行政部主管崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政部主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部主管崗位職責1

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的有效執行。

　　2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。

　　5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的.項目申報經(jīng)驗，熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。

　　7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責2

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行;

　　4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　6、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　8、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作 ;

　　9、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　10、 協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政部主管崗位職責3

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的.各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個(gè)人修養;

　　4.企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;

　　3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習)

　　9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

　　10.工作計劃、執行、驗收。

行政部主管崗位職責4

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

　　6、負責制作公司每月的工資報表，按時(shí)發(fā)放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的.行政辦公、接待、資產(chǎn)、車(chē)輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導交辦的其他人事行政事務(wù)

行政部主管崗位職責5

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場(chǎng)工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業(yè)務(wù)（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動(dòng)，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)等。

　　5、公司的各類(lèi)通知，公告的'起草，發(fā)布，監督推行等，公司各項會(huì )議的組織跟進(jìn)，并整理會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調公司各類(lèi)例會(huì )，完善會(huì )務(wù)管理。

　　6、落地實(shí)施基礎人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，員工關(guān)系流程建設與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。

行政部主管崗位職責6

　　1、根據部門(mén)工作管理需要，參與制訂本部門(mén)職能范圍內的管理制度，并負責起草本崗位職責內的管理制度和操作流程，并嚴格貫徹指導與監督各部門(mén)執行落實(shí)。

　　2、按照公司管控工作要求，及時(shí)準確地完成人事、行政管理報表的.統計填報工作;

　　3、根據部門(mén)工作分工，協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展、落實(shí)人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責7

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優(yōu)化；

　　2、統籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性；

　　4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；

　　5、上級交代的`其他事項等

行政部主管崗位職責8

　　1. 負責銷(xiāo)售服務(wù)部行政工作，協(xié)助區域總監處理日常工作，持續提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的法規、政策及要求，保障合規化運營(yíng)。

　　2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的'執行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷(xiāo)售數據維護、匯總，制作可視化分析數據報告。

　　4. 負責審批流程規范，協(xié)調銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)、意見(jiàn)傳達(及時(shí)、到位)。

　　5. 組織開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議，總結工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。

　　6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管崗位職責9

　　1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

　　2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

　　3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

　　13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

行政部主管崗位職責10

　　1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況；

　　4、負責組織辦公用品的`登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管崗位職責11

　　1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標，協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的`編制。

　　3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。

　　5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據，為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作，為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。

　　7、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門(mén)考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷(xiāo)售總監指導下，負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據銷(xiāo)售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施，使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門(mén)招聘工作，根據銷(xiāo)售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作，協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生，確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷(xiāo)售總監，協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

　　15、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管崗位職責12

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);

　　4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　5、負責部門(mén)的`日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責13

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實(shí)際情況及時(shí)調整相關(guān)制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關(guān)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的'事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內部各部門(mén)間有關(guān)事項的協(xié)調。

　　6、辦理勞保業(yè)務(wù)，負責勞保用品的購買(mǎi)和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車(chē)輛管理工作，合理調配車(chē)輛，確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產(chǎn)處理與保管。

行政部主管崗位職責14

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作，協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生，確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的`良好。

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售總監，協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

　　5、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管崗位職責15

　　1、負責公司商務(wù)接待，各類(lèi)會(huì )議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;

　　2、負責公司辦公場(chǎng)地的`租賃、維修，辦公區域的布置與環(huán)境管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;

　　4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。

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