文員崗位工作職責【匯總15篇】

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的文員崗位工作職責 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文員崗位工作職責 1

　　1、收發(fā)各種文件和信件，每天上下午到經(jīng)理辦公室取公文、請購單、采購單，及時(shí)交經(jīng)理審核指示，不積壓、不拖延各種文件。

　　2、熟悉和了解本部門(mén)各環(huán)節的工作情況。

　　3、督促落實(shí)上級指示，及時(shí)向員工傳達領(lǐng)導的.政策和經(jīng)營(yíng)政策，做到上傳下達，合理順利開(kāi)展部門(mén)工作。

　　4、協(xié)助經(jīng)理做好調查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設性意見(jiàn)。

　　5、做好各類(lèi)文件的登記和備案，做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據的登記，協(xié)助領(lǐng)導檢查采購流程。

　　6、接電話(huà)，仔細記錄，接待客人，文明待客，做好會(huì )議記錄和檔案。

　　7、協(xié)調內部員工關(guān)系，做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放工作。

文員崗位工作職責 2

　　1.辦理現金收付業(yè)務(wù);

　　2.審核首付憑據;

　　3.辦理存取和結算工作;

　　4.保管現金及證券的完整性;

　　5.保管相關(guān)印章及空白機票;

　　6.工資核算;

　　7.處理生產(chǎn)數據;

　　8.核算周度、月度成本。

文員崗位工作職責 3

　　1．目的：

　　明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。

　　2． 適用范圍：

　　本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員

　　3． 職責：

　　部門(mén)經(jīng)理:負責審核科室文員的工作.

　　部門(mén)科長(cháng):負責監控各科室文員的工作.

　　文員:負責實(shí)施作業(yè)程序.

　　4． 程序：

　　4.1接收訂單：

　　4.1.1訂單以書(shū)面形式為準，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應詳細記錄，并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.

　　4.2處理訂單：

　　4.2.1接單時(shí)必須要求客戶(hù)傳真書(shū)面訂單，如因客戶(hù)存在特殊原因而無(wú)法傳真書(shū)面訂單時(shí)，文員需要求該客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《特請單》或《送樣（贈送）申請單》，經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

　　4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規格、價(jià)格、交期等。

　　4.2.3審核訂單時(shí)如發(fā)現訂單不清楚，首先查閱客戶(hù)資料本；其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢(xún)不到，則應立即詢(xún)問(wèn)此客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶(hù)聯(lián)系。

　　4.2.4若所接訂單與客戶(hù)以前所用規格不一致，應及時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否需更改要求。

　　4.2.5訂單確認ok后須按客戶(hù)要求下單給物控，同時(shí)記錄于《訂單記錄表》上，并及時(shí)回傳客戶(hù)訂單，若交期不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求應立即致電與客戶(hù)協(xié)商，并在訂單上注明實(shí)際交貨期，重新回傳訂單。

　　4.2.6當天下午須將第二天需出貨的'產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統一打櫻

　　4.2.7將打印完的送貨單與派車(chē)單夾在一起交由財務(wù)審核。

　　5.合理派車(chē)

　　5.1合理派用本科室運輸車(chē)輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

　　5.2 18:00點(diǎn)前填寫(xiě)區域劃分表及派車(chē)單由科長(cháng)審核、交經(jīng)理助理批準，如果科長(cháng)出差在外，可致電給科長(cháng)讓其審核派車(chē)單，并由文員在審核欄內代簽名。

　　5.3若要借用其他科室的車(chē)輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車(chē),派車(chē)單應由該科室文員簽名

　　6. 送貨單的整理

　　6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。

　　6.2收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

　　6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。

　　7.出庫單的整理

　　前一天所出的所有貨的出庫單，司機會(huì )由第二天早上8：00前交于該科室文員，文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶(hù)代碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、出貨數量及其簽收欄內司機有無(wú)簽名（無(wú)簽名需問(wèn)清楚原因），若出庫單有問(wèn)題而客戶(hù)代碼屬于該文員所負責客戶(hù)，文員必須在送貨單背面說(shuō)明問(wèn)題并簽上名字還給計劃退回倉庫，如果沒(méi)有任何問(wèn)題即將出庫單貼于相應送貨單財務(wù)聯(lián)后面。

