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公司文秘崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司文秘崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司文秘崗位職責1
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文件。
(2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據情況及時(shí)處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會(huì )議記錄
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的'考勤、考核工作。
4、努力學(xué)習與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
公司文秘崗位職責2
1、服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3、負責擬訂本科的'工作計劃和目標;
4、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7、負責公司的檔案管理工作;
8、負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9、負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;
10、負責對公司文印工作的管理;
11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13、負責日常接待工作;
14、負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;
15、負責公司電話(huà)總機的管理工作;
16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作。
公司文秘崗位職責3
1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。
2、嚴格遵守公司的'各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文檔。
b、負責公關(guān)和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會(huì )議記錄。
e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學(xué)習和專(zhuān)研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
公司文秘崗位職責4
1.負責公司日常公關(guān)接待
2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.
3.會(huì )議通知,重要會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理
5.公司印簽的.管理
6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日值班
7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做
公司文秘崗位職責5
1、接受督辦課課長(cháng)的領(lǐng)導,完成各項工作任務(wù)。
2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結、報告等。
3、負責公司行政辦公會(huì )議的通知擬制、記錄及會(huì )議紀要整理工作。
4、協(xié)助督辦課課長(cháng)開(kāi)展制度格式化及匯編等工作。
5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。
6、協(xié)助督辦課課長(cháng)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
7、負責外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。
8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用。
9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的'印制。
10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信。
11、負責公司長(cháng)途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。
12、協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)安排。
13、負責公司一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作。
14、負責公司小車(chē)的調度、維修和保養。
15、負責部門(mén)經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。
16、負責管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。
17、負責辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。
18、負責辦公室、會(huì )議室、接待室的日常保潔和管理。
19、完成上司布置的其他工作。
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