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資料員崗位職責(合集15篇)
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責1
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。
二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的`原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責2
1、全程跟蹤項目的施工過(guò)程;
2、項目施工過(guò)程中資料采集,整理歸檔;
3、開(kāi)展新項目前期事務(wù)性工作,參與供應商的考察及相關(guān)工作;
4、參與公司各部門(mén)工作對接,主動(dòng)積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進(jìn)度控制表執行項目。
資料員崗位職責3
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;
3、監控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的.措施降低采購成本;
4、及時(shí)解決生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應商評估。
資料員崗位職責4
1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負責項目?jì)软?yè)資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負責部分分項工程的`驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責5
1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的`目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責6
1、負責事業(yè)部業(yè)務(wù)信息的`收集、整理,協(xié)助跟進(jìn)工作;
2、負責參與并協(xié)調工程部門(mén)組織安全質(zhì)量管理活動(dòng)等;
3、負責組織并參與集團對各工程項目的巡視、檢查及監督整改工作;
4、認真履行各項管理職責,組織并參與安全質(zhì)量管理類(lèi)、高新技術(shù)類(lèi)等會(huì )議;
5、參與起草、編制、審核各類(lèi)安全、質(zhì)量管理辦法、標準等技術(shù)性文件;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員崗位職責7
1、記錄圖紙會(huì )審情況,跟蹤圖紙修改變更進(jìn)度。
2、及時(shí)做好工程的簽證、進(jìn)度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。
3、工程完工后,整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結算工作。
4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件,熟練運用CAD畫(huà)圖軟件;
資料員崗位職責8
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責本項目的.各種資料、文件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負責各類(lèi)管理臺帳、公函、會(huì )議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現場(chǎng)內的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
資料員崗位職責9
1.項目資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.項目施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等;
3.項目開(kāi)展中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
5.領(lǐng)導交辦的一些其它工作。
資料員崗位職責10
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和
8性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的`資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)。
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員崗位職責11
1、認真學(xué)習,不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認真學(xué)習《檔案法》,增強法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。
4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的`要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員崗位職責12
。1)、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作,執行ISO9001質(zhì)量體系程序管理,負責項目與公司、業(yè)主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)之間往來(lái)文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤;
。2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
。3)、做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
。4)、按業(yè)主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類(lèi)、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
。5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;
。6)、對所有資料要做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便,及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;
。7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
。8)、負責復驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;
。9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;
。10)、負責各類(lèi)施工合同的.備案、工程質(zhì)量、安全的報監及工程施工許可證的取得;
。11)、負責登記工地管理人員的考勤;
。12)、負責項目的各類(lèi)文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作;
。13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》
。14)、處理好各種公共關(guān)系;
。15)、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責13
1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、項目工程進(jìn)度款及結算的提報,竣工結算及相應票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
4、負責工程臺賬的'建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目檔案資料;
6、負責在項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊,統一管理;
資料員崗位職責14
1、施工資料、竣工資料的收集整理,業(yè)擴報裝,施工資質(zhì)的審驗。
2、要求熟悉電力施工工程申報開(kāi)工至申請驗收的流程;填報相關(guān)申報、申驗資料送變電工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
4、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
5、施工中各種設備、材料及分包商資料的'收集、整理、匯總等;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責15
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進(jìn)度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。
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