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合同管理員崗位職責

時(shí)間:2023-04-24 14:37:12 崗位職責 我要投稿
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合同管理員崗位職責

  隨著(zhù)法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,合同出現的次數越來(lái)越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么大家知道正規的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的合同管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。

合同管理員崗位職責

合同管理員崗位職責1

  一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書(shū)合同評審,作好相關(guān)記錄。

  二、負責合同及相關(guān)的.文件資料的管理、傳遞、追溯。

  三、負責合同條文的修改,按程序進(jìn)行評審、會(huì )簽、分發(fā)。

  四、工程竣工后,負責收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責2

  1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點(diǎn),評估設計招標方案。

  2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調解決其它專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。

  3、參加土建專(zhuān)業(yè)施工圖會(huì )審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現的問(wèn)題、配備有關(guān)專(zhuān)業(yè),協(xié)調解決。

  4、負責施工中的建筑設計技術(shù)的配合。

  5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

  6、配合部門(mén)負責人編寫(xiě)每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報表,向部門(mén)負責人申報所管領(lǐng)域的資金預算和具體支付,參與開(kāi)工前的有關(guān)工程與政府部門(mén)、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調。

  7、負責初審施工單位報來(lái)的`施工組織設計,施工過(guò)程中配合監理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監督。

  9、負責現場(chǎng)協(xié)調,設計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對進(jìn)場(chǎng)材料、設備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監督、檢查、認可。

  10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門(mén)負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。

  11、及時(shí)與現場(chǎng)監理發(fā)現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場(chǎng)糾正無(wú)效,配合監理發(fā)停工整頓單,并報部門(mén)負責人。

  12、對現場(chǎng)安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。

  13、負責建筑工程報建工作。

合同管理員崗位職責3

  1、負責所有進(jìn)入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;

  2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負責;

  3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類(lèi)文件的追收工作,對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負責;

  4、負責有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

  5、負責本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作;

  6、負責收集本部門(mén)的各項報表,并做好統計、核查工作;

  7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查,在過(guò)程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn);

  8、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的`待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;

  9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

  10、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責4

  1、熟悉測量?jì)x器的.性能及操作方法,保證儀器準確無(wú)誤。

  2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線(xiàn)數據,做好施工前的準備工作。

  3、嚴格遵循測量規范及操作規程,填寫(xiě)好測量工作表格,確保數據準確無(wú)誤。

  4、負責對外施單位測量人員放線(xiàn)進(jìn)行復驗,如有誤差,及時(shí)核實(shí)糾正。

  5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進(jìn)度安排,及時(shí)測量放線(xiàn)復驗。

  6、各類(lèi)相關(guān)技術(shù)資料必須手續齊全,按照資料管理規范進(jìn)行整理、存檔備查。7問(wèn)題,應事先聯(lián)系安排,確保施工放線(xiàn)的安全。

合同管理員崗位職責5

  1.開(kāi)展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場(chǎng)合同員、采購員及營(yíng)業(yè)部門(mén)主任。

  2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

  3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢(xún)。

  4.負責發(fā)放“法人委托書(shū)”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

  5.對商場(chǎng)各部門(mén)所簽約的合同文本、客戶(hù)檔案、合同傳遞手續、電報電話(huà)記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況進(jìn)行匯總。-

  6.協(xié)助商場(chǎng)各部門(mén)做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

  7.對商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  8.考核商場(chǎng)各部門(mén)簽約履約情況,每季對采購員所進(jìn)商品的適銷(xiāo)率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

  9.協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決合同糾紛。

  10.組織全場(chǎng)開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

  11.負責對被招商廠(chǎng)家的'進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査,建立招商廠(chǎng)家檔案。

  12.定期或不定期地對被招商廠(chǎng)家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標等進(jìn)行檢查。

  13.每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報表。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員崗位職責6

  1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關(guān)標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實(shí)性負責,做到不漏試。

  2、嚴格按照有關(guān)規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進(jìn)行各種試驗的連續統一編號工作。

  3、檢查施工現場(chǎng)混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執行過(guò)程中的計量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況,發(fā)現異,F象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并做好檢查記錄。

