辦公室主任的崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任的崗位職責1
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的'其他工作。
教務(wù)工作:
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作:
1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室主任的崗位職責2
1、全面負責學(xué)院辦公室的管理與運行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學(xué)院人才培養質(zhì)量年報相關(guān)工作。
4、負責開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
5、負責校友分會(huì )工作。
6、做好上傳下達,負責學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的.相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況,做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng),及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結工作。
13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責3
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。
二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。
八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。
九、負責安排學(xué)校綜合性的.工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。
十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室主任的崗位職責4
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹(shù)立正確的人才觀(guān),了解國內外教育前沿信息,努力推進(jìn)學(xué)校(幼兒園)教育現代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養學(xué)生的創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實(shí)際相結合,遵循教育科研規律,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)加強教育科研的開(kāi)展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實(shí)效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學(xué)習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據上級教育科研部門(mén)的要求,認真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個(gè)人承擔的各級各類(lèi)立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現實(shí)、著(zhù)眼發(fā)展、突出重點(diǎn),全面推進(jìn)”的'課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實(shí)施、總結和成果推廣等課題管理各環(huán)節,使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規范化的軌道。
六、及時(shí)開(kāi)展各種課題研究咨詢(xún)活動(dòng),解決課題研究中的問(wèn)題,促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結合,主動(dòng)為課題研究者提供指導、咨詢(xún)和信息服務(wù),同時(shí)主動(dòng)加強與上級教育科研部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)匯報學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況,求得上級有關(guān)部門(mén)的幫助指導。
辦公室主任的崗位職責5
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù);秉承“誠實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng )新、合作共贏(yíng)”的理念,為合作伙伴創(chuàng )造價(jià)值!
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢(xún)價(jià)工作;
2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2 監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進(jìn)行考核;
3-3 做好房租、電費收取的.審核工作。
4、負責公司公共衛生的管理
4-1 協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好衛生責任區的劃分工作;
4-2 做好公共衛生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產(chǎn)的統計和轉移登記工作;
5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計量設備的使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修,確保計量準確無(wú)誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監督實(shí)施;
6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
辦公室主任的崗位職責6
1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責公司的文件和現場(chǎng)監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;
4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統的暢通;
5,負責通知公司各種會(huì )議,作好會(huì )議記錄,為公司起草有關(guān)文件;
6,負責全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;
7,負責公司的對外接待工作,并努力樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書(shū)資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設監理投標報名,標書(shū)編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責項目現場(chǎng)監理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個(gè)人資料(如身份證復印件,學(xué)歷證明,執業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績(jì)歸檔;
13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務(wù);
14,負責維持公司正常的'工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實(shí)節假日工地和公司值班工作;
15,負責監理協(xié)會(huì )和主管部門(mén)要求編呈的各類(lèi)統計報表工作;
16,負責企業(yè)的年檢,負責辦理公司的營(yíng)業(yè)執照,股比結構,資質(zhì)等級,法人代表變更等工作
辦公室主任的崗位職責7
1、按照校長(cháng)辦公室職責,主持校長(cháng)辦公室工作;
2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究,為校長(cháng)提供信息和決策預案;
3、負責組織起草學(xué)校行政綜合性文件;負責上級下發(fā)的公文、外來(lái)公函及校內請示、報告的處理,督促檢查落實(shí)情況;
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議及校長(cháng)主持的工作會(huì )議的.組織準備,撰擬會(huì )議紀要及決定事項通知單,做好會(huì )議決定及校長(cháng)批示事項的督辦與情況反饋;
5、負責學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì )議的組織協(xié)調工作;
6、負責組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫(xiě)工作;
7、負責處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作;
8、協(xié)助校長(cháng)抓好學(xué)校的規章制度建設,明確各部門(mén)職權,處理有關(guān)矛盾,嚴格執行校行政議事規則;
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、公司文件的上傳下達,數據統計、表格的制作。
2、監督所在門(mén)店的.營(yíng)銷(xiāo)人員,輔助店長(cháng)監督管理門(mén)店,防止員工在辦公時(shí)間偷懶、做私單等。
3、負責門(mén)店的人事管理,招聘銷(xiāo)售人員,了解員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助門(mén)店人員的穩定增長(cháng)。
辦公室主任的崗位職責9
1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的.招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動(dòng),補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負責擬訂本部門(mén)費用預算,檢查監督執行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責10
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理.
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考.
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的.安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作.
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領(lǐng)導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
辦公室主任的崗位職責11
一、協(xié)助區政府領(lǐng)導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區政府會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、承接區政府各部門(mén)、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項,提出審核意見(jiàn),報請區政府領(lǐng)導審批。
四、負責轄區內各類(lèi)突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區突發(fā)公共事件總體,督促檢查預案演習。
五、負責區政府政務(wù)信息和區政府大事記的編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區、市政府文件的'執行落實(shí)情況;督促檢查區政府文件、會(huì )議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實(shí)情況,并跟蹤調研,及時(shí)向區政府領(lǐng)導報告。
七、負責為區政府領(lǐng)導提供重要信息。
辦公室主任的崗位職責12
1、財務(wù)報告:依據會(huì )計準則、會(huì )計制度及最新法規要求,組織內外部財務(wù)報表、管理表編報;對接內外部審計,及時(shí)協(xié)調相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制,復核日常稅務(wù)報表;
3、報表及賬務(wù)復核:熟悉監管報表及會(huì )計準則,對監管、總行報表、日常賬務(wù)進(jìn)行復核;
4、人才培養:通過(guò)傳幫帶,培養財務(wù)骨干,提升團隊能力。
辦公室主任的崗位職責13
1、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。
2、負責酒店印章的.管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責14
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開(kāi)票、開(kāi)具發(fā)票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務(wù)章。
四、負責費用報銷(xiāo)審核和支付工作。
五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類(lèi)工作
辦公室主任的崗位職責15
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。
3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉借支票及銀行戶(hù)頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過(guò)審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時(shí)、準確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關(guān)規定。
5、支票簽發(fā)及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會(huì )計工作法律、法規和制度。
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