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文員崗位工作職責

時(shí)間:2024-08-04 16:29:43 崗位職責 我要投稿

文員崗位工作職責范本

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的文員崗位工作職責范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位工作職責范本

文員崗位工作職責范本1

  崗位職責:

  1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據的整理與錄入,下單訂貨;

  2、文檔資料整理存放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的`使用情況;

  4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、維護門(mén)店日常運作秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,20—29歲;

  2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;

  3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗可提供帶薪培訓;

  4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺;

  5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金;

  6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節假日加班按國家規定計算工資。

文員崗位工作職責范本2

  1、負責公司合同的'復核,保證合同簽約信息完整、符合規范;

  2、做好公章監督管理使用,嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用;

  3、根據公司要求,做好合同日常管理,整理、分類(lèi)、并錄入臺賬;

  4、根據公司要求,做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

  5、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位工作職責范本3

 。1)掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用。

 。2)會(huì )同庫管部、會(huì )計部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。

 。3)根據生產(chǎn)計劃,制定物資供應計劃并組織實(shí)施。

 。4)匯總各部門(mén)的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。

 。5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。

 。6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。

 。7)建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進(jìn)行監督。

 。8)進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià),采購所需物資。

 。9)采購物資的報驗和入庫工作。

 。10)采購過(guò)程中的退、換貨工作。

 。11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的.保管與定期歸檔工作。

 。12)做好保密性工作。

文員崗位工作職責范本4

  一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示。

  二,文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

  三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范,文字,標點(diǎn)是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。

  四、進(jìn)行文件資料的管理工作,可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號,分類(lèi),歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用。

  五、經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的.分析數據。

  六、進(jìn)行本部門(mén)的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務(wù)。

文員崗位工作職責范本5

  1、運輸日常運維管理,監督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。

  2、確保TMS系統的'數據符合實(shí)際提貨、在途狀態(tài)、運費等。

  3、每日檢查訂單運輸狀態(tài),分析運輸質(zhì)量,及時(shí)采取應急措施,保障客戶(hù)體驗。

  4、對承運商KPI進(jìn)行分析和制作相應報告,對問(wèn)題發(fā)生的根因進(jìn)行深挖,持續改進(jìn)運輸質(zhì)量。

  5、建立運輸的工作流程和服務(wù)標準,并對運輸文員進(jìn)行工作指導,培訓,監督,考核。

  6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的準確,并及時(shí)提交申請。

文員崗位工作職責范本6

  一、認真學(xué)習、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規和上級、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規章制度,增強檔案意識,檔案文員的工作職責是什么。

  二、自覺(jué)遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。

  三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習,虛心接受檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。

  四、負責本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材

  料的完整、準確、系統。

  五、根據本單位工作的職能及不同種類(lèi)文件材料形成的特點(diǎn),將歸檔材料合理分類(lèi)存放,便于利用和立卷歸檔。

  六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確,編目填寫(xiě)清楚工整,案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀(guān),管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。

  七、檔案材料立卷歸檔后應及時(shí)向學(xué)校綜合檔案室移交,并認真填寫(xiě)好移交清單上的'各個(gè)款項。做好案卷移交前的防蟲(chóng)、防盜、防

  潮、放火等安全工作。

  八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門(mén)臨時(shí)交辦的其它工作。

文員崗位工作職責范本7

 。1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

 。2)、主要職責

  A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

  B、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  C、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的`日常維護工作。

  D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  F、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員崗位工作職責范本8

  1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導交辦事宜;

  2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò )、溝通;與集團各部門(mén)的聯(lián)系;

  4、負責集團《華天報》的.通訊。公司各部門(mén)和分公司稿件的征集和通報;

  5、負責本部門(mén)日常接待;

  6、收發(fā)文件,打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;

  7、負責相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

  8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時(shí)性工作。

文員崗位工作職責范本9

  1、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  3、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員。

  6、負責收發(fā)管理報紙、信函;

  7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

  8、協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。

  9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

  10、負責接待工作:如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  11、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

  12、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;

  13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。

文員崗位工作職責范本10

  1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內容;

  2、協(xié)助公司運營(yíng)人員;

  3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回;

  4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;

  6、積極完成上級領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù);

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