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總經(jīng)理行政崗位職責

時(shí)間:2024-08-08 09:36:20 宜歡 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理行政崗位職責(精選20篇)

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的總經(jīng)理行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經(jīng)理行政崗位職責(精選20篇)

  總經(jīng)理行政崗位職責 1

  1、運營(yíng)保障:協(xié)助公司領(lǐng)導組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供后勤保障服務(wù);負責公司固定資產(chǎn)管理。

  2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì )議紀要的歸檔和管理;負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì )議紀要》;負責公司與集團公司相關(guān)部門(mén)的'聯(lián)絡(luò ),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。

  3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會(huì )公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門(mén)、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì )團體的良好關(guān)系,負責商務(wù)接待工作。

  4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設行動(dòng)綱要,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),組織開(kāi)展品牌推廣、新聞宣傳工作。

  5、戰略管理:負責組織和策劃公司中長(cháng)期發(fā)展戰略和行業(yè)研究工作;負責起草公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,協(xié)助各部門(mén)制定戰略規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃。

  6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結果;負責公司注冊、注銷(xiāo)、年檢、印章、公務(wù)車(chē)等事務(wù)管理工作。

  7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協(xié)調、跟辦公司外事出訪(fǎng)管理與落實(shí)工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 2

  1、組織制定部門(mén)工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、團建及各類(lèi)活動(dòng)或會(huì )議;

  4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的.購置和供應商管理;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 3

  職責范圍:

  1.根據公司整體發(fā)展戰略,全面統籌規劃行政、人力戰略和年度計劃;

  2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績(jì)效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設;

  3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.負責全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規劃設計;

  6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規。

  3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰略規劃和戰略布局的能力,能結合企業(yè)內外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規劃建議。

  5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實(shí)正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

  總經(jīng)理行政崗位職責 4

  1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;

  2、負責制訂并完善公司各項行政管理規章制度、工作流程和標準,并監督其實(shí)施情況;

  3、負責辦公區域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛生、安全管控等管理工作;

  4、行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的`日常管理及流程制定;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(dòng)(年會(huì ),員工活動(dòng)等)的籌備、開(kāi)展;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;

  7、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 5

  1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。

  2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。

  3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

  6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。

  7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

  8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

  9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的.保值和增值。

  10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

  12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。

  13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。

  14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

  15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

  總經(jīng)理行政崗位職責 6

  一、建立企業(yè)激勵機制,弘揚企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺;

  二、對全體員工進(jìn)行考核工作,對職能負責人及其他相關(guān)職員的`任免、勞動(dòng)報酬、獎懲進(jìn)行直接的評定、考核;

  三、建立系統、完善的質(zhì)量管理體系,引導員工樹(shù)立工程質(zhì)量精品意識、品牌意識

  四、接受員工所提出的各種合理化意見(jiàn)、建議。形成具有科學(xué)決策、民主管理等特點(diǎn)的現代化企業(yè)管理模式。

  總經(jīng)理行政崗位職責 7

  崗位職責:

  1.全面負責集團公司行政工作的管理;

  2 .完善、健全公司各項規章制度,監督執行,以推動(dòng)公司規范化流程管理;

  3.負責公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門(mén)制訂業(yè)務(wù)標準與流程,并監督執行;

  4.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門(mén)人員及事務(wù)的管理工作;

  5.負責公司各項對內、對外大型活動(dòng)組織與管理,對外協(xié)調政府等公共關(guān)系;負責各項目人事安排和管理工作。

  6.根據公司發(fā)展規劃開(kāi)展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規范及流程與實(shí)施方案。

  7..做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  9.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

  崗位要求:

  1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;

  2、了解企業(yè)整個(gè)運營(yíng)流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗;

  3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰略意圖;

  4、具有很強的分析、解決問(wèn)題能力,良好的文案撰寫(xiě)能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;

  總經(jīng)理行政崗位職責 8

  一、全面負責、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和管理活動(dòng),負責檢查和績(jì)效考核,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運營(yíng)內外部環(huán)境。

  二、負責和組織實(shí)施公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃,完成責任目標和年度計劃。

  三、對公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認真領(lǐng)導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

  四、負責公司財務(wù)管理、預算、決策和利潤分配;嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。

  五、決定對成績(jì)顯著(zhù)的'員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。

  六、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

  七、代表公司對外簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

  八、搞好社會(huì )公共關(guān)系,認真處理周邊鄰里關(guān)系和諧,為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  九、履行集團公司授予的其它職權,完成集團賦予的其它任務(wù)。

  總經(jīng)理行政崗位職責 9

  1.負責公司運營(yíng)采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

  2.對各部門(mén)的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結算;

  3.維護外部關(guān)系,建立良好的.供應商關(guān)系和廣泛的客戶(hù)資源;

  4.繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。

  總經(jīng)理行政崗位職責 10

  工作職責:

  1、制定制度:制定銷(xiāo)售提成、績(jì)效考核、回款方案、費用報銷(xiāo)、招待標準、安全操作規程等制度,并監督落實(shí)。

  2、經(jīng)營(yíng)計劃:根據銷(xiāo)售合同,制定工作計劃,并對計劃實(shí)施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。

  3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。

  4、行政管理

  任職資格:

  1、統招本科以上學(xué)歷,40歲以?xún)?

