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業(yè)務(wù)內勤的崗位職責

時(shí)間:2022-11-25 15:34:00 崗位職責 我要投稿

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的業(yè)務(wù)內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責1

  1、對接業(yè)務(wù)車(chē)輛人員的費用單據核對統計;

  2、負責業(yè)務(wù)駕駛人員業(yè)績(jì)公里數以及補助數據統計分析;

  3、部門(mén)內部的信息收集流轉與各部門(mén)溝通核對相關(guān)數據;

  4、部門(mén)內部人員考勤假期等進(jìn)行完善統計;

  5、單據方面的核銷(xiāo)流程以及時(shí)間節點(diǎn)的掌握;

  6、各種報表,以及非現金業(yè)務(wù)異常情況,加油統計等;

  7、回程貨的單據數據錄入;

  8、其他領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責2

  職責:

  1、負責公司業(yè)務(wù)日常小料、樣板下單;

  2、負責組織業(yè)務(wù)會(huì )議開(kāi)展,實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)會(huì )議表格,編制會(huì )議紀要;

  3、負責業(yè)務(wù)人員工作管理跟蹤,督促業(yè)務(wù)人員新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并形成報表,加強業(yè)務(wù)管理;

  4、根據業(yè)務(wù)情況編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理,督促業(yè)務(wù)人員回款;

  5、建立客戶(hù)檔案管理體系,管理歸檔業(yè)務(wù)人員所需資料,如業(yè)務(wù)文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡等;

  6、依據公司管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員項目費用的核算、管理、把控。

  任職要求:

  1、20-35歲,性別不限,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、思維縝密,思路清晰,做事仔細,溝通能力優(yōu)秀,熟練使用excel等辦公軟件,善于運用表格及有關(guān)統計軟件;

  3、認真負責,對工作有執著(zhù)心和恒心,在工作中不斷優(yōu)化與調整流程,以取得更高效之成果;

  4、一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu),且在公司有多方面發(fā)展機會(huì )。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責3

  1、根據業(yè)務(wù)合同建立客戶(hù)資料檔案,并做好工作進(jìn)度記錄;

  2、負責保證公司內部業(yè)務(wù)流程的執行通暢;

  3、有制作標書(shū)和銷(xiāo)售相關(guān)經(jīng)驗;

  4、根據業(yè)務(wù)合同付款要求及時(shí)提醒經(jīng)理、主管及專(zhuān)員催收款項;

  5、負責公司網(wǎng)站、公眾號的更新及維護工作;

  6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作文件收發(fā)及存檔;

  7、參與公司會(huì )議策劃、通知、現場(chǎng)維護及記錄工作;

  8、負責發(fā)票的開(kāi)具及郵寄;

  9、做好公司的宣傳工作并作好相關(guān)記錄;

  10、認真執行經(jīng)理及主管交代的各項工作。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責4

  1、能獨立跟進(jìn)客戶(hù)訂單管理,和客戶(hù)保持及時(shí)溝通;

  2、負責數據整理,分析并及時(shí)提供報表;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)流程,保證按時(shí)出貨;

  4、負責泵閥等產(chǎn)品的備庫,計劃跟進(jìn);

  5、主管安排的其他事宜。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責5

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務(wù)處理:

  部門(mén)的日常衛生打掃;電話(huà)的接聽(tīng)工作,并向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息,來(lái)訪(fǎng)人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復印等。

  2. 部門(mén)的費用支出和業(yè)績(jì)的管理

  部門(mén)的費用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業(yè)務(wù)員

  1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

  2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價(jià)

  3. 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報價(jià)時(shí)的不同

  4. 能獨立開(kāi)發(fā)客戶(hù),對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶(hù)的疑問(wèn),并努力下單

  6. 生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶(hù)的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理

  11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力

  13. 在國外的重要節假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14. 處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

  15. 根據市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。

  珠海外貿業(yè)務(wù)員的工作職責

  1. 維護公司利益,對客戶(hù)負責,以較強的責任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。

  2. 根據客戶(hù)的指示書(shū)和樣品報出合理的價(jià)格,注意考慮問(wèn)題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開(kāi)模費等。

  3. 面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏(yíng)得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。

  4. 確認樣的安排,提供給工廠(chǎng)已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說(shuō)明:寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時(shí)間。特別強調樣品的時(shí)間最少要在給客戶(hù)前一天到公司,確認無(wú)誤后方可寄給客戶(hù)。若發(fā)現問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶(hù)同意方可寄出。

  5. 面、輔料經(jīng)確認后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫(xiě)明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結款時(shí)間等等,面料要求寫(xiě)明規格、紗支密度、門(mén)幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠(chǎng)各一份,注意色卡明細要求寫(xiě)清規格、使用部位、單耗數量等。

  6. 與服裝廠(chǎng)簽定加工合同,注意寫(xiě)清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。

  7. 產(chǎn)前樣的安排,根據客戶(hù)的確認意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書(shū),蓋上大貨生產(chǎn)專(zhuān)用章,傳真或寄到工廠(chǎng),注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶(hù)的確認意見(jiàn)。

  8. 大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠(chǎng)及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書(shū)、確認意見(jiàn)、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

