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行政專(zhuān)員助理崗位職責14篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員助理崗位職責，歡迎大家分享。
行政專(zhuān)員助理崗位職責1
崗位職責：
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情；
3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；
5、工作滿(mǎn)一年者，即有內部上升機會(huì )、縱向提升；
上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政專(zhuān)員助理崗位職責2
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、績(jì)效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規，能夠獨立解決公司勞動(dòng)糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調公司的.各種會(huì )議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
行政專(zhuān)員助理崗位職責3
1.負責日常行政類(lèi)管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(dòng)(會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。
5.協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構、協(xié)會(huì )聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責4
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作，如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠(chǎng)運作的.辦公用品工作。
7、負責應對外務(wù)的審廠(chǎng)接待工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責5
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、實(shí)施培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃，并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的`工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專(zhuān)員助理崗位職責6
1.負責部門(mén)內全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門(mén)內工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監督、協(xié)調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發(fā)展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。
6.組織公司員工的績(jì)效管理工作，審定績(jì)效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動(dòng)合同的`簽訂，組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責7
1、負責辦公室設施設備及水電的維修。
2、負責會(huì )議室預約安排、會(huì )議準備及會(huì )議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對使用情況進(jìn)行管理。
5、負責公司車(chē)輛油卡及其他行政費用報銷(xiāo)、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤(pán)點(diǎn)。
7、負責總部員工活動(dòng)策劃、組織及執行。
8、負責公司公眾號運營(yíng)工作及來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)講解。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責8
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的.會(huì )務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責9
崗位職責
1、客戶(hù)電話(huà)與網(wǎng)絡(luò )的銷(xiāo)售服務(wù)與客戶(hù)拜訪(fǎng)、初級銷(xiāo)售；
2、收集客戶(hù)有關(guān)信息和需求，不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù)；
3、建立客戶(hù)資料及檔案，完成相關(guān)銷(xiāo)售報表；
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋，維護客戶(hù)關(guān)系；
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強；
5、有較強的溝通協(xié)調能力，有良好的.紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專(zhuān)員助理崗位職責10
崗位職責：
1、負責客戶(hù)的接待、咨詢(xún)；
2、識別客戶(hù)需求，提供合適產(chǎn)品，進(jìn)行價(jià)格談判；
3、負責公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程，包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。
4、負責業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護等后續工作；
5、負責公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累，與客戶(hù)建立良好的.業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格：
1、統招大專(zhuān)（含）以上學(xué)歷，年齡20歲—35周歲之間，男女不限，專(zhuān)業(yè)不限，歡迎應屆生；
2、敏銳的洞察力，較強的抗壓和抗挫能力；能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰；
3、溝通能力強，普通話(huà)標準；有親和力，服務(wù)意識強、工作積極主動(dòng)，樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗；
4、做事認真踏實(shí)，為人正直誠懇，具有良好的團隊精神；
行政專(zhuān)員助理崗位職責11
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類(lèi)物品的.采購工作，確保按時(shí)完成各項采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節假日慰問(wèn)等;
8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責12
職責描述：
崗位職責：
1、協(xié)助上級建立公司制度建設；
2、負責公司內部日常行政事務(wù)，包括規章制度的制定、監督、執行；
3、具備較強的'公文撰寫(xiě)功底；
4、執行公司各項制度流程；
5、外部行政事務(wù)辦理；
6、負責公司網(wǎng)絡(luò )管理和車(chē)輛管理。
職位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，無(wú)專(zhuān)業(yè)限制；
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；
3、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
行政專(zhuān)員助理崗位職責13
1、負責公司信息化系統的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線(xiàn);
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò )規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會(huì )議、機房網(wǎng)絡(luò )等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務(wù)的'管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員助理崗位職責14
1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報價(jià)，幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的'完成銷(xiāo)售任務(wù);
3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì );
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交;
6)開(kāi)發(fā)所屬區域內的日資客戶(hù)，維護日資及本地客戶(hù);
7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
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