　　8.訂單整理：

　　所有客戶(hù)必須設立相關(guān)檔案，含外省及中間商客戶(hù)，當訂單完結后應于當天存檔，做到日清日畢。

　　9.報價(jià)的處理：

　　報價(jià)給客戶(hù)要以該客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價(jià)格為準，但必須滿(mǎn)足《正業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)指導價(jià)》要求。所有發(fā)出報價(jià)單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

　　10．發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理：

　　首先必須登記好客戶(hù)名單，并在估計到達客戶(hù)處時(shí)間致電過(guò)去要求其回簽送貨單，如超出三天未回簽，應書(shū)面報告經(jīng)理助理予以解決。

文員崗位工作職責 4

　　1、負責商務(wù)部相關(guān)文件的撰寫(xiě)，銷(xiāo)售信息的整理和備檔;

　　2、負責銷(xiāo)售項目招投標信息的收集、記錄、傳達;

　　3、負責制作投標書(shū)，協(xié)助招投標工作;

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理洽談、簽訂各項商務(wù)合同，并跟進(jìn)協(xié)調合同簽訂后的`訂貨、發(fā)貨、驗收、收款等后續事宜;

　　5、代表公司與購銷(xiāo)雙方聯(lián)系，維護公司與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓展業(yè)務(wù)渠道。

文員崗位工作職責 5

　　一、崗位職責

　　1、根據部門(mén)經(jīng)理的要求，起草各種報告，并在英國發(fā)布。

　　2、整理歸檔酒店內的.各種文件及相關(guān)采購申請、合同等資料

　　3、做好會(huì )議記錄。

　　4、負責發(fā)放申請部門(mén)的文具和員工餐券。

　　5、協(xié)助老板做好與各部門(mén)的聯(lián)系。

　　6、負責部門(mén)員工的考勤工作。

　　7、整理每日采購單和收據，編制每周采購匯總表。

　　8、協(xié)助經(jīng)理書(shū)面申報進(jìn)口貨物。

　　9、積極參加培訓，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。

　　二、質(zhì)量要求

　　基本素質(zhì)：遵紀守法；責任心強，事業(yè)心強；有一定的公關(guān)能力。

　　自然條件：女性；20歲以上；外表正確，身體健康。身高：女性1.65～1.69米。

　　文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　外語(yǔ)水平：中級英語(yǔ)水平。

　　工作經(jīng)驗：1年以上酒店工作經(jīng)驗。

　　特殊要求：熟悉采購程序和各種采購環(huán)節；良好的書(shū)面表達能力；將使用計算機。

文員崗位工作職責 6

　　1、負責前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶(hù)服務(wù)以及日常行政后勤類(lèi)工作；

　　2、會(huì )員檔案管理：每日招生及選班會(huì )員明細，班級人數，每期會(huì )員人數，上課記錄，會(huì )員合同；

　　3、負責園區基本的賬務(wù)管理，包括現金管理，收支核算、和銀行對接工作，根據要求編制相應財務(wù)報表；

　　4、處理一般投訴事宜，協(xié)助配合其他部門(mén)進(jìn)行教學(xué)管理、資料管理、教務(wù)管理等工作；

　　5、參與和支援相關(guān)銷(xiāo)售和市場(chǎng)活，對客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行維護。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

文員崗位工作職責 7

　　1、企業(yè)文化政策宣傳落實(shí)，總部傳達各種通知、文件和信息。

　　2、負責招聘團隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理，協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3、負責店鋪形象、員工工作形象和網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督管理。