  2、5年以上500人以上規模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。

  3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  總經(jīng)理行政崗位職責 11

  工作職責:

  1.全面負責公司的人事、培訓、行政、IT管理等各項管理工作的規劃和協(xié)調。

  2.根據公司年度中長(cháng)期戰略目標,制定人力資源規劃,并優(yōu)化和實(shí)施;

  3.根據業(yè)務(wù)需求和人力規劃,制定內外部招聘標準、政策和計劃,建立人才測評體。

  4.根據薪酬標準和外部動(dòng)態(tài)變化,建立和優(yōu)化薪酬體系、制度和流程,進(jìn)行人工成本的分析

  5.根據經(jīng)營(yíng)目標,設計和優(yōu)化績(jì)效管理體系、制度和流程,組織實(shí)施的績(jì)效管理工作。

  6.管理人力資源及行政事務(wù)工作。

  任職要求:

  1.人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)統招本科以上學(xué)歷;

  2. 8年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上教育集團總部人力資源任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮;

  3.了解HR各職能模塊,熟悉企業(yè)人力資源管理模式,具豐富的實(shí)踐工作經(jīng)歷;

  4.具戰略化思維,能整合不同的`工作團隊,靈活解決復雜問(wèn)題

  5.計劃性和執行力強,具責任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調和團隊管理能力.

  6.英語(yǔ)能力出色,精通雙語(yǔ)。

  總經(jīng)理行政崗位職責 12

  1、公司相關(guān)文案處理;

  2、中支日常費用報銷(xiāo)處理、采購等工作

  3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的'管理、培訓與指導;

  4、組織公司日;顒(dòng)組織;

  5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 13

  崗位職責

  1、根據行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規劃行業(yè)內可實(shí)現大規模招商的產(chǎn)品線(xiàn);

  2、負責業(yè)內龍頭企業(yè)、戰略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關(guān)兄弟部門(mén),促使其落地、投產(chǎn);

  3、負責開(kāi)拓、維護行業(yè)大客戶(hù)資源。

  4、具備豐富的一線(xiàn)市場(chǎng)/銷(xiāo)售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現狀的'深刻認識和深度掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

  總經(jīng)理行政崗位職責 14

  1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;

  4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

  6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的'購置、安裝、維護保養工作;

  7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛生、員工后勤保障的管理工作;

  8、負責非經(jīng)營(yíng)性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

  總經(jīng)理行政崗位職責 15

  1、根據公司總體目標和發(fā)展戰略,結合當地市場(chǎng)情況,制定分公司營(yíng)銷(xiāo)策略和計劃;

  2、主持分公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,負責區域基本團隊建設和管理;

  3、保持分公司與公司的順暢溝通,積極準確的匯報分公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及分公司的整體運營(yíng)情況;

  4、負責公司相應區域客戶(hù)的開(kāi)發(fā)、維護和協(xié)調工作,組織客戶(hù)開(kāi)展和落實(shí)公司統一安排的課程培訓活動(dòng)或區域活動(dòng);

  5、負責區域市場(chǎng)客戶(hù)信息收集、分析、總結;

  6、完成公司要求的'其他需要各區域配合完成的工作;

  總經(jīng)理行政崗位職責 16

  1、受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務(wù)管理責任,對所分管的.工作全面負責。

  2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研提出報告。

  3、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  6、負責指導、管理、監督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 17

  一、崗位概述:

  行政部總經(jīng)理是公司行政管理體系的核心,負責全面統籌規劃、協(xié)調、管理公司日常行政事務(wù)和后勤工作,確保公司內部良好的運營(yíng)環(huán)境和高效運作。

  二、崗位職責:

  1. 部門(mén)管理:負責制定行政部年度、季度工作計劃,并監督執行;合理配置,組織部門(mén)內部員工的培訓、考核等工作;建立健全行政管理體系,優(yōu)化工作流程,提高部門(mén)工作效率。

  2. 制度建設:根據公司發(fā)展需求,制定、完善、監督執行各項行政管理制度,包括辦公區域管理、物資管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理、接待管理等。

  3. 公共關(guān)系維護:負責公司對外公共關(guān)系的管理,維護公司利益和形象;協(xié)調處理與其他部門(mén)、公司、合作伙伴之間的關(guān)系,確保公司運營(yíng)的順利開(kāi)展。

  4. 文件處理:負責公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備與組織,并跟進(jìn)會(huì )議決議的執行與落實(shí)情況。

