人事檔案員崗位職責集錦

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的人事檔案員崗位職責集錦，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事檔案員崗位職責集錦1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的'全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

人事檔案員崗位職責集錦2

　　一、認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務(wù)。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經(jīng)核對無(wú)誤后，一個(gè)月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。三、負責接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負責接收分管校長(cháng)簽署同意裝入本人檔案意見(jiàn)的其它部門(mén)形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類(lèi)別組裝成卷，同時(shí)填寫(xiě)好卷內目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時(shí)將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動(dòng)離職、開(kāi)除的人員，檔案未能轉入其他部門(mén)管理的，應單獨存放；各類(lèi)人員檔案數目的.增減應在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對，并統計上冊。

　　五、認真整理分管類(lèi)別的各類(lèi)檔案，要做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權擅自處理或銷(xiāo)毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現材料有問(wèn)題或疑義時(shí)，應按程序逐級請示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長(cháng)同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)；并嚴格掌握借閱手續和查閱各類(lèi)人員的有關(guān)規定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時(shí)催回；如一時(shí)不慎出現檔案丟失現象要立即向有關(guān)部門(mén)報告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

人事檔案員崗位職責集錦3

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶(hù)單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場(chǎng)或豐臺警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語(yǔ)言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；

人事檔案員崗位職責集錦4

　　1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進(jìn)行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的'完整與安全。

　　5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區各項工作服務(wù)。

人事檔案員崗位職責集錦5

　　1、認真學(xué)習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規，嚴格執行學(xué)校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的.檔案材料系統、完整、準確，并在規定的時(shí)間內，按照相關(guān)要求向學(xué)校檔案管理部門(mén)移交。

　　3、接受學(xué)校檔案管理部門(mén)對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

　　4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事檔案員崗位職責集錦6

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的`安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

　　6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　　10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。

人事檔案員崗位職責集錦7

　　電教中心人員應加強學(xué)習，提高自身素質(zhì)與技能，開(kāi)展好電教中心各項工作，使學(xué)校的電子設備能得到科學(xué)、合理的管理維護，為學(xué)校的教育教學(xué)工作做出應有的貢獻，具體做以下：

　　一、任職條件：思想端正，團結協(xié)作，虛心好學(xué)，責任心強，勝任本職。

　　二、應刻苦鉆研業(yè)務(wù)，加強學(xué)習，熟練掌握各種電子設備、器材的性能，掌握操作技能的維護和保養知識，配合任課教師制作相關(guān)軟件，熱情周到地為第一線(xiàn)教師服務(wù)。

　　三、協(xié)同教研室（組）選擇、制作適合學(xué)科教學(xué)需要的各種電教軟件資料，為課堂教學(xué)服務(wù)。

　　四、嚴格遵守各項管理制度，不擅離職守，堅持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

　　五、本著(zhù)勤儉節約的原則，充分利用現有設備，工作中做到精打細算，杜絕浪費。

　　六、電教管理人員負責所有電化教學(xué)設備，設施，日常用品的保管，維修和保養；管理與維護好微機教室、多媒體教室、語(yǔ)音教室、報告廳等電教場(chǎng)所。

　　七、負責全校電子設備的登記建檔，形成真實(shí)、完備、規范的.設備檔案。

　　八、管理與維護好計算機及其網(wǎng)絡(luò )、閉路電視、音響廣播系統。

　　九、管理與維護好學(xué)校閉路電視系統，保證學(xué)校閉路電視的正常運行；管理與維護好學(xué)校的通信系統，保證電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )通暢。

　　十、負責全校教師的計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)培訓。

　　十一、負責普通教室多媒體器材的管理，組織培訓學(xué)生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評比。

　　十二、負責音像資料、多媒體輔助教學(xué)資料的收集與管理；學(xué)校各大型活動(dòng)及優(yōu)質(zhì)課的攝像、編輯及光盤(pán)刻錄。

　　十三、管理員要做好分管機房和辦公場(chǎng)所的日常清潔工作，沒(méi)有衛生死角、可見(jiàn)灰塵，室內清潔整齊，各種設備、軟件等要存放合理、有序管理。

　　十四、電教中心機房和辦公場(chǎng)所設有必要的安全措施，并定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患并及時(shí)上報分管領(lǐng)導。管理員每日下班前，應檢查各室的電源、門(mén)窗、防火、防盜，保證安全。出現事故，按學(xué)校規章制度或法律法規接受相應處理。

　　十五、學(xué)校發(fā)生突發(fā)事件，做到隨叫隨到。負責相關(guān)的參觀(guān)接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

　　十六、調離工作時(shí)，認真辦理移交手續，即要清點(diǎn)交代設備情況的品種、規格、數量，又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項。

　　十七、學(xué)期結束，向主管領(lǐng)導匯報電教管理和使用情況，總結經(jīng)驗并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

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