　　4、負責合同、收據、款項的日常檢查，負責交易單資料的初審，定期上交財務(wù)部門(mén)，審核店鋪的收入/成本。

　　5、負責店鋪管理費、水電費、租賃稅、辦公費、維修費等的'管理，以及租金的提交。

　　6、負責店鋪許可證和資產(chǎn)的管理和維護。

　　7、負責準備門(mén)店和協(xié)助區域會(huì )議材料、組織會(huì )議和活動(dòng)策劃。

文員崗位工作職責 8

　�。�1）掌握市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化采購渠道，降低采購成本。

　�。�2）會(huì )同倉庫管理部、會(huì )計部確定合理的材料采購量，及時(shí)了解庫存情況，進(jìn)行合理采購。

　�。�3）根據生產(chǎn)計劃制定物資供應計劃并組織實(shí)施。

　�。�4）匯總各部門(mén)采購申請表，編制采購作業(yè)計劃。

　�。�5）選擇、評估和管理供應商，建立供應商檔案。

　�。�六）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)。

　�。�7）建立采購合同臺賬，監督合同執行情況。

　�。�8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，購買(mǎi)所需材料。

　�。�9）采購材料的檢驗和倉儲。

　�。�10）采購過(guò)程中的.退換貨。

　�。�11）采購部合同、供應商檔案、各種表格的保管和定期歸檔。

　�。�12）做好保密工作。

　　管轄范圍：

　�。�1）采購部員工。

　�。ǘ�）采購部所屬辦公場(chǎng)所和衛生責任區。

　�。ㄈ�）采購部辦公用具、車(chē)輛、設備設施。

文員崗位工作職責 9

　　1、協(xié)助人事部門(mén)順利開(kāi)展各項工作;

　　2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關(guān)工作;

　　3、社保，人員居住系統帳號管理;

　　4、人事資料管理，勞動(dòng)合同簽訂;

　　5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

　　6、工衣統計、發(fā)放;

　　7、公司活動(dòng)參與編排，主持;

文員崗位工作職責 10

　　1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠(chǎng)出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠(chǎng)以及對工廠(chǎng)的回貨率、回貨時(shí)間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠(chǎng)的.報價(jià)進(jìn)行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

　　6、 負責產(chǎn)品資料的系統錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

文員崗位工作職責 11

　　1、根據生產(chǎn)計劃，負責發(fā)布采購訂單，跟進(jìn)采購訂單和進(jìn)度；

　　2、負責跟蹤和及時(shí)處理內外包材料的質(zhì)量問(wèn)題；

　　3、負責各種采購報表的數據匯總和報表呈現；

　　4、負責各經(jīng)營(yíng)單位購買(mǎi)產(chǎn)品的`規格、型號和報價(jià)，并及時(shí)向各經(jīng)營(yíng)單位反饋報價(jià)；

　　5、簽訂符合要求的商品合同；

　　6、負責檢查采購商品的質(zhì)量和數量，辦理報銷(xiāo)手續

　　7、根據采購合同，編制采購商品應付款的分配和支付申請計劃，報主管領(lǐng)導審核后，送財務(wù)部安排資金調度。

　　8、協(xié)助采購主管定期評估、總結、評級和淘汰供應商，并及時(shí)更新合格供應商名單

　　9、根據新開(kāi)發(fā)和淘汰的供應商，及時(shí)更新采購周期表，提高采購計劃的正確實(shí)施。

文員崗位工作職責 12

　　1、負責辦公用品采購、商務(wù)接待、公司規章制度監督執行等一切行政工作；

　　2、經(jīng)營(yíng)社會(huì )保障和公積金，每月增減人員，包括年度基數申報等人員對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)、日常清潔衛生；

　　4、負責公司日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保證電話(huà)、電腦、打印機、復印機等公司辦公設施的正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位工作職責 13

　　1、負責前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負責公司辦公用品的管理；每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

　　3、負責公司標書(shū)制作修改、郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作；

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存；

　　5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　9、完成領(lǐng)導交辦其他的工作內容。

文員崗位工作職責 14

　　1.負責收集和審核原始憑證，保證報銷(xiāo)手續與原始單據的準確性、合法性。

　　2.負責日�，F金及銀行收支結算業(yè)務(wù);積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

　　3.負責現金、銀行日記賬并準確錄入系統，按時(shí)編制銀行余額調節表。

　　4.負責公積金業(yè)務(wù)對接工作，如打印整理繳費單據等。

　　5.保管好庫存現金、有價(jià)證券及有關(guān)印章、空白收據和空白支票。

　　6.配合會(huì )計部分賬務(wù)整理、核對及稅務(wù)相關(guān)工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

文員崗位工作職責 15

　　1、根據銷(xiāo)售的安排，每日按時(shí)發(fā)出客戶(hù)的樣品；

　　2、每天給客戶(hù)發(fā)物流和快遞的.貨編輯短信發(fā)送通知客戶(hù)；

　　3、u轉接總機電話(huà)，收發(fā)信件和快遞文件；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；；

　　5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事項；

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