企業(yè)辦公室主任崗位職責(集合15篇)

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

　　1、全面負責辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實(shí)施與監督執行；

　　3、領(lǐng)導公司行政后勤服務(wù)管理工作，負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理；

　　4、負責公司級和部門(mén)會(huì )議的組織召開(kāi)，以及會(huì )議決議的'跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動(dòng)的組織，樹(shù)立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作；

　　3、組織公司公文處理；

　　4、負責召集公司行政會(huì )議；

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

　　7、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；

　　3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

　　1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司的`工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：

　　5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

　　1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。

　　11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的'審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。

　　15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。

　　19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員。

　　20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料。

　　28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

　　1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的.各類(lèi)文件的處理；

　　4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；

　　8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

　　1、傳達貫徹總裁會(huì )議、總裁辦公會(huì )議的決議、指令、命令及會(huì )議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團各項重大決策、重大部署的`落實(shí)情況；

　　3、協(xié)調集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系；

　　4、協(xié)助總裁（經(jīng)營(yíng)班子）開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；

　　5、總裁召集的各類(lèi)重要會(huì )議的組織、召集、會(huì )務(wù)籌備協(xié)調與會(huì )議記錄。

　　6、保障總裁（經(jīng)營(yíng)班子）交辦工作的及時(shí)完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

　　1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責9

　　1、組織公司會(huì )議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績(jì)效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò )，組織做好來(lái)賓接待。

　　7、組織做好司機和小車(chē)的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪(fǎng)工作，并處理上級及外單位的'信函、電話(huà)。

　　9、隨時(shí)解決和處理公司出現的各類(lèi)問(wèn)題。

　　10、負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

　　1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；

　　4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

　　1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的.發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導的`。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

　　1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

　　3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的'執行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;

　　7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的.秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的'各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

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