  5. 后勤保障:負責公司的辦公設備、設施的采購和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全;負責協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng)的現場(chǎng)布置和人員安排,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。

  6. 行政費用管理:負責制定行政費用的預算和支出計劃,合理控制行政費用開(kāi)支;監督各部門(mén)行政費用的使用情況,確保費用使用的合理性和規范性。

  7. 內部溝通與協(xié)作:負責協(xié)調內部各部門(mén)之間的行政事務(wù),確保工作無(wú)障礙;與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,提供專(zhuān)業(yè)建議和支持;協(xié)助其他部門(mén)工作,確保公司整體運營(yíng)順暢。

  三、任職要求:

  1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2. 工作經(jīng)驗:具備五年以上行政管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3. 與素質(zhì):較強的組織協(xié)調、溝通能力和領(lǐng)導力;出色的團隊合作精神,高度的工作責任心和敬業(yè)精神。

  4. 其他:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力。

  四、考核:

  1. 工作計劃的完成情況:考核行政部總經(jīng)理是否能夠按照預定計劃,合理安排工作進(jìn)度,確保各項任務(wù)的順利完成。

  2. 部門(mén)管理效果:評估行政部?jì)炔繂T工的工作效率和工作質(zhì)量,以及團隊氛圍是否和諧,是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢。

  3. 制度的執行情況:對制度的完善性和執行力進(jìn)行評價(jià),是否能夠有效保障公司日常行政事務(wù)的有序開(kāi)展。

  4. 行政費用的'控制:對行政費用的開(kāi)支進(jìn)行評估,是否在預算范圍內合理控制費用開(kāi)支。

  5. 公共關(guān)系維護:評估公司對外形象是否得到維護,與其他部門(mén)和合作伙伴的關(guān)系是否和諧。

  五、總結:

  作為行政部總經(jīng)理,不僅需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗,良好的組織協(xié)調能力和領(lǐng)導力,還需要有全局觀(guān)和前瞻性思維,能夠根據公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系,確保公司內部良好的運營(yíng)環(huán)境和高效運作。同時(shí),要與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,提供專(zhuān)業(yè)建議和支持,協(xié)助其他部門(mén)工作,確保公司整體運營(yíng)順暢。通過(guò)科學(xué)合理的績(jì)效考核機制,激勵行政部總經(jīng)理不斷進(jìn)取,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。

  總經(jīng)理行政崗位職責 18

  1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準后組織實(shí)施并進(jìn)行監督;

  2、依據集團年度計劃,組織開(kāi)展部門(mén)的計劃管理,制定部門(mén)及各崗位的`業(yè)績(jì)目標、工作計劃,經(jīng)董事長(cháng)審批后組織實(shí)施并進(jìn)行監督;

  3、組織集團人力資源規劃工作,參與公司重大人事決策;

  4、負責集團和區域公司行政費用基礎數據的監控,負責定價(jià)類(lèi)文件季度指標達成率的統計;

  5、集團及區域公司法人、董事人員的變更,區域公司的設立、注銷(xiāo)、變更;

  6、按照集團總體戰略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價(jià)值,并組織實(shí)施;

  7、原有境外公司的業(yè)務(wù)連續,負責年度內集團既定活動(dòng)的組織實(shí)施,負責集團及區域公司檔案管理流程的監督執行,負責集團及區域公司固定資產(chǎn)管理流程的監督執行;

  8、協(xié)助財務(wù)管理中心辦理就集團內融資需要達成各項行政政策需求指標。

  總經(jīng)理行政崗位職責 19

  1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設

  2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;

  3、資產(chǎn)管理:統籌公司資產(chǎn)管理;

  4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類(lèi)會(huì )議、接待服務(wù);

  3、員工活動(dòng):?jiǎn)T工關(guān)懷及年度活動(dòng)規劃與實(shí)施;

  7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。

  總經(jīng)理行政崗位職責 20

  崗位職責

  1、會(huì )議組織,會(huì )議紀要整理、發(fā)布、跟蹤;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門(mén)之間的關(guān)系、上傳下達,收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息;

  3、公司日常運營(yíng)數據信息的收集、整理,用于年度計劃或戰略規劃的依據。

  4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件、制度、的編制;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他的工作。

  工作職責:

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

  2.根據總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;

  3.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  4.負責收集和統計匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報表;

  5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò ),及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的安排;

  6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì )、公益活動(dòng)等的'策劃、協(xié)調、組織工作。

  任職資格:

  1.性別:xx,年齡22~35歲,形象氣質(zhì)佳;

  2.嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng),條理性、邏輯性較強,堅持公司行政管理原則;

  3.專(zhuān)業(yè)知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專(zhuān)業(yè),本科或以上學(xué)歷;

  4.經(jīng)驗:有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強的文字編寫(xiě)能力;

  6.有較強的時(shí)間觀(guān)念,創(chuàng )新意識,注重工作保密性,責任心強,出色的溝通、協(xié)調能力。職位描述

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