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收發(fā)的崗位職責

時(shí)間:2023-05-09 11:26:28 崗位職責 我要投稿

收發(fā)的崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

收發(fā)的崗位職責

收發(fā)的崗位職責1

  1.負責學(xué)校各部門(mén)、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2.負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3.收發(fā)工作做到準確無(wú)誤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4.保證急件隨時(shí)送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續。

  5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的'丟失。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

收發(fā)的崗位職責2

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長(cháng)領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

  2、積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,自覺(jué)遵守國家的`法律、法令和學(xué)校的各項規章制度,認真組織全室的職工加強政治學(xué)習。

  3、積極傳達中心辦公會(huì )精神,每周定期召開(kāi)收發(fā)室講評會(huì )。

  4、協(xié)調本室內部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開(kāi)展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標,為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

  5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營(yíng)商業(yè)務(wù)往來(lái),確需與運營(yíng)商往來(lái)的業(yè)務(wù),須報中心批準。

  7、嚴格通信聯(lián)絡(luò )紀律,保證聯(lián)絡(luò )24小時(shí)暢通(手機無(wú)電、無(wú)信號、忘帶、鈴聲小,呼機無(wú)電、無(wú)信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過(guò)5分鐘。

  8、嚴格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。

  9、協(xié)調與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區內郵政市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。

  10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動(dòng)紀律,保持整體衛生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹(shù)立安全意識,全面落實(shí)安全責任制度。

  13、加強內部團結,關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會(huì )工作。

收發(fā)的崗位職責3

  1、 負責客戶(hù)接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩健;

  2、 負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續;

  3、 按接待來(lái)訪(fǎng)規定,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約的.來(lái)訪(fǎng)要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén);

  4、 對突然來(lái)訪(fǎng)者,及時(shí)向上級匯報;

  5、 負責接待處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪(fǎng);

  6、 完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

收發(fā)的崗位職責4

  1、負責接待工作,做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記;

  2、負責為公司辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續,監管裝修情況,有前期項目跟進(jìn)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)經(jīng)驗,處理商戶(hù)咨詢(xún)、投訴工作; 3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

  4、負責寫(xiě)字樓巡場(chǎng)工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作;

  5、負責催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;

  6、其他上級交代的事項。

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