文員崗位職責【熱】

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責1

　　1、負責詢(xún)價(jià)、做合同(有現成模板);

　　2、負責協(xié)調采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷(xiāo)售支援工作，比如購、銷(xiāo)合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內的常規事情

文員崗位職責2

　　職位描述：

　　1、產(chǎn)品管理，信息資料整理。

　　2、銷(xiāo)售數據的核對、統計、上傳和維護。

　　3、領(lǐng)導交代事務(wù)

　　崗位要求：

　　1：熟練EXCL和WORD的操作。

　　2：有親活力，易與人溝通。

　　3：具有團隊合作經(jīng)驗。

文員崗位職責3

　　1、回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn)，收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息；提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪(fǎng)客，搞清來(lái)訪(fǎng)目的，引導訪(fǎng)客到會(huì )客區，回答問(wèn)題并提供相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

　　3、負責前臺來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準確；

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時(shí)。

　　5、負責會(huì )議室衛生清潔，每周五下午集中對會(huì )議室進(jìn)行掃除，其他根據會(huì )議情況及時(shí)清理；做好會(huì )前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買(mǎi)；協(xié)助做好會(huì )中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預定會(huì )議用餐等工作；會(huì )前檢查會(huì )議所需設備的運行情況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會(huì )客廳每日的衛生清潔，每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設備，關(guān)閉好打印室、會(huì )客廳及前臺的門(mén)窗。

　　7、負責登記公司員工日�？记�，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調派、維修、常規保養、違章查詢(xún)等日常工作，每月月底匯總并上報本月車(chē)輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

　　9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò )的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡(luò )的正常運行，如設備、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡(luò )的正常運行，保證日常工作的進(jìn)行。

　　12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15、每月20日前統計公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況，便于下月進(jìn)行物品的統一采購。

　　16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤(pán)存情況。

　　17、負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務(wù)。

　　18、負責公司電話(huà)的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費用，以保證公司電話(huà)的暢通。

　　19、負責安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預定出差員工的'機票、車(chē)票及房間等。

　　20、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項事項。

文員崗位職責4

　　負責公司銀行收款的賬務(wù)處理和關(guān)聯(lián)公司應收賬款的賬務(wù)處理。

　　開(kāi)具發(fā)票,整理并統計每月已開(kāi)具的發(fā)票報表,維護開(kāi)票系統等工作。

　　日常協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務(wù)部門(mén)催收賬款、分析業(yè)績(jì)。

　　月結期間,根據各個(gè)公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。

　　根據主管安排完成其他任務(wù)。

文員崗位職責5

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1負責整理客戶(hù)資料；

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接；

　　3、負責協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)；

　　4、嚴格執行部門(mén)操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持；

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。

　　6、部門(mén)主管安排的其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話(huà)標準，能聽(tīng)懂長(cháng)沙話(huà)優(yōu)先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

　　6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責:

文員崗位職責7

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

文員崗位職責8

　　1、管理部門(mén)日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理，處理部門(mén)日程行政事務(wù)；

　　2、統一管理部門(mén)間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類(lèi)歸檔管理，工程需求復印工作；

　　3、維護供應商數據庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門(mén)周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門(mén)采購計劃并及時(shí)更新；

　　6、完成招標工作相關(guān)事務(wù)；

　　7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

　　8、編寫(xiě)部門(mén)月計劃和部門(mén)月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責9

　　1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

　　2、門(mén)店錄用程序，在職管理，離職管理等。

　　3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系：組織員工活動(dòng)，疏導員工心理障礙。

　　4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

文員崗位職責10

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;

　　7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

　　11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

文員崗位職責11

　　1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂；

　　2、員工考勤工資核算、工衣管理；

　　3、辦公用品采購及管理；食堂采購對帳；快遞對帳

　　4、負責公司每月度，季度消防安全培訓及檢查網(wǎng)上上報

　　5、處理上級臨時(shí)交代的事情。

文員崗位職責12

　　1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂，并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

　　2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3、負責綠化養護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實(shí)施。

　　5、負責巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養護、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范，對不合格項提出整改意見(jiàn)并監督整改完成，根據分包合同及相關(guān)規定對分包方嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　6、及時(shí)發(fā)現綠化養護隱患，提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

　　7、負責防白蟻巡查。

　　8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區域內環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成，嚴重不合格項進(jìn)行處罰。

　　9、負責綠化、清潔、消殺養護服務(wù)的定期考評工作。

　　10、負責綠化養護、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11、負責對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫(xiě)、歸檔工作。

　　12、對大廈配套設施進(jìn)行檢查。

　　13、負責參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行；并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤(pán)點(diǎn)工作。

　　14、負責倉庫賬物進(jìn)、銷(xiāo)、存管理工作。

　　15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

　　16、按工作流程進(jìn)行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17、根據庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。

　　18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實(shí)施。

　　19、負責部門(mén)各項費用的申請及報銷(xiāo)。

　　20、負責管理處各部門(mén)每月的考勤管理。

　　21、每月盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行。

　　22、負責完成上級交辦的其它工作。

文員崗位職責13

　　1、根據生產(chǎn)工藝流程，準確歸集材料/人工/制造費用等各項費用，審核相關(guān)單據，準確核算產(chǎn)品成本;

　　2、參與存貨管理的各項工作，對原材料的采購、入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用過(guò)程情況，半成品/產(chǎn)成品的入倉、銷(xiāo)售出倉、退回等進(jìn)行管控和監督;

　　3、對采購文員、車(chē)間統計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作從業(yè)務(wù)上給予指導和監督，以保證其提供的成本核算數據準確、及時(shí)和全面;

　　4、組織做好原材料、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等的清查盤(pán)點(diǎn)工作，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)妥善解決;

　　5、進(jìn)行成本分析，對異常情況進(jìn)行判斷和處理，提出改善成本的有效建議;

　　6、參與產(chǎn)成品銷(xiāo)售報價(jià)的核定;

　　7、按財務(wù)制度審核工廠(chǎng)其他費用;

　　8、按月/季/年統計并編制工廠(chǎng)各項財務(wù)報表;

　　9、制定/完善企業(yè)成本核算制度;

　　10、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、更新等工作，建立完善的檔案系統和數據庫。

文員崗位職責14

　　1、負責整理客戶(hù)及供應商資料，并進(jìn)行客戶(hù)和供應商的合同管理；

　　2、產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)及采購；

　　5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn)；

　　6、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)和供應商，包括產(chǎn)品的對外報價(jià)以及貨款回收等；

　　7、負責客戶(hù)和供應商的日常往來(lái)工作；

　　8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責15

　　1、負責銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　2、協(xié)助接待客戶(hù)熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價(jià)、合同等日常工作;

　　3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數據錄入;

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶(hù)的日常溝通工作;

　　5、 完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù) 。

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