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英文秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2023-04-26 17:23:12 崗位職責 我要投稿
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英文秘書(shū)崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的英文秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

英文秘書(shū)崗位職責

英文秘書(shū)崗位職責1

  主要職責:

  1, 負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織;會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作;

  2, 負責處理總裁的'日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

  3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作;

  4, 陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;

  5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1.本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;

  2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗;

  3.熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

  4.良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

  5.邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識;

  6.具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

英文秘書(shū)崗位職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數據)匯總;

  2、合理安排和提示經(jīng)理的日常行程和差旅,并處理經(jīng)理日常費用報銷(xiāo)事宜;

  3、負責整理總經(jīng)理參與的重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要;

  4、總經(jīng)理辦公室訪(fǎng)客的接待,總經(jīng)理行程安排及協(xié)調;

  5、嚴格保守公司機密,對公司機密文件進(jìn)行整理、歸檔;

  6、安排好領(lǐng)導的個(gè)人物資、出差物品整理等事宜;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、文秘、金融、英語(yǔ)、財會(huì )商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、醫療、醫藥行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮;

  3、三年以上工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理助理、秘書(shū)等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;、

  4、有較強的`英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力、有一定的法語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力;

  5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀(guān),能夠承受較強的工作壓力;

  6、具備一定的數據統計、分析能力;

  7、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

  8、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;

  9、能夠適應出差;

  10、抗壓能力強、表達能力優(yōu)秀、組織能力突出者優(yōu)先考慮;

  11、有駕照且具有一定的駕駛經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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