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財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責

時(shí)間:2023-04-20 18:43:05 崗位職責 我要投稿

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合

  現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合1

  一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的`收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相符,F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

  四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合2

  一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據,負責所分管會(huì )計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整,并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,正確使用會(huì )計科目,有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全,科目的對應關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確,以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證的'記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應采用分數編號的方法。

  六、數據輸入操作完畢,應進(jìn)行自檢核對工作,核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤,應及時(shí)修改。

  七、每天操作結束后,應及時(shí)做好數據備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開(kāi)機房前,應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。

  十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合3

  一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度,管好、用好會(huì )計檔案。

  二、按年度形成分類(lèi)法,編制會(huì )計檔案案卷目錄表,統一分類(lèi)排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統的.各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。 五、按規定期限,催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。

  六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

  七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,按時(shí)考勤。

  八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責集合4

  一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

  二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的.正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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