非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責，歡迎大家分享。

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責1

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的.考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的'福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責2

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提來(lái)源工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議構成的決定、決議；組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行狀況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責3

　　1、負責各部門(mén)與領(lǐng)導溝通樞紐，及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作及會(huì )議通知。

　　2、負責文件單據收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢(xún)問(wèn)、提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。

　　4、負責接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復印、來(lái)往文件、領(lǐng)導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責4

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的`供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責5

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報；

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng)；

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通；

　　13、根據公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰略；設計并完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關(guān)法律與法規（如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等），為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

非專(zhuān)業(yè)應聘行政文秘崗位職責6

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

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