公司采購員崗位工作職責

　　在現在社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的公司采購員崗位工作職責，歡迎大家分享。

　　1.嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。

　　2.負責對現有的供應商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。并對供應商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。

　　3. 根據公司的生產(chǎn)需求,從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認。 待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時(shí)間或數量等相關(guān)信息存在疑問(wèn),需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執行。

　　4.采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應商及時(shí)溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。

　　5. 負責跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。如果供應商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱(chēng),數量和日期。

　　6.負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據,同時(shí)把物料放在待檢區。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數量或型號不對,及時(shí)和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關(guān)單據。

　　7.負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門(mén)檢驗不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應商�？梢袁F場(chǎng)返工的,要求供應商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應商在最短的時(shí)間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進(jìn)行跟蹤。

　　8.負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過(guò)程中出現重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門(mén)了解生產(chǎn)現狀,再與質(zhì)檢部門(mén)了解出現問(wèn)題的詳情,然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

　　9.采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務(wù)人員。

　　10.根據與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時(shí)間。

　　11. 負責新的供應商的開(kāi)發(fā)和培養在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應商。對新的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

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