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文秘崗位職責具備素質(zhì)
在現在社會(huì )，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責具備素質(zhì)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
具備的素質(zhì)：
一、忠于職守。
作為文秘人員，要忠誠于職守、忠誠于集體�，F實(shí)生活中有這樣的情況，有的同志僅僅對某個(gè)人忠心，處處偏重某個(gè)人，甚至無(wú)視組織原則和組織紀律，而搞得領(lǐng)導之間不團結。不可否認，由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因，一個(gè)文秘人員同哪位領(lǐng)導聯(lián)系緊一點(diǎn)，感情深一點(diǎn)，這很正常。但是在實(shí)施服務(wù)時(shí)，都要盡心盡力。
二、恪守信用。
文秘人員作為決策者和執行者間的橋梁，負責綜合協(xié)調，擔負著(zhù)上傳下達和在領(lǐng)導之間傳遞工作意見(jiàn)的重要使命。因此，在傳達指示、傳遞意見(jiàn)、反映情況都要重事實(shí)，做到準確無(wú)誤。否則就可能影響工作的展開(kāi)，甚至導致重大決策的失誤。文秘人員要嚴格遵守諾言，一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說(shuō)明原因，使人信服。嚴守機密。
三、業(yè)精于勤。
眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤，就是善于觀(guān)察，善于發(fā)現，由此及彼、由表及里，及時(shí)掌握事情真實(shí)動(dòng)態(tài)，分析利弊，去偽存真，為領(lǐng)導決策提供真實(shí)有利的依據;手勤，就是要多動(dòng)手，多做事，會(huì )做事，善成事，以一絲不茍、心細如發(fā)的工作態(tài)度，主動(dòng)拾遺補缺，做到不誤事、不出事、不亂事，進(jìn)而成大事;腳勤，就是要多深入基層，搞調查研究，抓督查落實(shí)，了解實(shí)情，反映實(shí)際，掌握第一手資料，為領(lǐng)導決策提供真實(shí)可靠、實(shí)事求是的依據;腦勤，就是要勤于思考，善于思索，錘煉思維，想領(lǐng)導之所想，想領(lǐng)導之未想，為領(lǐng)導決策服好務(wù)、參好謀、成好事。
四、廉潔奉公。
不假借領(lǐng)導名義以quan謀私遵紀守法、廉潔奉公，是文秘人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現，是文秘人員應有的思想道德品質(zhì)和行為準則。
具備的能力：
一、深厚的文字功底。
文秘人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，文秘人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫(xiě)作規律。寫(xiě)作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實(shí)的內容，并不是一件輕而易舉的事。寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫(xiě)作水平。
二、熟練的操作能力。
隨著(zhù)科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變，如，信息二，熟練的操作能力。
隨著(zhù)科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變，如，信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計算機、掃描儀、復印機、投影儀、電視會(huì )議系統、圖像編輯軟件、公司局域網(wǎng)等數字化、智能化等，不僅提高了文秘人員的辦事效率，也增強了文秘人員事務(wù)處理的準確性，需要文秘人員掌握最新的辦公室技術(shù)操作系統，為日常工作的處理提供便利化的技術(shù)操作服務(wù)。
三、較強的組織能力。
現代的文秘人員，既不是那種整天伏案看文件、寫(xiě)文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì )“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。對此，文秘人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統的觀(guān)點(diǎn)，統籌安排工作。
四、良好的溝通能力。
文秘的工作比較復雜，要相當好文秘這個(gè)角色，就要學(xué)會(huì )處理方方面面的關(guān)系，分析某項工作的相關(guān)因素，解決和處理其相關(guān)方面的事項，以達到溝通協(xié)調目的。在各職能部門(mén)之間，通過(guò)文秘的協(xié)調，明確職責、合理分工、相互配合。溝通協(xié)調者應采取求同存異，在分歧中找共同點(diǎn)，提出雙方能接受的方案，促使溝通協(xié)調成功。
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