  9. 生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠(chǎng)。

  10. 密切關(guān)注工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠(chǎng)裁剪,及時(shí)要求工廠(chǎng)將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠(chǎng)聯(lián)系、解決,絕不允許對問(wèn)題視而不見(jiàn);根據日產(chǎn)量估算工廠(chǎng)交期,來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠(chǎng)調整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠(chǎng),確認交期情況;出貨后,要求工廠(chǎng)及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

  11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

  12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫(xiě)清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責6

  1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);

  2、與保險公司進(jìn)行賬目溝通結算,解決應收問(wèn)題;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好和公司的對接工作;

  4、績(jì)效數據的核對結算;

  5、負責公司的.相關(guān)資料與信息的整理及存檔工作。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責7

  1、公司產(chǎn)品資料、資質(zhì)的搜集整理;

  2、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)信息的更新,銷(xiāo)售表格的統計、提報;

  3、負責銷(xiāo)售人員各項單據的審核;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理完成銷(xiāo)售部日常事務(wù)工作;

  5、協(xié)助標書(shū)制作人員完成標書(shū)的制作;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責8

  職責:

  1、負責系統的相關(guān)數據處理及后臺運營(yíng)各項工作;

  2、負責銷(xiāo)售輔助等工作;

  3、按照公司規定的流程進(jìn)行核對操作;

  4、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項

  任職資格

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、從事過(guò)銷(xiāo)售助理并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責9

  1、負責經(jīng)銷(xiāo)商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;

  2、負責經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售數據統計,管理業(yè)務(wù)報表;

  3、負責經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售管理系統的更新與維護;

  4、協(xié)助溝通客戶(hù),建立良好客戶(hù)關(guān)系,維護渠道發(fā)展;

  5、協(xié)調公司資源處理經(jīng)銷(xiāo)商的售后問(wèn)題;

  6、負責日常工作報表的分析與匯總。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責10

  1、協(xié)同外勤業(yè)務(wù),根據公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標制定相應的銷(xiāo)售計劃,維護目標市場(chǎng)和完成銷(xiāo)售指標

  2、每日幫助渠道代理完成定單下制

  3、督促、協(xié)助渠道代理商完成相應的銷(xiāo)售任務(wù)和款項收回

  4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協(xié)調各種關(guān)系,增加用戶(hù)滿(mǎn)意度

  5、根據變化的市場(chǎng)狀況和公司的業(yè)務(wù)方向快速做出積極反映

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責11

  1、負責各類(lèi)業(yè)務(wù)數據的收集和整理工作,以及業(yè)務(wù)統計報表的制作與發(fā)布;

  2、負責分公司客戶(hù)資料的填寫(xiě)、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時(shí)反饋;

  3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;

  4、負責客戶(hù)征信的查詢(xún)工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責12

  1、配合銷(xiāo)售進(jìn)行前期售前咨詢(xún),引導用戶(hù)需求并提出咨詢(xún)建議方案;

  2、負責技術(shù)方案審核、技術(shù)應標等工作,以及重要項目的售前交流;

  3、參與各個(gè)售前項目投標活動(dòng),主持編寫(xiě)技術(shù)方案和基礎報價(jià);

  4、項目管理與進(jìn)程控制,監督開(kāi)發(fā)與實(shí)施工作;

  5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;

  6、協(xié)調與銷(xiāo)售、市場(chǎng)各部門(mén)的合作。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責13

  1、把握各區域的客戶(hù)紙質(zhì)材料墊資前齊全性、合規性;完成客戶(hù)材料的整理、套打以及上報;匯總每日報表;檢查每筆系統錄入合規性、正確性;系統修改、超級權限的使用以及登記。

  2、審核把握分期業(yè)務(wù)墊資出賬環(huán)節,外地區域分期墊資手續的報批。

  3、合肥區域業(yè)務(wù)的抵押以及解押工作;跟進(jìn)各區域抵押狀態(tài),上傳登記抵押圖片,更新抵押狀態(tài)及解質(zhì)押手續辦理并上報

  4、銀行分期業(yè)務(wù)后臺工作操作,對接銀行客戶(hù)經(jīng)理,關(guān)注客戶(hù)審批狀態(tài)、跟進(jìn)回款事宜,匯總每日報表;協(xié)助處理分期問(wèn)題客戶(hù);征信查詢(xún)補充客戶(hù)身份證復印件、授權書(shū)等合規性材料,編制排序移交銀行。

  5、pad的使用與管理,分期物資管理,分期檔案的初步歸檔,客戶(hù)檔案材料整理,編制成表。

  6、完成上級領(lǐng)導下達的其他各項工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責14

  職責

  1、熟悉運用基本辦公室軟件負責各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、檔案管理工作,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;

  2、負責與外部銷(xiāo)售人員協(xié)調工作;

  3、全面負責部門(mén)內勤工作,為銷(xiāo)售人員提供支持。

  招聘條件

  1、年齡35歲以下。

  2、從事過(guò)會(huì )計工作者優(yōu)先。

  3、從事過(guò)醫藥行業(yè)文員、內勤、質(zhì)管等工作者優(yōu)先。

  4、有優(yōu)秀的溝通能力、執行力強。

業(yè)務(wù)內勤的崗位職責15

  一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。

  二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。

  五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

 、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

 、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。

 、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。

 、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

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