐng)導檢查、會(huì )議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語(yǔ)近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數千面。
為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動(dòng)員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門(mén)、宣傳欄,并在施工現場(chǎng)設置標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的精美畫(huà)冊等工作。另外,配合工程部、質(zhì)檢部做好施工聲像資料制作工作。
2、加強宣傳報道工作
宣傳員要及時(shí)收集有價(jià)值的素材踴躍投稿,以及時(shí)的將項目最真實(shí)、最形象、最宏偉的一面展現出來(lái),通過(guò)宣傳報道加強項目的親和力、感染力。
3、活動(dòng)促團結,努力構和諧
應該在精神文明建設方面把工作落實(shí)到實(shí)處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場(chǎng)地等!笆弧鼻跋蜏麑幊请H項目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動(dòng)!笆弧弊鳂I(yè)工區組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車(chē)、猜謎語(yǔ)等一系列文體活動(dòng),豐富員工的精神文化生活。
綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:
1、在內業(yè)方面,資料員對文件檔案管理專(zhuān)業(yè)知識欠缺,必須加強文件檔案管理,根據公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。
2、在后勤工作方面:
。1)綜合管理部部人員應該進(jìn)一步提高服務(wù)意識,為項目全體員工辦實(shí)事、把存在的問(wèn)題逐個(gè)落實(shí)。采購員必須對各類(lèi)行政辦公用品市場(chǎng)價(jià)格、規格熟悉,以便將成品控制到最低。
。2)加強項目基礎設施建設,及時(shí)對項目食堂、浴室、廁所等公共場(chǎng)所等基礎設施進(jìn)行檢修,對項目部公共場(chǎng)所進(jìn)行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強對項目各個(gè)食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、各類(lèi)臺帳進(jìn)行核查,及時(shí)收集員工的各類(lèi)意見(jiàn),對食堂存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。
3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把項目最真實(shí)、最感人、最形象的一面展現出來(lái)。
4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個(gè),分別為綜合部長(cháng)、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。
這些都需要在今后的工作中領(lǐng)導給予支持,加強個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習和向公司、各部門(mén)同事學(xué)習,不斷提高部門(mén)整體水平,把工作做的最好,以滿(mǎn)足現代化項目施工需求。
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