  4、對有見(jiàn)證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的.比例數認真執行。

  5、負責砂、石含水率的測定。

  6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫(xiě)試驗記錄。

  7、負責填寫(xiě)試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

  8、負責向技術(shù)員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

  9、協(xié)同工長(cháng)做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

合同管理員崗位職責7

  1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則,批準后組織實(shí)行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關(guān)報告和統計報表,并就存在的'問(wèn)題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

  6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、建設工程物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專(zhuān)用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位職責8

  1、依據公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營(yíng)合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準的合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。

  2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會(huì )簽工作,同時(shí)負責授權范圍內合同的簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。

  3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導報批起草的.各類(lèi)合同。

  4、建立各類(lèi)經(jīng)濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)和上級主管領(lǐng)導。

  5、分析合同執行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

  6、對合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報公司備案。

  8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

  9、完成部門(mén)及上級領(lǐng)導安排的其它工作。

合同管理員崗位職責9

  1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。

  2、參加圖紙會(huì )審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟結算。

  3、參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場(chǎng)材料設備價(jià)格行情調查。

  4、負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單,辦理索賠手續。

  5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

  6、負責本部門(mén)文件資料的管理工作,合同管理工作。

  7、組織項目竣工后與業(yè)主的'工程結算。

  8、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實(shí)事求是地編制成本考核資料。

  9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責10

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價(jià)規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息,編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。

  4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表,并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的.符合性負責。

  5、負責變更項目的報價(jià)工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。

  8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。

  9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。

  11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。

  12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。

  14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責11

  1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

  2、負責根據合同價(jià)格或批準的工程項目預算書(shū),嚴格監督控制工程造價(jià),參與工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認,確保工程項目造價(jià)控制目標的實(shí)現。

  3、負責嚴格執行合同條款,參與工程預算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

  4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的`信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

  5、負責協(xié)調解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

  6、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。

  7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責12

  1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,大公無(wú)私。

  2、具有較強的'市場(chǎng),懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對外經(jīng)營(yíng),了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。

  3、根據施工任務(wù)安排,會(huì )同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進(jìn)入施工現場(chǎng)。

  4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià),根據工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購任務(wù)。

  5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運,驗收和財務(wù)結報手續。

  6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規定進(jìn)行,一是供方應為合格的供應商并經(jīng)通過(guò)評審、領(lǐng)導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

  7、深入現場(chǎng)掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

  8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現場(chǎng),檢查督促有關(guān)人員管好、用好現場(chǎng)施工工程材料,必須做到工完,料盡、場(chǎng)清。

  9、定期組織材料清庫盤(pán)點(diǎn),發(fā)現變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導報告,并組織整理及處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位職責13

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規章制度,并監督檢查執行情況,協(xié)助領(lǐng)導做好安全工作。

  2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問(wèn)題,會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

  3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查,調查研究安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題,提供有關(guān)部門(mén)解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現險情有權指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導處理,對嚴重事故隱患按規定予以經(jīng)濟處罰。

  4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門(mén)進(jìn)行匯報,并參加事故調研會(huì ),提出處理意見(jiàn)。

  5、組織開(kāi)展安全評比、獎懲活動(dòng),組織推廣交流,推動(dòng)安全工作。

  6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書(shū)。

  7、負責現場(chǎng)文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

  8、負責有關(guān)治安、消防事故的調查和處理工作。

  9、負責工地擾民及民擾問(wèn)題的'處理,現場(chǎng)分包單位的入場(chǎng)教育工作。

合同管理員崗位職責14

  1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。

  2、負責擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標書(shū)。

  3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

  4、按照會(huì )簽程序履行合同會(huì )簽工作。

  5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。

  6、掌握合同執行情況。

  7、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。

合同管理員崗位職責15

  1、認真學(xué)習貫徹國家頒布的技術(shù)法規、規程規范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。

  3、樹(shù)立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實(shí)施。負責對工程洽商、變更的簽認。

  5、負責解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問(wèn)題,對外協(xié)調。

  6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的`資質(zhì),嚴格控制不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

  8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來(lái)規范作業(yè)質(zhì)量。

  9、對質(zhì)量部門(mén)加強管理,監督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預先控制。

  10、運用質(zhì)量否決權,對不合格的項目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。

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